În temeiul art. 10 alin. (3) din Legea nr. 178 din 25 iulie 2014 cu privire la răspunderea disciplinară a judecătorilor,
    1. Se aprobă Regulamentul privind selectarea reprezentanților societății civile în Colegiul disciplinar al judecătorilor, conform anexei.
    2. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

    MINISTRUL JUSTIȚIEI                                   Vladimir CEBOTARI

    Nr. 91. Chişinău, 1 februarie 2016.


    1. Regulamentul privind selectarea reprezentanților societății civile în Colegiul disciplinar al judecătorilor (în continuare - Regulamentul) stabilește criteriile de selecţie a candidaţilor la funcția de membru al Colegiului disciplinar al judecătorilor, modul de organizare a concursului public de selectare a reprezentanților societății civile în Colegiul disciplinar al judecătorilor, componenţa numerică, precum şi modul de funcţionare a comisiei de selecție a reprezentanților societății civile.
    2. Selecția a patru reprezentanți ai societății civile și patru supleanți ai acestora în Colegiul disciplinar al judecătorilor se efectuează în bază de concurs, organizat de Comisia de selecție a reprezentanților societății civile în Colegiul disciplinar al judecătorilor.
    3. Comisia de selecție a reprezentanților societății civile în Colegiul disciplinar al judecătorilor (în continuare - Comisia) este compusă din 7 membri, după cum urmează: 4 reprezentanți ai Ministerului Justiției și 3 reprezentanți ai Consiliului Superior al Magistraturii. Membrii Comisiei, care reprezintă Consiliul Superior al Magistraturii se desemnează de către acesta la solicitarea Ministerului Justiției. Membrii Comisiei, care reprezintă Ministerul Justiției, se desemnează prin ordin al ministrului justiției.
    4. Componența nominală a Comisiei se aprobă prin ordin al ministrului justiției pentru fiecare concurs  de selecție a reprezentanților societății civile.
    5. Comisia alege un Președinte dintre membrii săi, care o reprezintă în raport cu alte persoane fizice și juridice, inclusiv cu reprezentanții mass-media. La procesul de alegere a Președintelui participă toți membrii Comisiei. Unul din membrii desemnați de Ministerul Justiției asigură efectuarea lucrărilor de secretariat ale Comisiei.
    6. Comisia își desfășoară activitatea în prezența a cel puțin 5 membri. Toate ședințele Comisiei, inclusiv interviul candidaților se înregistrează audio.
    7.  Ministerul Justiției asigură păstrarea documentelor concursului, inclusiv păstrarea înregistrărilor audio.
    8. Hotărîrile Comisiei se adoptă cu majoritatea simplă de voturi ale membrilor prezenți. Membrul responsabil de efectuarea lucrărilor de secretariat are drept de vot.
    9. Comisia are următoarele atribuţii:
    a) asigură întocmirea documentelor pentru organizarea concursului;
    b) formulează întrebările pentru interviu;
    c) examinează dosarele candidaților;
    d) desfășoară concursul;
    e) asigură caracterul confidențial al procesului de notare a candidaților;
    f) aprobă rezultatele concursului;
    g) asigură publicarea rezultatelor concursului pe paginile web ale Ministerului Justiției și Consiliului Superior al Magistraturii.
    10. Membrii Comisiei au următoarele obligaţii:
    a) să participe la şedinţele Comisiei;
    b)  să  păstreze secretul deliberărilor;
    c) să notifice în scris Președintele Comisiei despre faptul survenirii conflictului de interese, natura acestuia, durata posibilă şi să se abțină de la participarea la ședințele Comisiei;
    d) să asigure confidențialitatea datelor cu caracter personal conform Legii nr. 133 din 8 iulie 2011 privind protecția datelor cu caracter personal;
    e) să se abţină de la orice activitate ce ar putea genera un conflict de interese sau de la orice acţiuni incompatibile cu calitatea de membru al Comisiei, să se abţină de la fapte ce ar putea discredita Comisia sau ar putea provoca îndoieli privind obiectivitatea hotărîrilor acesteia.
    11. În cazul existenţei vreunui motiv de incompatibilitate sau care poate genera un conflict de interese, membrii Comisiei îl informează despre acest fapt pe Preşedintele Comisiei cu cel puţin 3 zile înainte de şedinţa Comisiei. Desemnarea unui alt membru al Comisiei are loc în cel mult 2 zile de la data informării.
    12. Membrul Comisiei se revocă de către autoritatea care l-a desemnat, dacă acesta a lipsit de la două ședințe consecutive ale Comisiei sau dacă nu respectă obligațiile prevăzute la pct. 10. În acest caz, desemnarea unui alt membru al Comisiei are loc în cel mult 2 zile de la data revocării.
    13. Secretarul Comisiei are următoarele atribuţii:
    a) întocmeşte procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei;
    b) întocmește proiectele hotărîrilor Comisiei;
    c) arhivează procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei şi hotărîrile adoptate de aceasta;
    d) verifică dacă dosarelor depuse pentru concurs conțin toate actele stabilite la pct. 16;
    e) asigură păstrarea dosarelor de participare la concurs;
    f) alte sarcini delegate de Președintele Comisiei în temeiul prezentului Regulament.
    Secretarul poartă răspundere pentru integritatea dosarelor prezentate de către candidați.
    14. Procesele-verbale ale ședințelor Comisiei se transmit pentru informare, timp de 1 zi de la data semnării acestora de către membrul care ține lucrările de secretariat, Ministerului Justiției și Consiliului Superior al Magistraturii.
    15. La funcția de membru în Colegiul disciplinar al judecătorilor este în drept să candideze persoana care:
    a) are reputație ireproșabilă;
    b) se bucură de autoritate în societate;
    c) are experiență în domeniul dreptului de cel puțin 7 ani cumulativ, dintre care cel puțin 5 ani sînt în domeniul practic;
    d) deține diplomă de licență sau echivalentul acesteia;
    e) nu este deputat în Parlament, consilier sau funcționar public în autoritatea administrației publice;
    f) nu face parte dintr-un partid;
    g) nu desfășoară activități cu caracter politic;
    h) deține cetățenia Republicii Moldova;
    i) nu este membru al Consiliului Superior al Magistraturii sau al colegiilor acestuia.
    16. Dosarul de participare la concurs se depune personal de către candidatul la funcția de membru în Colegiul disciplinar al judecătorilor (în continuare - candidatul) la sediul Ministerului Justiţiei. La depunerea dosarului, candidatului i se eliberează, în scris, de către secretar, confirmarea recepționării dosarului. Dosarul de participare la concurs include:
    a) cererea tipizată pentru participare la concurs;
    b) curriculum vitae;
    c) copia buletinului de identitate;
    d) copia diplomei de studii superioare;
    e) copia carnetului de muncă, în cazul în care candidatul deține carnet de muncă;
    f) scrisoarea de recomandare a organizației necomerciale din care face parte sau cu care conlucrează sau, după caz, a unei instituții de învățămînt;
    g) cazierul judiciar;
    h) certificatul medical de sănătate;
    i) declarația de integritate.
    17. Copiile documentelor prezentate se autentifică de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a se verifica veridicitatea lor de către Comisie.
    18. Declarația de integritate trebuie să conțină următoarea informație:
    a) nici soțul și nici una din rudele sau afinii candidatului pînă la gradul IV nu face parte din Consiliul Superior al Magistraturii sau din organele din subordinea acestuia;
    b) lipsa unui conflict de interese ce ar putea apărea între interesele sale personale și obligațiile ce le va avea în calitate de membru în Colegiul disciplinar al judecătorilor;
    19.  Candidatul se obligă imediat să notifice Consiliul Superior al Magistraturii și președintele Colegiului disciplinar al judecătorilor, în cazul în care:
    a) cunoaşte faptul că o persoană din cele indicate la pct. 18 lit. a) a depus cerere de angajare sau este angajată în cadrul Consiliului Superior al Magistraturii sau în cadrul organele din subordinea acestuia;
    b) cunoaşte despre orice conflict de interese actual sau potenţial, apărut între interesele sale personale şi obligaţiile de membru în Colegiul disciplinar al judecătorilor.
    20. Dosarul de participare la concurs, care nu conține toate actele indicate la pct. 16 se restituie imediat candidatului. Dosarul poate fi depus repetat, dacă au fost înlăturate neajunsurile depistate și dacă nu a expirat termenul pentru depunerea acestuia.
    21. Procedura de organizare şi desfăşurare a concursului se bazează pe următoarele principii:
    a) competiţia deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la concurs a oricărei persoane care întruneşte condiţiile stabilite de lege și de prezentul Regulament;
    b) transparenţă, prin punerea la dispoziţia celor interesaţi a informaţiilor referitoare la modul de desfăşurare a concursului;
    c) tratament egal, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a unor criterii de selectare obiective şi clar definite, precum și prin aplicarea acelorași întrebări pentru toți candidații, astfel încît orice candidat să aibă şanse egale.
    22. Concursul are loc în două etape:
    a) selecţia candidaţilor în baza dosarelor depuse;
    b) interviul.
    23. Cu cel puțin 20 zile înainte de data desfășurării interviului, Comisia plasează pe paginile web oficiale ale Ministerului Justiţiei și Consiliului Superior al Magistraturii anunțul cu privire la concurs.
    24. În anunțul cu privire la concurs se indică:
    a) cerințele față de candidați;
    b) termenul-limită de depunere a dosarelor;
    c) bibliografia concursului.
    25. Termenul de depunere a dosarelor de participare la concurs poate fi de cel mult 6 zile lucrătoare de la data publicării anunțului cu privire la concurs.
    26. În termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului-limită de depunere a dosarelor, Comisia examinează și evaluează dosarele de participare la concurs în baza criteriilor stabilite la pct. 15 și selectează candidații care vor fi invitați la interviu.
    27. Comisia inițial suplinește locurile de membru de bază în Colegiul disciplinar al judecătorilor, iar ulterior de membru supleant.
    28. În cazul în care numărul dosarelor de participare la concurs este mai mic decît numărul locurilor vacante sau, drept rezultat al concursului, nu a fost admis un număr suficient de candidați, se anunţă prelungirea concursului. Concursul poate fi prelungit o singură dată, pentru cel mult 30 de zile. Dacă după prelungirea concursului nu este selectat numărul necesar de candidați, atunci se anunță concurs repetat.
    29. Lista candidaților admiși la interviu, precum și anunţul referitor la data, locul şi ora desfăşurării interviului se publică pe paginile web oficiale ale Ministerului Justiției și Consiliului Superior al Magistraturii în decursul a 2 zile de la data examinării dosarelor de participare la concurs. Candidații admiși la interviu sînt informați suplimentar de către secretarul Comisiei, prin mijloace de comunicare (telefon, e-mail), referitor la data, ora și locul desfășurării interviului.
    30. În caz de neprezentare la interviu, se consideră că candidatul nu a susţinut concursul. Concursul poate avea loc, dacă la interviu s-a prezentat cel puțin un candidat.
    31. Comisia, în baza bibliografiei concursului, formulează cel puțin 14 întrebări pentru interviu. Întrebările trebuie formulate astfel încît să fie posibilă aprecierea cunoștințelor teoretice și abilităților practice ale candidaților.
    32. În cadrul interviului, membrii prezenți ai Comisiei adresează unele şi aceleaşi întrebări fiecărui candidat. Se va asigura că nici un candidat să nu audă întrebările adresate predecesorilor săi.
    33. Fiecare răspuns se apreciază de către fiecare membru al Comisiei cu note de la 1 la 10, care se indică în tabelul de notare, conform anexei nr. 1. Fiecare membru al Comisiei completează propriul tabel de notare în mod discret.
    34. Nota finală a candidatului reprezintă media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. Nota finală se indică în tabelul final de notare, conform anexei nr. 2.
    35.  Pentru a promova interviul, candidatul trebuie să obțină cel puțin nota 8,00.
    36. Dacă numărul candidaților care au promovat concursul este mai mare decît numărul locurilor scoase la concurs, atunci candidații se selectează după următoarele criterii, în următoarea consecutivitate:
    a) nota acordată la interviu;
    b) vechimea în muncă cea mai mare în domeniul dreptului.
    37. Lucrările şedinţei Comisiei se consemnează într-un proces-verbal, care conține:
    a) lista membrilor Comisiei prezenți la ședință;
    b) conținutul întrebărilor și răspunsul candidaților.
    38. În baza rezultatelor interviului, Comisia emite o hotărîre, în care se indică:
    a) data, locul și ora emiterii;
    b) lista candidaților care au promovat concursul și urmează a fi numiți în calitate de membri de bază sau membri supleanți în cadrul Colegiului disciplinar al judecătorilor.
    39. Hotărîrea Comisiei se prezintă Ministerului Justiției în termen de cel mult 2 zile lucrătoare de la data emiterii. Copia hotărîrii se prezintă Consiliului Superior al Magistraturii pentru informare. Hotărîrea Comisiei se publică pe paginile web oficiale ale Ministerului Justiției și Consiliului Superior al Magistraturii.
    40. Candidații sînt numiți în baza Ordinului ministrului justiției, emis în cel mult 2 zile de la expirarea termenului stabilit la pct. 39.

Anexa nr. 1

la Regulamentul privind selectarea reprezentanților

                               (nume, prenume)

Întrebarea	Punctajul
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Nr.1
Nr. 2