În legătură cu necesitatea reflectării în evidenţa contabilă a unor operaţiuni specifice instituţiilor bugetare,

ORDON:

    În Instrucţiunea „Cu privire la evidenţa contabilă în instituţiile bugetare”, aprobată prin Ordinul ministrului finanţelor nr.93 din 19 iulie 2010, se operează următoarele modificări şi completări.
    1. Pe tot parcursul textului Instrucțiunii, sintagmele „obiecte de mică valoare și scurtă durată”, „obiecte de mică valoare și cu uzură rapidă”, „obiecte de mică valoare”, cu declinarea la cazul respectiv, se exclud.
    2. În compartimentul „Organizarea evidenței contabile”,
    2.1. În punctul 9, după alineatul unu se introduce un alineat nou cu următorul conținut:
    „Conducătorul autorității/instituției bugetare este obligat, prin ordin, să asigure constituirea comisiei permanente pentru atribuirea bunurilor la mijloace fixe sau la stocuri de materiale. Comisia se constituie din 3-5 persoane: preşedinte şi membri. În componenţa comisiei se includ:
    1) conducătorul autorității/instituției bugetare sau altă persoană împuternicită (preşedintele comisiei);
    2) contabilul-şef sau altă persoană împuternicită;
    3) şefii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;
    4) specialişti.”
    2.2. În punctul 13, sintagmele „adjunctul lui” și „de locțiitorii lor” se substituie prin „altă persoană împuternicită”.
    2.3. În punctul 17,
    2.3.1. Sintagma „nota de contabilitate 10 – borderou cumulativ privind scoaterea din uz și deplasarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată f.nr.438;” se exclude.
    2.3.2. În ultimul alineat sintagma „adjunctul lui” se substituie prin „altă persoană împuternicită”.
    3. În compartimentul „Planul de conturi al evidenței contabile privind executarea devizelor de cheltuieli ale instituțiilor bugetare”,
    3.1. Capitolul III „Obiecte de mică valoare și scurtă durată” se exclude.
    3.2. În capitolul X „Fonduri și mijloace cu destinație specială”,
    3.2.1. Denumirea contului 26 „Fondul obiectelor de mică valoare și scurtă durată” se substituie prin „Fondul investițional”.
    3.2.2. Subcontul 260 „Fondul obiectelor de mică valoare și scurtă durată” se exclude.
    4. În compartimentul „Evidența operațiilor privind executarea planurilor de cheltuieli”,
    4.1. În capitolul I „Mijloace fixe”,
    4.1.1. În punctul 34,
    4.1.1.1. după alineatul unu se introduc alineate noi cu următorul conținut:
    „Mijloace fixe – active materiale și nemateriale prevăzute pentru utilizare pe o durată mai mare de un an indiferent de valoarea acestora.
    Determinarea duratei de funcționare utilă a mijloacelor fixe se stabilește în Politica de contabilitate aprobată de către conducătorul instituției bugetare.”
    4.1.1.2. în alineatul trei, după sintagma „accesoriile de producție și gospodărești” se introduce sintagma „lenjeria, accesoriile de pat”.
    4.1.1.3. litera b) se exclude.
    4.1.1.4. la litera d) sintagma „indiferent de valoarea lor și durata de serviciu” se substituie prin „a căror termen de utilizare nu depășesc un an, indiferent de valoarea acestora”.
    4.1.2. În punctul 45,
    4.1.2.1. în grupul 6), sintagma „cu valoarea mai mare de 6000 de lei pe unitate (setul)” se exclude.
    4.1.2.2. în grupul 7), sintagma „care depășește valoarea de 6000 de lei unitatea (setul)” se exclude.
    4.1.3. În punctul 46, alineatul patru, după sintagma „precum și alte cheltuieli aferente pregătirii acestora pentru utilizare conform destinației” se introduce următorul conținut:
    „ , cu excepția cheltuielilor legate de transportare şi instalare a mijlocului fix, dacă acestea sînt indicate ca poziție separată în factură.”
    4.1.4. În punctul 53, alineatul unu, sintagma „uneltelor, inventarului de producție (inclusiv accesoriile) și gospodăresc” se exclude.
    4.1.5. Punctul 55 se modifică și se expune în următoarea redacție:
    „Fișa f.MF-9 este destinată pentru evidența în grup a fondurilor de bibliotecă; uneltelor de producție, instrumente, mobilier; plantațiilor multianuale; programelor și purtătorilor tehnici și a mijloacelor pentru montarea în scenă.
    Înscrierile în fişe se fac în expresie cantitativă şi valorică. Pentru fiecare grup de mijloc fix se deschide cîte o singură fişă. Evidenţa în ea se ţine numai în expresie bănească, în sumă totală. Evidenţa detaliată a fondurilor de bibliotecă se ţine în modul stabilit de Ministerul Culturii al Republicii Moldova, de comun acord cu Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova.”
    4.1.6. În punctul 56,
    4.1.6.1. din alineatul unu, sintagmele „animale de muncă”, „inventar de producție (inclusiv accesoriile) și gospodăresc” se exclud.
    4.1.6.2. în alineatul trei, după cuvîntul „terenurile” se introduce sintagma „animalele de muncă”.
    4.1.6.3. după alineatul șapte „documentația pentru lucrări de proiectare” se introduc alineate noi cu următorul conținut:
    „unelte de producție, instrumente, mobilier;
    plantațiile multianuale;
    programe și purtătorii tehnici.”
    5. În capitolul II „Stocuri de materiale”,
    5.1. În punctul 57, după sintagma „furajului” se introduce sintagma „lenjeriei, accesoriilor de pat, îmbrăcămintei și încălțămintei, veselei”.
    5.2. În punctul 82, alineatul unu, după sintagma „îngrășămintelor” se introduce sintagma „lenjeriei, accesoriilor de pat, îmbrăcămintei și încălțămintei, veselei”.
    5.3. În punctul 85, alineatul doi, frazele „Totodată, pneurile şi anvelopele pentru automobile, eliberate de la depozit pentru înlocuirea celor uzate, se înregistrează la contabilitate în registre de evidenţă operativă (cantitativă) a circulaţiei obiectelor de mică valoare şi scurtă durată f.nr.412, în care se indică funcţia şi numele recepţionerului, data primirii şi numerele de fabricaţie. În rubrica “Menţiuni despre scoaterea din uz” se notează data şi numărul de fabricaţie ale pneului sau anvelopei scoase din uz în urma uzării.” se exclud.
    6. Capitolul III „Obiecte de mică valoare și scurtă durată” se exclude.
    7. În capitolul IV „Cheltuieli de producție și cu altă destinație”, punctul 99,
    7.1. În alineatul doi, contul „07” se exclude.
    7.2. În alineatul trei, sintagma „sau 071” se exclude.
    8. În capitolul VII „Decontări”,
    8.1. În punctul 150, alineatul trei, sintagma „conturilor 01, 07” se substituie prin sintagma „contului 01”.
    8.2. În punctul 158, alineatul douăsprezece, contul „07” se exclude.
    9. În capitolul X „Fonduri și mijloace cu destinație specială”,punctul 217, denumirea și descrierea secțiunii „Contul 26 „Fondul obiectelor de mică valoare și scurtă durată””, se modifică și se expune în următoarea redacție:

„Contul 26 „Fondul investițional”

    217. În subcontul 265 „Fondul investițional” se ține evidența generalizării informaţiei privind existenţa şi mişcarea fondurilor investiţionale create în conformitate cu actele normative în vigoare şi este un subcont de pasiv. În creditul acestui subcont se reflectă crearea fondurilor de investiţii, iar în debit – utilizarea (restituirea) răscumpărarea, stingerea şi vînzarea lor.
    Soldul acestui subcont este creditor şi reprezintă soldul fondurilor de investiţie la finele perioadei de gestiune.
    Evidenţa analitică pentru subcontul 265 se ţine pe fiecare fond investiţional, surse de constituire şi destinaţii – (în registrul f.nr.292).”
    10. În anexa nr.1 „Indicații privind modul evidenței operațiilor de aprovizionare centralizată cu valori materiale a instituțiilor”,
    10.1. În capitolul II „Modul de evidență și reflectare în rapoartele financiare a operațiilor de aprovizionare centralizată care au loc între beneficiar și destinatarul încărcăturii, finanțați din același buget”, punctul 6,
    10.1.1. În alineatul doi,
    10.1.1.1. sintagma „sau subconturile 070, 072” se exclude.
    10.1.1.2. sintagma „sau 260” se exclude.
    10.2. În capitolul III „Modul de evidență și reflectare în rapoartele financiare a operațiilor de aprovizionare centralizată între beneficiar și destinatarul încărcăturii, finanțați din bugete diferite”, punctul 13,
    10.2.1. În alineatul doi,
    10.2.1.1. sintagma „sau subconturile 070, 072” se exclude.
    10.2.1.2. sintagma „sau 260” se exclude.
    10.2.2. În alineatul cinci, litera a),
    10.2.2.1. sintagma „sau subcontul 070 ori 072” se exclude.
    10.2.2.2. sintagma „sau 260” se exclude.
    10.3. În capitolul IV „Modul de evidență a operațiilor de înregistrare la intrări și utilizare a mijloacelor materiale și bănești, primite în calitate de ajutor umanitar, în instituțiile finanțate din buget”, punctul 17, alineatul trei „valorile materiale primite - obiecte de mică valoare și cu uzură rapidă – se înregistrează în debitul subcontului corespunzător al contului 07 și în creditul subcontului 260” se exclude.
    11. În anexa 4 „Corespondenţa subconturilor privind operaţiile contabile de bază” ,
    11.1. În capitolul I „Mijloace fixe”, punctul 14 se exclude.
    11.2. În capitolul II „Stocuri de materiale”, punctul 29 se modifică în următoarea redacție:

29.	Înregistrarea utilajului special la prețuri reale, care n-a fost restituit clientului după încheierea temei și folosit în calitate de:
	- mijloace fixe	013,016	250,020
	- materiale	060,063,066	140

    11.3. Capitolul III „Obiecte de mică valoare și scurtă durată” se exclude.
    11.4. În capitolul V „Mijloace bănești”,
    11.4.1. În punctul 103, din colonița 3 subconturile 070-072 se exclud.
    11.4.2. În nota „La înregistrarea mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, lenjeriei, accesoriilor de pat, îmbrăcămintei şi încălţămintei se efectuează înscrieri secundare pe debitul conturilor 20, 21 şi creditul subcontului 250 sau 260”:
    11.4.2.1. sintagma „lenjeriei, accesoriilor de pat, îmbrăcămintei şi încălţămintei” se exclude.
    11.4.2.2. sintagma „sau 260” se exclude.
    11.5. În capitolul VII „Decontări”,
    11.5.1. În punctul 123, din colonițele 3 și 4 subconturile 071 și 260, respectiv se exclud.
    11.5.2. În punctul 139, din colonița 3 subconturile 070, 072 se exclud.
    12. În anexa 5, nota de contabilitate nr.16 (formularul nr.400), colonița 16 se exclude.
    13. Prezentul ordin intră în vigoare din data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

    MINISTRUl FINANȚELOR                                 Anatol ARAPU

    Nr. 102. Chişinău, 14 iulie 2015