В целях обеспечения контроля за управлением и движением драгоценных металлов и драгоценных камней на территории Республики Молдова в соответствии с Законом Республики Молдова о режиме драгоценных металлов и драгоценных камней № 282-XV от 22 июля 2004 г. ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

" Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них (приложение № 1).

" Форму № 1-ДМ "Об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в материальных активах" (приложение № 2).

" Методические указания к заполнению формы № 1-ДМ (приложение № 3).

Министр финансов     Зинаида ГРЕЧАНЫЙ

Кишинэу, 20 сентября 2005 г.
№ 85.

Приложение № 1

к Приказу министра финансов

№ 85 от 20.09.2005 г.

Правила учета и хранения

драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них

I. Общие положения

1. Настоящие правила разработаны в соответствии с Законом Республики Молдова о режиме драгоценных металлов и драгоценных камней № 282-XV oт 22 июля 2004 г. (Официальный монитор Республики Молдова, 2004 г., № 171-174, ст.777) и в целях обеспечения контроля за управлением и движением драгоценных металлов и драгоценных камней в процессе производства, использования и обращения, установления порядка учета, хранения и использования драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий их содержащих.

2. Настоящие правила распространяются на все юридические и физические лица, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, занимающиеся предпринимательской деятельностью в области изготовления, реставрации, ремонта, продажи, приема в залог, скупки драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них, сбора, переработки и аффинирования лома и отходов драгоценных металлов, рекуперации драгоценных камней, тех, которые используют драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, а также на государственные учреждения и предприятия, финансируемые за счет бюджета, в том числе воинские части и воинские формирования, которые располагают средствами вычислительной техники, приборами, оборудованием, аппаратурой, инструментами, запасными и комплектующими частями, вооружением и военной техникой, кино-, фото- и рентгенматериалами, содержащими драгоценные металлы (далее - организации).

3. Правила учета и хранения ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней, а также порядок представления соответствующей отчетности об их использовании, предусматриваются положением об этом фонде.

4. Правила учета и хранения драгоценных металлов в Национальном банке Молдовы, а также ведения отчетности об их использовании устанавливаются Национальным банком  Молдовы.

II. Организация учета расходования драгоценных

металлов и драгоценных камней

5. Организация учета расходования драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в процессе производства, должна обеспечить выявление отклонений фактического расхода по отношению к установленным нормам расхода на все изделия, в том числе расход на одно изделие, отходы и потери.

6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, используемые в процессе производства, расходуются организациями в пределах утвержденных ими норм расхода. Для государственных организаций нормы расхода утверждаются вышестоящей организацией.

7. Нормы расхода драгоценных металлов утверждаются в граммах на единицу выпускаемой продукции (изделие) с указанием расхода на изделия, отходы и потери.

8. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в процессе производства, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования.

III. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней

9. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них, а также лома и отходов их содержащих в организациях осуществляется таким образом, чтобы в процессе производства, переработки, движения, использования, эксплуатации и перевозки была обеспечена их целостность.

10. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в помещениях, отвечающих специальным требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации.

11. Склады, где хранятся драгоценные металлы, драгоценные камни, их лом и отходы, а также металлические сейфы (шкафы), после окончания рабочего дня должны закрываться на замок, опечатываться печатью и сдаваться под охрану и сигнализацию или кодифицироваться персонально.

12. Драгоценные металлы, которые являются составной частью объемного оборудования, а также лом и отходы с содержанием драгоценных металлов в случае невозможного их хранения в металлических сейфах (шкафах) могут храниться в производственных цехах, складах, лабораториях с обязательным соблюдением условий хранения.

13. Условия хранения драгоценных металлов в организациях, которые занимаются производством, переработкой лома и отходов с содержанием драгоценных металлов, регламентируются специальными инструкциями, разработанными с учетом деятельности данного предприятия. Эти инструкции должны быть утверждены руководителем предприятия.

IV. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней

14. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней производится в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации, утвержденным Приказом министра финансов Республики Молдова № 27 от 28 апреля 2004 года.

15. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней при их производстве, использовании и обращении, а также в ломе и отходах (в том числе предназначенных для аффинажа), образующихся при использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, проводится раз в год (по состоянию на 1 января) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования.

В случае необходимости, учитывая специфику предприятий (организаций), вовлеченных в деятельность производства, использования и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней и продукции из них, а также при осуществлении некоторых отдельных технологических операций инвентаризация может быть проведена по инициативе руководителя предприятия (организации) в соответствии с  Законом о бухгалтерском учете.

16. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе содержащихся в средствах вычислительной техники, приборах, оборудовании, аппаратуре, покупных комплектующих и запасных частях,  вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), кино-, фото- и рентгенматериалах,  проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

17. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней производится в обязательном порядке при смене материально ответственных лиц, при  выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, а также в иных случаях, предусмотренных  законодательством Республики Молдова.

18. Наличие драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий их содержащих устанавливается путем взвешивания, подсчета, обмера и другими методами, исходя из установления единиц измерения. Драгоценные металлы, содержащиеся в деталях и изделиях незавершенного производства и не поддающиеся взвешиванию - по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности. Драгоценные металлы, находящиеся в составе оборудования, аппаратуры, запасных деталях, не поддающихся взвешиванию, устанавливаются по учетным или техническим документам.

19. Ценности, принадлежащие другим предприятиям, заносятся в отдельную инвентаризационную опись.

V. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

20. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них должен обеспечить контроль их движения на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием.

Для обеспечения контроля использования по назначению, расхода в пределах установленных норм, а также хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на каждом этапе организуется оперативный учет. Данные оперативного учета используются в бухгалтерском учете.

21. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется с момента их получения (приобретения, сбора, скупки), переработки (извлечения, аффинирования) на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием и обращением, или изделий их содержащих.

22. Организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней в любых видах и состояниях, включая  драгоценные металлы и драгоценные  камни,  содержащиеся в средствах вычислительной техники, приборах, оборудовании, аппаратуре, комплектующих и запасных частях, вооружении и военной технике, кино-, фото- и рентгенматериалах, инструментах, закупленных полуфабрикатах, деталях и т. д., а  также в ломе  и  отходах  их содержащих.

23. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней при их производстве,  использовании и обращении осуществляется в натуральном выражении (драгоценные металлы - по видам,  массе (весу) и качеству (пробе); драгоценные  камни - по видам, весу в каратах и качественным характеристикам), а  также  в  стоимостном  выражении.

24.Учет некоторых операций с изделиями из драгоценных металлов и  драгоценных камней отражен в Правилах скупки у населения драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в изделиях и ломе (Постановление Правительства № 769 от 17 ноября 1995 г.), Правилах розничной торговли, приемки, хранения и учета изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней (Постановление Правительства № 261 от 13 мая 1996 г.), Правилах комиссионной торговли (Постановление Правительства №1010 от 31 октября 1997 г.), Положении о порядке организации, функционирования и лицензирования деятельности ломбардов (Постановление Правительства № 204 от 28 марта 1995 г.) и других нормативных актах, которые регламентируют деятельность с драгоценными металлами и драгоценными камнями и изделиями из них.

25. Учет драгоценных металлов,  входящих в состав вторичного сырья, при передаче их на переработку (аффинаж) осуществляется в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов (999,9*), в том числе с использованием порядка, предусмотренного в пункте 28 настоящих правил. После проведения  переработки (аффинажа) учет указанных драгоценных металлов осуществляется по результатам  аффинажа.

26. Лом и отходы драгоценных металлов и отходы драгоценных камней, образующиеся в процессе производства и использования драгоценных металлов и драгоценных камней, учитываются организациями в натуральном выражении (по массе (весу), качеству (пробе), а также  в стоимостном выражении.

27. Драгоценные  металлы и драгоценные  камни, входящие в состав покупных комплектующих и запасных деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах  деятельности,  учитываются по массе (весу). Драгоценные металлы и драгоценные камни в виде полуфабрикатов учитываются по массе  и  качеству.

28. При списании покупных комплектующих и запасных частей, изделий, приборов, инструментов, оборудования  и при невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома  и отходов организации обязаны вести учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, технических формулярах, справочниках изделий электронной техники, содержащих драгоценные металлы, руководствах по эксплуатации и т.п.). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым на основе данных предприятий- разработчиков (изготовителей) или по решению комиссии организации на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях.

29. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий их содержащих в местах хранения осуществляется в документах строгой отчетности (учетные карточки, карточки, книги, реестры, т.д.), которые регистрируются в бухгалтерии и отпускаются материально-ответственным лицам под роспись.

30. Учетные реестры движения драгоценных металлов и изделий их содержащих в начале их заполнения пронумеровываются, прошнуровываются, подписываются руководителем, скрепляются печатью и ведутся согласно Закону №1320-XIII от 25.09.1997 г. о реестрах.

Экономические агенты обязаны сохранять первичные документы, бухгалтерские реестры и финансовые отчеты в соответствии со сроками и правилами, установленными государственными органами надзора и администрации архивного фонда Республики Молдова.

31. Записи в карточках  учета, бухгалтерских регистрах и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям, производятся на основе актов (налоговых накладных) приемки, приема-передачи материальных активов, актов о приемке материалов, оформленных в установленном порядке технических паспортов заводов- производителей, инвентарных карточек учета основных средств и  других подтверждающих документах.

В разделе учетной карточки основных средств "Краткая индивидуальная характеристика объекта" (типовой межведомственной формы № ОС-6, утвержденной Национальным бюро статистики) указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте или другом первичном документе.

VI. Заключительные положения

32. Доходы, полученные предприятиями, финансируемыми из бюджета, от продажи драгоценных металлов, полученных из лома и отходов, взимаются в соответствующие бюджеты.

33. Контроль за соблюдением настоящих правил возлагается на органы контроля.

34. Лица, виновные в нарушении настоящих правил, несут ответственность в соответствии с действующим  законодательством.

35. Настоящие правила включаются в Реестр актов, которые регламентируют предпринимательскую деятельность.

36. Настоящие правила втупают в действие со дня их публикации в Официальный монитор Республики Молдова.

37. В течение 30 дней с момента публикации Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, и продукции из них предприятия, практикующие деятельность с драгоценными металлами и драгоценными камнями, обязаны привести учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них в соответствие с настоящими правилами.

к Приказу министра финансов

№ 85 от 20.09.2005 г.

ANEXA 2

Приложение № 3

к Приказу министра финансов

№ 85 от 20.09.2005 г.

Методические указания

к заполнению формы № 1-ДМ об остатках, поступлении и расходе

драгоценных металлов, содержащихся в материальных активах

I.Общие положения

1. Форма № 1-ДМ об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, которые содержатся в материальных активах, представляется учреждениями, финансируемыми из бюджета, в том числе воинскими частями, организациями, в уставном капитале которых преобладает (более 50%) доля государства, имеющими драгоценные металлы, содержащиеся в материальных активах.

2. Форма № 1-ДМ заполняется на основе данных первичного бухгалтерского учета, проверенных с данными инвентаризации содержания драгоценных металлов, которые содержатся в основных фондах, в оборудовании, технике и других материальных активах.

3. Форма № 1-ДМ представляется ежегодно до 30 января следующего отчетного года Государственному хранилищу ценностей Республики Молдова при Министерстве финансов.

4. Форма № 1-ДМ включает содержание золота, серебра, платины, металлы платиновой группы (палладий, родий, рутений, осмий), которые содержатся в:

- основных средствах - телерадиоаппаратуре бытового назначения и других приборах и изделиях культурного назначения, в оборудовании, в вычислительной технике, в других основных фондах;

- в материальных остатках - в материалах, полуфабрикатах и комплектующих изделиях, в других материальных активах;

- в малоценных и быстроизнашивающихся предметах.

II. Порядок заполнения граф

5. В графе А указаны наименования драгоценных металлов, подлежащих отражению в форме № 1-ДМ и материальных активов, которые содержат драгоценные металлы.

6. В графе 1 "Остаток на начало года" отражается остаток драгоценных металлов, содержащихся в материальных активах, включенных в бухгалтерский учет. Показатель "Остаток на начало года" является переходным и должен соответствовать показателям, отраженным в графе 6 "Остаток на конец года" из формы № 1-ДМ за прошлый год. В случаях расхождений данных в приложенных объяснительных указывается причина расхождений.

7. В графе 2 "Поступление" указывается общее количество драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, полуфабрикатах, оборудовании и других изделиях, которые поступили в текущем году.

Содержание драгоценных металлов берется на учет согласно данным эксплуатационных документов (технических паспортов, формуляров, этикеток) и другой технической документации.

В случае отсутствия документов о данных содержания драгоценных металлов в устаревшем или импортном оборудовании на учет берутся согласно данным определяемым комиссией, созданной в организации, которая аналогично или другими методами определяет содержание драгоценных металлов с оформлением соответствующей документации (акт, протокол, подписанный членами комиссии).

8. В графе 3 "Реализовано" отражается количество драгоценных металлов, которые содержались в материальных активах, реализованных в текущем году.

9. В графе 4 "Списано, переведено в лом" указывается общее количество драгоценных металлов, полученных после демонтажа списанных предметов и исключенных с бухгалтерского баланса, в случаях:

- ликвидации объектов вследствие полного износа, эксплуатации или непригодности для использования;

- обмена деталей, узлов и других комплектующих изделий в процессе эксплуатации;

- при ремонте и модернизации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

10. В графе 5 "Другие выходы" отражаются содержание драгоценных металлов, которые содержатся в материальных активах, переданных безвозмездно, выявленные недостачи в процессе инвентаризации и т.д.

11. В графе 6 "Остаток на конец года" отражаются остатки драгоценных металлов, содержащихся на конец года в материальных активах, в том числе переданных на переработку. Показатель графы 6 вычисляется следующим образом: графа 6 = гр.1 + гр.2 - гр.3 - гр.4 - гр.5.

12. В графе 7 "В том числе передано на переработку" отражается количество драгоценных металлов, которые содержатся в изделиях и деталях, переданных на переработку перерабатывающим предприятиям.

III. Порядок заполнения строк

13. В строках 100 "Золото - всего", 200 "Серебро - всего", 300 "Платина" - всего и 400 "Металлы платиновой группы - всего" отражается количество драгоценных металлов, содержащихся в перечисленных материальных активах.

14. По строкам 110, 210, 310, 410, "в основных (фондах) средствах" отражается движение драгоценных металлов, содержащихся в основных фондах, учет которых ведется в соответствии с типовой классификацией основных фондов.

Учет движения драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, ведется на основании паспортных данных, технических формуляров по объектам, включенным в бухгалтерский баланс.

Из общего количества драгоценных металлов, содержащихся в основных фондах в строках 111, 211, 311, 411, указываются драгоценные металлы, содержащиеся в бытовой телерадиоаппаратуре и других приборах, изделиях культурно-бытового назначения, находящихся во всех местах хранения и эксплуатации, складах, кабинетах, лабораториях, административных зданиях и др.

15. В строках 112, 212, 312, 412 "В оборудовании" отражается количество драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании отечественного и импортного производства.

16. В строках 113, 213, 313, 413 "В вычислительной технике" отражается количество драгоценных металлов, содержащихся в вычислительной технике.

17. В строках 114, 214, 314, 414 "В других основных фондах" отражается количество драгоценных металлов, которые содержатся в основных фондах.

18. В строках 120, 220, 320 и 420 "В остатках материалов - всего" отражается общее количество драгоценных металлов, которые содержатся в материалах, полуфабрикатах и комплектующих изделиях малоценных и быстро-изнашивающихся предметах и других материальных активах.

19. В строке 221 "В кино-, фото-, радиографических материалах" указывается количество драгоценных металлов, содержащихся в кино-, фото-, радиографических материалах.

20. В строке 222 "В кабельных изделиях" отражается количество серебра, содержащегося в кабеле на складах, в эксплуатации и незавершенной продукции.