cu privire la aprobarea Regulamentului Fondului
Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.)

    MODIFICAT
    HG840 din 04.12.15, MO332-339/11.12.15 art.943
    HG3 din 02.01.12, MO1-6/06.01.12 art.21
    HG1213 din 29.12.97, MO14-15/20.02.98 art.88

    NOTĂ:
    În tot textul Hotărîrii, sintagma „Fondul Cartografo-Geodezic de Stat al Republicii Moldova (F.C.G.S. al RM)” se substituie cu sintagma „Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.)”, iar sintagma „Agenţia Naţională pentru Geodezie, Cartografie şi Cadastru” se substituie cu sintagma „Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru” prin HG3 din 02.01.12, MO1-6/06.01.12 art.21

În scopul executării Hotărîrii Parlamentului Republicii Moldova nr.881-XII din 22 ianuarie 1992 "Pentru punerea în aplicare a Legii "Cu privire la Fondul Arhivistic al Republicii Moldova" şi Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.352 din 27 mai 1992 "Cu privire la aprobarea Regulamentului Fondului arhivistic de stat", Guvernul Republicii Moldova hotărăşte:

1. Se aprobă Regulamentul Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.) (se anexează).

2.Se creează în cadrul aparatului central al Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.), atribuindu-i-se statut de serviciu.
[Pct.2 în redacția HG840 din 04.12.15, MO332-339/11.12.15 art.943]
[Pct.3 abrogat prin HG840 din 04.12.15, MO332-339/11.12.15 art.943]

6. Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru, în comun cu Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova, în termen de o lună, vor elabora şi vor aproba Lista materialelor topografo-geodezice, aerocosmice şi cartografice pasibile de concentrare (inclusiv materialele prospecţiunilor tehnice complexe).

7. Ministerele şi departamentele, întreprinderile şi asociaţiile, organizaţiile şi instituţiile, serviciile şi inspectoratele, structurile economice ce ţin de activitatea topografo-geodezică şi cartografică, în conformitate cu prezentul Regulament şi Lista menţionată:

în termen de o lună vor efectua inventarierea materialelor topografo- geodezice şi cartografice ce se află la păstrare;

vor prezenta la Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru informaţia despre rezultatele inventarierii;

în termen de două luni vor preda la păstrare în F.N.D.G. arhivele organizaţiilor specializate din subordinea Agenţiei, geofondurile organelor administraţiei publice locale, materialele respective din fondurile proprii;

vor concentra materialel, vor asigura reglementarea documentelor ce se întocmesc în procesul activităţii şi depozitarea lor în F.N.D.G.. al R.M. în termenele stabilite.

8. Alineatul trei al punctului 4 şi punctlul 10 ale Regulamentului Fondului Arhivistic de Stat, aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.352 din 27 mai 1992 (în redacţia Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.286 din 23 mai 1996 - Monitorul Oficial 1996, nr.42-44, art.350) se completează cu cuvintele:

"Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru".

al Republicii Moldova Ion CUBUC

Viceprim-ministru Valeriu BULGARI

şi reformelor Ion GUŢU

Ministru de Stat Nicolae CERNOMAZ

Ministrul finanţelor Valeriu CHIŢAN

prin Hotărîrea Guvernului

nr.731 din 5 august 1997

Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.)

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamemtul cu privire la Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.) constituie un act normativ, executoriu pentru toate întreprinderile, organizaţiile, instituţiile, indiferent de forma lor de proprietate şi apartenenţa departamentală, care efectuează lucrări topografo-geodezice şi cartografice sau utilizează materialele acestor lucrări.

Organizaţiile executoare de lucrări cartografo-geodezice pot fi doar proprietate a statului, precum şi producţia acestora constituie patrimoniu de stat şi prezintă o parte din Fodul Arhivistic de Stat al Republicii Moldova.

Organizaţiile nestatale pot îndeplini numai o parte din tipurile de lucrări geodezice (în special cele de prospecţiuni tehnico-geodezice şi unele tipuri de lucrări geodezice aplicate).

Producţia organizaţiilor de stat şi celor particulare, este pasibilă concentrării la depozitele de stat.

2. F.N.D.G.. al R.M. este parte integrantă a Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova, ţine de competenţa Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru şi se creează în scopul evidenţei centralizate, păstrării şi utilizării documentelor topografo-geodezice, aerocosmice şi cartografice.

3. F.N.D.G..al R.M. este alcătuit din documente ce conţin rezultatele măsurării suprafeţei pămîntului, rezultatele lucrărilor de ridicări topografice şi cartografice, prospecţiunilor tehnice complexe, care prezintă interes istoric, politic, ştiinţific, economis, social şi cultural.

F.N.D.G. al R.M. este compus din:

Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.);

fondurile geodezice ale organelor administraţiei publice locale;

Arhiva Inspectoratului de Stat pentru Supravegherea Geodezică, Tehnică şi a Regimului;

argivele organizaţiilor subordonate Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru.

Coordonarea activităţii structurilor menţionate se pune în sarcina Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru.

4. F.N.D.G. al R.M. se formează pe calea concentrării principalelor documente specializate:

materialele lucrărilor executate în anii precedenţi, depozitate în organizaţiile republicane;

materialele transmise din arhivele altor state, conform apartenenţei teritoriale;

materialele ce se întocmesc în rezultatul activităţii persoanelor fizice şi juridice.

5. Documentele F.N.D.G., fondurilor geodezice, arhivelor organizaţiilor, care intră în componenţa F.N.D.G.al R.M., nu pot fi obiecte de vînzare-cumpărare sau de alte tranzacţii care contravin dreptului proprietăţii de stat asupra lor.

6. Persoanele vinovate de afaceri ilicite, precum şi pentru sustragerea, dosirea, deteriorarea, păstrarea fără spirit gospodăresc, nimicirea nelegitimă sau utilizarea abuzivă a documentelor F.N.D.G.. al R.M. poartă răspundere în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova.

II. Componenţa Fondulului Naţional de Date Geospaţiale
(F.N.D.G.)

7. Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.) este alcătuit din documente originale întocmite în rezultatul activităţii organizaţiilor specializate, indiferent de apartenenţa lor departamentală şi sursele de finanţare, în timpul executării lucrărilor:

astronomo-geodezice, gravimetrice, de bază, de nivelment, geodezice;

topografo-geodezice şi topografice;

aerofotografice, de cartografiere a teritoriului;

de filmare cosmică şi sondaj cosmic în scopuri cartografice;

de elaborare şi pregătire pentru editare a hărţilor topografice, geografice cu caracter general, tematice, informatice şi altor hăriţi şi atlase.

Din componenţa F.N.D.G. al R.M. mai fac parte cataloagele de coordonate şi cote geodezice, documentele executate automatizat, copiile de asigurare a documentelor deosebit de preţioase, documentele de evidenţă a tuturor lucrărilor enumerate în punctul prezent.

8. Componenţa F.N.D.G.al R.M. (F.N.D.G., inspectoratul geodezic, fondurile geodezice ale organelor administraţiei publice locale, arhivele organizaţiilor) este determintă de prezentul Regulament şi de Lista materialelor topografo-geodezice, aerocosmice şi cartografice pasibile concentrării.

9. Modalitatea de atribuire a documentelor, neincluse în Listă, componenţei F.N.D.G. al R.M. sau arhivei executantului de lucrări, se stabileşte de către Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru, iar în unele cazuri în coordonare cu Ministrul Apărării şi Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova.

10. Locurile de păstrare de stat a documentelor se determină conform Listei materialelor topografo-geodezice, aerocosmice şi cartografice pasibile concentrării.

Organizaţiile sînt obligate să predea documentele, întomite în rezultatul activităţii lor, la argivele organizaţiilor indicate în Listă (în cazuri exepţionale - la decizia Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru).

III. ORGANIZAREA PĂSTRĂRII DOCUMENTELOR
FONDULUI

11. Păstrarea de stat a documentelor F.N.D.G. al R.M. se efectuează după principiul teritorial de către:

F.N.D.G. - pe întreg teritoriul republicii;

fondurile geodezice ale organelor administraţiei publice locale pe teritoriul localităţilor corespunzătoare ale unităţilor administrativ-teritoriale ale republicii;

organizaţiile subordonate Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru - pe teritoriul lor de activitate, conform specificului de lucrări executate de ele;

Inspectoratul Geodezic - informaţia de control privind lucrările executate şi materialele prezentate pentru păstrare în toate fondurile F.N.D.G. al R.M. pe întreg teritoriul republicii.

12. Organizaţiile care execută lucrări topografo-geodezice, cartografice şi aerocosmice vor asigura selectarea,, evidenţa, păstrarea calitatea prelucrării şi utilizării documentelor care fac parte din componenţa F.N.D.G. al R.M. şi care se întocmesc în rezultatul activităţii lor, vor preda documentele la păstrare în F.N.D.G., fondurile geodezice ale organelor administraţiei publice locale, arhivele organizaţiilor specializate ale Agenţiei, arhivele proprii şi vor prezenta informaţia de control la Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru.

Depunerea materialelor pentru păstrare în arhivele F.N.D.G. al R.M. se efectuează în termen de o lună de la încheierea lucrărilor şi recepţia materialelor asupra obiectului dat.

Toate lucrătile legate de pregătirea şi depunerea documentelor spre păstrare de stat, inclusiv întocmirea copiilor de asigurare, transportarea documentelor se efectueaxă cu forţele şi din mijloacele organizaţiilor care predau documentele spre păstrare.

13. În caz de reorganizare sau lichidare a subdiviziunilor sau organizaţiilor care păstrează documentele în F.N.D.G. al R.M., pentru soluţionarea problemelor privind păstrarea ulterioară a documentelor şi pentru transmiterea dosarelor şi patrimoniului, se creează o comisie, în componena căreia se include un reprezentant al Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru.

14. Pentru organizarea şi executarea lucrărilor metodice şi practice de expertiză a estimării documentrlor, pentru alegerea şi predarea lor la păstrare de stat pot fi instituite comisii de expertiză cu includerea reprezentanţilor organizaţiilor specializate sub conducerea Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru.

15. Nimicirea documentelor care aparţin F.N.D.G. al R.M., termenele de păstrare ale cărora au expirat, se efectuează la decizia comisiilor nominalizate în pct.14 în organizaţiile, la păstrarea cărora se află, în baza avizelor eliberate în scris de către Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru şi Serviciul de Stat de Arhivă.

16. F.N.D.G. ţineevidenţa centralizată a tuturor documentelor, din componenţa F.N.D.G. al R.M., prezintă Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova informaţii despre componenţa lui, potrivit formelor şi termenelor determinate pentru evidenţa centralizată şi dărilor de seamă statistice.

17. Fondurile Geodezice ale organelor administraţie publice locale şi organizaţiilor, care păstrează materialele corespunzătoare ale F.N.D.G. al R.M., ţin evidenţa pe teren şi anual, la 1 februarie, prezintă, potrivit formelor stabilite, la F.N.D.G. informaţia pe anul trecut.

IV. UTILIZAREA DOCUMENTELOR
DIN F.N.D.G. AL R.M.

18. Documentele F.N.D.G. al R.M. pot fi tilizate în scopuri politice, economice, ştiinţifice şi social-culturale.

Modul de utilizar e a documentelor Fondului de determină în conformitate cu regulile şi instrucţiunile, aprobate de către Serviciul de Stat de Arhivă.

19. Ţinînd cont de specificul producţiei topografo-geodezice, documentele din F.N.D.G. al R.M. necesită un lucru permanent cu acestea pentru a le menţine în corespundere cu starea fizică a suprafeţei Pămîntului.

În componenţa documentelor F.N.D.G. al R.M. convenţional putem delimita două grupări:

documente informative care conţin o informaţie fixată, iniţială;

documete ce necesită actualizare sau monitoring.

20. Eliberarea informaţiei şi a documentelor din F.N.D.G. al R.M. pentru utlizare temporară se efectuează gratuit. Se achită doar cheltuielile pentru solectarea, completarea, ambalarea, efectuarea copiilor şi extraselor.

21. În caz de deteriorare sau pierdere a materialelor, restabilirea acestora se efectuează din contul persoanelor vinovate.

22. Accesul liber al persoanelor oficiale în depozitele F.N.D.G. al R.M. se asigură în modul stabilit pe baza de permise speciale ce le oferă dreptul de a lucra cu documentele de regim special.

23. Informaţia iniţială şi materialele cercetărilor geodezice pot fi prezentate spre utilizare numai dacă există avizul pozitiv pentru executarea lucrărilor.
La etapa de întocmire a documentaţiei de proiect-deviz, organizaţiilor li se oferă informaţia despre materiale asupra lucrărilor executate anterior pe un teren concret al localităţii şi caracteristicile lor tehnice de bază.

24. Conducătorii organizaţiilor, precum şi cetăţenii, care beneficiază de documentele F.N.D.G. al R.M., poartă răspundere pentru corectitudinea lucrului cu documentele Fondului şi pentru utilizarea informaţiei conform destinaţiei.

HGM731/1997 ID intern unic: 296721 Версия на русском	Fişa actului juridic
Republica Moldova
GUVERNUL
HOTĂRÎRE Nr. 731 din 05.08.1997
cu privire la aprobarea Regulamentului Fondului Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.)
Publicat : 09.10.1997 în Monitorul Oficial Nr. 14-15 art Nr : 66
MODIFICAT HG840 din 04.12.15, MO332-339/11.12.15 art.943 HG3 din 02.01.12, MO1-6/06.01.12 art.21 HG1213 din 29.12.97, MO14-15/20.02.98 art.88 NOTĂ: În tot textul Hotărîrii, sintagma „Fondul Cartografo-Geodezic de Stat al Republicii Moldova (F.C.G.S. al RM)” se substituie cu sintagma „Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.)”, iar sintagma „Agenţia Naţională pentru Geodezie, Cartografie şi Cadastru” se substituie cu sintagma „Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru” prin HG3 din 02.01.12, MO1-6/06.01.12 art.21 În scopul executării Hotărîrii Parlamentului Republicii Moldova nr.881-XII din 22 ianuarie 1992 "Pentru punerea în aplicare a Legii "Cu privire la Fondul Arhivistic al Republicii Moldova" şi Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.352 din 27 mai 1992 "Cu privire la aprobarea Regulamentului Fondului arhivistic de stat", Guvernul Republicii Moldova hotărăşte: 1. Se aprobă Regulamentul Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.) (se anexează). 2.Se creează în cadrul aparatului central al Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.), atribuindu-i-se statut de serviciu. [Pct.2 în redacția HG840 din 04.12.15, MO332-339/11.12.15 art.943] [Pct.3 abrogat prin HG840 din 04.12.15, MO332-339/11.12.15 art.943] [Pct.4 abrogat prin HG840 din 04.12.15, MO332-339/11.12.15 art.943] [Pct.4 modificat prin HG1213 din 29.12.97, MO14-15/20.02.98 art.88] [Pct.5 abrogat prin HG840 din 04.12.15, MO332-339/11.12.15 art.943] 6. Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru, în comun cu Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova, în termen de o lună, vor elabora şi vor aproba Lista materialelor topografo-geodezice, aerocosmice şi cartografice pasibile de concentrare (inclusiv materialele prospecţiunilor tehnice complexe). 7. Ministerele şi departamentele, întreprinderile şi asociaţiile, organizaţiile şi instituţiile, serviciile şi inspectoratele, structurile economice ce ţin de activitatea topografo-geodezică şi cartografică, în conformitate cu prezentul Regulament şi Lista menţionată: în termen de o lună vor efectua inventarierea materialelor topografo- geodezice şi cartografice ce se află la păstrare; vor prezenta la Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru informaţia despre rezultatele inventarierii; în termen de două luni vor preda la păstrare în F.N.D.G. arhivele organizaţiilor specializate din subordinea Agenţiei, geofondurile organelor administraţiei publice locale, materialele respective din fondurile proprii; vor concentra materialel, vor asigura reglementarea documentelor ce se întocmesc în procesul activităţii şi depozitarea lor în F.N.D.G.. al R.M. în termenele stabilite. 8. Alineatul trei al punctului 4 şi punctlul 10 ale Regulamentului Fondului Arhivistic de Stat, aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.352 din 27 mai 1992 (în redacţia Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.286 din 23 mai 1996 - Monitorul Oficial 1996, nr.42-44, art.350) se completează cu cuvintele: "Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru". Prim-ministru al Republicii Moldova Ion CUBUC Vizată: Viceprim-ministru Valeriu BULGARI Viceprim-ministru, ministrul economiei şi reformelor Ion GUŢU Ministru de Stat Nicolae CERNOMAZ Contrasemnată: Ministrul finanţelor Valeriu CHIŢAN Adoptat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.731 din 5 august 1997 REGULAMENTUL Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.) I. DISPOZIŢII GENERALE 1. Regulamemtul cu privire la Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.) constituie un act normativ, executoriu pentru toate întreprinderile, organizaţiile, instituţiile, indiferent de forma lor de proprietate şi apartenenţa departamentală, care efectuează lucrări topografo-geodezice şi cartografice sau utilizează materialele acestor lucrări. Organizaţiile executoare de lucrări cartografo-geodezice pot fi doar proprietate a statului, precum şi producţia acestora constituie patrimoniu de stat şi prezintă o parte din Fodul Arhivistic de Stat al Republicii Moldova. Organizaţiile nestatale pot îndeplini numai o parte din tipurile de lucrări geodezice (în special cele de prospecţiuni tehnico-geodezice şi unele tipuri de lucrări geodezice aplicate). Producţia organizaţiilor de stat şi celor particulare, este pasibilă concentrării la depozitele de stat. 2. F.N.D.G.. al R.M. este parte integrantă a Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova, ţine de competenţa Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru şi se creează în scopul evidenţei centralizate, păstrării şi utilizării documentelor topografo-geodezice, aerocosmice şi cartografice. 3. F.N.D.G..al R.M. este alcătuit din documente ce conţin rezultatele măsurării suprafeţei pămîntului, rezultatele lucrărilor de ridicări topografice şi cartografice, prospecţiunilor tehnice complexe, care prezintă interes istoric, politic, ştiinţific, economis, social şi cultural. F.N.D.G. al R.M. este compus din: Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.); fondurile geodezice ale organelor administraţiei publice locale; Arhiva Inspectoratului de Stat pentru Supravegherea Geodezică, Tehnică şi a Regimului; argivele organizaţiilor subordonate Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru. Coordonarea activităţii structurilor menţionate se pune în sarcina Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru. 4. F.N.D.G. al R.M. se formează pe calea concentrării principalelor documente specializate: materialele lucrărilor executate în anii precedenţi, depozitate în organizaţiile republicane; materialele transmise din arhivele altor state, conform apartenenţei teritoriale; materialele ce se întocmesc în rezultatul activităţii persoanelor fizice şi juridice. 5. Documentele F.N.D.G., fondurilor geodezice, arhivelor organizaţiilor, care intră în componenţa F.N.D.G.al R.M., nu pot fi obiecte de vînzare-cumpărare sau de alte tranzacţii care contravin dreptului proprietăţii de stat asupra lor. 6. Persoanele vinovate de afaceri ilicite, precum şi pentru sustragerea, dosirea, deteriorarea, păstrarea fără spirit gospodăresc, nimicirea nelegitimă sau utilizarea abuzivă a documentelor F.N.D.G.. al R.M. poartă răspundere în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova. II. Componenţa Fondulului Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.) 7. Fondul Naţional de Date Geospaţiale (F.N.D.G.) este alcătuit din documente originale întocmite în rezultatul activităţii organizaţiilor specializate, indiferent de apartenenţa lor departamentală şi sursele de finanţare, în timpul executării lucrărilor: astronomo-geodezice, gravimetrice, de bază, de nivelment, geodezice; topografo-geodezice şi topografice; aerofotografice, de cartografiere a teritoriului; de filmare cosmică şi sondaj cosmic în scopuri cartografice; de elaborare şi pregătire pentru editare a hărţilor topografice, geografice cu caracter general, tematice, informatice şi altor hăriţi şi atlase. Din componenţa F.N.D.G. al R.M. mai fac parte cataloagele de coordonate şi cote geodezice, documentele executate automatizat, copiile de asigurare a documentelor deosebit de preţioase, documentele de evidenţă a tuturor lucrărilor enumerate în punctul prezent. 8. Componenţa F.N.D.G.al R.M. (F.N.D.G., inspectoratul geodezic, fondurile geodezice ale organelor administraţiei publice locale, arhivele organizaţiilor) este determintă de prezentul Regulament şi de Lista materialelor topografo-geodezice, aerocosmice şi cartografice pasibile concentrării. 9. Modalitatea de atribuire a documentelor, neincluse în Listă, componenţei F.N.D.G. al R.M. sau arhivei executantului de lucrări, se stabileşte de către Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru, iar în unele cazuri în coordonare cu Ministrul Apărării şi Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova. 10. Locurile de păstrare de stat a documentelor se determină conform Listei materialelor topografo-geodezice, aerocosmice şi cartografice pasibile concentrării. Organizaţiile sînt obligate să predea documentele, întomite în rezultatul activităţii lor, la argivele organizaţiilor indicate în Listă (în cazuri exepţionale - la decizia Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru). III. ORGANIZAREA PĂSTRĂRII DOCUMENTELOR FONDULUI 11. Păstrarea de stat a documentelor F.N.D.G. al R.M. se efectuează după principiul teritorial de către: F.N.D.G. - pe întreg teritoriul republicii; fondurile geodezice ale organelor administraţiei publice locale pe teritoriul localităţilor corespunzătoare ale unităţilor administrativ-teritoriale ale republicii; organizaţiile subordonate Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru - pe teritoriul lor de activitate, conform specificului de lucrări executate de ele; Inspectoratul Geodezic - informaţia de control privind lucrările executate şi materialele prezentate pentru păstrare în toate fondurile F.N.D.G. al R.M. pe întreg teritoriul republicii. 12. Organizaţiile care execută lucrări topografo-geodezice, cartografice şi aerocosmice vor asigura selectarea,, evidenţa, păstrarea calitatea prelucrării şi utilizării documentelor care fac parte din componenţa F.N.D.G. al R.M. şi care se întocmesc în rezultatul activităţii lor, vor preda documentele la păstrare în F.N.D.G., fondurile geodezice ale organelor administraţiei publice locale, arhivele organizaţiilor specializate ale Agenţiei, arhivele proprii şi vor prezenta informaţia de control la Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru. Depunerea materialelor pentru păstrare în arhivele F.N.D.G. al R.M. se efectuează în termen de o lună de la încheierea lucrărilor şi recepţia materialelor asupra obiectului dat. Toate lucrătile legate de pregătirea şi depunerea documentelor spre păstrare de stat, inclusiv întocmirea copiilor de asigurare, transportarea documentelor se efectueaxă cu forţele şi din mijloacele organizaţiilor care predau documentele spre păstrare. 13. În caz de reorganizare sau lichidare a subdiviziunilor sau organizaţiilor care păstrează documentele în F.N.D.G. al R.M., pentru soluţionarea problemelor privind păstrarea ulterioară a documentelor şi pentru transmiterea dosarelor şi patrimoniului, se creează o comisie, în componena căreia se include un reprezentant al Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru. 14. Pentru organizarea şi executarea lucrărilor metodice şi practice de expertiză a estimării documentrlor, pentru alegerea şi predarea lor la păstrare de stat pot fi instituite comisii de expertiză cu includerea reprezentanţilor organizaţiilor specializate sub conducerea Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru. 15. Nimicirea documentelor care aparţin F.N.D.G. al R.M., termenele de păstrare ale cărora au expirat, se efectuează la decizia comisiilor nominalizate în pct.14 în organizaţiile, la păstrarea cărora se află, în baza avizelor eliberate în scris de către Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru şi Serviciul de Stat de Arhivă. 16. F.N.D.G. ţineevidenţa centralizată a tuturor documentelor, din componenţa F.N.D.G. al R.M., prezintă Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova informaţii despre componenţa lui, potrivit formelor şi termenelor determinate pentru evidenţa centralizată şi dărilor de seamă statistice. 17. Fondurile Geodezice ale organelor administraţie publice locale şi organizaţiilor, care păstrează materialele corespunzătoare ale F.N.D.G. al R.M., ţin evidenţa pe teren şi anual, la 1 februarie, prezintă, potrivit formelor stabilite, la F.N.D.G. informaţia pe anul trecut. IV. UTILIZAREA DOCUMENTELOR DIN F.N.D.G. AL R.M. 18. Documentele F.N.D.G. al R.M. pot fi tilizate în scopuri politice, economice, ştiinţifice şi social-culturale. Modul de utilizar e a documentelor Fondului de determină în conformitate cu regulile şi instrucţiunile, aprobate de către Serviciul de Stat de Arhivă. 19. Ţinînd cont de specificul producţiei topografo-geodezice, documentele din F.N.D.G. al R.M. necesită un lucru permanent cu acestea pentru a le menţine în corespundere cu starea fizică a suprafeţei Pămîntului. În componenţa documentelor F.N.D.G. al R.M. convenţional putem delimita două grupări: documente informative care conţin o informaţie fixată, iniţială; documete ce necesită actualizare sau monitoring. 20. Eliberarea informaţiei şi a documentelor din F.N.D.G. al R.M. pentru utlizare temporară se efectuează gratuit. Se achită doar cheltuielile pentru solectarea, completarea, ambalarea, efectuarea copiilor şi extraselor. 21. În caz de deteriorare sau pierdere a materialelor, restabilirea acestora se efectuează din contul persoanelor vinovate. 22. Accesul liber al persoanelor oficiale în depozitele F.N.D.G. al R.M. se asigură în modul stabilit pe baza de permise speciale ce le oferă dreptul de a lucra cu documentele de regim special. 23. Informaţia iniţială şi materialele cercetărilor geodezice pot fi prezentate spre utilizare numai dacă există avizul pozitiv pentru executarea lucrărilor. La etapa de întocmire a documentaţiei de proiect-deviz, organizaţiilor li se oferă informaţia despre materiale asupra lucrărilor executate anterior pe un teren concret al localităţii şi caracteristicile lor tehnice de bază. 24. Conducătorii organizaţiilor, precum şi cetăţenii, care beneficiază de documentele F.N.D.G. al R.M., poartă răspundere pentru corectitudinea lucrului cu documentele Fondului şi pentru utilizarea informaţiei conform destinaţiei.