Во исполнение  Закона  N  1325-XIII  от  25  сентября  1997  г.  \"Об утверждении Общеправового классификатора законодательства\" Правительство Республики Молдова ПОСТАНОВЛЯЕТ:

    1. Утвердить  Положение  об  организации  деятельности  по  учету  и систематизации правовых актов (прилагается).

    2. Министерству юстиции:

    оказывать заинтересованным      органам,     по     их      просьбе, организационно-методическую  помощь в систематизации законодательства на основании Общеправового классификатора законодательства;

    совместно с Министерством     транспорта    и    связи     оказывать организационно-практическую помощь во введении обработанной информации в компьютерные системы.

    3. Финансирование  расходов,  связанных с  внедрением  Общеправового классификатора   законодательства,   производить   из   средств   фонда, предназначенного  для  укрепления материально-технической базы  судебных инстанций,  образованного  за  счет сумм штрафов,  наложенных  судебными инстанциями по административным и уголовным делам.

    ПРЕМЬЕР-МИНИСТР

    РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА                                    Ион ЧУБУК

    Кишинэу, 30 сентября 1998 г.

    N 1009.

                                                УТВЕРЖДЕНО

                                        Постановлением Правительства

                                        Республики Молдова N 1009

                                        от 30 сентября 1998 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации деятельности по учету и систематизации правовых актов

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Настоящее  положение  определяет порядок деятельности по учету  и систематизации   правовых   актов  в  министерствах,  департаментах,   в центральных   и  местных  органах  публичного  управления,  в   судебных инстанциях,  а  также  в других учреждениях  и  организациях  Республики Молдова (в дальнейшем - учреждения).

    2. Работа по   ведению   учета  и  систематизации   правовых   актов заключается в следующем:

    обеспечение полного   учета   правовых  актов  Республики   Молдова, международных  правовых  актов,  стороной  которых  является  Республика Молдова, законодательства других государств, а также ведомственных актов в соответствии с Общеправовым классификатором законодательства с помощью картотеки;

    поддержание правовых актов в контрольном состоянии;

    соблюдение правил пользования контрольными экземплярами;

    обеспечение сохранности законодательного фонда.

    3. В учреждениях,  которые  обработку  информации  ведут  с  помощью компьютерных   систем,   банк  данных  правовых  актов  составляется   в соответствии с Общеправовым классификатором законодательства и настоящим положением.

    4. Работа по  учету  и систематизации правовых актов  в  учреждениях ведется   главным   (старшим)  специалистом  юридической   службы.   При отсутствии   юридической   службы  работа  по  учету  и   систематизации законодательства  может быть возложена приказом руководителя на  другого сотрудника соответствующего учреждения.

    В судебных инстанциях  работу  по учету  законодательства  выполняет консультант,  а  в  тех инстанциях, где эта  единица  не  предусмотрена, распоряжением  председателя  суда  эта работа может  быть  возложена  на другого работника.

    5. Лицо, ведущее учет и систематизацию законодательства, обязано:      

систематически   информировать  работников  аппарата  о  поступивших законодательных актах;

    вести картотеку учета и систематизации правовых актов;

    поддерживать правовые акты в контрольном состоянии;

    обеспечивать учет и сохранность правовых актов.

II. КАРТОТЕКА УЧЕТА И СИСТЕМАТИЗАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

    6. Картотека  учета  и  систематизации законодательства  ведется  на основе   Общеправового  классификатора  законодательства,  утвержденного Законом N 1325-XIII от 25 сентября 1997 г.

    Общеправовой  классификатор законодательства определяет общую  схему систематизации  правовых актов по отраслям. Каждая отрасль имеет, в свою очередь, соответствующий код.

    7. В картотеку  учета  и  систематизации  законодательства  вносятся правовые  акты,  принимаемые, издаваемые или  утверждаемые  Парламентом, Президентом  Республики Молдова, Правительством, Конституционным  судом, Национальным  банком  Молдовы, министерствами,  департаментами,  другими органами  центрального  публичного  управления,  а  также  международные правовые акты, стороной которых Республика Молдова является.

    В соответствии  с  Общеправовым классификатором  законодательства  в судебных  инстанциях на учет берутся также постановления Пленума  Высшей судебной палаты и судебная практика.

    8. Учет и систематизация  законодательства заключаются в  присвоении кода  правовому  акту  и  отражении этого  на  карточках  установленного образца (приложение N 1).

    9. На акте, подлежащем   учету   в   соответствии   с   Общеправовым классификатором законодательства, указывается код.

    Если в акте содержатся  нормы,  имеющие  значение  для  практической деятельности   соответствующего   учреждения,  судебной  инстанции,   но относящиеся    к    разным   разделам    Общеправового    классификатора законодательства, то этот акт берется на учет по нескольким кодам.

    Код, по которому правовой акт взят на учет в целом, проставляется на нижнем  поле первой страницы акта. Если берется на учет статья  (пункт), код указывается справа на поле соответствующей статьи (пункта).

    10. В соответствии  с  проставленным  на акте  кодом  заполняется  и карточка  установленной  формы, в которой указывается вид  акта  (закон, указ,  постановление и др.), издавший его орган, номер и дата  принятия, его  наименование (в случае отсутствия такового - краткое содержание)  и источник  официального  опубликования  акта или издание,  в  котором  он опубликован.

    На карточках  учета  статьи  (пункта)  акта  под  его  наименованием указывается  номер  статьи  (пункта),  а если  возможно,  то  и  краткое содержание.

    11. Карточки составляются на государственном языке.

    Для судебных  инстанций  и  других  учреждений  юстиции,  в  которых делопроизводство   осуществляется   и   на   других   языках,   карточки составляются и на соответствующих языках.

    12. Карточка  определенного размера (19,5 см х 13 см) делится на две части. Верхняя часть предусматривает три графы:

    в первой графе  указываются вид правового акта, издавший его  орган, номер и дата принятия акта;

    во второй графе  указывается официальный источник опубликования  или издание, в котором акт опубликован;

    в третьей графе проставляется код.

    В нижней части карточки указывается официальное наименование акта (в случае отсутствия такового - краткое его содержание).

    13. Карточки  размещаются в картотеке, на которой указываются коды и наименования соответствующих им отраслей по Общеправовому классификатору законодательства.

    Отрасли разделяются  друг от друга карточками-разделителями, которые на  1,5  см превышают высоту карточек (приложение N 2). В верхней  части карточек-разделителей указываются код и наименование отрасли.

    Карточки раскладываются в картотеке по каждой отрасли в соответствии с  указанными на них кодами в хронологическом порядке. Карточки принятых в  один  и  тот  же день актов располагаются по  их  номеру  (в  порядке возрастания).

    14. Картотека учета и систематизации законодательства поддерживается в  контрольном  состоянии. Если акт был изменен или  признан  утратившим силу,  об  этом  делается отметка на карточке учета  с  указанием  вида, номера  и  даты  правового  акта, которым он  был  изменен  или  признан утратившим силу.

III. КОНТРОЛЬНЫЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ ПРАВОВЫХ АКТОВ

    15. Контрольным  экземпляром  правового акта является  экземпляр,  в который внесены все данные об опубликовании, изменении, дополнении акта, распространении, продлении или сохранении действия, признании утратившим силу акта (статьи, пункта).

    16. Контрольные экземпляры правовых актов ведутся:

    в аппарате Правительства   -   всех  правовых  актов,   принимаемых,  издаваемых или утверждаемых Парламентом, Президентом Республики Молдова, Правительством и Конституционным судом;

    в Министерстве  юстиции - всех правовых актов, указанных в пункте  7 настоящего положения;

    в судебных инстанциях  - кодексов Республики Молдова,  постановлений пленумов Высшей судебной палаты, инструкций Министерства юстиции.

    В министерствах,  департаментах,  в  других органах  центрального  и местного  публичного  управления и в учреждениях контрольные  экземпляры ведутся в зависимости от специфики работы.

    17. На каждом контрольном экземпляре делается надпись \"контрольный\".

    При поддержании  контрольных  экземпляров  в  контрольном  состоянии соблюдаются следующие требования:

    a) при наличии    указаний    об   изменении,    дополнении    акта, распространении  или  продлении  его  действия  либо  иных  указаний,  в контрольном экземпляре акта делается соответствующая отметка с указанием вида, номера и даты акта.

    Например: \"измен.  - Закон N 812-XIII от 12.09.95 г.\"; \"доп. - Пост. Правительства  N  129  от 3.02.96 г.\"; \"утр. силу - Пост.  Парламента  N 361-XII от 12.03.96 г.\";

    b) если дана    новая   редакция   статьи   (пункта,   абзаца),   то соответствующая  статья (пункт, абзац) перечеркивается пунктирной линией и  против  нее деляется отметка: \"нов. ред.\" с указанием вида, номера  и даты  правового  акта. При изменении и дополнении статей кодексов к  ним помимо отметок в обязательном порядке прилагаются новые тексты;

    c) при признании   акта   утратившим  силу  он  перечеркивается   по диагонали  с  указанием вида, номера и даты правового акта,  которым  он признан утратившим силу;

    d) отметки в контрольном экземпляре правового акта, касающиеся всего акта,   делаются   на  верхнем  левом  поле  первой  страницы   акта   в хронологическом  порядке,  а относящиеся к определенной статье  (пункту) акта - справа против соответствующей статьи (пункта);

    e) при получении актов нового выпуска контрольные экземпляры старого выпуска   заменяются  контрольными  экземплярами  нового  выпуска.   Все последующие  изменения  и дополнения производятся только  в  экземплярах нового  выпуска. Контрольные экземпляры предыдущего издания  сохраняются для справок.

IV. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПРАВОВЫХ АКТОВ

    18. Поступившие  правовые  акты  подлежат учету, хранению,  а  также периодической инвентаризации.

    Все официальные    издания   и   правовые   акты   переплетаются   в хронологическом порядке и регистрируются в специальном журнале.

    Выдача правовых     актов    в    пользование    производится     по карточкам-абонементам  или журналу, в котором должна быть дата и подпись лица, получившего книгу.

    В целях обеспечения  сохранности  контрольных экземпляров и  изданий официальных правовых актов запрещается вынос их из помещений учреждений.

   19. Ответственность  за  регистрацию  и сохранность  правовых  актов возлагается  на лицо, выполняющее работу по учету и систематизации  этих актов.

                    Приложение N 1

                                        к Положению об организации

                                        деятельности по учету и

                                        систематизации правовых актов

Образец заполнения карточки

-------------------------------------+-------------------------+------------

        Вид правового акта           |       Опубликован       |     Код

-------------------------------------+-------------------------+------------

Закон N 949-XIII от 19 июля 1996 г. |Официальный монитор,     |06.04.07.00

                                     |1996 г., N 61-62, ст. 605|

-------------------------------------+-------------------------+------------

О квалификационной коллегии и

аттестации судей

                 Приложение N 2

                                        к Положению об организации

                                        деятельности по учету и

                                        систематизации правовых актов

Образец карточки - разделителя

    06.04.00.00 Судебная власть. Юстиция