În scopul implementării Acordului dintre Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind ajutorul reciproc pentru intervenţiile transfrontaliere în caz de urgenţe medicale, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.258 din 4 aprilie 2014, Hotărîrii Guvernului nr. 994 din 10 decembrie 2014 „Cu privire la aprobarea Planului de implementare a Acordului dintre Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind ajutorul reciproc pentru intervenţiile transfrontaliere în caz de urgenţe medicale” şi în scopul identificării şi stabilirii acţiunilor ce urmează a fi întreprinse, în caz de necesitate pentru repatrierea din România în Republica Moldova sau din Republica Moldova în România a cadavrelor pacienţilor pentru care s-a solicitat şi acordat ajutor şi care au fost transportaţi în statul, care a acordat ajutorul, de către structurile/echipele de intervenţie/echipajele medicale de urgenţă terestre sau aeriene pe parcursul intervenţiilor în cadrul aplicării Acordului nominalizat şi care ulterior au decedat pe teritoriul sau în instituţiile medicale ale statului respectiv,
    1. Se aprobă Procedura de repatriere a cadavrelor, în vederea aplicării Acordului dintre Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind ajutorul reciproc pentru intervenţiile transfrontaliere în caz de urgenţe medicale, conform anexei.
    2. Conducătorii autorităţilor responsabile pentru organizarea şi menţinerea cooperării, vizate în prezenta Procedură, vor aduce la cunoştinţa efectivului cerinţele prezentului ordin şi vor asigura executarea prevederilor acestuia în activitatea cotidiană.
    3. Ministerul Finanţelor, Ministerul Justiţiei, Ministerul Afacerilor Interne şi Ministerul Sănătăţii vor planifica în bugetele anuale proprii surse financiare necesare implementării prezentului ordin.
    4. Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

    VICEPRIM-MINISTRU, MINISTRUL
    AFACERILOR INTERNE ȘI INTEGRĂRII
    EUROPENE                                                                    Natalia GHERMAN

    MINISTRUL AFACERILOR INTERNE                      Oleg BALAN
    MINISTRUL JUSTIȚIEI                                               Vladimir CEBOTARI
    MINISTRUL FINANȚELOR                                         Anatol ARAPU
    MINISTRUL SĂNĂTĂȚII                                             Ruxanda GLAVAN

    Nr. 1293-b-155/296/538/188/906. Chişinău, 5 noiembrie 2015.


    Prezenta procedură stabileşte un mecanism intern de interacţiune între autorităţile Republicii Moldova pentru situaţiile de deces şi postdeces al pacienţilor, preluaţi de pe teritoriul României sau Republicii Moldova în cadrul intervenţiei solicitate şi acordate de către structurile/echipele de intervenţie/echipajele medicale de urgenţă terestre sau aeriene.
    2. Domeniul de aplicare
    1) Cazul decesului pe teritoriul Republicii Moldova al unui pacient, preluat din România şi transportat în Republica Moldova de către structurile/echipele de intervenţie/echipajele medicale de urgenţă ale Ministerului Sănătăţii sau ale Serviciului Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale al MAI al Republicii Moldova pe parcursul desfăşurării intervenţiilor (sau după internarea pacientului la un spital din Republica Moldova), în cadrul aplicării Acordului dintre Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind ajutorul reciproc pentru intervenţiile transfrontaliere în caz de urgenţe medicale.
    2) Cazul decesului pe teritoriul României al unui pacient preluat din Republica Moldova şi transportat la o instituţie medicală din România de către structurile/echipele de intervenţie/echipajele medicale de urgenţă ale Inspectoratului General pentru Situaţii de Urgenţă sau Inspectoratului General de Aviaţie al MAI al României pe parcursul desfăşurării intervenţiilor întru aplicarea Acordului dintre Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind ajutorul reciproc pentru intervenţiile transfrontaliere în caz de urgenţe medicale.
    3. Procedura se aplică de către:
    1) Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene - Direcţia Generală Afaceri Consulare.
    2) Ministerul Afacerilor Interne:
    a) Serviciul Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale;
    b) Departamentul Poliţiei de Frontieră;
    c) Inspectoratul General al Poliţiei.
    3) Ministerul Finanţelor - Serviciul Vamal.
    4) Ministerul Sănătăţii – instituţiile medicale
    5) Ministerul Justiţiei – Serviciul Stare Civilă.
    4. În cazul decesului pe teritoriul Republicii Moldova al unui pacient preluat din România, în condiţiile punctului 2 subpct (1) al prezentei Proceduri.
    1) Fluxul informaţional:
    a) Instituţia medicală din Republica Moldova, în care a decedat persoana (sau unde a fost adusă persoana decedată, în situaţia cînd decesul a survenit pe teritoriul Republicii Moldova), în continuare instituţie medicală abilitată, va informa despre deces Ministerul Sănătăţii.
    b) Ministerul Sănătăţii va informa imediat:
    Serviciul Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale al MAI prin intermediul Centrului Operativ de Dispecerat Republican - la nr. de telefon 22738545, 079604103, fax 22738569, e-mail sod.do@dse.md;
    c) Serviciul Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale al MAI va informa imediat:
    c¹) Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene la e-mail: dac@mfa.md, dgac@mfa.md, callcenter@mfa.md (telefon: 022 788 722, fax:022 232 225);
    c²) Departamentul Poliţiei de Frontieră prin intermediul dispeceratului (nr. de telefon 069200040, e-mail: dispecerat.ac@border.gov.md);
    c³) Serviciul Vamal al Ministerului Finanţelor prin intermediul serviciului operativ (nr. de telefon +373222755, 078783021, e-mail: callcenter@customs.gov.md.
    2) În procesul de informare se va transmite informaţia concretă, cunoscută, despre caz – numele / prenumele, vîrsta, cetăţenia, domiciliul (dacă se cunoaşte), data şi ora spitalizării (primirii), diagnoza la momentul internării, de către cine a fost adus la spital, data şi ora decesului, cauza decesului (dacă se cunoaşte) etc.
    3) Serviciul Vamal – va fi informat suplimentar privind locul (adresa) şi timpul cînd este planificată etanşarea sicriului.
    4) Acţiunile instituţiilor la primirea informaţiei:
    a) Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene – informează misiunea diplomatică acreditată pentru Republica Moldova a statului, al cărui cetăţean a fost persoana decedată şi conlucrează cu ea pe probleme specifice de activitate necesare pentru repatrierea cadavrului;
    b) Ministerul Sănătăţii prin intermediul instituţiilor medicale abilitate:
    -  eliberează Certificatul medical constatator al decesului;
    - asigură condiţiile necesare de păstrare a cadavrului pînă la data transportării;
    - organizează eliberarea, membrilor familiei, rudelor decedatului sau persoanelor autorizate, a Permisului mortuar, după îndeplinirea cerinţelor legale pentru transferul cadavrelor de către autorităţile responsabile;
    - conlucrează cu Ministerul Sănătăţii din România şi cu Serviciul Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale al MAI din Republica Moldova privind aprecierea detaliilor de repatriere a cadavrului în România – locul unde este necesar a fi transportat, organul căruia se va transmite, cît şi privind soluţionarea cazului în situaţia cînd pacientul decedat este cetăţean al Republicii Moldova etc.;
    c) Serviciul Stare Civilă al Ministerului Justiţiei:
    - asigură în condiţiile legislaţiei naţionale înregistrarea de către oficiile stare civilă a actelor de deces pe numele persoanelor decedate pe teritoriul Republicii Moldova, eliberînd certificatul de deces membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane îndreptăţite/autorizate;
    d) Serviciul Vamal:
    - la necesitate participă la procedura de sigilare (sudare) a sicriului metalic;
    e) Serviciul Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale:
    - conlucrează cu Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene, Ministerul Finanţelor, Ministerul Justiţiei, Ministerul Sănătăţii;
    - organizează procedura de repatriere a cadavrului, inclusiv încheie contract de prestare a serviciilor cu un agent economic care prestează servicii de transport funerar peste hotare (asigurare cu sicriu, sudarea lui etc.), pentru transportarea nemijlocită a cadavrului;
    - conlucrează cu Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă din România, pentru stabilirea detaliilor de repatriere a cadavrului în România – locul unde este necesar a fi transportat, organul căruia se va transmite, cît şi privind soluţionarea cazului în situaţia cînd pacientul decedat este cetăţean al Republicii Moldova etc.
    5. În cazul decesului pe teritoriul României al unui pacient preluat din Republica Moldova, în condiţiile punctului 3, subpct.(2) al prezentei Proceduri.
    1) Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene:
    a) va recepţiona notificările despre decesul cetăţenilor Republicii Moldova;
    b) se va asigura că rudele persoanei decedate cunosc faptul survenirii decesului. În situaţia cînd rudele nu au fost înştiinţate, va solicita autorităţilor naţionale competente identificarea şi înştiinţarea lor;
    c) prin intermediul misiunii diplomatice a Republicii Moldova în România, va elibera, după caz, paşaport mortuar;
    d) prin intermediul misiunii diplomatice a Republicii Moldova în România, va conlucra cu autorităţile române în vederea soluţionării cazului cînd pacientul decedat are cetăţenie dublă, a Republicii Moldova şi a României.
    2) Ministerul Sănătăţii:
    a) fiind înştiinţat de către Ministerul Sănătăţii din România, va conlucra cu Serviciul Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale al MAI privind aprecierea locului în Republica Moldova, unde se va prelua cadavrul transportat din România etc.;
    b) în situaţia cînd nu sînt identificate rudele, iar pacientul este străin (are altă cetăţenie decît a Republicii Moldova etc.), va prelua pentru păstrare cadavrul pînă la stabilirea modalităţii de repatriere.
    3) Serviciul Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale al MAI:
    a) fiind înştiinţat de către Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă din România, va conlucra cu Ministerul Sănătăţii din Republica Moldova privind stabilirea locului în Republica Moldova de unde se va prelua cadavrul transportat din România etc.;
    b) la necesitate, încheie un contract de prestare a serviciilor cu un agent economic din republică, care prestează servicii de transport, în vederea transportării persoanelor decedate în localitatea unde va fi înmormîntat.
    6. În cazul decesului pe teritoriul Republicii Moldova al unui pacient preluat din România şi transportat în Republica Moldova, pe parcursul desfăşurării intervenţiilor în cadrul implementării Acordului dintre Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul României privind ajutorul reciproc pentru intervenţiile transfrontaliere în caz de urgenţe medicale, a cărui identitate nu este cunoscută se va aplica legislaţia Republicii Moldova privind stabilirea identităţii, ulterior se va acţiona conform punctului 4 al prezentei Proceduri.
    Corpurile pacienţilor decedaţi trebuie să se afle în sicrie metalice închise ermetic, împachetate în cutii din lemn, conform prevederilor Acordului cu privire la transferul corpurilor persoanelor decedate, încheiat la Strasbourg la 26 octombrie 1973.
    7. Autorităţile cu activitate permanentă, cu care se va conlucra în situaţii descrise în prezenta Procedură:
    1) Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene:
    Direcţia Generală Afaceri Consulare;
    e-mail: dac@mfa.md, dgac@mfa.md, callcenter@mfa.md
    (telefon: 022 788 722, fax:022 232 225).
    2) Ministerul Sănătăţii:
    Direcţia asistenţă medicală spitalicească şi urgentă (telefon: 022268871, 022268876);
    Direcţia relaţii externe şi integrare europeană (telefon: 022268807, 022268838);
    Serviciul operativ al Ministerului Sănătăţii (24/24 ore):
    Telefon:    022 288 800 (de bază)
                    022 268846 (de rezervă)
                    022 721010 (biroul de informaţii)
    Fax:         022 729747
    e-mail:    s.operativ@ms.gov.md.
    3) Ministerul Afacerilor Interne:
    1) Serviciul Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale prin intermediul Centrului Operativ de Dispecerat Republican, nr. de telefon +37322738545, 079604103, email sod.do@dse.md;
    a) Departamentul Poliţiei de Frontieră prin intermediul dispeceratului (nr. de telefon +37369200040 e-mail: dispecerat.ac@border.gov.md);
    b) Inspectoratul General al Poliţiei prin intermediul dispeceratului (nr. de telefon +37322868112, +37322868113. e-mail: sg.sinteza@igp.gov.md);
    4) Ministerul Finanţelor:
    Serviciul Vamal, prin intermediul serviciului operativ (nr. de telefon +373222755, 078783021, e-mail: callcenter@customs.gov.md).
    5) Ministerul Justiţiei:
    Serviciul Stare Civilă, prin intermediul Direcţiei organizatorică, metodologie şi control (nr.de telefon +373-22-257-175, +37367303600, e-mail: gutu.liudmila@ssc.gov.md).
    8. Autorităţile responsabile pentru organizarea şi menţinerea cooperării:
    1) Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene - Direcţia Generală Afaceri Consulare – e-mail: dac@mfa.md, dgac@mfa.md, callcenter@mfa.md;
    (telefon: 022 788 722, fax:022 232 225).
    2) Ministerul Afacerilor Interne:
    a) Serviciul Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale – Direcţia generală planificare, coordonare şi operaţii – nr. de telefon: 022 738551, email: do@dse.md ;
    b) Inspectoratul General al Poliţiei – Dispeceratul Direcţiei management operaţional a Inspectoratului General al Poliţiei – nr. de telefon: 022868112, 078710799, email: igp@mai.gov.md;
    c) Departamentul Poliţiei de Frontieră – Direcţia generală management operaţional – nr. de telefon: 022259606, 068641560, email: oleg.tarasenco@border.gov.md.
    3) Ministerul Sănătăţii:
    a) Direcţia asistenţă medicală spitalicească - nr. de telefon: 022268871, 022268876.
    4) Ministerul Finanţelor - Serviciul Vamal – nr. de telefon +37322275576, 078783021.
    5) Ministerul Justiţiei – Serviciul Stare Civilă
    a) Direcţia asistenţă juridică - nr. de telefon: +37322257161, +37367328999, +37322257154, +37367303231.
    9. Protecţia datelor cu caracter personal
    1. Toate organele implicate în procesul de repatriere a cadavrelor vor asigura respectarea legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal.
    2. Serviciul Protecţiei Civile şi Situaţiilor Excepţionale va solicita autorizarea Centrului Naţional pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova printr-o scrisoare oficială referitor la transmiterea în România a datelor cu caracter personal a persoanei decedate.

    Direcţia Generală Afaceri Consulare                     Ministerul Finanţelor
    a Ministerului Afacerilor Externe şi
    Integrării Europene

    Directorul Serviciului Stare Civilă al                       Şeful Direcţiei asistenţă medicală
    Ministerului Justiţiei                                                   spitalicească a Ministerului Sănătăţii

    Şeful Serviciului Protecţiei Civile şi                        Şeful Inspectoratului General al Poliţiei
    Situaţiilor Excepţionale

    Şeful Departamentului Poliţiei de                             Directorul General al Serviciului Vamal
    Frontieră al MAIal                                                        Ministerului Finanţelor