ИЗМЕНЕНО

    ПП661 от 10.11.09, MO163-164/13.11.09 ст.729

    В целях выполнения статьи 32 Закона о государственных закупках № 96-XVI от 13 апреля 2007 г. (Официальный монитор Республики Молдова, 200 г., № 107-111, ст. 470) Правительство ПОСТАНОВЛЯЕТ:

    Утвердить согласно приложению Положение о составлении и хранении дела о государственной закупке.

    1. Положение о составлении и хранении дела о государственной закупке (в дальнейшем – Положение) разработано в соответствии с Законом о государственных закупках № 96-XVI от 13 апреля 2007 г. (Официальный монитор Республики Молдова, 2007 г., № 107-111, ст. 470) и устанавливает порядок составления и хранения дела о государственной закупке.

    2. Дело о государственной закупке составляется и хранится у закупающего органа, осуществляющего процедуры государственных закупок.

    3. Дело о государственной закупке представляет собой собрание документов, использованных закупающим органом в ходе проведения процедур государственных закупок.

    4. Дело о государственной закупке составляется для каждой процедуры государственной закупки в отдельности и хранится в течение 5 лет с момента ее инициации.

    5. Дело о государственной закупке содержит в обязательном порядке следующие документы:

    a) выписка (копия) из объявления о намерении;

    b) приглашения к участию в процедуре государственной закупки, отправленные экономическим операторам;

    c) письмо-заявка для опубликования объявления о проведении процедуры государственных закупок в Бюллетене государственных закупок и на официальной странице Агентства по государственным закупкам (в дальнейшем –   Агентство) в сети Интернет (при наличии такой заявки);

    [Пкт.5 подпкт.c) в редакции ПП661 от 10.11.09, MO163-164/13.11.09 ст.729]

    d) документация по предварительному отбору, по торгам или другая документация по привлечению оферт, составленная закупающим органом в рамках процедуры государственной закупки, зарегистрированная соответствующим образом;

    e) записи о номере и дате Бюллетеня государственных закупок, в котором было опубликовано объявление о процедуре закупки, номер и дата процедуры государственной закупки, данные об опубликовании ее на официальной странице Агентства в сети Интернет (www.tender.gov.md) или другие записи об опубликовании объявления в других средствах массовой информации (данные записи должны быть указаны в случае, если опубликование предусмотрено законодательством в обязательном порядке, а также в случае, если оно не является обязательным, но закупающий орган обеспечил гласность путем опубликования объявления указанным выше способом);

    f) разъяснительные письма по документации по предварительному отбору, торгам или другой документации по привлечению оферт;

    g) ответ закупающего органа на требуемые разъяснения по документации по предварительному отбору, торгам или другой документации по привлечению оферт;

    h) информационные письма экономических операторов в отношении изменений, вносимых в документацию по предварительному отбору, торгам или другую документацию по привлечению оферт (в случае, если были внесены изменения в данную документацию);

    i) протокол заседания рабочей группы о вскрытии и чтении оферт, а в случае проведения электронных государственных закупок  - распечатанные выписки, которые обеспечат регистрацию состава и последовательности их проведения:

    j) письма, согласно которым были затребованы дополнительные разъяснения в отношении оферт, представленных  офертантами (в случае, когда таковые разъяснения были затребованы);

    k) ответы офертантов на требования закупающего органа (в случае, когда таковые разъяснения были предоставлены);

    l) письма о привлечении консультантов – специалистов/экспертов в той области, в которой осуществляется закупка (в случае, когда таковые были приглашены);

    m) протокол о рассмотрении оферт;

    n) документы, письма и другие записи о выявлении акта коррупции в рамках проведения процедуры государственной закупки и информировании Агентства и соответствующих органов (в случае, когда подобный акт был совершен и выявлен);

    o) документы об осуществлении испытаний/экспертиз в рамках проведения процедуры государственной закупки (в случае, когда таковые были осуществлены);

    p) письма об уведомлении офертантов о результатах процедур закупок с подтверждением их  получения офертантами;

    q) запросы, обжалования офертантами результатов процедуры государственной закупки (в случае, если такие запросы, жалобы были направлены);

    r) ответы на запросы или обжалования офертантов (в случае, если такие запросы или обжалования были направлены);

    s) договоры по государственной закупке, заключенные с офертантами, определенными победителями;

    t) отчет о государственной закупке;

    u) протокол и отчет, другая документация об изменении/расторжении контракта о государственной закупке;

    v) документация о применении санкций или инициировании процедуры включения экономического оператора в Список экономических операторов, которые не должны быть допущены к участию в процессе закупочных процедур (в случае, когда были применены санкции или инициирована упомянутая процедура);

    w) другие документы, предусмотренные стандартной документацией о государственной закупке товаров, работ и услуг.

    6. Дело о государственной закупке должно быть подшито, проштамповано и пронумеровано закупающим органом после заключения договора по государственной закупке таким образом, чтобы обеспечить его целостность и исключить возможность извлечения или замены записей, содержащихся в нем.

    7. В случае, когда договор по государственной закупке изменяется/расторгается, протокол, отчет, дополнительное соглашение об его изменении/расторжении пронумеровывается  и дополнительно подшивается в дело о государственной закупке с сохранением хронологии нумерации.

    8. Закупающий орган несет ответственность за составление и сохранение дела о государственной закупке согласно законодательству.

    9. По требованию Агентства или проверяющих органов закупающий орган обязан предоставить дело/дела о данной государственной закупке, а также  другую информацию, которая должна быть подобрана согласно требованиям указанных органов.

    10. Любая информация о товарах, работах и услугах, затребованных в рамках процедур государственных закупок, название и контактные данные офертантов, а также название и контактные данные экономического оператора, с которым был заключен договор по закупке, цена данного контракта предоставляется просителю закупающим органом.

    11. Закупающий орган предоставляет по требованию экономических операторов, которые представили оферты или заявления на процедуру предварительного отбора, любую информацию, относящуюся к:

    a) квалификационным данным офертантов;

    b) стоимости оферты или основаниям для ее определения, краткому изложению других существенных условий каждой оферты и договора о закупках;

    c) резюме оценки и сопоставления оферт с учетом применения преференциальной маржи;

    d) соответствующему решению с изложением обоснования в случае отклонения всех оферт;

    e) изложению оснований для выбора соответствующего способа закупок при применении иных процедур закупок, чем процедуры открытых торгов;

    f) решению  с изложением обоснования –  в случае применения иных процедур закупок, чем процедуры открытых торгов, в результате которых не был заключен договор о закупках;

    g) краткому изложению запросов о разъяснениях относительно документов на предварительный отбор или документации по торгам, ответов на них, а также краткому изложению каждого изменения, внесенного в эти документы.

    Данная информация может быть предоставлена упомянутым просителям после определения победившей оферты или после проведения процедуры закупки, которая не привела к заключению договора о закупке.

    12.  Кроме случаев, когда этого требует судебная инстанция, закупающий орган не разглашает информацию о квалификационных данных офертантов, стоимости оферты или основаниях для ее определения, кратком изложении других существенных условий каждой оферты и договора о закупках, резюме оценки и сопоставления оферт (с учетом применения преференциальной маржи),  кратком изложении запросов о разъяснениях относительно документов на предварительный отбор или документации по торгам, ответов на них, а также кратком изложении каждого изменения, внесенного в эти документы, если разглашение данной информации противоречит законодательству и интересам государства, наносит ущерб законным коммерческим интересам сторон или препятствует лояльной конкуренции.

    13. По истечении сроков хранения материалов дела о государственной закупке закупающий орган может уничтожить дело о государственной закупке, за исключением действующих договоров, материалы по которым могут быть уничтожены только по истечении 2 лет с момента прекращения действия договора о государственной закупке.