HGM82/2008 Внутренний номер: 326866 Varianta în limba de stat | Карточка документа |
Республика Молдова | |
ПРАВИТЕЛЬСТВО | |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Nr. 82
от 31.01.2008 | |
о Службе гражданского состояния | |
Опубликован : 08.02.2008 в Monitorul Oficial Nr. 28-29 статья № : 150 | |
ИЗМЕНЕНО ПП125 от 18.02.13, MO36-40/22.02.13 ст.171, в силу с 07.03.13 ПП451 от 16.06.11, МО103-106/24.06.11 ст.515 ПП389 от 17.05.10, МО78-80/21.05.10 ст.460 ПП693 от 17.11.09, MO171-172/27.11.09 ст.816
В целях выполнения положений Закона № 100-XV от 26 апреля 2001 г. об актах гражданского состояния (Официальный монитор Республики Молдова, 2001 г., № 97-99, ст.765) Правительство ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Создать Службу гражданского состояния, подведомственную Министерству юстиции. [Пкт.1 изменен ПП693 от 17.11.09, MO171-172/27.11.09 ст.816] 2. Утвердить: Положение о Службе гражданского состояния согласно приложению № 1; изменения, которые вносятся в некоторые постановления Правительства, согласно приложению № 2. 3. Правительству установить предельную численность Службы гражданского состояния и ее территориальных бюро. [Пкт.3 в редакции ПП451 от 16.06.11, МО103-106/24.06.11 ст.515] [Пкт.3 изменен ПП693 от 17.11.09, MO171-172/27.11.09 ст.816]
Премьер-министр Василе ТАРЛЕВ Контрассигнуют: министр информационного развития Владимир Моложен министр финансов Михаил Поп № 82. Кишинэу, 31 января 2008 г. Приложение № 1 к Постановлению Правительства № 82 от 31 января 2008 г. ПОЛОЖЕНИЕ о Службе гражданского состояния I. Общие положения 1. Служба гражданского состояния (в дальнейшем – Служба) является государственным учреждением со статусом юридического лица в подчинении Министерства юстиции (в дальнейшем – Министерство), в компетенцию которого входит государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством. [Пкт.1 изменен ПП693 от 17.11.09, MO171-172/27.11.09 ст.816] 2. Служба обладает самостоятельным балансом, казначейскими счетами, печатью с изображением государственного герба Республики Молдова и своим официальным наименованием, имеет местонахождение в мун.Кишинэу. 3. Структура, штатное расписание и окладная штатная ведомость Службы гражданского состояния и территориальных бюро утверждаются министром юстиции по предложению генерального директора Службы в пределах утвержденной Правительством штатной численности. [Пкт.3 в редакции ПП451 от 16.06.11, МО103-106/24.06.11 ст.515] 4. Система органов гражданского состояния состоит из Службы гражданского состояния и его территориальных бюро. В муниципиях могут создаваться, по необходимости, специализированные отделы записи актов гражданского состояния для регистрации браков и рождения новорожденных. Все отделы записи актов гражданского состояния (в дальнейшем - территориальные отделы) не обладают статусом юридического лица. [Пкт.4 изменен ПП451 от 16.06.11, МО103-106/24.06.11 ст.515] 5. Положения о территориальных отделах утверждаются генеральным директором Службы. 6. Финансовое обеспечение деятельности Службы осуществляется за счет государственного бюджета и специальных средств, полученных в результате оказания платных услуг. 7. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами центрального и местного публичного управления по вопросам, касающимся государственной регистрации актов гражданского состояния. II. Основные задачи и функции Службы
8. Основными задачами Службы являются: а) организация деятельности органов с компетенцией по регистрации записей актов гражданского состояния, повышение качества и культуры обслуживания населения; b) осуществление полномочий, возложенных действующим законодательством, по государственной регистрации актов гражданского состояния; с) обеспечение соблюдения установленного порядка государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав, а также интересов государства; d) совершенствование существующих и развитие новых форм торжественной регистрации брака и рождения новорожденных; e) создание и обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем гражданского состояния в качестве составной части автоматизированной информационной системы «Государственный регистр населения». 9. В соответствии с возложенными задачами Служба выполняет следующие функции: а) внедряет политику в области гражданского состояния в пределах своей компетенции; b) координирует работу территориальных отделов, а также деятельность примэрий городов, коммун и сел по надлежащему применению законодательства в области регистрации актов гражданского состояния, оказывая им необходимую методическую помощь; с) контролирует деятельность территориальных отделов по соблюдению действующего законодательства в области регистрации актов гражданского состояния; d) совершает государственную регистрацию актов гражданского состояния; е) выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния гражданам Республики Молдова, иностранным гражданам и лицам без гражданства в соответствии с законодательством; f) организует работу по проведению торжественной регистрации бракосочетания, новорожденных, торжественных церемоний юбиляров семейной жизни, по желанию лиц, организуя в таких целях республиканские конкурсы; g) создает архивный фонд регистров гражданского состояния и обеспечивает его учет и хранение; h) вносит исправления, изменения и дополнения в записи актов гражданского состояния согласно законодательству; i) обеспечивает достоверность и целостность данных об актах гражданского состояния, которые являются составной частью Государственного регистра населения; î) участвует в разработке типовых формуляров записей актов гражданского состояния и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; j) участвует в разработке проектов нормативных актов, разрабатывает методические рекомендации, инструкции, положения и другие указания в целях соблюдения законодательства; k) организует изготовление и распределение органам с компетенцией по регистрации записей актов гражданского состояния бланков свидетельств гражданского состояния, бланков актов гражданского состояния и других документов строгой отчетности, контролирует условия и порядок их учета, хранения и использования; l) разрабатывает и составляет отчеты о регистрации актов гражданского состояния и других отчетов по оценке и обобщению различных показателей деятельности, специфичной для данной области; m) изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт работы по регистрации актов гражданского состояния, выдвигая предложения по внесению изменений в национальные законодательные и нормативные акты согласно нормам Сообщества; n) перфорирует документы, удостоверяющие личность, которые стали недействительными в результате изменения, исправления или дополнения персональных данных, вписанных в удостоверяющий личность документ, а также в результате регистрации смерти; [Пкт.9 подпкт.n) в редакции ПП125 от 18.02.13, MO36-40/22.02.13 ст.17; в силу с 07.03.13] n1) отправляет удостоверяющие личность документы умерших лиц в адрес подразделений ГП «ЦГИР «Registru» или, по необходимости, в адрес Бюро по миграции и беженцам; [Пкт.9 подпкт.n1) введен ПП125 от 18.02.13, MO36-40/22.02.13 ст.17; в силу с 07.03.13] o) осуществляет, согласно действующему законодательству, легализацию документов, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Молдова в целях их использования за рубежом; p) выдает дубликаты свидетельств гражданского состояния, выписки и копии записей актов гражданского состояния, свидетельства о гражданском состоянии, а также справки пояснительного характера, справки об изменении фамилии и/или имени и другие документы согласно компетенции по требованию граждан Республики Молдова, иностранных граждан и лиц без гражданства, которые проживают либо ранее проживали на территории Республики Молдова; q) осуществляет и организует прием населения, рассматривает письма, жалобы и предложения граждан, оказывает консультации по вопросам регистрации актов гражданского состояния; r) оказывает платные услуги населению; s) обеспечивает учет своей финансово-экономической деятельности, предоставляя бухгалтерские и статистические отчеты согласно действующему законодательству; ş) выполняет и другие функции согласно компетенции. III. Права Службы
10. В целях выполнения возложенных задач и функций Служба вправе: а) запрашивать и получать от подведомственных отделов необходимую информацию и материалы, относящиеся к государственной регистрации актов гражданского состояния; b) запрашивать и получать от всех исполнительных органов государственной власти и должностных лиц сведения и разъяснения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Службы; c) заключать в соответствии с действующим законодательством договора с юридическими и физическими лицами в целях обеспечения своей деятельности; d) издавать и распространять периодические издания о деятельности органов с компетенцией по регистрации записи актов гражданского состояния; е) осуществлять другие права, необходимые для реализации установленных задач и функций.
IV. Организация деятельности Службы
11. Службой руководит генеральный директор. Назначение на должность, изменение, приостановление и прекращение служебных отношений генерального директора производятся министром юстиции согласно закону. [Пкт.11 в редакции ПП451 от 16.06.11, МО103-106/24.06.11 ст.515] 12. Генеральный директор имеет заместителей. Назначение на должность, изменение, приостановление и прекращение служебных отношений заместителей генерального директора производятся министром юстиции согласно закону. [Пкт.12 в редакции ПП451 от 16.06.11, МО103-106/24.06.11 ст.515] 13. В отсутствие генерального директора Службы его функции выполняет заместитель, по приказу, изданному министром юстиции. [Пкт.13 изменен ПП451 от 16.06.11, МО103-106/24.06.11 ст.515] 14. Генеральный директор: a) организует и осуществляет общее руководство Службой; b) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Службу задач и обязанностей, за использование финансовых средств Службы и устанавливает степень ответственности служащих структурных подразделений; c) распоряжается имуществом и финансовыми средствами Службы в соответствии с законодательством; d) действует без доверенности от имени Службы, представляет ее в отношениях с физическими и юридическими лицами на территории Республики Молдова и за ее пределами; e) обеспечивает исполнение законов, постановлений Парламента, указов Президента Республики Молдова, ордонансов, постановлений и распоряжений Правительства, приказов, распоряжений и указаний министра юстиции, относящихся к компетенции Службы; f) издает в силу своей компетенции приказы, распоряжения, утверждает положения и проверяет их выполнение; g) устанавливает и распределяет функции служащих Службы и территориальных отделов в целях выполнения служебных обязанностей, утверждает их функциональные обязанности; h) составляет смету расходов и план финансирования второго уровня согласно бюджетной классификации и представляет их министру юстиции для утверждения; i) осуществляет в соответствии с действующим законодательством профессиональную подготовку и повышение квалификации служащих Службы и подведомственных отделов; î) представляет министру юстиции отчеты и информацию о работе Службы и подведомственных отделов; j) согласно закону, назначает на государственные должности, изменяет, приостанавливает и прекращает служебные отношения государственных служащих Службы гражданского состояния и ее территориальных бюро, принимает на работу, изменяет, приостанавливает и прекращает трудовые отношения персонала Службы гражданского состояния и его территориальных бюро, работающего на контрактной основе; [Пкт.14 подпкт.j) в редакции ПП451 от 16.06.11, МО103-106/24.06.11 ст.515] k) заключает гражданско-правовые договора; l) осуществляет прием граждан, рассматривает жалобы и ходатайства, адресованные Службе и принимает меры по их решению; m) аннулирует и изменяет решения и заключения начальников подразделений Службы (если законом не предусмотрено иное) в случаях, когда они противоречат законодательству; n) утверждает планы деятельности Службы; o) принимает меры по пресечению и борьбе с коррупцией и протекционизмом в деятельности Службы; p) утверждает положения структурных подразделений; q) организует обеспечение материально–технической базы Службы; r) обеспечивает применение информационных технологий в деятельности Службы; s) вносит Министерству предложения по утверждению структуры, штатного расписания и окладной штатной ведомости Службы и ее территориальных бюро; [Пкт.14 подпкт.s) изменен ПП451 от 16.06.11, МО103-106/24.06.11 ст.515] ş) организует совместные встречи с служащими Министерства иностранных дел и европейской интеграции, с членами дипломатического и консульского персонала дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Молдова, а также с членами дипломатического и консульского персонала дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, аккредитованных в Республике Молдова, по проблемам организации деятельности гражданского состояния; t) инициирует и организует проведение служебных расследований в связи с нарушениями, допущенными в деятельности Службы; ţ) ходатайствует перед руководством органов местного публичного управления первого уровня о применении дисциплинарных взысканий к служащим, в обязанности которых входит регистрация записей актов гражданского состояния; u) утверждает решения координационного совета Службы; v) выдает доверенности от имени Службы в целях представления интересов Службы в отношениях с физическими и юридическими лицами; w) утверждает заключения территориальных отделов по рассмотрению дел об изменении фамилии и/или имени, о последующем оформлении актов гражданского состояния в случае истечения установленного срока, решения по исправлению, дополнению, аннулированию записей актов гражданского состояния; x) утверждает заявления о перерегистрации записей актов гражданского состояния, зарегистрированных компетентными органами гражданского состояния зарубежных стран; y) подписывает корреспонденцию Службы, наделяет правом ее подписи заместителя и ответственных должностных лиц согласно изданному приказу. z) имеет и другие права, относящиeся к его компетенции. 15. В целях обеспечения совершенствования деятельности системы органов гражданского состояния, эффективного выполнения установленных задач в составе Службы создается координационный совет. Положение о деятельности координационного совета, его количественный и персональный состав утверждаются министром юстиции по предложению генерального директора Службы. Приложение № 2 к Постановлению Правительства № 82 от 31 января 2008 г. Изменения, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Республики Молдова
[Пкт.2 утратил силу согласно ПП389 от 17.05.10, МО78-80/21.05.10 ст.460]
|