[Пкт.2 изменен ПП136 от 06.02.06, MO28-30/17.02.06 ст.177]

3. Фонд находится в велении Государственной архивной службы, компетенции и функции которой устанавливаются положением, утверждаемым Правительством Республики Молдова.

II. Состав Фонда

4. Фонд состоит из:

документов, хранящихся в государственных архивах республики и их страховых копий;

документов, постоянно хранящихся в государственных специальных хранилищах Министерства обороны, Министерства иностранных дел и европейской интеграции, Министерства внутренних дел, Службы информации и безопасности Республики Молдова, Службы стандартизации и метрологии (стандарты и технические условия), Академии наук Молдовы, государственных музеев и библиотек Министерства культуры и туризма, Республиканского фонда информации о недрах Государственного агентства по геологии "AGeoM", Государственного фонда данных о состоянии окружающей среды Молдавской государственной гидрометеорологической службы, Картографо-геодезического фонда Агентства земельных отношений и кадастра;

документов, находящихся на временном хранения в ведомственных архивах министерств, других центральных административных органов, государственных учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова;

документов Общественного архивного фонда, поступивших в государственные архивы и государственные специальные хранилища в установленом законом порядке;

документов физических лиц, поступивших в государственные архивы и государственные специальные хранилища в установленном законом порядке.

[Пкт.4 изменен ПП136 от 06.02.06, MO2830/17.02.06 ст.177]

5. Фонд комплектуется документами органов законодательной и исполнительной власти, местного публичного управления, Конституционного суда, Высшей судебной палаты, Генеральной прокуратуры, Счетной палаты, Апелляционной экономической палаты, министерств, других центральных административных органов, а также других государственных учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории Республики Молдова. Список учреждений - источников комплектования Фонда утверждает Государственная архивная служба.

[Пкт.5 изменен ПП136 от 06.02.06, MO2830/17.02.06 ст.177]

[Пкт.5 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96]

6. По взаимному согласию между Государственной архивной службой, с одной стороны, и юридическими лицами, чьи документы относятся к Общественному архивному фонду (политические партии, общественно- политические движения и обьединения граждан, профисиональные, общественные, кооперативные, конфессиональные организации, акционерные и другие предприятия, не являющиеся государственной собственностью, творческие союзы и научные общества Республики Молдова), и фихическими лицами, с другой стороны, документы последних могут переходить в собственность республики и включаться в состав Фонда путем передачи их на постоянное хранение в государственные архивы, дарения, продажи или завещания.

Документы указанных юридических и физических лиц включаются в состав Фонда по решению судебных органов.

Документы, переданные юридическими и физическими лицами в государственные архивы и государственные специальные хранилища на депозитное хранение, в состав Фонда не включаются.

7. При продаже физическим лицом документального фонда, принадлежашего ему на законном основании, преимущественное право покупки принадлежит республике в лице Государственной архивной службы.

8. В состав Фонда включаются:

документы и архивы (или их копии), вывезенные в прошлом из Молдовы (по мере поступления);

документы, имеющие особую историческую ценность, которые относятся к документальным памятникам. Отнесение к этой категории документа Фонда и организации их хранения осуществляются в порядке, установленном Государственной архивной службой.

9. Государственные архивы, государственные специальные хранилища, осуществляющие постоянное хранение документа Фонда, сосдают страховые копии на доекментальные памятники.

III. Организация комплектования, хранения

и учета документов Фонда

10. Документы, принадлежащие фонду, хранятся в специально построенных и оборудованных зданиях государственных архивов с постоянным и переменным составом документов, сеть которых утверждается Правительством Республики Молдова, а также в государственных специальных хранилищах Министерства обороны, Министерства иностранных дел и европейской интеграции, Министерства внутренних дел, Службы информации и безопасности Республики Молдова, Службы стандартизации и метрологии (стандарты и технические условия) , Академии наук Молдовы, государственных музеев и библиотек Министерства культуры и туризма, Республиканского фонда информации о недрах Государственного агентства по геологии "AGeoM", Государственного фонда данных о состоянии окружающей среды Молдавской государственной гидрометеорологической службы, Картографо-геодезического фонда Агентства земельных отношений и кадастра.

[Пкт.10 изменен ПП136 от 06.02.06, MO2-30/17.02.06 ст.177]

[Пкт.10 изменен Пост. Прав. N 1269 от 20.12.2000]

[Пкт.10 дополнен Пост. Прав. N 731 от 05.08.97]

[Пкт.10 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96]

11. Для временного хранения документов Фонда министерства, другие центральные административные органы, государственные учреждения, организации и предприятия образуют ведомственные архивы или возлогают их функции на другие структурные подразделения.

Руководители этих организаций несут персональную ответственность за сохраность документов Фонда, находящихся в ведомственных архивах, через экспертные комиссии определяют ценность хранения документов, организуют их подготовку к передаче на хранение государственным архивам.

Подготовка документов к передаче и их передача в государственные архивы производятся за счет средств сдатчиков.

[Пкт.11 изменен ПП136 от 06.02.06, MO2-30/17.02.06 ст.177]

12. Предельные сроки временного хранения документов Фонда в ведомственных архивах устанавливаются следующие:

для документов органов законодательной и исполнительной власти, Конституционного суда, Высшей судебной палаты, Генеральной прокуратуры, Счетной палаты, Апелляционной экономической палаты, министерств, других центральных административных органов, а также государственных учреждений, организаци й и предприятий республиканского подчинения - 15 лет;

[Пкт.12 абз. изменен ПП136 от06.02.06, MO28-30/17.02.06 ст.177]

[Абзац 2 пкт.12 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96]

для документов органов публичного управления муниципиев и районов - 10 лет;

[Абзац 3 пкт.12 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96]

для документов органов публичного управления сел, коммун и городов и для документов государственных учреждений, организаций и предприятий муниципального, городского и районного подчинения - 5 лет;

[Абзац 4 пкт.12 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96]

для научно-технической документации - до минования практической надобности, но не более 25 лет;

для кинофильмов, киножурналов, фотоснимков, фоно- и видео- запмсей, машиночитаемых документов - 3 года;

для регистров актов гражданского состояния - 100 лет, для документов по личному составу, нотаривльным актам и судебным делам - 75 лет.

[Пкт.12 абз. изменен ПП136 от06.02.06, MO28-30/17.02.06 ст.177]

Указанные сроки исчисляются с года создания документа. По истечении установленных предельных сроков ведомственного хранения надлежаще подготовленные документы Фонда передаются в государственные архивы в порядке, определяемом Государственной архивной службой.

Сроки временного хранения документов Фонда в ведомственных архивах по ходотайству заинтересованных организаций могут быть продлены Государственной архивной службой.

13. По взаимной договоренности между Государственной архивной службой и юридическими лицами, хранящими документы Общественного архивного фонда, о включении этих документов в состав Фонда сроки передачи документов в государственные архивы устанавливаются в каждом случае отдельно.

14. Государственные архивы и государственные специальные хранилища документов Фонда ежегодно представляют в Фондовый каталог Архивного фонда Республики Молдова данные о новых фондах и коллекциях документов, а также сведения об изменениях в составе и содержания хранящихся документов.

Ведомственные архивы, осуществляющие временное хранение документов Фонда, ежегодно предстваляют данные об объеме и хронологических рамках хранящихся документов.

Сроки и порядок представления учетных документов устанавливаются Государственной архивной службой.

IV. Организация использования документов Фонда

15. Документы Фонда используются для обеспечения законных прав и интересов граждан Республики Молдова, а также в научных, культурных, социальных, экономических и иных целях.

16. Государственные архивы и государственные специальные хранилища, ведомственные архивы, хранящие документы Фонда, в целях организации их использования:

информируют органы государственной власти и управления, заинтересованные государственные и общественные организации о наличии в Фонде документов по актуальным политическим, экономическим и социальным проблемам, вопросам науки и культуры, выполняют, в том числе и на договорных началах, их запросы;

предоставляют гражданвм Республики Молдова, а также юридическим лицам документы Фонда или их копии для научных исследований;

публикуют документы Фонда самостоятельно или совместно с другими организациями в установленном порядке;

организуют выставки документов, передают информацию о документах Фонда через печать, телевидение, радио;

выдают юридическим и физическим лицам архивные справки и копии документов в порядке, установленном Государственной архивной службой;

издают архивные справочники о составе и содержании документов Фондов.

17. Право пользования документами Фонда представляется юридическим лицам, гражданам Республики Молдова, а также других государств.

Порядок допуска и органичения в допуске пользователей к документам Фонда определен в статьях 30-34, 36 и 37 Закона Республики Молдова \"Об Архивном фонде Республики Молдова\". Порядок работы исследователей с документами Фонда, а также пользования документами Фонда, находящимся на временном хранении в ведомственных архивах, устанавливается Государственной архивной службой.

18. Юридические лица, хранители документов Общественного архивного фонда, и физические лица при передаче своих документов в государственные архивы или депозитное хранение могут устанавливать ограничения в пользовании документами в пределах, определенных статей 34 Закона Республики Молдова \"Об архивном фонде Республики Молдова\".

Если указанные юридические и физические лица не устанавливают ограничения, пользование документами осуществляется в общем порядке.

19. Информация, содержащаяся в документах Фонда, является интедектуальной собственностью республики, в целях защиты которой государственные архивы и государственные специальные хранилища, а также ведомственные архивы имеют право при выдаче копий документов Фонда устанавливать условия пользования ими.

20. При нарушении государственными архивами и государственными специальными хранилищами, а также ведомственными архивами установленного порядка пользования документами юридические и физические лица имеют право обжаловать такие действия в Государственную архивную службу, в соответствующие органы государственной власти и управления или судебные инстанции.

HGM352/1992 Внутренний номер: 296178 Varianta în limba de stat	Карточка документа
Республика Молдова
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Nr. 352 от 27.05.1992
Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде
Опубликован : 27.05.1992 в Nepublicat Nr. 000
ИЗМЕНЕНО ПП136 от 06.02.06, MO28-30/17.02.06 ст.177 Пост. Прав. N 1269 от 20.12.2000 Приложение: В тексте положения слова \"другие государственные хранилища\", \"другие хранилища\", \"хранилища\" (только в варианте на русском языке) заменить словами \"государственные специальные хранилища\" в соответствующих падежах в соотв. с Пост. Прав. N 286 от 23.05.96 Во исполнение постановления Парламента Республики Молдова от 22 января 1992 г. N 881-XII \"О введении в действие Закона \"Об Архивном фонде Республики Молдова\" Правитнльство Республики Молдова постановляет: 1. Утвердить Положение о Государственном архивном фонде (прилагается). 2. Примэрии г. Кишиневе в течение 1992 года образовать государственный городской архив и решить вопрос о его размещении. 3. Министерствам, другим центральным административным органам, государственным организациям, учреждениям и предпариятиям, в процессе деятельности которых образуются документы, подлежащие включению в состав Государственного архивного фонда: в течение 1992-1993 годов образовать в своей структуре ведомственные архивы для временного хранения документов Государственного архивного фонда и выделить для них помещения, обеспечивающие сохранность документов; ежегодно обеспечить упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности, и передачу их в государственные архивы в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде. [Пкт.3 изменен ПП136 от 06.02.06, MO2830/17.02.06 ст.177] Премьер-Министр Республики Молдова Валериу МУРАВКИ Утверждено постановлением Правительства Республики Молдова от 27 мая 1992 г N 352 ПОЛОЖЕНИЕ о государственном архивном фонде I. Общие положения 1. Государственный архивный фонд (в далнейшем - Фонд) является составной частью Архивного фонда Республики Молдова, находится в собственности республики и представляет собой совокупность документов, имеющих историческую, научную, культурную ии иную ценность. 2. Под документами, имеющими историческую, научную, культурную и иную ценность, понимаются законодательные и другие нормативные акты, документы органов прокуратуры, судебных инстанций и органов публичного управления, статистическая, научная, технологическая, нормативно-техническая, проектная, конструкторская, патентная, картографическая: геологическая, телеметрическая, коммерческая и машиночитаемая документация, кино-фонофотодокументы, видеозаписи, научные, литературно-художественные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, переписка и другие документы. Историческая, научная, культурная и иная ценность документов определяется в процессе их экспертизы, проводимой на основе принципов и критериев, установленных Государственной архивной службой. [Пкт.2 изменен ПП136 от 06.02.06, MO28-30/17.02.06 ст.177] 3. Фонд находится в велении Государственной архивной службы, компетенции и функции которой устанавливаются положением, утверждаемым Правительством Республики Молдова. II. Состав Фонда 4. Фонд состоит из: документов, хранящихся в государственных архивах республики и их страховых копий; документов, постоянно хранящихся в государственных специальных хранилищах Министерства обороны, Министерства иностранных дел и европейской интеграции, Министерства внутренних дел, Службы информации и безопасности Республики Молдова, Службы стандартизации и метрологии (стандарты и технические условия), Академии наук Молдовы, государственных музеев и библиотек Министерства культуры и туризма, Республиканского фонда информации о недрах Государственного агентства по геологии "AGeoM", Государственного фонда данных о состоянии окружающей среды Молдавской государственной гидрометеорологической службы, Картографо-геодезического фонда Агентства земельных отношений и кадастра; документов, находящихся на временном хранения в ведомственных архивах министерств, других центральных административных органов, государственных учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова; документов Общественного архивного фонда, поступивших в государственные архивы и государственные специальные хранилища в установленом законом порядке; документов физических лиц, поступивших в государственные архивы и государственные специальные хранилища в установленном законом порядке. [Пкт.4 изменен ПП136 от 06.02.06, MO2830/17.02.06 ст.177] 5. Фонд комплектуется документами органов законодательной и исполнительной власти, местного публичного управления, Конституционного суда, Высшей судебной палаты, Генеральной прокуратуры, Счетной палаты, Апелляционной экономической палаты, министерств, других центральных административных органов, а также других государственных учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории Республики Молдова. Список учреждений - источников комплектования Фонда утверждает Государственная архивная служба. [Пкт.5 изменен ПП136 от 06.02.06, MO2830/17.02.06 ст.177] [Пкт.5 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96] 6. По взаимному согласию между Государственной архивной службой, с одной стороны, и юридическими лицами, чьи документы относятся к Общественному архивному фонду (политические партии, общественно- политические движения и обьединения граждан, профисиональные, общественные, кооперативные, конфессиональные организации, акционерные и другие предприятия, не являющиеся государственной собственностью, творческие союзы и научные общества Республики Молдова), и фихическими лицами, с другой стороны, документы последних могут переходить в собственность республики и включаться в состав Фонда путем передачи их на постоянное хранение в государственные архивы, дарения, продажи или завещания. Документы указанных юридических и физических лиц включаются в состав Фонда по решению судебных органов. Документы, переданные юридическими и физическими лицами в государственные архивы и государственные специальные хранилища на депозитное хранение, в состав Фонда не включаются. 7. При продаже физическим лицом документального фонда, принадлежашего ему на законном основании, преимущественное право покупки принадлежит республике в лице Государственной архивной службы. 8. В состав Фонда включаются: документы и архивы (или их копии), вывезенные в прошлом из Молдовы (по мере поступления); документы, имеющие особую историческую ценность, которые относятся к документальным памятникам. Отнесение к этой категории документа Фонда и организации их хранения осуществляются в порядке, установленном Государственной архивной службой. 9. Государственные архивы, государственные специальные хранилища, осуществляющие постоянное хранение документа Фонда, сосдают страховые копии на доекментальные памятники. III. Организация комплектования, хранения и учета документов Фонда 10. Документы, принадлежащие фонду, хранятся в специально построенных и оборудованных зданиях государственных архивов с постоянным и переменным составом документов, сеть которых утверждается Правительством Республики Молдова, а также в государственных специальных хранилищах Министерства обороны, Министерства иностранных дел и европейской интеграции, Министерства внутренних дел, Службы информации и безопасности Республики Молдова, Службы стандартизации и метрологии (стандарты и технические условия) , Академии наук Молдовы, государственных музеев и библиотек Министерства культуры и туризма, Республиканского фонда информации о недрах Государственного агентства по геологии "AGeoM", Государственного фонда данных о состоянии окружающей среды Молдавской государственной гидрометеорологической службы, Картографо-геодезического фонда Агентства земельных отношений и кадастра. [Пкт.10 изменен ПП136 от 06.02.06, MO2-30/17.02.06 ст.177] [Пкт.10 изменен Пост. Прав. N 1269 от 20.12.2000] [Пкт.10 дополнен Пост. Прав. N 731 от 05.08.97] [Пкт.10 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96] 11. Для временного хранения документов Фонда министерства, другие центральные административные органы, государственные учреждения, организации и предприятия образуют ведомственные архивы или возлогают их функции на другие структурные подразделения. Руководители этих организаций несут персональную ответственность за сохраность документов Фонда, находящихся в ведомственных архивах, через экспертные комиссии определяют ценность хранения документов, организуют их подготовку к передаче на хранение государственным архивам. Подготовка документов к передаче и их передача в государственные архивы производятся за счет средств сдатчиков. [Пкт.11 изменен ПП136 от 06.02.06, MO2-30/17.02.06 ст.177] 12. Предельные сроки временного хранения документов Фонда в ведомственных архивах устанавливаются следующие: для документов органов законодательной и исполнительной власти, Конституционного суда, Высшей судебной палаты, Генеральной прокуратуры, Счетной палаты, Апелляционной экономической палаты, министерств, других центральных административных органов, а также государственных учреждений, организаци й и предприятий республиканского подчинения - 15 лет; [Пкт.12 абз. изменен ПП136 от06.02.06, MO28-30/17.02.06 ст.177] [Абзац 2 пкт.12 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96] для документов органов публичного управления муниципиев и районов - 10 лет; [Абзац 3 пкт.12 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96] для документов органов публичного управления сел, коммун и городов и для документов государственных учреждений, организаций и предприятий муниципального, городского и районного подчинения - 5 лет; [Абзац 4 пкт.12 в редакции Пост. Прав. N 286 от 23.05.96] для научно-технической документации - до минования практической надобности, но не более 25 лет; для кинофильмов, киножурналов, фотоснимков, фоно- и видео- запмсей, машиночитаемых документов - 3 года; для регистров актов гражданского состояния - 100 лет, для документов по личному составу, нотаривльным актам и судебным делам - 75 лет. [Пкт.12 абз. изменен ПП136 от06.02.06, MO28-30/17.02.06 ст.177] Указанные сроки исчисляются с года создания документа. По истечении установленных предельных сроков ведомственного хранения надлежаще подготовленные документы Фонда передаются в государственные архивы в порядке, определяемом Государственной архивной службой. Сроки временного хранения документов Фонда в ведомственных архивах по ходотайству заинтересованных организаций могут быть продлены Государственной архивной службой. 13. По взаимной договоренности между Государственной архивной службой и юридическими лицами, хранящими документы Общественного архивного фонда, о включении этих документов в состав Фонда сроки передачи документов в государственные архивы устанавливаются в каждом случае отдельно. 14. Государственные архивы и государственные специальные хранилища документов Фонда ежегодно представляют в Фондовый каталог Архивного фонда Республики Молдова данные о новых фондах и коллекциях документов, а также сведения об изменениях в составе и содержания хранящихся документов. Ведомственные архивы, осуществляющие временное хранение документов Фонда, ежегодно предстваляют данные об объеме и хронологических рамках хранящихся документов. Сроки и порядок представления учетных документов устанавливаются Государственной архивной службой. IV. Организация использования документов Фонда 15. Документы Фонда используются для обеспечения законных прав и интересов граждан Республики Молдова, а также в научных, культурных, социальных, экономических и иных целях. 16. Государственные архивы и государственные специальные хранилища, ведомственные архивы, хранящие документы Фонда, в целях организации их использования: информируют органы государственной власти и управления, заинтересованные государственные и общественные организации о наличии в Фонде документов по актуальным политическим, экономическим и социальным проблемам, вопросам науки и культуры, выполняют, в том числе и на договорных началах, их запросы; предоставляют гражданвм Республики Молдова, а также юридическим лицам документы Фонда или их копии для научных исследований; публикуют документы Фонда самостоятельно или совместно с другими организациями в установленном порядке; организуют выставки документов, передают информацию о документах Фонда через печать, телевидение, радио; выдают юридическим и физическим лицам архивные справки и копии документов в порядке, установленном Государственной архивной службой; издают архивные справочники о составе и содержании документов Фондов. 17. Право пользования документами Фонда представляется юридическим лицам, гражданам Республики Молдова, а также других государств. Порядок допуска и органичения в допуске пользователей к документам Фонда определен в статьях 30-34, 36 и 37 Закона Республики Молдова \"Об Архивном фонде Республики Молдова\". Порядок работы исследователей с документами Фонда, а также пользования документами Фонда, находящимся на временном хранении в ведомственных архивах, устанавливается Государственной архивной службой. 18. Юридические лица, хранители документов Общественного архивного фонда, и физические лица при передаче своих документов в государственные архивы или депозитное хранение могут устанавливать ограничения в пользовании документами в пределах, определенных статей 34 Закона Республики Молдова \"Об архивном фонде Республики Молдова\". Если указанные юридические и физические лица не устанавливают ограничения, пользование документами осуществляется в общем порядке. 19. Информация, содержащаяся в документах Фонда, является интедектуальной собственностью республики, в целях защиты которой государственные архивы и государственные специальные хранилища, а также ведомственные архивы имеют право при выдаче копий документов Фонда устанавливать условия пользования ими. 20. При нарушении государственными архивами и государственными специальными хранилищами, а также ведомственными архивами установленного порядка пользования документами юридические и физические лица имеют право обжаловать такие действия в Государственную архивную службу, в соответствующие органы государственной власти и управления или судебные инстанции.