1. В своей деятельности служащие органов записи актов гражданского состояния руководствуются Конституцией Республики Молдова, Гражданским кодексом, Семейным кодексом, Законом об актах гражданского состояния (далее - Закон), другими нормативными актами, содержащими положения, касающиеся актов гражданского состояния, следя при этом за строгим соблюдением принципа законности.

3. Отделы записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС) являются территориальными органами центрального отраслевого органа публичного управления - Департамента информационных технологий (далее - ДИТ).

4. Отделы ЗАГС уполномочены осуществлять все функции в области гражданского состояния. Отделы ЗАГС создаются, как правило, в муниципиях и городах страны. В отдельных случаях и по обоснованным причинам отделы ЗАГС могут создаваться и в сельских местностях. В населенных пунктах, в которых не созданы отделы ЗАГС, осуществление определенных обязанностей в сфере гражданского состояния в пределах, установленных частью (4) статьи 16 Закона, возлагается на примаров городов, коммун, сел.

6. Отделы ЗАГС осуществляют и оказывают методологическую помощь, контроль в соответствии с законом за деятельностью примэрий городов, коммун и сел на подведомственной территории в области записи актов гражданского состояния. Контроль осуществляется не реже одного раза в два года за всеми операциями записи актов гражданского состояния, начиная с последней проверки, и включает в обязательном порядке распределение и использование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

7. Результаты проверок и меры, необходимые для устранения допущенных ошибок и недостатков, заносятся в протокол, который утверждается начальником отдела ЗАГС, а его копия передается ГУГС.

8. В случае установления фактов исчезновения некоторых документов гражданского состояния специального режима начальник отдела ЗАГС уведомляет полицию и ГУГС, участвует в соответствующих проверках.

9. Все документы, изданные в результате рассмотрения различных ходатайств и заявлений в связи с регистрацией актов гражданского состояния или с уже зарегистрированными записями актов гражданского состояния, подписываются заведующим отдела ЗАГС или замещающим его служащим.

10. Доказательством гражданского состояния служат, как правило, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, выданные в установленном порядке и представленные заинтересованным органам их владельцами или уполномоченными лицами.

11. Доказательством гражданского состояния в определенных условиях могут служить и другие документы, выдаваемые на основе соответствующих актов гражданского состояния. Таковыми являются:

c) оригинал записи акта гражданского состояния, который в исключительных случаях может быть представлен для осмотра в судебных процессах, органам уголовного преследования и органам записи актов гражданского состояния.

13. При составлении записей актов гражданского состояния вручную почерк должен быть разборчивым, при этом используются черные чернила. При составлении записей актов гражданского состояния с использованием технических средств для их печатания используются качественные краски или порошок черного цвета.

14. Записи актов гражданского состояния нумеруются по каждому виду в отдельности в момент их регистрации, последовательно и непрерывно, начиная с 1 января под № 1 и заканчивая 31 декабря под номером последнего зарегистрированного акта.

17. В случае восстановления или перерегистрации записи акта гражданского состояния помимо номера, присвоенного в соответствии с общей процедурой, на нем записывается соответственно буква "R" (восстановлена) или "T" (перерегистрирована).

18. Графа "Место рождения" в содержании записи акта о рождении заполняется согласно действующему наименованию и в соответствии с административно-территориальным делением Республики Молдова на день составления записи акта.

19. Сведения о национальности родителей записываются в записи акта о рождении ребенка на основании удостоверяющих личность документов (удостоверения личности, паспорта), свидетельств о рождении родителей, записи акта о регистрации брака, идентифицированного в отделе ЗАГС, или со слов родителей (заявителя), о чем указывается в графе "Особые отметки" записи акта о рождении.

20. Информация о гражданстве лица заполняется в соответствующей графе согласно представленному удостоверяющему личность документу. Лица, не отказавшиеся от гражданства Республики Молдова и представляющие при этом документы, доказывающие наличие другого гражданства, считаются гражданами Республики Молдова.

21. При составлении записи акта гражданского состояния служащий обязан тщательно проверить правдивость содержания заявления и его соответствие свидетельствам о регистрации актов гражданского состояния и другим представленным заявителем документам.

22. Необходимо, чтобы оба экземпляра записи акта гражданского состояния были строго идентичны относительно их содержания и правильности составления, что вменяется в обязанность служащего, составляющего запись. Не допускаются вычеркивания, соскабливания, сокращения и приписки в содержании записей актов гражданского состояния.

24. Фамилии и имена граждан Республики Молдова записываются в соответствии с орфографией государственного языка Республики Молдова. При составление записей актов гражданского состояния запрещается использование имен в уменьшительных формах. Фамилии и имена иностранного происхождения записываются в следующем порядке:

26. Фамилии и имена иностранных граждан, использующих иную письменность, помимо латинской графики, записываются согласно представленным удостоверяющим личность документам в соответствии с их официальной транскрипцией, осуществленной компетентными органами соответствующего государства на одном из языков международного общения, использующего латинский алфавит (английский, французский, испанский).

- допускается использование буквы "к" в собственных именах иностранных граждан и, в качестве исключения, в некоторых именах лиц, являющихся гражданами Республики Молдова в силу графической традиции;

Эти и другие правила более детально предусмотрены в брошюре Dicţionarul de prenume şi nume de familie purtate de moldoveni (автор М. Косничану), которая используется при составлении документов о регистрации актов гражданского состояния.

31. Компетенция органов, уполномоченных выдавать медицинские справки, констатирующих рождение, порядок и сроки их выдачи, установлена общим приказом № 110/51/56 от 23.04.2002 г. Министерства здравоохранения, Департамента статистики и социологии и ДТИ.

32. В целях удостоверения личности родителей ребенка и правильной записи личных сведений при регистрации рождения представляются также и другие документы (удостоверяющие личность документы, свидетельства о регистрации брака, доверенности и др.).

33. В отсутствие удостоверяющего личность документа одного из родителей по обоснованным причинам (длительная командировка, неизвестность места нахождения, нахождение на лечении и др.) служащий отдела ЗАГС не вправе отказать в регистрации рождения. В этом случае сведения об отце записываются согласно свидетельству о регистрации брака или идентифицированному акту о регистрации брака. Иностранные граждане и лица без гражданства при регистрации рождения их ребенка в обязательном порядке представляют удостоверяющие личность документы.

34. Если свидетельство о регистрации брака родителей ребенка не может быть представлено, служащий органа записи актов гражданского состояния проверяет регистры актов гражданского состояния и, идентифицировав запись акта о регистрации брака, составляет запись акта о рождении в установленном порядке. Такой же порядок соблюдается и при предъявлении заявления другим лицом. В записи акта о рождении ребенка в графе "фамилия матери" записывается фамилия, приобретенная в результате заключения брака (в случае несоответствия фамилии матери паспортным данным).

36. Имя ребенка может быть простым или состоящим из двух имен, по обоюдному желанию родителей (в последнем случае имя пишется через черточку). Служащий органа записи актов гражданского состояния может отказать в записи некоторых неблагозвучных имен. Не допускается отказ служащего органа записи актов гражданского состояния в регистрации имени ребенка по причине его отсутствия в словаре имен.

37. Регистрация рождения, заявленного по истечении трехмесячного срока, однако не позднее одного года, утверждается заведующим отдела ЗАГС, при этом в заявлении делается соответствующая отметка. В содержании заявления о регистрации рождения указывается причина просрочки, с приложением подтверждающих документов в случае их наличия.

38. Составление записи акта о рождении найденного ребенка осуществляется в соответствии со статьей 25 Закона. В записи акта о рождении ребенка заполняются только графы, касающиеся ребенка, а графы, касающиеся сведений о родителях, остаются незаполненными. В графе "Особые отметки" указывается: "Запись акта составлена согласно протоколу № ____ от ________,
из которого следует, что ребенок найден _____________,
проживающим в __________, по ул. ______

№ ___________ и поручен ___________".
Если впоследствии ребенок будет признан матерью, отдел ЗАГС, в котором зарегистрировано рождение, потребует представления судебного решения об установлении факта рождения этого ребенка конкретной женщиной или медицинской справки, констатирующей рождение.

40. По настоянию заявителя на основании поданного заявления записывается отчество ребенка, только если родители ребенка другой национальности, кроме молдавской. В таких случаях отчество заполняется в графе "Особые отметки".

41. Если родители ребенка не состоят в браке, сведения об отце в записи акта о рождении ребенка осуществляются на основании заявления матери в соответствии со статьей 23 Закона, о чем указывается в специальной графе записи актовой о рождении и подписывается матерью или лицом, заявляющим о рождении ребенка. Вместе со свидетельством о рождении выдается справка, удостоверяющая запись сведений об отце по указанию матери.

42. При регистрации рождения ребенка если его мать, состоящая в браке, отрицает, что ее супруг является отцом новорожденного, и против того, чтобы сведения о супруге были указаны в записи акта о рождении в графе "отец", сведения об отце записываются по указанию матери, однако только при наличии и согласия супруга. Заявление супруга в случае неявки в отдел ЗАГС удостоверяется нотариально. Если матерью ребенка подано заявление, в котором сообщается, что ее супруг не является отцом ребенка и по этой причине просит, чтобы в записи акта о рождении ребенка сведения об отце были указаны в соответствии с частью (4) статьи 23 Закона, этот факт указывается в графе "Особые отметки" записи акта о рождении следующим образом: "Прошу не указывать сведения о супруге (фамилия, имя), так как он не является отцом ребенка". Данное заявление подписывается матерью ребенка.

44. Заявление о признании отцовства подается в орган записи актов гражданского состояния, по месту жительства одного из родителей или в отдел ЗАГС, в котором находится запись акта о рождении ребенка, с приложением свидетельства о рождении.

45. Отсутствие прописки у одного из родителей или у обоих родителей не может служить основанием для отказа в решении вопроса об установлении отцовства. В этом случае заявление подается в отдел ЗАГС, в котором находится запись акта о рождении. Заявления о признании отцовства регистрируются в регистре их учета.

46. Если в записи акта о рождении ребенка записаны сведения об отце, отдел ЗАГС отказывает в принятии заявления о признании отцовства. Если установлено, что сведения об отце записаны ранее на основании записи акта о регистрации брака или в результате установления отцовства, служащий отдела ЗАГС разъясняет заявителям, что вопрос о признании отцовства может быть решен только после аннулирования судебной инстанцией сведений об отце в записи акта о рождении.

47. В случае невозможности идентификации записи акта о рождении лица, в отношении которого устанавливается отцовство, вопрос рассматривается только после восстановления или регистрации записи акта о рождении в установленном порядке.

48. Установление отцовства по отношению к лицам, достигшим 18-летнего возраста на дату подачи заявления об отцовстве, допускается только с их согласия. В таких случаях к заявлению родителей прилагается заявление лица, по отношению к которому устанавливается отцовство, с заверением его подписи в установленном порядке. В результате установления отцовства в соответствующую запись акта о рождении вносятся необходимые исправления, в том числе в графе "фамилия", при этом составление записи акта об изменении фамилии и/или имени не является необходимым. В случае необходимости по просьбе лица выдается справка.

49. Если один из родителей по различным причинам (проживание в другом населенном пункте, военная служба, тяжелая болезнь, осуждение и др.) не может явиться в орган записи актов гражданского состояния, его личное заявление о признании отцовства может быть представлено другим родителем при условии удостоверения подписи лица, признающего отцовство, нотариусом или отделом ЗАГС, в радиусе деятельности которого проживает заявитель. В этом случае в графе "Особые отметки" записи акта о рождении указывается дата и орган, удостоверивший подпись. Заявление о признании отцовства может быть подано предварительно, до рождения ребенка (в период беременности матери), при этом беременность свидетельствуется справкой, выданной медицинской комиссией. Орган записи актов гражданского состояния вносит соответствующую отметку в запись акта о рождении ребенка при условии, что ни один из родителей не отозвал свое заявление.

50. Если подпись родителей подлежит удостоверению служащим органа записи актов гражданского состояния, удостоверение осуществляется следующим образом: "Я, нижеподписавшийся, _______________, служащий органа записи актов гражданского состояния ________________, подтверждаю достоверность подписи отца - ______________ и матери - ____________, совершенных лично в моем присутствии. Личность удостоверяется на основании удостоверяющего личность документа, указанного в заявлении, "____" _____ 200 ______", подпись служащего.

51. Если установление отцовства осуществляется на основании судебного решения, сведения об отце в записи акта о рождении ребенка указываются в соответствии с этим решением и удостоверяющими личность документами. Фамилия ребенка подлежит исправлению в соответствии с решением, а в случае отсутствия указания об исправлении в тексте решения - согласно просьбе заявителя.

52. При установлении отцовства одновременно с регистрацией рождения в качестве фамилии ребенка в записи акта о рождении указывается фамилия матери, а сведения об отце указываются согласно заявлению об отцовстве. Если, однако, родители желают, чтобы ребенок носил фамилию отца, она записывается первоначально при составлении записи акта.

54. Исправление фамилии матери в записи акта о рождении ребенка в связи с регистрацией брака родителей после установления отцовства осуществляется на основании записи акта о регистрации брака.

55. Отдел ЗАГС обязан в пятидневный срок сообщить органу социального обеспечения по месту жительства матери ребенка об установлении отцовства, если соответствующие изменения наступили после регистрации рождения ребенка.

56. Сведения о ребенке (детях) записываются в соответствующей графе в удостоверяющих личность документах, при этом обязательно указываются дата и место рождения, регистрационный номер актовой записи.

57. На основании записи акта о рождении выдается свидетельство о рождении. Кроме этого, выдается справка о рождении для ее приобщения к заявлению о пособиях на детей, которое представляется в компетентные органы.

58. Личный идентификационный номер, присваиваемый при выдаче медицинской справки, констатирующей рождение, записывается в свидетельстве о рождении, а также в других документах, касающихся данного лица. Орган записи актов гражданского состояния записывает в записях актов гражданского состояния и выдаваемых на их основе справках идентификационный номер владельцев этих записей актов (если владельцы имеют удостоверения личности либо если в паспортах старого типа на странице 27 записан идентификационный номер). В случае найденных детей в момент регистрации отдел ЗАГС выдает свидетельство о предоставлении личного идентификационного номера.

60. Брак заключается в одном из органов записи актов гражданского состояния, предусмотренных статьей 16 Закона, в радиусе деятельности которого расположено место жительства одного из будущих супругов, их родителей или близких родственников - если один из будущих супругов является сиротой (при этом прилагаются документы, подтверждающие этот факт). Если брак подлежит заключению по месту жительства родителей будущих супругов или одного из них, представляется удостоверяющий личность документ одного из родителей, в котором указано место жительства. Служащий органа записи актов гражданского состояния вносит соответствующую отметку как на заявлении о вступлении в брак, так и в графе "Особые отметки" записи акта о регистрации брака. Заявление о вступлении в брак регистрируется в регистре учета.

61. Служащий отдела ЗАГС обязан сопоставить сведения, указанные в заявлении, со сведениями, содержащимися в представленных документах. Заявление подписывается будущими супругами в присутствии служащего, получающего заявление В случае получения отделом ЗАГС заявления, содержащего законные препятствия для вступления в брак, его регистрация отсрочивается, а от заявителя требуется подтвердить сказанное и представить необходимые доказательства. Если сведения не подтвердятся, брак регистрируется согласно общим правилам.

62. Если лица по уважительной причине не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния в установленный срок, он может быть продлен, о чем делается отметка на заявлении и в регистре учета, однако этот срок не может превышать двух месяцев.

Если заявители не явились в назначенный день для заключения брака и не объявили предварительно причины или причины были признаны необоснованными, заявление признается недействительным, а желающие вступить в брак подают новое заявление, соблюдая предусмотренные Законом требования.

63. Заявления о сокращении брачного возраста рассматриваются местным советом (в селах (коммунах), городах) или примэрией муниципия, в радиусе деятельности которых проживают лица, желающие вступить в брак.

64. Если будущие супруги имеют общих несовершеннолетних детей, о чем указано в записи акта о регистрации брака, содержащего их фамилии, имена и даты рождения, служащий обязан разъяснить порядок внесения изменений и дополнений в записи актов о рождении детей.

65. Если в регистрации брака участвует переводчик (случаи, предусмотренные частью (6) статьи 35 Закона), в графе "Особые отметки" записи акта о регистрации брака указываются соответствующие сведения.

67. После дачи согласия будущими супругами, служащий органа записи актов гражданского состояния объявляет их брак заключенным и зачитывает им некоторые положения Семейного кодекса о правах и обязанностях супругов.

68. Если один из супругов, находившихся в фактических брачных отношениях до 8 июля 1944 года, пропал без вести во время войны или умер (независимо от времени смерти), брак может быть зарегистрирован в отделе ЗАГС только на основании судебного решения об установлении факта, что между этими лицами существовали фактические семейные отношения, с указанием срока этих отношений. В графе "Особые отметки" записи акта о регистрации брака указывается наименование судебной инстанции, номер и дата вынесения решения.

69. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства, и справки, выданные компетентными органами иностранных государств с целью установления возможности заключения брака, подлежат консульской легализации легализации в установленном порядке и являются действительными в течение шести месяцев со дня выдачи, если их содержанием не предусмотрено иное. Такой же срок действия устанавливается и для свидетельств о гражданском состоянии, выданных гражданам Республики Молдова для возможного заключения брака за рубежом. К соответствующим документам прилагается ксерокопия паспорта, в том числе ксерокопия страницы с визой о въезде - выезде в Республику Молдова, медицинская справка, а в случае заключения брака в сокращенный срок - обосновывающие это документы.

70. Лицо без гражданства, временно проживающее в Молдове, представляет в орган записи актов гражданского состояния документ, удостоверяющий личность, выданный компетентным органом страны, в которой он имеет постоянное место жительства, и прилагает к заявлению:

71. Под консульской легализацией понимается проверка соответствия документов требованиям действующего законодательства определенного государства и представляет собой, как правило, установление и удостоверение подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью их использования на территории другого государства.

72. Необходимость легализации обусловлена тем, что документы, составленные и выданные органами одного государства, принимаются к рассмотрению органами другого государства только при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено внутренним законодательством соответствующего государства или положениями международных соглашений.

73. Главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Молдова осуществляет легализацию документов, составленных на территории Республики Молдова официальными органами или при их участии, предназначенных для их использования за рубежом, а также документов, составленных органами иностранного государства или при их участии, предварительно легализированных консульскими учреждениями этих государств и предназначенных для использования на территории Республики Молдова.

74. Документы, выданные заграницей, поступившие в Республику Молдова без легализации консульских учреждений Республики Молдова, легализуются предварительно консульскими учреждениями государства, в котором они были составлены, затем главным консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Молдова.

75. В случае рассмотрения вопроса о расторжении брака на основании совместного заявления супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей или детей, усыновленных обоими супругами, вместе с заявлением о расторжении брака представляются удостоверяющие личность документы.

76. Принимая заявление, служащий отдела ЗАГС сверяет сведения, указанные в заявлении, со сведениями удостоверяющих личность документов, регистрирует заявление и назначает дату регистрации расторжения брака по истечении месячного срока со дня подачи заявления о расторжении брака. Заведующий отделом ЗАГС или ответственный служащий должен предупредить заявителей под расписку о требованиях, предусмотренных в части (5) статьи 43 Закона.

79. В некоторых случаях по уважительной причине (тяжелой болезни, длительной командировки и др.) расторжение брака может быть зарегистрировано и в отсутствие одного из супругов при условии подачи им заявления, содержащего согласие на расторжение брака в его отсутствие. Подпись заявителя подлежит удостоверению нотариусом или заведующим отделом ЗАГС по месту нахождения отсутствующего супруга.

80. Если супруги по уважительным причинам не могут явиться в отдел ЗАГС, в назначенный день для регистрации расторжения брака, по просьбе супругов или одного из них срок может быть продлен, однако не более чем на два месяца. В заявлении и регистре учета делается соответствующая отметка об отсрочке. В этом случае к изначально поданному заявлению о расторжении брака прилагается документ, обосновывающий причину отсрочки.

81. Если при рассмотрении вопроса о расторжении брака установлено, что запись акта о заключении брака не сохранилась, а заявители имеют удостоверяющие личность документы с отметками, подтверждающими заключение брака, необходимо требовать восстановления записи акта о регистрации брака.

- справка с места жительства, выданная одним из институтов по эксплуатации жилищного фонда (жилищно-строительный кооператив, общество владельцев приватизированных квартир (домов) или муниципальное (городское) предприятие по зксплуатации жилищного фонда) или примэрией коммуны, подтверждающая, что супруги не имеют несовершеннолетних детей и/или заявление под личную ответственность об отсутствии несовершеннолетних детей;

84. Порядок, установленный для регистрации расторжения брака с лицами, признанными судом недееспособными по причине душевной болезни, не применяется к лицам, признанным ограниченно дееспособными по причине злоупотребления алкоголем или наркотическими веществами. В таких случаях расторжение брака осуществляется в соответствии с общими положениями.

85. Вопрос о расторжении брака с лицами, осужденными к лишению свободы на срок не менее трех лет, решается отделом ЗАГС, только если осужденный находится в пенитенциарном учереждении. В этом случае осужденный не пользуется правом подачи заявления о разводе в административном порядке.

Расторжение брака с лицами, условно осужденными к лишению свободы с отсрочкой исполнения наказания, условно освобожденными или освобожденными по другим причинам и основаниям, осуществляется в соответствии с общими положениями.

86. К заявлению о расторжении брака, поданному одним из супругов, когда другой супруг осужден к лишению свободы на срок не мение 3 лет, признан недееспособным или безвестно отсутствующим, прилагается копия приговора или решения суда и в зависимости от обстоятельств свидетельство о регистрации брака (если оно имеется у заявителя). Расторжение брака регистрируется в присутствии заявителя по истечении месячного срока со дня подачи заявления о расторжении брака. Заявитель должен сообщить адрес осужденного либо опекуна недееспособного лица.

87. Получив заявление о расторжении брака, отдел ЗАГС обязан ознакомить с ним осужденного супруга или опекуна недееспособного лица. Если по отношению к недееспособному лицу не установлена опека, сообщение отправляется посредством заказного письма с уведомлением о получении по адресу органа опеки и попечительства по месту его жительства. В письме указывается, что адресат в месячный срок должен сообщить о наличии или отсутствии споров о детях, об имуществе, о пособиях по содержанию нетрудоспособного супруга и о вопросе изменения фамилии в результате расторжения брака (если допустима возможность его изменения).

В случае получения ответа, подтверждающего отсутствие спора, либо если ответ не получен и имеется доказательство вручения сообщения, расторжение брака регистрируется в назначенный день в присутствии заявителя. В противном случае вопрос о разводе решается в судебном порядке.

88. В случае расторжения брака с супругом, приговоренными к лишению свободы на срок не менее трех лет, помимо сообщения, отправляемого осужденному, отдел ЗАГС запрашивает у администрации пенитециарного учреждения информацию о подтверждении места нахождения супруга, осужденного к лишению свободы, и вручении осужденному сообщения о расторжении брака, заявленном одним из супругов. Расторжение брака подлежит регистрации при получении положительного ответа, а также если не получен ответ осужденного супруга при доказательстве того, что сообщение и ходатайство получены по назначению.

89. Запрещается решение вопроса о расторжении брака в отсутствие согласия супруги в период ее беременности и в течение одного года со дня рождения ребенка, который родился живим и оставался жизнеспособным (статья 34 Семейного кодекса).

90. Если супруг, признанный безвестно отсутствующим, объявился после регистрации расторжения брака, и судебное решение о признании его безвестно отсутствующим аннулировано, отдел ЗАГС по его заявлению дополняет запись акта о расторжении брака и выдает соответствующее свидетельство о расторжении брака. Если явившийся супруг не согласен с совершенным расторжением брака, запись акта о разводе аннулируется только на основании судебного решения, о чем уведомляется заявитель.

91. Запись акта о разводе составляется отделом ЗАГС, расположенным в радиусе деятельности соответствующей судебной инстанции как по заявлению одного из супругов, так и в его отсутствие.

92. Составление записи акта о разводе на основании судебного решения осуществляется только после вступления его в законную силу. Дата вступления в законную силу судебного решения исчисляется с учетом следующих правил:

93. При регистрации расторжения брака и выдаче свидетельства о расторжении брака в сопроводительный лист удостоверения личности или в паспортах бывшего советского образца бывших супругов проставляется штамп с указанием отдела ЗАГС, зарегистрировавшего расторжение брака, даты и номера записи акта о расторжении брака, фамилии и имени супруга (супруги).

94. Если расторжение брака зарегистрировано в отсутствие одного из супругов, запись о расторжении брака в удостоверяющих личность документах отсутствующего супруга заносится в момент его явки в отдел ЗАГС для получения свидетельства о расторжении брака.

95. Если запись акта о расторжении брака осуществлена на основании копии судебного решения о расторжении брака, допускается дополнение соответствующей записи акта по просьбе уполномоченного лица, предъявившего доверенность с указанием конкретного действия (о расторжении брака) и фамилии, избранной доверителем при регистрации расторжения брака, если он вправе восстановить добрачную фамилию.

96. После регистрации расторжения брака отдел ЗАГС вносит отметку о расторжении брака в соответствующей записи акта о регистрации брака, а если эта запись не находится в архиве данного отдела, отправляется соответствующее сообщение по адресу отдела, в котором зарегистрирован брак. Эта запись вносится также в записи акта о рождении бывших супругов.

При внесении отметки о расторжении брака в запись акта о регистрации брака и записи акта о рождении отдел ЗАГС переадресует сообщение Управлению регистров гражданского состояния для внесения этой отметки и во второй экземпляр записи акта о регистрации брака и записи акта о рождении. В отметке обязательно указывается наименование отдела ЗАГС, зарегистрировавшего расторжение брака, номер записи акта о расторжении брака, день, месяц, год и основание его регистрации.

97. В случае аннулирования судебной инстанцией судебного решения о разводе, если установлено, что развод уже зарегистрирован отделом ЗАГС, записи акта о разводе аннулируются, если судебное решение содержит также указание об аннулировании записи акта о разводе. Совершается соответствующая отметка об аннулировании записи акта о разводе, при этом акт перечеркивается прямой линией по диагонали.

Информация об аннулировании конкретной записи акта сообщается Управлению регистров актов гражданского состояния для внесения соответствующей отметки в его второй экземпляр. Отметка об аннулировании записи акта о расторжении брака вносится в первый и второй экземпляр записи акта о регистрации брака.

98. В случае расторжения брака на основании судебного решения, вынесенного за рубежом (легализированного в установленном порядке), порядок оформления документов о расторжение брака предусмотрен в главе III раздел 4 настоящей инструкции.

99. Фамилия и имя являются основными показателями, идентифицирующими конкретную личность, и которые в обязательном порядке записываются в актах гражданского состояния и в других официальных документах в соответствии с действующим законодательством.

100. Фамилия обретается как результат происхождения лица от родителей либо меняется в связи с изменением гражданского состояния в условиях, предусмотренных Семейным кодексом и Законом.

104. Изменение имени ребенка, не достигшего возраста 16 лет, производится отделом записи актов гражданского состояния на основании заявления его родителей согласно статье 56 Семейного кодекса с внесением соответствующих исправлений в запись акта о рождении ребенка (без составления записи акта об изменении фамилии и/или имени). При наличии спора между родителями, вопрос решается с учетом заключения органа опеки и попечительства по данному вопросу, основанного исключительно на интересах ребенка.

105. Изменение фамилии и/или имени детей в возрасте от 16 до 18 лет решается по заявлению ребенка, истребуя письменное согласие его родителей, за исключением случаев достижения им совершеннолетия в порядке, установленном законодательством.

106. Изменение фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет за собой изменение фамилии другого супруга. Однако в случаях, когда фамилию супруга, который просит ее изменения, носит другой супруг, его заявления может быть рассмотрено лишь одновременно с заявлением второго супруга.

IDTIO4/2004 Внутренний номер: 310669 Varianta în limba de stat	Карточка документа
Республика Молдова
ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ИНСТРУКЦИЯ Nr. 4 от 21.01.2004
о порядке регистрации актов гражданского состояния
Опубликован : 15.04.2005 в Monitorul Oficial Nr. 59-61 статья № : 200
Утвержден: Зарегистрирован: Департамента генеральный директор Министерство юстиции информационных технологий _______________ Виктория ИФТОДИ ______________ Владимир МОЛОЖЕН № 400 от 21 февраля 2005 г. Приказ № 4 от 21 января 2004 г. ИНСТРУКЦИЯ о порядке регистрации актов гражданского состояния Глава I Общие указания Организация регистрации актов гражданского состояния 1. В своей деятельности служащие органов записи актов гражданского состояния руководствуются Конституцией Республики Молдова, Гражданским кодексом, Семейным кодексом, Законом об актах гражданского состояния (далее - Закон), другими нормативными актами, содержащими положения, касающиеся актов гражданского состояния, следя при этом за строгим соблюдением принципа законности. 2. Настоящая инструкция применяется служащими органов записи актов гражданского состояния в процессе исполнения ими своих обязанностей. 3. Отделы записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС) являются территориальными органами центрального отраслевого органа публичного управления - Департамента информационных технологий (далее - ДИТ). 4. Отделы ЗАГС уполномочены осуществлять все функции в области гражданского состояния. Отделы ЗАГС создаются, как правило, в муниципиях и городах страны. В отдельных случаях и по обоснованным причинам отделы ЗАГС могут создаваться и в сельских местностях. В населенных пунктах, в которых не созданы отделы ЗАГС, осуществление определенных обязанностей в сфере гражданского состояния в пределах, установленных частью (4) статьи 16 Закона, возлагается на примаров городов, коммун, сел. 5. Отделы ЗАГС создаются и ликвидируются по предложению Главного управления гражданского состояния (далее - ГУГС) на основании приказа генерального директора ДИТ. 6. Отделы ЗАГС осуществляют и оказывают методологическую помощь, контроль в соответствии с законом за деятельностью примэрий городов, коммун и сел на подведомственной территории в области записи актов гражданского состояния. Контроль осуществляется не реже одного раза в два года за всеми операциями записи актов гражданского состояния, начиная с последней проверки, и включает в обязательном порядке распределение и использование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 7. Результаты проверок и меры, необходимые для устранения допущенных ошибок и недостатков, заносятся в протокол, который утверждается начальником отдела ЗАГС, а его копия передается ГУГС. 8. В случае установления фактов исчезновения некоторых документов гражданского состояния специального режима начальник отдела ЗАГС уведомляет полицию и ГУГС, участвует в соответствующих проверках. 9. Все документы, изданные в результате рассмотрения различных ходатайств и заявлений в связи с регистрацией актов гражданского состояния или с уже зарегистрированными записями актов гражданского состояния, подписываются заведующим отдела ЗАГС или замещающим его служащим. Доказательство гражданского состояния 10. Доказательством гражданского состояния служат, как правило, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, выданные в установленном порядке и представленные заинтересованным органам их владельцами или уполномоченными лицами. 11. Доказательством гражданского состояния в определенных условиях могут служить и другие документы, выдаваемые на основе соответствующих актов гражданского состояния. Таковыми являются: a) копия записи акта гражданского состояния или выписка из него - выдается в порядке, установленном частью (2) статьи 18 Закона; b) выписка из записи акта гражданского состояния - выдается также в случаях: - необходимости доказательства предыдущего брака после его прекращения; - необходимости доказательства регистрации рождения умершего лица; - установления несоответствия сведений записи акта гражданского состояния сведениям, содержащимся в документах, удостоверяющих личность владельца; - необходимости доказательства регистрации рождения ребенка родителями, лишенными родительских прав; c) оригинал записи акта гражданского состояния, который в исключительных случаях может быть представлен для осмотра в судебных процессах, органам уголовного преследования и органам записи актов гражданского состояния. Глава II Составление записей актов гражданского состояния Часть 1 Порядок составления записей актов гражданского состояния 12. Записи актов гражданского состояния составляются вручную или посредством использования технических средств. 13. При составлении записей актов гражданского состояния вручную почерк должен быть разборчивым, при этом используются черные чернила. При составлении записей актов гражданского состояния с использованием технических средств для их печатания используются качественные краски или порошок черного цвета. 14. Записи актов гражданского состояния нумеруются по каждому виду в отдельности в момент их регистрации, последовательно и непрерывно, начиная с 1 января под № 1 и заканчивая 31 декабря под номером последнего зарегистрированного акта. 15. При составлении записи акта гражданского состояния год и день заполняется арабскими цифрами, а месяц - буквами. 16. На первом и втором экземплярах записи акта гражданского состояния указывается один и тот же регистрационный номер. 17. В случае восстановления или перерегистрации записи акта гражданского состояния помимо номера, присвоенного в соответствии с общей процедурой, на нем записывается соответственно буква "R" (восстановлена) или "T" (перерегистрирована). 18. Графа "Место рождения" в содержании записи акта о рождении заполняется согласно действующему наименованию и в соответствии с административно-территориальным делением Республики Молдова на день составления записи акта. 19. Сведения о национальности родителей записываются в записи акта о рождении ребенка на основании удостоверяющих личность документов (удостоверения личности, паспорта), свидетельств о рождении родителей, записи акта о регистрации брака, идентифицированного в отделе ЗАГС, или со слов родителей (заявителя), о чем указывается в графе "Особые отметки" записи акта о рождении. 20. Информация о гражданстве лица заполняется в соответствующей графе согласно представленному удостоверяющему личность документу. Лица, не отказавшиеся от гражданства Республики Молдова и представляющие при этом документы, доказывающие наличие другого гражданства, считаются гражданами Республики Молдова. 21. При составлении записи акта гражданского состояния служащий обязан тщательно проверить правдивость содержания заявления и его соответствие свидетельствам о регистрации актов гражданского состояния и другим представленным заявителем документам. 22. Необходимо, чтобы оба экземпляра записи акта гражданского состояния были строго идентичны относительно их содержания и правильности составления, что вменяется в обязанность служащего, составляющего запись. Не допускаются вычеркивания, соскабливания, сокращения и приписки в содержании записей актов гражданского состояния. 23. Записи актов гражданского состояния, составленные на основании заявления, подписываются заявителем и служащим при составлении их записи и скрепляются печатью. 24. Фамилии и имена граждан Республики Молдова записываются в соответствии с орфографией государственного языка Республики Молдова. При составление записей актов гражданского состояния запрещается использование имен в уменьшительных формах. Фамилии и имена иностранного происхождения записываются в следующем порядке: - с языков, использующих латинский алфавит, - согласно орфографии соответствующих языков; - с языков, использующих другие алфавиты, осуществляется транскрипция при помощи латинской графики. 25. Фамилии и имена иностранных граждан стран, использующих латинский алфавит, записываются согласно орфографии соответствующих языков. 26. Фамилии и имена иностранных граждан, использующих иную письменность, помимо латинской графики, записываются согласно представленным удостоверяющим личность документам в соответствии с их официальной транскрипцией, осуществленной компетентными органами соответствующего государства на одном из языков международного общения, использующего латинский алфавит (английский, французский, испанский). 27. При написании фамилий и имен учитываются следующие правила: - допускается использование буквы "к" в собственных именах иностранных граждан и, в качестве исключения, в некоторых именах лиц, являющихся гражданами Республики Молдова в силу графической традиции; - буквы "q", w" и "y" используются в именах международного характера; - при записи иностранных фамилий и имен могут использоваться буквы с диакритическими знаками, не существующими в алфавите государственного языка; - использование двойных букв допускается только при записи иностранных фамилий и имен; - фамилии граждан Республики Молдова имеют единую форму для мужского и женского рода; допускается использование женского рода для лица иной национальности, кроме молдавской; - сложные фамилии и имена пишутся через черточку. 28. При транскрипции фамилий и имен граждан Республики Молдова с русского языка на государственный применяются следующие правила: - "е" обозначается "io"; - "й" обозначается "i"; - "ий" обозначаются "i"; - "к" обозначается либо "c", либо "ch", по обстоятельствам; - "ч" обозначается "c" перед "e" и "i" или "ci" перед "o", "u", согласными и в конце слова; - "щ" обозначается "şc" перед "e" и "i" и "şci" перед "o" и "u"; - "ь" перед "e" обозначается "i", а как "мягкий знак" не обозначается; - "ья" обозначается "ia"; - "э" обозначается "e"; - "ю" обозначается "iu"; - "я" обозначается "ia" в начале слова и после гласной, а "ea" после согласных в середине и в конце слова; - "дж" обозначается "g". Эти и другие правила более детально предусмотрены в брошюре Dicţionarul de prenume şi nume de familie purtate de moldoveni (автор М. Косничану), которая используется при составлении документов о регистрации актов гражданского состояния. Часть 2 Составление записи акта о рождении Документы, представляемые при регистрации рождения 29. Основания для составления записи акта о рождении предусмотрены статьей 20 Закона. Доказательством этих оснований служит представление следующих документов: a) медицинская справка, констатирующая рождение; b) медицинская справка о рождении, выданная частным медицинским учреждением, либо частным врачом, принявшим роды; c) протокол (в случае регистрации рождения найденного ребенка); d) судебное решение об установлении факта рождения ребенка конкретной женщиной. 30. Медицинская справка, констатирующая рождение, является документом, составленным на типовом бланке образца, единого на территории всей страны. 31. Компетенция органов, уполномоченных выдавать медицинские справки, констатирующих рождение, порядок и сроки их выдачи, установлена общим приказом № 110/51/56 от 23.04.2002 г. Министерства здравоохранения, Департамента статистики и социологии и ДТИ. 32. В целях удостоверения личности родителей ребенка и правильной записи личных сведений при регистрации рождения представляются также и другие документы (удостоверяющие личность документы, свидетельства о регистрации брака, доверенности и др.). Запись фамилии и имени новорожденного 33. В отсутствие удостоверяющего личность документа одного из родителей по обоснованным причинам (длительная командировка, неизвестность места нахождения, нахождение на лечении и др.) служащий отдела ЗАГС не вправе отказать в регистрации рождения. В этом случае сведения об отце записываются согласно свидетельству о регистрации брака или идентифицированному акту о регистрации брака. Иностранные граждане и лица без гражданства при регистрации рождения их ребенка в обязательном порядке представляют удостоверяющие личность документы. 34. Если свидетельство о регистрации брака родителей ребенка не может быть представлено, служащий органа записи актов гражданского состояния проверяет регистры актов гражданского состояния и, идентифицировав запись акта о регистрации брака, составляет запись акта о рождении в установленном порядке. Такой же порядок соблюдается и при предъявлении заявления другим лицом. В записи акта о рождении ребенка в графе "фамилия матери" записывается фамилия, приобретенная в результате заключения брака (в случае несоответствия фамилии матери паспортным данным). 35. Фамилия и имя ребенка записываются в записи акта о рождении в соответствии со статьей 24 Закона. 36. Имя ребенка может быть простым или состоящим из двух имен, по обоюдному желанию родителей (в последнем случае имя пишется через черточку). Служащий органа записи актов гражданского состояния может отказать в записи некоторых неблагозвучных имен. Не допускается отказ служащего органа записи актов гражданского состояния в регистрации имени ребенка по причине его отсутствия в словаре имен. 37. Регистрация рождения, заявленного по истечении трехмесячного срока, однако не позднее одного года, утверждается заведующим отдела ЗАГС, при этом в заявлении делается соответствующая отметка. В содержании заявления о регистрации рождения указывается причина просрочки, с приложением подтверждающих документов в случае их наличия. 38. Составление записи акта о рождении найденного ребенка осуществляется в соответствии со статьей 25 Закона. В записи акта о рождении ребенка заполняются только графы, касающиеся ребенка, а графы, касающиеся сведений о родителях, остаются незаполненными. В графе "Особые отметки" указывается: "Запись акта составлена согласно протоколу № ____ от ________, из которого следует, что ребенок найден _____________, проживающим в __________, по ул. ______ (кем) № ___________ и поручен ___________". Если впоследствии ребенок будет признан матерью, отдел ЗАГС, в котором зарегистрировано рождение, потребует представления судебного решения об установлении факта рождения этого ребенка конкретной женщиной или медицинской справки, констатирующей рождение. 39. В случае регистрации рождения найденного ребенка его фамилия и имя записываются согласно заключению отдела ЗАГС, о чем делается соответствующая отметка. 40. По настоянию заявителя на основании поданного заявления записывается отчество ребенка, только если родители ребенка другой национальности, кроме молдавской. В таких случаях отчество заполняется в графе "Особые отметки". Запись сведений о родителях 41. Если родители ребенка не состоят в браке, сведения об отце в записи акта о рождении ребенка осуществляются на основании заявления матери в соответствии со статьей 23 Закона, о чем указывается в специальной графе записи актовой о рождении и подписывается матерью или лицом, заявляющим о рождении ребенка. Вместе со свидетельством о рождении выдается справка, удостоверяющая запись сведений об отце по указанию матери. 42. При регистрации рождения ребенка если его мать, состоящая в браке, отрицает, что ее супруг является отцом новорожденного, и против того, чтобы сведения о супруге были указаны в записи акта о рождении в графе "отец", сведения об отце записываются по указанию матери, однако только при наличии и согласия супруга. Заявление супруга в случае неявки в отдел ЗАГС удостоверяется нотариально. Если матерью ребенка подано заявление, в котором сообщается, что ее супруг не является отцом ребенка и по этой причине просит, чтобы в записи акта о рождении ребенка сведения об отце были указаны в соответствии с частью (4) статьи 23 Закона, этот факт указывается в графе "Особые отметки" записи акта о рождении следующим образом: "Прошу не указывать сведения о супруге (фамилия, имя), так как он не является отцом ребенка". Данное заявление подписывается матерью ребенка. 43. Если родители ребенка являются несовершеннолетними и не состоят в браке, его рождение регистрируется в обычном порядке. 44. Заявление о признании отцовства подается в орган записи актов гражданского состояния, по месту жительства одного из родителей или в отдел ЗАГС, в котором находится запись акта о рождении ребенка, с приложением свидетельства о рождении. 45. Отсутствие прописки у одного из родителей или у обоих родителей не может служить основанием для отказа в решении вопроса об установлении отцовства. В этом случае заявление подается в отдел ЗАГС, в котором находится запись акта о рождении. Заявления о признании отцовства регистрируются в регистре их учета. 46. Если в записи акта о рождении ребенка записаны сведения об отце, отдел ЗАГС отказывает в принятии заявления о признании отцовства. Если установлено, что сведения об отце записаны ранее на основании записи акта о регистрации брака или в результате установления отцовства, служащий отдела ЗАГС разъясняет заявителям, что вопрос о признании отцовства может быть решен только после аннулирования судебной инстанцией сведений об отце в записи акта о рождении. 47. В случае невозможности идентификации записи акта о рождении лица, в отношении которого устанавливается отцовство, вопрос рассматривается только после восстановления или регистрации записи акта о рождении в установленном порядке. 48. Установление отцовства по отношению к лицам, достигшим 18-летнего возраста на дату подачи заявления об отцовстве, допускается только с их согласия. В таких случаях к заявлению родителей прилагается заявление лица, по отношению к которому устанавливается отцовство, с заверением его подписи в установленном порядке. В результате установления отцовства в соответствующую запись акта о рождении вносятся необходимые исправления, в том числе в графе "фамилия", при этом составление записи акта об изменении фамилии и/или имени не является необходимым. В случае необходимости по просьбе лица выдается справка. 49. Если один из родителей по различным причинам (проживание в другом населенном пункте, военная служба, тяжелая болезнь, осуждение и др.) не может явиться в орган записи актов гражданского состояния, его личное заявление о признании отцовства может быть представлено другим родителем при условии удостоверения подписи лица, признающего отцовство, нотариусом или отделом ЗАГС, в радиусе деятельности которого проживает заявитель. В этом случае в графе "Особые отметки" записи акта о рождении указывается дата и орган, удостоверивший подпись. Заявление о признании отцовства может быть подано предварительно, до рождения ребенка (в период беременности матери), при этом беременность свидетельствуется справкой, выданной медицинской комиссией. Орган записи актов гражданского состояния вносит соответствующую отметку в запись акта о рождении ребенка при условии, что ни один из родителей не отозвал свое заявление. Если рождение ребенка подлежит регистрации в другом органе записи актов гражданского состояния, заявление об отцовстве по требованию последнего отправляется в его адрес. 50. Если подпись родителей подлежит удостоверению служащим органа записи актов гражданского состояния, удостоверение осуществляется следующим образом: "Я, нижеподписавшийся, _______________, служащий органа записи актов гражданского состояния ________________, подтверждаю достоверность подписи отца - ______________ и матери - ____________, совершенных лично в моем присутствии. Личность удостоверяется на основании удостоверяющего личность документа, указанного в заявлении, "____" _____ 200 ______", подпись служащего. 51. Если установление отцовства осуществляется на основании судебного решения, сведения об отце в записи акта о рождении ребенка указываются в соответствии с этим решением и удостоверяющими личность документами. Фамилия ребенка подлежит исправлению в соответствии с решением, а в случае отсутствия указания об исправлении в тексте решения - согласно просьбе заявителя. 52. При установлении отцовства одновременно с регистрацией рождения в качестве фамилии ребенка в записи акта о рождении указывается фамилия матери, а сведения об отце указываются согласно заявлению об отцовстве. Если, однако, родители желают, чтобы ребенок носил фамилию отца, она записывается первоначально при составлении записи акта. 53. Если на момент установления отцовства ребенок достиг 10-летнего возраста, для изменения фамилии необходимо также его согласие. 54. Исправление фамилии матери в записи акта о рождении ребенка в связи с регистрацией брака родителей после установления отцовства осуществляется на основании записи акта о регистрации брака. 55. Отдел ЗАГС обязан в пятидневный срок сообщить органу социального обеспечения по месту жительства матери ребенка об установлении отцовства, если соответствующие изменения наступили после регистрации рождения ребенка. 56. Сведения о ребенке (детях) записываются в соответствующей графе в удостоверяющих личность документах, при этом обязательно указываются дата и место рождения, регистрационный номер актовой записи. 57. На основании записи акта о рождении выдается свидетельство о рождении. Кроме этого, выдается справка о рождении для ее приобщения к заявлению о пособиях на детей, которое представляется в компетентные органы. 58. Личный идентификационный номер, присваиваемый при выдаче медицинской справки, констатирующей рождение, записывается в свидетельстве о рождении, а также в других документах, касающихся данного лица. Орган записи актов гражданского состояния записывает в записях актов гражданского состояния и выдаваемых на их основе справках идентификационный номер владельцев этих записей актов (если владельцы имеют удостоверения личности либо если в паспортах старого типа на странице 27 записан идентификационный номер). В случае найденных детей в момент регистрации отдел ЗАГС выдает свидетельство о предоставлении личного идентификационного номера. Часть 3 Составление записи акта о регистрации брака 59. Для регистрации брака обязательно соблюдение условий, предусмотренных статьей 11 Семейного кодекса. 60. Брак заключается в одном из органов записи актов гражданского состояния, предусмотренных статьей 16 Закона, в радиусе деятельности которого расположено место жительства одного из будущих супругов, их родителей или близких родственников - если один из будущих супругов является сиротой (при этом прилагаются документы, подтверждающие этот факт). Если брак подлежит заключению по месту жительства родителей будущих супругов или одного из них, представляется удостоверяющий личность документ одного из родителей, в котором указано место жительства. Служащий органа записи актов гражданского состояния вносит соответствующую отметку как на заявлении о вступлении в брак, так и в графе "Особые отметки" записи акта о регистрации брака. Заявление о вступлении в брак регистрируется в регистре учета. 61. Служащий отдела ЗАГС обязан сопоставить сведения, указанные в заявлении, со сведениями, содержащимися в представленных документах. Заявление подписывается будущими супругами в присутствии служащего, получающего заявление В случае получения отделом ЗАГС заявления, содержащего законные препятствия для вступления в брак, его регистрация отсрочивается, а от заявителя требуется подтвердить сказанное и представить необходимые доказательства. Если сведения не подтвердятся, брак регистрируется согласно общим правилам. 62. Если лица по уважительной причине не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния в установленный срок, он может быть продлен, о чем делается отметка на заявлении и в регистре учета, однако этот срок не может превышать двух месяцев. Если заявители не явились в назначенный день для заключения брака и не объявили предварительно причины или причины были признаны необоснованными, заявление признается недействительным, а желающие вступить в брак подают новое заявление, соблюдая предусмотренные Законом требования. 63. Заявления о сокращении брачного возраста рассматриваются местным советом (в селах (коммунах), городах) или примэрией муниципия, в радиусе деятельности которых проживают лица, желающие вступить в брак. 64. Если будущие супруги имеют общих несовершеннолетних детей, о чем указано в записи акта о регистрации брака, содержащего их фамилии, имена и даты рождения, служащий обязан разъяснить порядок внесения изменений и дополнений в записи актов о рождении детей. 65. Если в регистрации брака участвует переводчик (случаи, предусмотренные частью (6) статьи 35 Закона), в графе "Особые отметки" записи акта о регистрации брака указываются соответствующие сведения. 66. В записи акта о регистрации брака в обязательном порядке указываются номер акта о рождении и орган, зарегистрировавший рождение супругов. 67. После дачи согласия будущими супругами, служащий органа записи актов гражданского состояния объявляет их брак заключенным и зачитывает им некоторые положения Семейного кодекса о правах и обязанностях супругов. Особые случаи 68. Если один из супругов, находившихся в фактических брачных отношениях до 8 июля 1944 года, пропал без вести во время войны или умер (независимо от времени смерти), брак может быть зарегистрирован в отделе ЗАГС только на основании судебного решения об установлении факта, что между этими лицами существовали фактические семейные отношения, с указанием срока этих отношений. В графе "Особые отметки" записи акта о регистрации брака указывается наименование судебной инстанции, номер и дата вынесения решения. Регистрация брака с иностранными гражданами и лицами без гражданства 69. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства, и справки, выданные компетентными органами иностранных государств с целью установления возможности заключения брака, подлежат консульской легализации легализации в установленном порядке и являются действительными в течение шести месяцев со дня выдачи, если их содержанием не предусмотрено иное. Такой же срок действия устанавливается и для свидетельств о гражданском состоянии, выданных гражданам Республики Молдова для возможного заключения брака за рубежом. К соответствующим документам прилагается ксерокопия паспорта, в том числе ксерокопия страницы с визой о въезде - выезде в Республику Молдова, медицинская справка, а в случае заключения брака в сокращенный срок - обосновывающие это документы. 70. Лицо без гражданства, временно проживающее в Молдове, представляет в орган записи актов гражданского состояния документ, удостоверяющий личность, выданный компетентным органом страны, в которой он имеет постоянное место жительства, и прилагает к заявлению: - справку о гражданском состоянии; - копию страницы удостоверяющего личность документа с визой о въезде - выезде в Республику Молдова; - копию карточки учета в отделе или бюро учета и документирование населения или ксерокопию временного вида на жительство лица без гражданства; - копию удостоверения личности лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Молдова. 71. Под консульской легализацией понимается проверка соответствия документов требованиям действующего законодательства определенного государства и представляет собой, как правило, установление и удостоверение подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью их использования на территории другого государства. 72. Необходимость легализации обусловлена тем, что документы, составленные и выданные органами одного государства, принимаются к рассмотрению органами другого государства только при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено внутренним законодательством соответствующего государства или положениями международных соглашений. Консульскую легализацию документов осуществляют: a) в Республике Молдова - главное консульское управление Министерства иностранных дел; b) за пределами Республики Молдова - консульские учреждения Республики Молдова. 73. Главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Молдова осуществляет легализацию документов, составленных на территории Республики Молдова официальными органами или при их участии, предназначенных для их использования за рубежом, а также документов, составленных органами иностранного государства или при их участии, предварительно легализированных консульскими учреждениями этих государств и предназначенных для использования на территории Республики Молдова. 74. Документы, выданные заграницей, поступившие в Республику Молдова без легализации консульских учреждений Республики Молдова, легализуются предварительно консульскими учреждениями государства, в котором они были составлены, затем главным консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Молдова. Часть 4 Регистрация расторжения брака (развод) Регистрация расторжения брака на основании совместного заявления супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей 75. В случае рассмотрения вопроса о расторжении брака на основании совместного заявления супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей или детей, усыновленных обоими супругами, вместе с заявлением о расторжении брака представляются удостоверяющие личность документы. 76. Принимая заявление, служащий отдела ЗАГС сверяет сведения, указанные в заявлении, со сведениями удостоверяющих личность документов, регистрирует заявление и назначает дату регистрации расторжения брака по истечении месячного срока со дня подачи заявления о расторжении брака. Заведующий отделом ЗАГС или ответственный служащий должен предупредить заявителей под расписку о требованиях, предусмотренных в части (5) статьи 43 Закона. 77. Заявление о расторжении брака регистрируется в хронологическом порядке в соответствующем регистре учета. 78. Запрещается сокращение месячного срока, установленного частью (3) статьи 36 Семейного кодекса, для регистрации расторжения брака на основании совместного заявления супругов. 79. В некоторых случаях по уважительной причине (тяжелой болезни, длительной командировки и др.) расторжение брака может быть зарегистрировано и в отсутствие одного из супругов при условии подачи им заявления, содержащего согласие на расторжение брака в его отсутствие. Подпись заявителя подлежит удостоверению нотариусом или заведующим отделом ЗАГС по месту нахождения отсутствующего супруга. 80. Если супруги по уважительным причинам не могут явиться в отдел ЗАГС, в назначенный день для регистрации расторжения брака, по просьбе супругов или одного из них срок может быть продлен, однако не более чем на два месяца. В заявлении и регистре учета делается соответствующая отметка об отсрочке. В этом случае к изначально поданному заявлению о расторжении брака прилагается документ, обосновывающий причину отсрочки. 81. Если при рассмотрении вопроса о расторжении брака установлено, что запись акта о заключении брака не сохранилась, а заявители имеют удостоверяющие личность документы с отметками, подтверждающими заключение брака, необходимо требовать восстановления записи акта о регистрации брака. Вопрос о расторжении брака решается в установленном порядке, а отметка о расторжении брака совершается непосредственно на записи акта о регистрации брака и записи акта о рождении. 82. К заявлению о расторжении брака по взаимному согласию прилагаются следующие документы: - свидетельство о браке или выписка из акта о регистрации брака в случае утери свидетельства, о чем делается отметка в заявлении о расторжении брака; - справка с места жительства, выданная одним из институтов по эксплуатации жилищного фонда (жилищно-строительный кооператив, общество владельцев приватизированных квартир (домов) или муниципальное (городское) предприятие по зксплуатации жилищного фонда) или примэрией коммуны, подтверждающая, что супруги не имеют несовершеннолетних детей и/или заявление под личную ответственность об отсутствии несовершеннолетних детей; - квитанция об уплате государственной пошлины (представляется в день регистрации расторжения брака); - квитанция об оплате услуг (подается в день подачи заявления). Регистрация расторжения брака по заявлению одного из супругов 83. Расторжение брака по заявлению одного из супругов производится с соблюдением условий ст. 41 пункт b) и ст. 44 Закона. 84. Порядок, установленный для регистрации расторжения брака с лицами, признанными судом недееспособными по причине душевной болезни, не применяется к лицам, признанным ограниченно дееспособными по причине злоупотребления алкоголем или наркотическими веществами. В таких случаях расторжение брака осуществляется в соответствии с общими положениями. 85. Вопрос о расторжении брака с лицами, осужденными к лишению свободы на срок не менее трех лет, решается отделом ЗАГС, только если осужденный находится в пенитенциарном учереждении. В этом случае осужденный не пользуется правом подачи заявления о разводе в административном порядке. Расторжение брака с лицами, условно осужденными к лишению свободы с отсрочкой исполнения наказания, условно освобожденными или освобожденными по другим причинам и основаниям, осуществляется в соответствии с общими положениями. 86. К заявлению о расторжении брака, поданному одним из супругов, когда другой супруг осужден к лишению свободы на срок не мение 3 лет, признан недееспособным или безвестно отсутствующим, прилагается копия приговора или решения суда и в зависимости от обстоятельств свидетельство о регистрации брака (если оно имеется у заявителя). Расторжение брака регистрируется в присутствии заявителя по истечении месячного срока со дня подачи заявления о расторжении брака. Заявитель должен сообщить адрес осужденного либо опекуна недееспособного лица. 87. Получив заявление о расторжении брака, отдел ЗАГС обязан ознакомить с ним осужденного супруга или опекуна недееспособного лица. Если по отношению к недееспособному лицу не установлена опека, сообщение отправляется посредством заказного письма с уведомлением о получении по адресу органа опеки и попечительства по месту его жительства. В письме указывается, что адресат в месячный срок должен сообщить о наличии или отсутствии споров о детях, об имуществе, о пособиях по содержанию нетрудоспособного супруга и о вопросе изменения фамилии в результате расторжения брака (если допустима возможность его изменения). Отдел ЗАГС сообщает заявителю срок, установленный для получения ответа на отправленное сообщение, и назначает дату его явки для окончательного решения данного вопроса. В случае получения ответа, подтверждающего отсутствие спора, либо если ответ не получен и имеется доказательство вручения сообщения, расторжение брака регистрируется в назначенный день в присутствии заявителя. В противном случае вопрос о разводе решается в судебном порядке. 88. В случае расторжения брака с супругом, приговоренными к лишению свободы на срок не менее трех лет, помимо сообщения, отправляемого осужденному, отдел ЗАГС запрашивает у администрации пенитециарного учреждения информацию о подтверждении места нахождения супруга, осужденного к лишению свободы, и вручении осужденному сообщения о расторжении брака, заявленном одним из супругов. Расторжение брака подлежит регистрации при получении положительного ответа, а также если не получен ответ осужденного супруга при доказательстве того, что сообщение и ходатайство получены по назначению. 89. Запрещается решение вопроса о расторжении брака в отсутствие согласия супруги в период ее беременности и в течение одного года со дня рождения ребенка, который родился живим и оставался жизнеспособным (статья 34 Семейного кодекса). 90. Если супруг, признанный безвестно отсутствующим, объявился после регистрации расторжения брака, и судебное решение о признании его безвестно отсутствующим аннулировано, отдел ЗАГС по его заявлению дополняет запись акта о расторжении брака и выдает соответствующее свидетельство о расторжении брака. Если явившийся супруг не согласен с совершенным расторжением брака, запись акта о разводе аннулируется только на основании судебного решения, о чем уведомляется заявитель. Составление записи акта о разводе на основании судебного решения 91. Запись акта о разводе составляется отделом ЗАГС, расположенным в радиусе деятельности соответствующей судебной инстанции как по заявлению одного из супругов, так и в его отсутствие. 92. Составление записи акта о разводе на основании судебного решения осуществляется только после вступления его в законную силу. Дата вступления в законную силу судебного решения исчисляется с учетом следующих правил: - день вынесения решения и день истечения 15-дневного срока не учитываются; - если последний день срока является выходным, срок истекает в конце следующего рабочего дня; - в срок вступления в законную силу судебного решения включаются также и выходные. Судебные решения о расторжении брака не могут исполняться незамедлительно, так как на них не распространяется процедура немедленного исполнения (ст. 256 ГПК). 93. При регистрации расторжения брака и выдаче свидетельства о расторжении брака в сопроводительный лист удостоверения личности или в паспортах бывшего советского образца бывших супругов проставляется штамп с указанием отдела ЗАГС, зарегистрировавшего расторжение брака, даты и номера записи акта о расторжении брака, фамилии и имени супруга (супруги). 94. Если расторжение брака зарегистрировано в отсутствие одного из супругов, запись о расторжении брака в удостоверяющих личность документах отсутствующего супруга заносится в момент его явки в отдел ЗАГС для получения свидетельства о расторжении брака. 95. Если запись акта о расторжении брака осуществлена на основании копии судебного решения о расторжении брака, допускается дополнение соответствующей записи акта по просьбе уполномоченного лица, предъявившего доверенность с указанием конкретного действия (о расторжении брака) и фамилии, избранной доверителем при регистрации расторжения брака, если он вправе восстановить добрачную фамилию. 96. После регистрации расторжения брака отдел ЗАГС вносит отметку о расторжении брака в соответствующей записи акта о регистрации брака, а если эта запись не находится в архиве данного отдела, отправляется соответствующее сообщение по адресу отдела, в котором зарегистрирован брак. Эта запись вносится также в записи акта о рождении бывших супругов. При внесении отметки о расторжении брака в запись акта о регистрации брака и записи акта о рождении отдел ЗАГС переадресует сообщение Управлению регистров гражданского состояния для внесения этой отметки и во второй экземпляр записи акта о регистрации брака и записи акта о рождении. В отметке обязательно указывается наименование отдела ЗАГС, зарегистрировавшего расторжение брака, номер записи акта о расторжении брака, день, месяц, год и основание его регистрации. 97. В случае аннулирования судебной инстанцией судебного решения о разводе, если установлено, что развод уже зарегистрирован отделом ЗАГС, записи акта о разводе аннулируются, если судебное решение содержит также указание об аннулировании записи акта о разводе. Совершается соответствующая отметка об аннулировании записи акта о разводе, при этом акт перечеркивается прямой линией по диагонали. Информация об аннулировании конкретной записи акта сообщается Управлению регистров актов гражданского состояния для внесения соответствующей отметки в его второй экземпляр. Отметка об аннулировании записи акта о расторжении брака вносится в первый и второй экземпляр записи акта о регистрации брака. 98. В случае расторжения брака на основании судебного решения, вынесенного за рубежом (легализированного в установленном порядке), порядок оформления документов о расторжение брака предусмотрен в главе III раздел 4 настоящей инструкции. Часть 5 Изменение фамилии и/или имени граждан Республики Молдова 99. Фамилия и имя являются основными показателями, идентифицирующими конкретную личность, и которые в обязательном порядке записываются в актах гражданского состояния и в других официальных документах в соответствии с действующим законодательством. 100. Фамилия обретается как результат происхождения лица от родителей либо меняется в связи с изменением гражданского состояния в условиях, предусмотренных Семейным кодексом и Законом. 101. Имя присваивается в момент регистрации рождения на основании заявления соответствующего лица и может быть изменено при исправлении в установленном порядке. 102. Фамилия и/или имя могут быть изменены административным путем через решение отдела ЗАГС, которые утверждаются ГУГС. 103. Имеют право изменить фамилию и/или имя граждане Республики Молдова достигшие 16-летнего возраста. 104. Изменение имени ребенка, не достигшего возраста 16 лет, производится отделом записи актов гражданского состояния на основании заявления его родителей согласно статье 56 Семейного кодекса с внесением соответствующих исправлений в запись акта о рождении ребенка (без составления записи акта об изменении фамилии и/или имени). При наличии спора между родителями, вопрос решается с учетом заключения органа опеки и попечительства по данному вопросу, основанного исключительно на интересах ребенка. 105. Изменение фамилии и/или имени детей в возрасте от 16 до 18 лет решается по заявлению ребенка, истребуя письменное согласие его родителей, за исключением случаев достижения им совершеннолетия в порядке, установленном законодательством. 106. Изменение фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет за собой изменение фамилии другого супруга. Однако в случаях, когда фамилию супруга, который просит ее изменения, носит другой супруг, его заявления может быть рассмотрено лишь одновременно с заявлением второго супруга. 107. В некоторых случаях, по требованию заявителя, разрешается изменение и отчества. Условия и ограничения изменения фамилии и/или имени 108. Изменение фамилии и/или имени производится лишь в случаях, когда для этого имеются веские уважительные причины: а) неблагозвучность фамилии, имени или трудность их произношения, а также в случаях их искажения при переводе; b) желание носить фамилию и имя, соответствующие национальности заявителя; с) желание перейти от двойной к одинарной фамилии; d) желание супруга носить общую с другим супругом фамилию или желание присоединить к своей фамилии, фамилию супруга, если об этом не было заявлено при регистрации брака; e) желание вернуть свою добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при разводе; f) желание носить фамилию отчима (мачехи) или другого лица, воспитавшего заявителя; g) другие мотивы, если таковые будут признаны обоснованными, о чем будет подробно изложено в соответствующем заключении ЗАГС. 109. Обоснованными признаются и заявления о перемене имени, когда фактическое имя заявителя является отличным от имени, указанном в записи акта о его рождении. 110. Не являются основанием для изменения фамилии, имени следующие мотивы: а) переход на фамилию родственников в связи с получением наследства или в связи с намерениями получения наследства; b) перемена фамилии и/или имени по мотивам астрологического характера; c) ecли будет установлено, что желание изменения фамилии, имени обусловлено корыстными целями (уклонение от уплаты алиментов, нарушение визового режима и др.). 111. Изменение фамилии и/или имени не допускается, в случаях если: a) заявитель избрал себе фамилию трудно-произносимую или неблагозвучную; b) заявитель является уголовно преследуемым либо у него имеется судимость, не погашенная и не снятая в установленном законом порядке; c) в случае присоединения к своей фамилии двойной фамилии супруга; d) заявитель будучи в браке желает изменить фамилию, которая после регистрации брака присвоена и супругу (е) заявителя, и последний не желает одновременно подать заявление об изменении фамилии; e) заявитель желает переписать фамилию и/или имя с применением латинской графики на основании орфографических правил иностранного языка. Подача заявления об изменении фамилии и/или имени 112. Заявление об изменении фамилии и/или имени подается лично заявителем в отдел ЗАГС по месту жительства. 113. В заявлении об изменении фамилии и/или имени излагается проблема по существу и мотив изменения фамилии/или имени, а также следующие данные: фамилия, имя заявителя; национальность или этническая принадлежность; семейное положения и фамилия супруга или бывшего супруга; образование, профессия, место работы и занимаемая должность, воинская служба, информация о детях - совершеннолетних и несовершеннолетних (фамилия, имя, дата рождения, домашний адрес); уголовные нарушения, изменял ли когда-либо заявитель фамилию и/или имя, местность, где проживал заявитель, включительно в связи с воинской службой, образование среднее и высшее, выезд на заработки, другая информация, имеющая значение для решения заявления. 114. К заявлению об изменении фамилии и/или имени должны быть приложены: а) автобиография; b) объяснение, в котором будут изложены мотивы изменения фамилии и/или имени; c) свидетельство о рождении заявителя; d) свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке; e) свидетельство о рождении несовершеннолетних детей; f) свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; g) документ, подтверждающий фактическое имя заявителя (для случаев, предусмотренных п.109 настоящей инструкции) и сопроводительного листа к нему; h) ксерокопия удостоверения личности или паспорта; i) две фотографии; j) квитанция об уплате государственной пошлины; к) другие документы на усмотрение заявителя или отдела ЗАГС, подтверждающие обоснованность заявления. 115. Принимая заявление об изменении фамилии и/или имени работник (служащий) отдела ЗАГС сверяет представлены ли все документы, предусмотренные настоящей инструкцией, одновременно установив личность заявителя. 116. Выявленные противоречия между информацией, содержащейся в заявлении, и данными, указанными в представленных документах, должны быть письменно объяснены заявителем и устранены. 117. Отдел ЗАГС должен тщательно сверить указанные в заявлении сведения с документами заявителя, предупредив об административной ответственности за сообщение заведомо ложных сведений. Сроки и порядок рассмотрения заявления об изменении фамилии и/или имени 118. Заявление об изменении фамилии и/или имени рассматривается отделом записи актов гражданского состояния в 2-месячный срок со дня подачи необходимых документов. При наличии уважительных причин (получение копий записей актов гражданского состояния, необходимых для оформления дела, заключения полиции с опозданием и др.) заведующий отделом записи актов гражданского состояния может продлить этот срок, но не более чем до трех месяцев. 119. В целях обеспечения компетентного решения вопроса об изменении фамилии и/или имени отдел ЗАГС должен истребовать и приложить к делу об изменении фамилии, имени копии записей актов: a) о рождении заявителя; b) о заключении брака (если заявитель состоит в браке); c) о рождении его несовершеннолетних детей; d) об установлении отцовства, об усыновлении (в соответствующих случаях); e) о расторжении брака; g) другие записи актов гражданского состояния, приложение которых оправдано для соответствующего случая; h) сопроводительный лист на имя заявителя (ГРН). 120. Копии записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака, зарегистрированные консульскими учреждениями бывшего СССР, запрашиваются отделом ЗАГС или управлением из Московского областного архива ЗАГС, а те записи актов гражданского состояния, которые были зарегистрированы в компетентных органах зарубежья, запрашиваются через МИД Республики Молдова. 121. Отдел ЗАГС при необходимости истребует от заявителя из соответствующих учреждений (ведомств) дополнительные сведение или документы для подтверждения или опровержения некоторых фактов имеющих отношение к рассмотрению конкретного мотива изменения фамилии и/или имени. 122. Если запись акта о рождении и другие записи актов гражданского состояния, в которые впоследствии необходимо будет вносить исправления в связи с изменением фамилии и/или имени, утрачены, необходимо в установленном порядке их восстановить, затем решается вопрос об изменении фамилии и/или имени. 123. Необходимость восстановления записей актов гражданского состояния приостанавливает действие 2-месячного срока, предусмотренного ст. 56 Закона, установленного для рассмотрения заявления об изменении фамилии и/или имени. 124. Для установление личности заявителя, а также предотвращения возможности использование изменения фамилии и/или имени (в целях уклонения от следствия, суда, уплаты алиментов или в других корыстных целях) отдел ЗАГС обязан сделать запрос с просьбой уточнения информации об имеющихся уголовных преступлениях заявителя, учитывая ограничения, предусмотренные буквой "b" 111 пункта настоящей инструкции. На основании результатов проверки орган внутренних дел в течение 20 дней составляет соответствующее заключение и отправляет его отделу ЗАГС. 125. Рассмотрев представленные документы, отдел ЗАГС составляет заключение об изменении фамилии и/или имени или об отклонении соответствующего заявления в 2 экземплярах, в котором излагает содержание ходатайства и свое мнение по отношению к этой проблеме, отправляет дело в управление для утверждения заключения. 126. Управление в течение 15 дней со дня принятия этого дела рассматривает материалы дела о перемене фамилии и/или имени, принимая соответствующее решение. В случае удовлетворения заявления решение управления выражается через запись "утверждаю" на заключении отдела ЗАГС, приложенном к делу в 2 экземплярах, один из которых возвращается отделу ЗАГС, предупредив его о принятом решении. 127. Если решение отдела ЗАГС необоснованно, управление не утверждает его, указав об этом письменно на заключении, указывая мотивы несогласия с (заключением) и возвращая отделу ЗАГС. Отдел ЗАГС сообщает заявителю решение управления, возвращает ему под расписку документы, приложенные к заявлению, сделав соответствующую отметку в деле. По просьбе заявителя в течение 3 дней управление извещает письменно о мотивах отказа утверждения решения о перемене фамилии и/или имени. Изменение фамилии и/или имени гражданами Республики Молдова, проживающими за границей 128. Проблема изменения фамилии и/или имени гражданами Республики Молдова, проживающими за ее пределами, производится дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Молдова в данной стране. 129. Консульское учреждение или дипломатическое представительство, приняв заявление об изменении фамилии и/или имени в соответствии с установленными требованиями, собирает дело, приложив к нему свое заключение, и отправляет дело Главному управлению гражданского состояния (в дальнейшем - управление) для утверждения. 130. Управление гражданского состояния, получив дело, прилагает к нему соответствующие копии записей актов гражданского состояния и передает это дело компетентным органам Министерства внутренних дел для получения заключения, предусмотренного п. 124 настоящей инструкции, после чего управление, приняв соответствующее решение, отправляет один экземпляр заключения (об изменении фамилии и/или имени) Министерству иностранных дел для передачи его консульскому учреждению или дипломатическому представительству для регистрации акта об изменении фамилии и/или имени. Порядок и сроки исполнения заключения об изменении фамилии и/или имени 131. Отдел ЗАГС (консульское учреждение или дипломатическое представительство), получив утвержденное управлением заключение об изменении фамилии и/или имени, сообщает заявителю о приятном решении о необходимости в течение месяца зарегистрировать запись акта об изменении фамилии и/или имени, предупредив о последствиях соблюдения срока обращения. 132. В случае пропуска установленного срока для регистрации изменения разрешение на изменение фамилии и/или имени утрачивает силу. Повторное ходатайство в таком случае может быть рассмотрено лишь по истечении одного года. 133. Управление может восстановить пропущенный срок при наличии уважительных причин (болезнь, командировка, другие заслуживающие внимание причины) несвоевременного обращения, если со временем не возникли обстоятельства, препятствующие регистрации акта об изменении фамилии и/или имени. 134. На основании заключения об изменении фамилии и/или имени, утвержденного управлением в присутствии заявителя, регистрируется запись акта об изменении фамилии и/или имени в соответствии с порядком, установленным для регистрации записей актов гражданского состояния. 135. Зарегистрировав акт об изменении фамилии и/или имени, отдел ЗАГС выдает заявителю свидетельство об изменении фамилии, имени и на 1-й странице вкладыша удостоверения личности (паспорта) проставляет штамп, в тексте которого указана необходимость замены удостоверения личности (паспорта) в течение месяца. Исправление записей актов гражданского состояния об изменении фамилии и/или имени и выдача свидетельств гражданского состояния 136. Как следствие изменения фамилии и/или имени исправляются записи актов гражданского состояния, зарегистрированные ранее на имя лица, изменившего фамилию и/или имя, и выдаются по заявлению новые соответствующие свидетельства гражданского состояния. 137. На основании записи акта об изменении фамилии и/или имени изменения вносятся в следующие записи актов гражданского состояния: а) при изменении фамилии лицом, не состоящим в браке - в записи акта о рождении заявителя; b) в записи акта о рождении и о расторжении брака, если к моменту регистрации изменения фамилии брак был расторгнут; c) в записи акта о расторжении брака, если супруг после развода остался на фамилии бывшего супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку; d) в записи акта о расторжении брака, если супруг после развода остался на фамилии бывшего супруга, при переходе на добрачную фамилию, если об этом не было заявлено на момент регистрации развода; e) в записи акта о заключении брака при изменении фамилии лицом, состоящим в браке, если он носит фамилию другого супруга, в том числе при переходе на добрачную фамилию. f) в записи акта о заключении брака при изменении фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку; g) в записи акта о заключении брака при изменении фамилии лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга; h) при изменение имени - в записи акта о рождении, а при необходимости и в записи актов о регистрации брака, о расторжении брака; i) записи актов о рождении н/летних детей. В случаях, предусмотренных подпунктами пп. b.- i, и если заявитель состоит в неоднократных браках, исправления вносятся лишь в последней записи акта о браке или записи акта о расторжении брака. Предыдущие записи акта не исправляются. По настоянию заявителя изменения вносятся во все записи актов о браке и о разводе, если соответствующие исправления не приводят к недоразумениям, связанным с присвоением фамилии в связи с регистрацией брака или расторжения брака. 138. Изменение фамилии и/или имени родителей ребенка, не достигшего возраста 16 лет, влечет за собой изменение сведений о родителях в акте о рождении ребенка, а изменение фамилии обоими родителями влечет за собой изменение фамилии ребенка. 139. При изменении фамилии одним из родителей фамилия их несовершеннолетнего ребенка может быть изменена по заявлению обоих родителей, которое может быть подано как одновременно с заявлением об изменении фамилии одного из родителей, так и после регистрации изменения фамилии. В случае отсутствия согласия между родителями проблема изменения фамилии ребенка будет решаться (рассмотрена) после регистрации изменения фамилии одним из родителей, принимая во внимание заключение органа опеки и попечительства. 140. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о родителях могут быть изменены по его заявлению в порядке, установленном для внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния. 141. Отдел ЗАГС или консульское учреждение, зарегистрировавшее изменение фамилии и/или имени, направляет в архив регистров гражданского состояния (управление) и в отдел ЗАГС по месту нахождения записи акта гражданского состояния, сообщение о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния. В эти записи вносятся исправления на основании записи акта об изменении фамилии и/или имени и выписывается новое свидетельство, об этом также необходимо указать в сообщении (извещении). 142. Порядок, предусмотренный п. 137 абз. 2 настоящей инструкции, применяется и в случаях записей актов об усыновлении и установлении отцовства, ранее зарегистрированных (до вступления в силу Закона) на имя усыновленных детей, и по отношению к котором было установлено отцовство, в случаях перемены фамилии и/или имени усыновителем или лицом, установившим отцовство. 143. Если усыновителем на основании решения суда не были записаны в записях актов гражданского состояния в качестве родителей, исправления вносятся в записи акта об усыновлении, если таковые были зарегистрированы. 144. При внесении в запись акта гражданского состояния любой отметки обязательно указываются реквизиты документа, на основании которого делается эта отметка, подписывается ответственным служащим и скрепляется печатью. Часть 6 Регистрация смерти 145. Запись акта о смерти составляется в органе ЗАГС: - по месту жительства умершего; - в территориальном округе которого произошла смерть; - в территориальном округе которого обнаружено тело умершего; - в территориальном округе которого находится медицинское учреждение, выдавшее свидетельство о смерти; - в территориальном округе которого находится судебная инстанция, констатировавшая смерть или объявившая гражданина умершим; - в территориальном округе которой находится пенитенциарное учреждение; - в территориальном округе по последнему месту жительства умершего (для случаев смерти репрессированных лиц). 146. Заявление о смерти совершается устно лицами, указанными в частях (2) и (3) статьи 56 Закона, в трехдневный срок со дня наступления смерти лица. В этот срок включается как день наступления смерти, так и день совершения заявления. 147. Смерть регистрируется на основании документов, указанных в статье 54 Закона. 148. Служащий органа ЗАГС обязан изъять документ, удостоверяющий личность умершего, и наложить в нем штамп следующего содержания: "умер, запись акта №____ год, месяц, дата, зарегистрирован органом ЗАГС ______". Если смерть зарегистрирована отделом ЗАГС в отсутствие удостоверяющих личность документов, военного билета или призывного свидетельства, он отправляет сообщение о регистрации данной смерти в бюро учета и документирования населения, зональному военному центру, расположенному в территориальном округе соответствующего отдела ЗАГС, и территориальному органу социального страхования для лиц, умерших в пенсионном возрасте. 149. Если заявителю неизвестны все сведения, необходимые для заполнения граф записи акта о смерти, и они не следуют из удостоверяющего личность документа или представленных свидетельств о гражданском состоянии или из регистров актов гражданского состояния, находящихся на хранении в отделе ЗАГС, в котором осуществляется регистрация, в записи акта записываются только известные сведения. 150. Регистрация смерти неопознанного лица осуществляется на основании предусмотренных Законом документов, а также протокола, составленного судебным-медицинским врачом (часть (7) статьи 56 Закона). В этом случае в записи акта о смерти совершается следующая отметка: "Неопознанный труп. Запись совершена на основании документа, выданного _________ № _______ от "__" ______ 200___". Если впоследствии установлена личность умершего, в соответствующую запись акта о смерти заносятся сведения, представленные этими органами, с совершением соответствующей отметки без соблюдения порядка рассмотрения вопроса, установленного для внесения изменений, дополнений и поправок в записи актов гражданского состояния и без составления специального заключения. 151. Составление записи акта о смерти на основании вступившего в законную силу судебного решения об объявлении гражданина умершим совершается в отдельном регистре ("восстановленные записи актов" или "регистрация по истечении установленного срока"), а не в регистре текущего учета. Такая же процедура соблюдается и в случае подачи заявления о регистрации смерти на основании свидетельства, констатирующего смерть, по истечении одного года со дня смерти. Датой смерти лица, объявленного умершим на основании судебного решения, считается дата вступления в законную силу данного решения. Если, однако, судебной инстанцией установлен факт смерти лица в определенное время, в записи акта о смерти указываются эти сведения в соответствии с судебным решением. 152. Сообщение о смерти отправляется отделу ЗАГС, у которого находятся на хранении записи акта о рождении и запись акта о регистрации брака умершего, территориальному бюро документирование населения, а в случае необходимости и зональному военному центру. Отметка о смерти вносится в записи актов гражданского состояния со следующим содержанием (пример): "Умер "___" _______ 200 __, записи акта № ___ от "___" _______ 200 __, составлена пр. ______________, р-н __________". Отметка скрепляется подписью совершившего ее служащего и печатью отдела. 153. После составления записи акта о смерти отдел ЗАГС выдает заявителю свидетельство о смерти, на основании которого может осуществляться захоронение или кремация тела, а также справку о смерти для представления территориальному отделу социального страхования с целью истребования пособия на погребение. 154. В записи акта и свидетельстве о смерти записывается идентификационный номер умершего. Особые случаи 155. Регистрация смерти лиц, умерших в пенитенциарных учреждениях, осуществляется на основании сообщения их администрации ГУГС, сопровождаемого врачебным свидетельством, констатирующим смерть. Запись акта о смерти составляется отделом ЗАГС по последнему месту жительства этих лиц или отделом ЗАГС, расположенном в округе пенитенциарного учреждения. Сведения, необходимые для составления записи акта о смерти, записываются согласно сообщению, полученному от пенитенциарного учреждения. 156. Смерть репрессированных лиц, независимо от момента смерти, регистрируется отделом ЗАГС в отдельном регистре (восстановленных записей актов) на основании сообщения Службы информации и безопасности Республики Молдова. Дата, причина и место смерти записываются в записи акта о смерти согласно указанным в сообщении сведениям. Если запись акта о смерти составлена ранее, в случае необходимости в нее могут быть внесены исправления или дополнения на основании ходатайства Службы информации и безопасности без составления отдельного заключения по данному вопросу. О составлении записи акта о смерти или исправлений в нее отдел ЗАГС сообщает ГУГС в десятидневный срок. 157. В случае смерти иностранного гражданина на территории Республики Молдова запись акта о смерти составляется в обязательном порядке в регистрах записей актов гражданского состояния Республики Молдова. В данном случае в соответствии с частью (2) статьи 19 Закона органы ЗАГС передают в трехдневный срок ГУГС выписку из соответствующей записи акта о смерти для уведомления через Министерство иностранных дел консульского учреждения или дипломатического представительства соответствующей страны. Глава III Порядок восстановления, регистрации по истечении установленного срока и аннулирования записей актов гражданского состояния. Признание и перерегистрация записей актов гражданского состояния Часть 1 Восстановление записей актов гражданского состояния 158. Заявление о восстановлении записи акта гражданского состояния, сопровождаемое подтверждающими документами, подается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя. Допускается подача заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния также и в отдел ЗАГС, у которого находилась эта запись акта до утраты или уничтожения. 159. Восстановление записей актов о регистрации брака, об усыновлении, установлении отцовства, изменении фамилии и/или имени, о разводе, о смерти может производиться только на основании документов, подтверждающих предыдущее наличие утерянной записи акта или на основании решения судебной инстанции. 160. Восстановление записей актов о смерти производится и на основании сообщения Службы информации и безопасности Республики Молдова о репрессированных лицах, смерть которых наступила в местах ссылки. 161. Восстановление записей актов гражданского состояния в отношении умерших может иметь место по решению отдела ЗАГС лишь при наличии документов, подтверждающих сведения, необходимые для восстановления записей актов гражданского состояния. В том случае, когда родственники умершего (инициирующие восстановление записи акта гражданского состояния) не располагают достаточными документами, соответствующая запись на имя умершего регистрируется отделом ЗАГС на основании решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния. 162. Факт утраты регистров гражданского состояния или записей актов гражданского состояния из содержания соответствующего регистра подтверждается после предварительной проверки регистров как соответствующим отделом ЗАГС, так и Управлением регистров гражданского состояния посредством письменного сообщения. Период проверки регистров составляет пять лет (по два года до и после года, указанного в заявлении). 163. К заявлению о восстановлении записей актов гражданского состояния прилагаются следующие документы: a) свидетельство формы № 28; b) автобиография (сведения в хронологическом порядке о родителях, братьях, сестрах, детях - дата рождения, фамилия и имя, сведения о заключении брака, разводе); c) объяснение; d) выписки из удостоверяющих личность документов заявителя; e) выписка из домовой книги со сведениями о составе семьи родителей заявителя (в случае необходимости); f) документы, удостоверяющие сведения, подлежащие внесению в восстановленную запись акта (ксерокопии удостоверения личности, военного билета, трудовой книжки, пенсионного удостоверения, документов об образовании, свидетельства о регистрации брака, свидетельства о разводе, свидетельств о рождении детей, свидетельств о рождении или смерти братьев, сестер, родителей обладателя записи акта, подлежащей восстановлению); g) фотография владельца; h) в случае необходимости могут быть истребованы и другие документы. 164. В целях проверки представленной заявителем информации отдел ЗАГС отправляет запросы соответствующим инстанциям. 165. Для обеспечения компетентного разрешения заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния отдел ЗАГС прилагает к делу копии записи актов гражданского состояния: a) о рождении заявителя; b) о регистрации брака (если заявитель состоит в браке); c) о рождении детей; d) о разводе; e) другие записи актов гражданского состояния, приложение которых необходимо для соответствующего случая. 166. На основании заключения отдела ЗАГС, утвержденного его заведующим, производится восстановление записи акта в двух экземплярах. На основании восстановленной записи акта заявителю выдается соответствующее свидетельство, а в случае необходимости оно отправляется отделу ЗАГС по месту жительства заявителя для вручения. Второй экземпляр восстановленной записи акта отправляется Управлению регистров гражданского состояния. 167. Запись акта гражданского состояния, восстановленная на основании судебного решения об установлении факта регистрации акта гражданского состояния, производится отделом ЗАГС без составления соответствующего заключения. 168. Запись акта гражданского состояния восстанавливается отделом ЗАГС, в котором она находилась до утраты, за исключением отделов ЗАГС иностранных государств (в том числе СНГ). В этих случаях восстановление записи акта гражданского состояния производится в отделе ЗАГС по месту жительства заявителя. 169. Граждане Республики Молдова, проживающие за рубежом, а также иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрировавшие акты гражданского состояния в Республике Молдова, могут подать заявление о восстановлении утраченной записи акта гражданского состояния в консульское учреждение или дипломатическое представительство Республики Молдова в соответствующей стране. Запись акта гражданского состояния восстанавливается отделом ЗАГС, у которого находилась эта запись до утраты или уничтожения на основании ходатайства консульского учреждения или дипломатического представительства с приложением подтверждающих документов через Министерство иностранных дел, ГУГС. Часть 2 Регистрация актов гражданского состояния по истечении установленного срока 170. Регистрация записей актов гражданского состояния по истечении установленного срока производится в соответствии с частями (2) и (3) статьи 26 и статьи 60 Закона. 171. Регистрация записей актов о рождении или смерти по истечении установленного срока производится только в случае представления всех предусмотренных законодательством документов для подтверждения того, что на имя данного лица до момента подачи заявления не составлена иная запись акта о рождении или смерти. 172. Регистрация записи акта гражданского состояния по истечении установленного срока осуществляется на основании заключения отдела ЗАГС, утвержденного ГУГС, в регистре восстановленных записей актов с отметкой "регистрация по истечении установленного срока", совершенной в верхнем правом углу записи акта. 173. Регистрацию записей актов гражданского состояния по истечении установленного срока могут требовать: 1. На имя ребенка или совершеннолетнего лица, признанного недееспособным: a) оба родителя или один из них; b) родственники родителей или другое уполномоченное ими лицо; c) орган опеки и попечительства; d) другие лица или учреждение, в котором ребенок находится на содержании. 2. На имя совершеннолетних лиц: a) данное лицо; b) уполномоченное лицо; c) родственники умершего лица, на имя которого требуется регистрация рождения и/или смерти по истечении установленного срока. 174. К заявлению о регистрации записи акта о рождении или смерти по истечении установленного срока прилагаются: a) медицинское свидетельство, констатирующее рождение (смерть); b) справка формы № 28, содержащая информацию об отсутствии записи акта о рождении (смерти), запрошенная в органе ЗАГС: - в радиусе действия которого произошло соответствующее рождение или смерть; - в радиусе действия которого проживают или проживали родители ребенка с момента его рождения до даты подачи заявления о регистрации записи акта по истечении установленного срока; - в радиусе действия которого находилось последнее место жительства умершего, найдено его тело или находится учреждение, выдавшее свидетельство, констатирующее смерть; c) объяснительная (подробная информация о месте и дате рождения (смерти), с перечислением населенных пунктов, в которых ранее проживало лицо, причины пропуска срока, установленного для регистрации соответствующей записи акта); d) ксерокопия свидетельства о регистрации брака (в случае необходимости); e) ксерокопии удостоверяющих личность документов родителей (одного из них) ребенка, рождение которого подлежит регистрации, (паспорта или удостоверения личности); f) свидетельство о медицинском учете ребенка, выданное участковым (семейным) врачом с обязательным указанием периода учета и состояния здоровья ребенка; g) выписка из домовой книги со сведениями о составе семьи (в случае необходимости); h) справка с места учебы (из дошкольного учреждения) для подтверждения того, что данный ребенок посещает данное учебное заведение (дошкольное учреждение), а также информация о документах, представленных при зачислении ребенка в соответствующее заведение (учреждение); i) фотография ребенка на данный момент; j) удостоверяющие личность документы и военный билет или призывное свидетельство умершего (в случае необходимости); k) другие документы в случае необходимости. Отсутствие некоторых подтверждающих документов не препятствует регистрации смерти по истечении установленного срока, при этом требуется письменное объяснение о причинах их непредставления. 175. В случае утраты подлинника врачебного свидетельства, констатирующего рождение (смерть), представляется его дубликат. 176. Если в результате проверки представленных документов невозможно определить национальность родителей ребенка или национальность умершего, национальность записывается в соответствии с пунктом 19 настоящей инструкции, а в случае необходимости отдел ЗАГС запрашивает у Бюро учета и документирования населения или Главного управления документирования населения информацию об этнической принадлежности соответствующего лица. Часть 3 Аннулирование записей актов гражданского состояния 177. Любая восстановленная или повторно составленная запись акта гражданского состояния аннулируется решением отдела ЗАГС по месту ее составления или по месту жительства заявителя. Если расторжение брака зарегистрировано на основании судебного решения, которым один из супругов признан безвестно отсутствующим, а впоследствии это решение было аннулировано и по просьбе супругов запись акта о регистрации брака восстановлена, запись акта о расторжении брака аннулируется отделом ЗАГС, у которого она находится, без вынесения специального решения. 178. Заявление об аннулировании как первичной записи акта гражданского состояния, так и восстановленной или повторно составленной может быть подано заинтересованным лицом в отдел ЗАГС по его месту жительства или по инициативе отдела ЗАГС, установившего причину и необходимость аннулирования (часть (3) статьи 62 Закона), а также по инициативе ГУГС. 179. Рассматривая вопрос об аннулировании записи акта гражданского состояния, отдел ЗАГС обязан в случае необходимости запросить у определенных органов, учреждений подтверждающие документы и сведения. Дело с материалами об аннулировании восстановленной или повторно составленной записи акта гражданского состояния подлежит передаче ГУГС для утверждения. 180. Исполняя решение отдела ЗАГС об аннулировании восстановленной или повторно составленной записи акта гражданского состояния, судебное решение об аннулировании первичной записи акта гражданского состояния, отдел ЗАГС перечеркивает аннулированную запись акта и вносит соответствующую отметку. Свидетельство, выданное ранее на основании аннулированной записи акта гражданского состояния, остается в деле об аннулировании. 181. В случае аннулирования записи акта гражданского состояния отдел ЗАГС вносит в удостоверяющие личность документы конкретного лица отметку об аннулировании соответствующей записи акта. Для этого по диагонали штампа о регистрации записи акта гражданского состояния вносится отметка "Аннулирован", которая заверяется подписью соответствующего служащего. 182. Брак может быть признан недействительным на основании судебного решения. Брак, признанный недействительным, считается таковым с момента его заключения. В случае признания брака недействительным отдел ЗАГС аннулирует запись акта о регистрации брака. Если в судебном процессе установлено, что обстоятельства, препятствующие заключению брака, отпали, брак может быть признан судебной инстанцией действительным с этого момента. Если брак признан недействительным решением суда только до момента, когда отпали обстоятельства, препятствующие заключению брака, то отдел ЗАГС в графе "Особые отметки" записи акта о заключении брака делает отметку "Решением суда ______ № ___ от "__" (название) _____200__ брак с момента его заключения до "____" __________ 200___ признан недействительным". Отметка заверяется подписью заведующего отделом ЗАГС и печатью. Ранее выданное свидетельство о заключении брака аннулируется и вместо него выдается другое свидетельство о заключении брака, в котором дата заключения брака указывается согласно решению суда. 183. Супруг, который при регистрации брака переменил свою фамилию на фамилию второго супруга, в случае признания брака недействительным сохраняет фамилию, избранную при регистрации брака, если это предусмотрено решением суда о признании брака недействительным. В этом случае при аннулировании записи акта о заключении брака в графе "Oсобые отметки" делается отметка, что после признания брака недействительным супруг сохранил фамилию, избранную при регистрации брака. В случае, если в решении суда о признании брака недействительным нет указания о сохранении брачной фамилии лицом, изменившим свою фамилию при регистрации брака, то в его документах удостоверяющих личность делается отметка "Удостоверение личности (паспорт) подлежит обмену в течение месяца". 184. Если брак был прекращен в связи с объявлением гражданина в судебном порядке умершим, а после его явки и аннулирования записи акта о смерти брак не был восстановлен в связи с тем, что другой супруг заключил новый брак, отдел ЗАГС в графе "Особые отметки" записи акта о регистрации брака вносит отметку "Брак расторгнут в связи с объявлением лица умершим на основании решения суда ___________ № ____ от "___" _______ 200 __". Эта отметка вносится отделом ЗАГС на основании заявления одного из бывших супругов. К заявлению прилагаются следующие документы: a) копия судебного решения об объявлении одного из супругов умершим или выписка из него; b) копия судебного решения об аннулировании судебного решения об объявлении одного из супругов умершим или выписка из него; c) свидетельство о браке, подтверждающее заключение вторым супругом другого брака после объявления первого супруга умершим. О совершенной записи отдел ЗАГС уведомляет Управление регистров гражданского состояния для внесения отметки во второй экземпляр записи акта о регистрации брака. По просьбе бывших супругов отдел ЗАГС может выдать справку, подтверждающую факт прекращения брака. 185. В случае явки лица, объявленного в судебном порядке умершим, и отмены решения суда об объявлении его умершим запись акта о смерти аннулируется на основании решения суда, отменившего ранее принятое решение. 186. В случае явки супруга, признанного в судебном порядке безвестно отсутствующим, если на этом основании брак с ним был расторгнут отделом ЗАГС, и отмены решения суда о признании его безвестно отсутствующим запись акта о расторжении брака может быть аннулирована отделом ЗАГС, если второй супруг не вступил в другой брак. В заявлении об аннулировании записи акта о расторжении брака супруги обязаны подтвердить свое взаимное согласие на восстановление брака и подтвердить, что ни один из них не заключил другой брак. К заявлению прилагаются следующие документы: a) копия судебного решения об объявлении одного из супругов безвестно отсутствующим или выписка из него; b) копия судебного решения об аннулировании судебного решения о признании одного из супругов безвестно отсутствующим или выписка из него; c) свидетельство о расторжении брака; d) свидетельство о заключении брака. 187. Об аннулировании записи акта гражданского состояния сообщается лицу, подавшему заявление об аннулировании записи акта, отделу ЗАГС, у которого находится первичная запись акта, и Управлению регистров гражданского состояния. 188. Отдел ЗАГС решает вопрос об аннулировании восстановленной или повторно составленной записи акта гражданского состояния в месячный срок со дня подачи заявления об аннулировании. По уважительным причинам этот срок может быть продлен ГУГС до двух месяцев. 189. Аннулирование записей актов гражданского состояния, обладателями которых являются иностранные граждане или лица без гражданства, которые составлены органами записи актов гражданского состояния Республики Молдова, осуществляется в аналогичном порядке, предусмотренном для граждан Республики Молдова. Часть 4 Признание и перерегистрация актов гражданского состояния 190. Документы гражданского состояния, выданные лицам компетентными органами зарубежных государств в соответствии с их законами, признаются в Республике Молдова с соблюдением определенных условий, предусмотренных международными договорами, одной из сторон которых является Республика Молдова. 191. Для признания действительными в Республике Молдова документов гражданского состояния, выданных компетентными органами зарубежных стран на имя иностранных граждан и лиц без гражданства, достаточно лишь, чтобы таковые были легализованы в установленном порядке, если международными договорами, одной из сторон которых является Республика Молдова, не предусмотрено иное. 192. Записи актов гражданского состояния, выданные гражданам Республики Молдова компетентными органами зарубежных стран, имеют доказательную силу на территории Республики Молдова, если они перерегистрированы в регистрах актов гражданского состояния Республики Молдова. 193. В случае предъявления решения судебной инстанции о расторжении брака, вынесенного за рубежом: a) это решение будет признано как документ, подтверждающий расторжение брака в случае его легализации в установленном порядке, предусмотренном пп. 74 и 75 настоящей инструкции; b) если на основании решения судебной инстанции была зарегистрирована в органах гражданского состояния запись акта о расторжении брака, эта запись подлежит перерегистрации и выдаче свидетельства о расторжении брака; c) если запись акта о расторжении брака не значится зарегистрированной органами гражданского состояния или этот факт невозможно выявить (относительно стран СНГ), регистрация расторжения брака производится на основании предъявленного решения суда, вынесенного судебной инстанцией за период до 17.08.2001 г. Государственная пошлина в этих случаях взимается в размере, предусмотренном ст. 3 ч. 2 b) Закона № 1216-ХII от 03.12.1992 г. о государственной пошлине (с последующими изменениями) - 1000%. 194. Перерегистрация записей актов гражданского состояния граждан Республики Молдова, записи актов гражданского состояния которых зарегистрированы компетентными органами за рубежом, осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 65 Закона. 195. Заявление о перерегистрации записи акта гражданского состояния подается в ЗАГС по месту жительства заинтересованного лица, отдел ЗАГС мун. Кишинэу или ГУГС. 196. К заявлению о перерегистрации записи акта гражданского состояния прилагаются: a) копия записи акта гражданского состояния, составленной за рубежом, выписка из нее или ксерокопия соответствующего свидетельства (в случае невозможности получения копии записи акта) - легализированные и переведенные на молдавский язык в случае необходимости; b) ксерокопии удостоверяющих личность документов родителей ребенка (в случае перерегистрации записи акта о рождении) или лиц, состоящих в браке (перерегистрация заключения брака); c) ксерокопия свидетельства о регистрации брака; d) ксерокопия удостоверяющего личность документа умершего лица (в случае перерегистрации записи акта о смерти). Непредставление документов, указанных в пунктах b) - d), не препятствует перерегистрации актов, при этом в заявление о перерегистрации вносится отметка о причине невозможности их представления. 197. Отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, получив соответствующее заявление, отправляет его Главному управлению гражданского состояния для утверждения, после чего оно передается отделу ЗАГС мун. Кишинэу для исполнения. Срок рассмотрения отделом ЗАГС мун. Кишинэу заявления о перерегистрации не должен превышать 15 дней. 198. Отдел ЗАГС мун. Кишинэу составляет запись акта гражданского состояния в регистре восстановленных записей актов с пометкой "перерегистрация" в правом верхнем углу записи акта. Соответствующее свидетельство выдается заявителю или отправляется отделу ЗАГС по месту жительства заявителя для вручения. Второй экземпляр перерегистрированной записи акта подлежит направлению в Управление регистров гражданского состояния. 199. Если в подлежащей перерегистрации записи акта о регистрации брака отсутствует графа "Фамилия супругов после брака", перерегистрация записи акта производится без заполнения этой графы. По требованию заявителя эта графа дополняется в порядке, установленном для изменения, исправления или дополнения записи акта гражданского состояния (статья 66 Закона и глава IV инструкции). Глава IV Порядок и основания изменения, дополнения и исправления записей актов гражданского состояния. Внесение отметок в записи актов гражданского состояния 200. Если между заинтересованными лицами не существует споров и при наличии уважительных причин для изменения, дополнения или исправления записей актов гражданского состояния, таковые осуществляются отделом ЗАГС. В случае наличия разногласий между заинтересованными лицами вопросы об изменении, дополнении или исправлении записей актов гражданского состояния решаются в судебном порядке. 201. Изменение, дополнение или исправление записей актов гражданского состояния производятся на основании соответствующего заявления или в силу служебных обязанностей в следующих случаях: a) изменения фамилии, имени и места рождения в связи с усыновлением ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного ребенка; b) изменения фамилии одного из родителей (супругов) в связи с расторжением брака или признанием его недействительным; c) изменения фамилии несовершеннолетнего ребенка на основании частей (1) и (2) статьи 56 Семейного кодекса и части (5) статьи 49 Закона; d) аннулирования судебного решения о признании отцовства; e) аннулирования или признания недействительным судебного решения об усыновлении; f) установления отцовства судебной инстанцией; g) оспаривания в судебном порядке сведений об отце или матери в записи акта о рождении; h) изменения фамилии родителями; i) отсутствия некоторых сведений в записях актов гражданского состояния (фамилии, имени, национальности родителей и др.); j) неточности сведений в записи акта гражданского состояния; k) совместного заявления родителей об изменении фамилии и/или имени несовершеннолетнего ребенка; l) если в записи акта о рождении указана уменьшительная или ласкательная форма имени; m) исправления фамилии, имени в связи со сменой пола (в случае гермафродитизма); n) исправления ошибок, допущенных при регистрации записей актов гражданского состояния (пропуски сведений, слов, искажения); o) дополнения графы об отце в записи акта о рождении ребенка, изменения или исключения этих сведений; p) регистрации записи акта гражданского состояния с отклонениями от Национального перечня собственных имен; q) исправление рубрики "национальность" в записях актов гражданского состояния; r) в других случаях, предусмотренных законодательством. 202. Решение судебной инстанции о лишении родительских прав не является основанием для исключения из записи акта о рождении ребенка сведений о родителях, если в этом решении суда не указано это действие. 203. Изменения, дополнения и исправления записей актов гражданского состояния производятся на основании: a) судебного решения об усыновлении; b) решения отдела ЗАГС об изменении фамилии и/или имени несовершеннолетнего (статья 56 Семейного кодекса, статья 49 Закона); c) записи акта о рождение, о регистрации брака, расторжении брака или смерти; d) совместного заявления родителей об установлении отцовства; e) судебного решения об установлении неточностей, ошибок в записи акта гражданского состояния; f) судебного решения: - об исключении сведений о матери или отце из записи акта о рождении; - об изменении предыдущего судебного решения об усыновлении; - об аннулировании предыдущего судебного решения об установлении отцовства; - об аннулировании или признании недействительным усыновления; - о признании регистрации брака недействительной; g) записи акта об изменении фамилии и/или имени; h) паспорта или справки об этнической принадлежности (при изменении национальности); i) заявления матери-одиночки о дополнении записи акта о рождении ребенка, а также лица, достигшего совершеннолетия, о дополнении собственной записи акта о рождении сведениями об отце, об изменении или исключении этих сведений в соответствии с пунктом d) части (2) статьи 69 Закона; j) заявления об исправлении, изменении, дополнении на основании предшествующих записей актов гражданского состояния, обладаемых отделом ЗАГС; k) заявления уполномоченного лица в случае исправления фамилий и имен в соответствии с Национальным перечнем собственных имен; l) заключение отдела ЗАГС (в случаях, предусмотренных подпунктами с), i) - o) и q) пункта 201 настоящей инструкции. 204. Заявление об изменении, дополнении или исправлении записи акта гражданского состояния подается в отдел ЗАГС того населенного пункта, в котором проживает заявитель, или у которого находится соответствующая запись акта. В случае исправления фамилии, имени в связи со сменой пола заявление может быть подано также в отдел ЗАГС, в радиусе действия которого находится медицинское учреждение, выдавшее справку о смене пола. 205. Заявление об изменении рассматривается только в случае идентификации записи акта гражданского состояния, изменение которой требуется. Если заявитель обладает только свидетельством о регистрации акта гражданского состояния, а соответствующая запись акта не идентифицирована, данная запись вначале восстанавливается, регистрируется по истечении установленного срока, перерегистрируется, затем решается проблема исправления соответствующей актовой записи. 206. В случае установления неточностей в записях актов гражданского состояния, касающихся даты и места рождения, фамилии и имени лица, в частности в случае их искажения в процессе транскрипции на кириллицу, вопрос об исправлении разрешается на основании записей актов о рождении или о регистрации брака родственников по восходящей линии, без открытия дел об исправлении, при этом необходима лишь подача заявления об исправлении. В таких ситуациях в запись акта записываются исправления с указанием номера, даты и места составления записи акта, послужившего основанием для внесения исправления. Такой способ исправления (без составления дела) допускается только в случае, если в архиве отдела ЗАГС находится запись акта гражданского состояния (о рождении или о регистрации брака), на основании которого производится исправление фамилии, имени, места или даты рождения. Однако в случае, если копия записи акта подлежит запросу из другого отдела ЗАГС, дело об исправлении составляется в общем порядке. 207. Дело об изменении, дополнении или исправлении записи акта гражданского состояния и принятое решение направляются для исполнения отделу ЗАГС, у которого находится соответствующая запись акта. Последний, в свою очередь, отправляет сообщение об изменении, исправлении или дополнении записи акта Управлению регистров гражданского состояния для внесения соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. 208. Данные об исправлении фамилии, имени, даты и места рождения военнослужащего или призывника сообщается в пятидневный срок зональному военному центру, на учете которого находится заявитель. 209. В случае отклонения заявления об изменении, исправлении или дополнении записи акта гражданского состояния отдел ЗАГС по просьбе заявителя выдает аргументированный письменный ответ. Лицо, не согласное с ответом, может обратиться в ГУГС, которое проверяет дело, и в случае установления факта необоснованности отказа принимает решение об удовлетворении соответствующего вопроса. В случаях, когда ГУГС оставляет в силе решение отдела ЗАГС, заявитель может обжаловать его в судебном порядке (часть (2) статьи 67 Закона). 210. Заявление об изменении, дополнении или исправлении записи акта гражданского состояния подлежит рассмотрению в двухмесячный срок со дня его подачи и в десятидневный срок в случае внесения исправлений в записи актов гражданского состояния в соответствии с Национальным перечнем собственных имен. В исключительных случаях по обоснованным причинам ГУГС может продлить этот срок до трех месяцев. Выявление необходимости восстановления записи акта гражданского состояния, изменение которой требуется, приостанавливает течение предусмотренного срока. 211. Отдел ЗАГС, у которого находится запись акта гражданского состояния, исправляет эту запись акта и выдает новое свидетельство в пятидневный срок со дня получения дела или сообщения. Отдел ЗАГС обязан по своей инициативе внести исправления в графе "Сведения о родителях" в записях актов о рождении детей, не достигших 16 летнего возраста, на основании записей актов: - о регистрации брака; - о расторжении брака; - об изменении фамилии и/или имени. 212. Изменения в записи актов гражданского состояния, касающиеся умерших лиц, вносятся в соответствии с настоящей инструкцией по заявлению заинтересованного лица. 213. В случае исправления нескольких записей актов гражданского состояния, находящихся в архивах различных отделов ЗАГС, вопрос может быть решен с составлением единого дела, которое передается для исполнения отделу ЗАГС, у которого находится первая запись акта согласно хронологии составления. На этот отдел ложится обязанность отправления другим отделам, обладающим регистром записи актов, сообщения о соответствующем изменении, исправлении или дополнении с указанием их основания и места нахождения дела. Внесение отметок в записи актов гражданского состояния 214. Основания внесения отметок в записи актов гражданского состояния предусмотрены частью (2) статьи 69 Закона. 215. Служащий отдела ЗАГС, составивший записи актов гражданского состояния, в результате которых в другие записи актов гражданского состояния следует внести отметки, отправляет соответствующее сообщение в пятидневный срок отделу ЗАГС (отделам) для их внесения в записи актов о рождении, о регистрации брака и/или смерти (первый экземпляр). Если первый экземпляр записи акта находится в том же отделе ЗАГС, тогда сообщение о внесении отметок передается Управлению регистров гражданского состояния. 216. Текст отметок в зависимости от обстоятельств должен быть следующего содержания: I. В записи акта о регистрации брака: 1. брак расторгнут a/з о разводе №______ от ________ отдел ЗАГС _______ служащий ____________ __________________________ подпись фамилия и имя полностью печать 2. брак прекращен: a/з о смерти №______ от ________ отдел ЗАГС _______ служащий ____________ _________________________ подпись фамилия и имя полностью печать 3. признан недействительным: решение суда _____________ № ____ от _________ служащий __________ _________________________ подпись фамилия и имя полностью печать II. В Записи акта о рождении 1. брак заключен: a/з о браке №______ от ________ отдел ЗАГС _______ служащий ___________ ________________________ подпись фамилия и имя полностью печать 2. умер: a/з о смерти №______ от ________ отдел ЗАГС _______ служащий ____________ _________________________ подпись фамилия и имя полностью печать 3. усыновлен (удочерена): решение суда _____________ № ____ от _________ служащий __________ _________________________ подпись фамилия и имя полностью печать 4. установление отцовства: a/ на основании совместного заявления родителей № ______ от ______ служащий _____________ _________________________ подпись фамилия и имя полностью печать b/ на основании судебного решения ___________ № _____ от ________ служащий ________________ _______________________ подпись фамилия и имя полностью печать III. Исправлена графа ___________________________ на основании___________________________________________ наименование графы служащий ________________ _______________________ подпись фамилия и имя полностью печать IV. Аннулирован: a/ на основании судебного решения _____________ № _____ от ________ служащий ________________ ______________________ подпись фамилия и имя полностью печать b/ на основании решения отдела ЗАГС ________ №_______ от ___________ служащий ________________ _______________________ подпись фамилия и имя полностью печать 217. Если органом ЗАГС установлено отсутствие отметки в записи акта гражданского состояния, он обязан внести ее в силу служебных обязанностей на основании существующих записей актов гражданского состояния, находящихся у него на хранении, или у другого отдела. 218. Органы записи актов гражданского состояния переправляют Управлению регистров гражданского состояния сообщения о внесении отметок, полученных от других отделов. 219. Если один из экземпляров содержит отметки, отсутствующие в другом экземпляре, они вносятся согласно установленным требованиям законодательства. В этом случае, помимо обычного содержания отметки, текст дополняется следующими словами "Отметка внесена на основании первого или второго (по обстоятельствам) экземпляра" и подписывается ответственным служащим. Глава V Организация регистров гражданского состояния и других документов. Выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и их дубликатов Часть 1 Организация регистров гражданского состояния 220. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния систематизируются по регистрам, которые подшиваются по каждому виду записей актов в отделе ЗАГС, в радиусе действия которого они составлены. Обязанность систематизации вторых экземпляров ложится на Управление регистров гражданского состояния. 221. Регистры гражданского состояния визируются при их закрытии начальником отдела ЗАГС. Номер последней записи акта гражданского состояния должен соответствовать количеству актов такого вида, зарегистрированных в соответствующем органе записи актов гражданского состояния. 31 декабря каждого года составляется протокол о закрытии регистра, в котором указывается количество записей актов, зарегистрированных в истекшем году, который прилагается к соответствующему регистру. 222. Отделы ЗАГС обязаны составить в двух экземплярах в алфавитном порядке перечень зарегистрированных записей актов гражданского состояния, один из которых передается Управлению регистров гражданского состояния вместе со вторым экземпляром записей актов. 223. Если регистр гражданского состояния составлен посредством копирования существующего экземпляра ввиду отсутствия другого экземпляра, на последней странице обложки составляется протокол. 224. Отделы ЗАГС обязаны передать первые экземпляры регистров гражданского состояния по истечении срока, установленного частью (1) статьи 78 Закона, а также регистры, составленные до создания органов ЗАГС, Управлению регистров гражданского состояния на постоянное хранение. 225. Отдела ЗАГС составляет протокол приемки-передачи регистров гражданского состояния, который подлежит передаче Управлению регистров гражданского состояния вместе с регистрами гражданского состояния в срок не более одного года по истечении 75-летнего срока. 226. Протокол приемки-передачи составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. 227. Управление регистров гражданского состояния проверяет состояние полученных регистров и сопоставляет каждый экземпляр в отдельности с соответствующим вторым экземпляром, после чего уничтожает один из них согласно решению комиссии по экспертизе ценности архивных документов. 228. Если один из экземпляров содержит отметки, отсутствующие в другом экземпляре, они вносятся согласно требованиям законодательства. В этом случае, помимо обычного содержания отметки, ее текст дополняется следующими словами "Отметка совершена на основании первого, второго (по обстоятельствам) экземпляра", подписывается ответственным служащим и скрепляется печатью. 229. В случае установления утраты записей актов гражданского состояния одного из регистров гражданского состояния или повреждения регистра в достаточно высокой степени регистр разделяется и восполняется либо соответствующие записи актов заменяются находящимися в лучшем состоянии в целях образования целого регистра. 230. Комиссия по экспертизе ценности архивных документов создается ГУГС, а ее состав утверждается ДИТ по согласованию с Государственной архивной службой. Комиссия состоит из четырех и более членов: a) заведующего Управления регистров гражданского состояния; b) заведующего отделом записи актов гражданского состояния, в котором хранился регистр; c) специалиста Управления регистров гражданского состояния; d) специалиста аналитико-организационного отдела учета и контроля ГУГС. В состав комиссии могут быть включены и другие лица. 231. Комиссия по экспертизе ценности архивных документов исследует представленные документы и в случае необходимости принимает решение об их уничтожении, для чего обязательно составляется протокол. 232. В случае освобождения от исполнения обязанностей, увольнения лица, ответственного за регистрацию актов гражданского состояния примэрии города, коммуны или села, это лицо вместе с заведующим территориального отдела записи актов гражданского состояния составляет акт приема-передачи документов гражданского состояния, находящихся у соответствующей примэрии. Часть 2 Выдача свидетельств и дубликатов свидетельств о регистрации актов гражданского состояния 233. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются исключительно на основании и в соответствии с записью акта гражданского состояния. 234. Не допускается внесение изменений, исправлений, дополнений в свидетельстве о регистрации акта гражданского состояния. 235. Дубликат свидетельства о регистрации акта гражданского состояния выдается в следующих случаях: a) повреждения свидетельства; b) утраты свидетельства; c) истребования свидетельства нового образца в связи с его перерегистрацией на молдавском языке. 236. Отделы ЗАГС и Управление регистров гражданского состояния на основании записей актов гражданского состояния вправе выдавать дубликаты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния по просьбе граждан. Дубликаты выдаются гражданам, на имя которых составлены записи актов гражданского состояния, а в случае получения свидетельств о смерти - родственникам умершего, уполномоченным лицам при представлении удостоверения личности. Дубликаты также выдаются лицам, представляющим нотариально удостоверенную доверенность. Дубликаты свидетельств о рождении на несовершеннолетних детей (до 16 лет) выдаются их родителям, усыновителям, опекунам, а также органу опеки и попечительства. Запрещается выдача дубликатов свидетельств о рождении родителям, лишенным родительских прав; родителям, ребенок которых усыновлен; родителям, отказавшимся от ребенка, который передан на содержание и воспитание в государственное учреждение. 237. Служащий органа гражданского состояния обязан проверить личность обратившегося за дубликатом, как в момент получения заявления, так и в момент выдачи дубликата. Проверка осуществляется на основании представленных документов, удостоверяющих личность. 238. Заявление о выдаче дубликата подается: a) в отдел ЗАГС, у которого находится соответствующая запись акта; b) в отдел ЗАГС, в радиусе действия которого проживает заявитель; c) в управление по связям с общественностью ГУГС. 239. Если соответствующая запись акта гражданского состояния не сохранилась в отделе ЗАГС (регистр утерян или отсутствует запись акта в частично сохранившихся регистрах), служащий этого отдела ЗАГС делает на заявлении соответствующую отметку и отправляет его в Управление регистров гражданского состояния. Если и здесь запись акта не значится, заявителю выдается справка об отсутствии записи акта или регистра. 240. Образец заявления о выдаче свидетельства о регистрации акта гражданского состояния утверждается ГУГС. 241. Заявления о выдаче дубликатов свидетельств о регистрации актов гражданского состояния регистрируются в регистре их учета. 242. На свидетельствах, выданных в таком порядке, налагается штамп органа ЗАГС с надписью "Дубликат" либо надпись вносится вручную. 243. При исполнении заявления о выдаче дубликата свидетельства о регистрации записи акта гражданского состояния проверяются регистры вначале за указанный в заявлении год, а если не найдена необходимая запись акта - за два года до и два года после указанного в заявлении года. 244. В повторно запрошенных свидетельствах о рождении наименование населенного пункта в графе "Место рождения" указывается согласно его наименованию и административно-территориальному делению Республики Молдова на момент регистрации записи акта о рождении. 245. При выдаче свидетельств на основании записей актов гражданского состояния, содержащих отметки, в них отражаются измененные сведения. Ранее выданные свидетельства изымаются и аннулируются. 246. Учет выдачи дубликатов ведется в отдельном регистре - "Учет выдачи свидетельств о регистрации актов гражданского состояния". 247. Заявления о выдаче дубликатов свидетельств о регистрации актов гражданского состояния подлежат рассмотрению в 30-дневный срок. 248. При выдаче дубликата свидетельства или копии записи акта гражданского состояния в соответствующей актовой записи делается отметка, указывающая серию, номер и дату выдачи свидетельства или соответствующей копии. 249. Отдел ЗАГС не вправе обращаться непосредственно (посредством письма или устно) к консульским службам и другим международным органам с ответом на их запросы. 250. Заявления и ходатайства о выдаче дубликатов свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, полученные через консульские службы и другие компетентные международные органы, подлежат переадресации ГУГС для исполнения. 251. За регистрацию записей актов гражданского состояния, а также за выдачу свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, заключений об изменении сведений в записях актов гражданского состояния взимается в установленном порядке государственная пошлина и пошлина за платные услуги. 252. Согласно Закону о государственной пошлине освобождаются от уплаты государственной пошлины за составление записей актов и выдачу документов гражданского состояния: a) лица - за регистрацию рождения, смерти, усыновления, установления отцовства, а также за исправление ошибок при регистрации этих актов; b) лица - за выдачу в соответствии с судебным решением свидетельства о расторжении брака, если брак расторгается с лицами, признанными безвестно отсутствующими или недееспособными по причине душевной болезни или слабоумия, лицами, осужденными к лишению свободы сроком более чем на три года; c) лица - за повторную выдачу свидетельств о регистрации смерти на имя реабилитированных родственников или замену ранее выданных актов; d) Министерство иностранных дел, правоохранительные органы - за выдачу сведений из записей актов гражданского состояния; e) органы образования, инспекции для несовершеннолетних - за повторную выдачу свидетельств о рождении детей - сирот и детей, оставшихся без родительского попечения для их распределения в учреждения для детей интернатского типа и учебные заведения (Закон о государственной пошлине № 1216-XII от 3 декабря 1992 года, ст. 4, ч. (2)). Глава VI Легализация свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и других документов гражданского состояния 253. Легализация документов гражданского состояния и других документов, выданных органами записи актов гражданского состояния, состоит в проверке законности документов, выданных органами записи актов гражданского состояния на местах, что подтверждается соответствующей надписью на выданном документе или иным допустимым способом. 254. Легализация документов гражданского состояния относится к исключительной компетенции ГУГС. 255. Если обладатели свидетельств о регистрации актов гражданского состояния или других документов, выданных территориальными органами записи актов гражданского состояния, желают легализовать их, ЗАГС разъясняет им порядок легализации и рекомендует обратиться в ГУГС.