Утверждено решением

Административного совета

Национальной кассы

социального страхования

№ 1 от 15 марта 2005 г.

Инструкция

о способе страхования на основании договора в государственной

системе социального страхования

I. Общие положения

Настоящая инструкция применяется в целях  реализации положения о страховании лиц на основании индивидуального договора и регламентирует механизм заключения договора социального страхования (в дальнейшем - договор).

II. Лица, которые имеют право на социальное страхование

на основании страхового договора. Размер страхового взноса

1. Согласно ст.6 Закона о государственной системе социального страхования № 489-XIV от 8 июля 1999 г. "В государственной системе социального  страхования право на социальное страхование на основании индивидуального договора на условиях, предусмотренных настоящим законом, имеют лица, не перечисленные в ст.4."

2. Лицо, заключившее договор социального страхования, пользуется правом на минимальную пенсию по возрасту и пособие на погребение.

3. Договор социального страхования заключается между НКСС через ее территориальные органы, с одной стороны, и физическим лицом, желающим быть застрахованным в государственной системе социального страхования - с другой.

4. Вследствие заключения договора лицо приобретает статус застрахованного, пользуясь вышеназванными правами и обязуясь уплачивать взнос, предусмотренный  в договоре.

5. Размер взноса обязательного государственного социального  страхования для лиц, которые заключили страховой договор, ежегодно устанавливается в Законе о бюджете государственного социального страхования.

6. Незастрахованные лица могут быть застрахованы ретроактивно (до пяти предыдущих лет) на основании индивидуального договора, заключенного с Национальной кассой социального страхования, уплатив страховые взносы за каждый год в размере, установленном в Законе о бюджете государственного социального страхования, на момент заключения договора.

7. Сумма взноса в случае ретроактивного страхования рассчитывается из тарифа, установленного на текущий год, умноженного на количество лет, указанных в договоре.

III. Срок уплаты взноса

социального страхования

8. Уплата взноса социального страхования осуществляется на момент регистрации договора в территориальной кассе социального страхования.

IV. Процедура оформления договора

9. Лица, которые не подпадают под действие ни одного из пунктов статьи 4 Закона о государственной системе социального страхования, желающие застраховать себя на основании индивидуального договора, должны обратиться в территориальные органы НКСС по месту жительства. Если лицо находится за границей или по каким-либо причинам не может лично явиться в ТКСС, его право на социальное страхование может быть исполнено через доверенное лицо на основании доверенности, заверенной нотариусом.

10. Лицо, желающее застраховать себя, должно быть ознакомлено с условиями договора, правами и обязанностями сторон. Ответственный работник проверяет  факт присвоения  лицу кода социального страхования (СРАS). В случае отсутствия данного кода лицо заполняет анкету на основании одного из перечисленных документов, удостоверяющих личность, в зависимости от того, чем он располагает:

а) удостоверение личности;

b) паспорт старого образца (до 01.07.2005 года, т. к. с этого момента прекращается срок его действия)

c) справка МВД (форма 9).

Копии указанных документов прилагаются к анкете.

Пимечание: В случае, когда право на социальное страхование исполнено посредством третьего лица, необходимо представить копию документа, удостоверяющего личность застрахованного лица.

11. Работник территориального офиса, ответственный за прием документов, визуально контролирует правильность заполнения анкеты, проверяет соответствие представленной информации данным документа, удостоверяющего личность. В случае обнаружения ошибок анкета заполняется заново. Правильно оформленный документ  подтверждается подписями застрахованного лица и ответственного работника.

12. Уплата взноса производится в любом филиале сбербанка на соответствующий счет  бюджета социального страхования. На основании квитанции об уплате ответственное лицо заполняет Декларацию застрахованного лица (REV-5) за соответствующий период.  

13. Оформленные документы вместе с квитанцией об уплате   прилагаются к договору, который должен быть подписан застрахованным лицом. Договор регистрируется в регистре ТКСС (приложение 1). Пакет документов передается в Национальную кассу. После проверки  правильности заполнения всех документов  и регистрации договора в регистре НКСС (приложение 2) пакет представляется Председателю НКСС, который уполномочен подписать его и заверить печатью. В завершении процедуры договор с пакетом документов возвращается в ТКСС, один экземпляр которого выдается Застрахованному лицу.

V. Регистрация договора

социального страхования  

14. Договор регистрируется в регистре учета  договоров социального страхования.

15. Первичная регистрация осуществляется  в ТКСС, в результате чего договору присваивается номер (образец регистра представлен в приложении 1).

16. Повторно договор  регистрируется  в НКСС. При этом  указывается  и номер договора, присвоенный  в ТКСС, и (через черточку (/)) новый номер регистрации (приложение 2).

17. Листы регистра должны быть прошнурованы  и пронумерованы. Количество листов указывается на последней странице регистра и заверяется печатью Национальной кассы социального страхования (приложение 2) или территориальной кассы социального страхования (приложение 1). Замена листов в регистре путем изъятия и подклеивания новых листов запрещается. Незаполненные строчки перечеркиваются для исключения возможности внесения других данных.

18. Регистр содержит следующие сведения:

- ФИО застрахованного лица,

- адрес,

- данные документа, удостоверяющего личность,

- суммы начисленные и перечисленные.

19. Для обеспечения сохранности документов, представленных  застрахованным лицом, на него оформляется личное дело, которое состоит из договора социального страхования,  приложения 1, квитанции об оплате,  доверенности (в случае представления интересов другого лица) и других документов, за исключением анкеты и деклараций. Анкеты REV-1 c приложенными копиями документов, удостоверяющих личность, и декларации REV-5 комплектуются в соответствии с Инструкцией о заполнении и представлении документов REVIND.

20. Для ведения  учета  уплаты взносов социального страхования (приложение 1 к договору) за последующие годы в Регистре производится  соответствующая запись после  осуществления уплаты взноса согласно действующему тарифу.  

21. Лицо, ответственное за заключение договоров (отдел регистрации и  индивидуального учета взносов), ежеквартально представляет отделу доходов отчет

4-BASS о начислении и перечислении взносов социального страхования с начала года с нарастающим итогом для ведения учета доходов.

VI.  Учет взносов социального страхования

22. Учет прав и обязанностей осуществляется на основании персонального кода социального страхования (CPAS), присвоенного застрахованному лицу Национальной кассой в результате обработки анкеты REV-1. Код CPAS одновременно является номером лицевого счета. Выписка из лицевого счета выдается один раз в год бесплатно или в любой момент по просьбе Застрахованного лица - за плату.        

VII. Порядок изменения, расторжения договора и ответственность сторон

23. В случае внесения изменений и дополнений в законодательство в сфере социального страхования, влияющих на условия договора, Страховщик информирует Застрахованное лицо о данном факте.

24. Страховщик вносит соответствующие изменения в текст договора или в приложение, которое является неотъемлемой частью договора, и предъявляет их для согласования с Застрахованным лицом.

25. Застрахованное лицо может согласиться с внесенными изменениями и подписать договор или  отказаться от них, расторгнув его.

26. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон, которая обязана проинформировать о расторжении  другую сторону не менее чем за один месяц вперед.

27. При расторжении договора уплаченные страховые взносы не возмещаются (за исключением застрахованных лиц - пенсионеров), а имеющийся страховой стаж учитывается при определении права на пенсию.

28. Права Застрахованного лица восстанавливаются при заключении нового страхового договора.

29. Для Застрахованного лица, права которого восстановлены, право на получение пособий социального страхования, за исключением пенсии, наступает после приобретения нового страхового стажа, предусмотренного законодательством для получения таких пособий.

30. Стороны несут ответственность  за неисполнение условий договора согласно действующему законодательству.

31.  Стороны не несут ответственность за неисполнение условий договора по независящим  от них обстоятельствам.

32. Контракт действителен по окончании бюджетного года  только при уплате страховых взносов за текущий год.

VIII.  Заключительные положения

33. Условия договора удостоверяются подписями обеих сторон.

34. Договор составляется на государственном языке в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр договора остается в НКСС, второй, к которому прилагается личное дело, - в ТКСС, третий экземпляр выдается лицу, заключившему договор.

Приложение 1

Регистр учета страховых договаров в ТКСС

anexa 1

Приложение 2

Регистр учета страховых договаров в НКСС

anexa 2