На основании статьи 4 части (2) Закона № 1453-XV от 8 ноября 2002 г. о нотариате (Официальный монитор Республики Молдова, 2002 г., № 154-157, ст.1209), а также с целью установления порядка совершения нотариальных действий и заполнения нотариальных реестров нотариусами и другими лицами, осу­ществляющими нотариальную деятельность, ПРИКА­ЗЫВАЮ:

    1. Утвердить Положение о порядке совершения нотариальных действий и заполнения нотариальных реестров (прилагается).

    2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после опубликования в Официальном мониторе Республики Молдова.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра юстиции г-жу Елену Мокану.

    1. Настоящее положение разработано с целью уста­новления порядка совершения нотариусами нотариальных актов и заполнения нотариальных реестров. В случае, если законом предусмотрено совершение нотариальных актов другими уполномоченными лицами, нормы данного положения применяются к ним соответствующим образом.

    2. Нотариальные акты редактируются нотариусом по заявлению сторон.

    3. Нотариальные акты совершаются на листах формата А4 размером 297 x 210 мм. Текст печатается, используя шрифт 12-14 пунктов, в интервале 1,5, с соблюдением полей – слева - 30 мм, вверху - 25 мм, справа - 15 мм, внизу - 25 мм. Тексты нотариальных актов могут быть составлены на обеих сторонах листа.  В этом случае текст излагается с соблюдением полей - справа -30 мм, вверху - 25 мм, слева - 15 мм, внизу - 25 мм. Hа оборотной стороне листа без текста  делается отметка «Без текста».

    4. Количество экземпляров документа, в котором излагается содержание нотариально удостоверенной сделки, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количества сторон сделки плюс один, который хранится в архиве нотариуса. В тексте нотариального акта делается соответствующая отметка о числе экземпляров  совершенного нотариального акта и о хранении одного из экземпляров в архиве нотариуса.

    5. Нотариальные акты подписываются сторонами или их представителями в присутствии нотариуса или в зависимости от случая в присутствии лиц, уполномочен­ных дать согласие на заключение нотариальных актов, заключенных сторонами, а также свидетелями в тех случаях, когда закон требует их присутствия.

    6. Рекомендуется нотариусам требовать у сторон, подписывающих нотариальный акт, собственноручно написать фамилию и имя в случае, если роспись их не содержит. Нотариальные акты, как правило, подписы­ваются синими чернилами.

    7. Не допускается переход подписей сторон нотариального акта на листы без текста.

    8. Нотариальный акт, изложенный на двух или более листах, подшивается белой или красной нитью, нумеруется и скрепляется печатью с указанием количества листов документа, края каждых двух после­дующих листов скрепляются печатью.

    9. В случае необходимости отсрочки совершения нотариального действия нотариус обязан проинфор­мировать лицо, обратившееся за совершением нота­риаль­ного действия, о причинах и сроке отсрочки. По требованию сторон нотариус излагает письменно причины и срок отсрочки.

    10. В случаях, предусмотренных законом, может быть отказано в совершении нотариального действия. По требованию лица, которому отказано в совершении нотариального действия, причины отказа излагаются письменно. В письменном заявлении лица, которому отказано в совершении нотариального действия, содержатся следующие данные: информация о нотариальном акте и документы, представленные для совершения нотариального акта. Документы, указанные в заявлении, прилагаются.

    11. Нотариус выносит определение об отказе в 10-дневный срок со дня обращения и доводит его до сведения обратившегося лица. Определение сос­тавляется в 2 экземплярах и содержит: дату вынесения, фамилию и имя нотариуса, данные лица, обратившегося за совершением нотариального действия, тип нотариального акта, правовые и фактические обстоятельства, которые препятствуют совершению нотариального акта, пути и сроки обжалования. Определение об отказе в совершении нотариального действия регистрируется в Реестре корреспонденции. Один экземпляр определения выдается обратившемуся лицу, а второй остается в архиве нотариуса. Документы, приложенные к заявлению, возвращаются обратившемуся лицу. Нотариус оставляет копии представленных документов, которые прилагаются к определению об отказе. На копиях делается отметка о представлении и возвращении оригинала и подписываются нотариусом и лицом, обратившимся за совершением нотариального действия.

    12. По письменному заявлению сторон, наследников или других заинтересованных лиц нотариус может выдать дубликат нотариального акта, оригинал которого находится у него на хранении. В заявлении указываются: требуемый нотариальный акт, номер и дата его удосто­верения, причина, по которой требуется дубликат. К заявлению прилагается копия объявления, опубликован­ного в Официальном мониторе Республики Молдова, о потере оригинала документа.

    13. В тексте дубликата полностью воспроизводится содержание нотариального акта и удостоверительной надписи.

    На первой странице выданного нотариального акта в правом верхнем углу  отчетливо делается отметка «Дубли­кат». В конце документа ставится удостове­рительная надпись о выдаче дубликата.

    С признанных недействительными, отмененных, расторгнутых нотариальных актов, актов, срок которых истек, документов, выданных другими органами, на основании которых были совершенны нотариальные акты, выдаются только копии.

    14. В случаях удостоверения сделок по распоряжению недвижимым имуществом (за исключением завещания) на основании представленных документов нотариус проверяет состояние собственности и его обременения. С этой целью лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, представляет документы, подтверждающие право собственности, выписку из реестра недвижимости, справку территориального налогового органа о наличии или отсутствии задолжен­ностей по налогу на недвижимое имущество и другие документы, необходимые для совершения нотариального акта, которые прилагаются к документу, хранящемуся в архиве нотариуса, в оригинале или в копиях в зависи­мости от случая.

    15. В случае, когда правоустанавливающие документы, необходимые для совершения нотариального акта, не могут быть оставлены в архиве нотариуса (генеральная доверенность, документ о праве собственности в случае продажи доли, документ о праве собственности в случае обременения по обязательствам и т.д.), нотариус оставляет копию документа, которая прилагается к совершенному нотариальному акту. На копии делается отметка о представлении и возврате документа, которая подписывается нотариусом и сторонами. В случае отчуждения доли имущества в правоустанавливающем документе, подтверждающем право собственности, делается соответствующая отметка об отчуждении с наложением подписи и печати нотариуса.

    16. Если объектом сделки по распоряжению или установлению вещных прав на недвижимость является часть недвижимого имущества, в тексте договора доля указывается в  виде обыкновенной дроби или в процентах.

    17. В случае расторжения, отмены или признания недействительной нотариально удостоверенной сделки нотариус по заявлению обладателя права возвращает оригиналы правоустанавливающих документов, представленных для удостоверения сделки. В этом случае нотариус делает соответствующую отметку на расторгнутом, отмененном или признанном недейст­вительным нотариальном акте с указанием документа, которым был отменен, расторгнут или признан недействительным, даты сделанной отметки, за подписью и скреплением печатью нотариуса. Данная отметка делается в правом углу  первого листа нотариального акта, в Реестре нотариальных актов и в Алфавитной книге. Оригиналы правоустанавливающих документов возвращаются, а в архиве хранятся их нотариально удостоверенные копии и документ, которым был отменен, расторгнут или признан недействительным нотариальный акт.

    18. Нотариус удостоверяет подпись переводчика исключительно в случае, если он зарегистрировался в качестве переводчика.  С этой целью переводчик  представляет нотариусу заявление, в котором содержится: заявление о регистрации в качестве переводчика, языки, на которые или с которых  осуществляются переводы согласно квалификации, декларация о принятии ответственности за точность перевода и образец подписи для удостоверения. К заявлению прилагается удостоверенная копия диплома лиценциата, подтверждающего, что переводчик закончил полный высший образовательный курс в области иностранных языков, указанных в заявлении.

    Текст перевода завершается следующей надписью, осуществляемой переводчиком: «Нижеподписавшийся (фамилия, имя переводчика), лицензированный в иностранных языках (указывается язык, на который или с которого осуществляется перевод), свидетельствую точность перевода данного текста (оригинала; засвидетельствованной копии; с засвидетельствованной подписью; выписки; в зависимости от случая), подписанного мною (подпись переводчика и дата визирования перевода)».

    Надпись пишется в обязательном порядке на молдавском языке, а также на иностранном языке, на который или с которого осуществляется перевод.

    19. Нотариус открывает наследственное произ­водство на основании:

    - письменного заявления наследников по закону или по завещанию о принятии или об отказе от наследства с условием, что потребовали и открытие производства;

    - заявления финансового органа в случае выморочного имущества;

    - заявления кредиторов наследодателя.

    20. Заявление о принятии наследства содержит следующие данные: фамилия и имя  наследодателя, дата его смерти, а в случае  если известно -  последнее место жительства наследодателя, круг наследников (имя, фамилия, место жительства), наследственное имущество и сведения о долгах наследодателя, а также в зависимости от случая в заявление может быть включена просьба об открытии наследственного производства.  В случае последовательного наследования в  заявлении указываются фамилия и имя всех наследодателей, после которых открыто наследство, дата смерти и их наследники.

    21. На условиях, предусмотренных законом, наследник может отказаться от наследства на основании заявления, поданного нотариусу. Заявление содержит: имя, фамилию и место жительства наследника, который отказывается от наследства, дату смерти наследодателя и в зависимости от случая имя и фамилию наследников по закону или по завещанию, в чью пользу отказывается от наследства, а также просьба об открытии наследст­венного производства.

    22. При удостоверении декларации о принятии или отказе от наследства нотариус в обязательном порядке требует у заявителя представления акта гражданского состояния, подтверждающего факт смерти наследо­дателя.

    23. После наследодателя открывается одно наследст­венное производство.  Открытие наследствен­ного производства регистрируется в Реестре наследственных дел и завещаний в соответствии с Положением о Реестре наследственных дел и завещаний, утвержденным Приказом министра юстиции № 38 от 3.02.2006 г. (Официальный монитор Республики Молдова 2006 г., № 43-46, ст.145).

    Если согласно информации, полученной из электрон­ного реестра,  наследственное производство не было открыто, а день смерти наследодателя предшест­вует дню начала  обязательной регистрации открытых наследст­венных производств в указанном реестре, нотариус обязан дополнительно истребовать в письменной форме соответствующую информацию из алфавитных описей открытых наследственных производств в территориальном округе, соответствующем месту открытия наследства.

    Информация о наличии или отсутствии открытого наследственного производства должна быть представлена держателем алфавитных описей в письменной форме в течение 5 рабочих дней.

    Если из информации, полученной от держателя алфавитных описей, следует, что наследственное производство не было открыто, нотариус регистрирует его открытие в Реестре наследственных дел и заве­щаний.

    25. После получения подтверждения о регистрации из Реестра наследственных дел и завещаний открытие наследственного производства регистрируется в Реестре учета наследственных дел и заносится в Алфавитную книгу наследственных дел.

    Номер наследственного дела включает единый номер из Реестра наследственных дел и завещаний, порядковый номер из Реестра учета наследственных дел нотариуса и год открытия наследственной процедуры.

    24. В случае, если на одной и той же территории осуществляют деятельность несколько нотариусов, компетенция ведения наследственного производства принадлежит первому извещенному нотариусу, который инициировал процедуру открытия наследственного производства.

    26. Декларации о принятии или отказе от наследства, а также заявления об открытии наследственного производства регистрируются в порядке поступления в Реестре учета наследственных дел, ведущемся нотариусом. В верхнем левом углу декларации и заявления указывается номер наследственного дела и дата принятия декларации нотариусом, в процедуре которого находится наследственное дело. Остальные заявления и декларации, поданные в процессе наследственного производства, регистрируются в реестре корреспон­денции.

    27. К наследственному делу прилагаются: заявления и декларации наследников, кредиторов, отказополу­чателей, исполнителей завещания и др.; копия акта гражданского состояния, подтверждающего смерть наследодателя; документы, подтверждающие основание призвания к наследованию (копии свидетельств о рождении, о браке и другие документы, подтвержда­ющие призвание к наследованию, оригинал завещания – в случае наследования по завещанию); документы, подтверждающие право собственности на имущество, включенное в наследственную массу; в случае имущества, подлежащего регистрации, - выписки из реестров, в которых зарегистрировано данное имущество; акты об оценке наследственного имущества;  акты инвента­ризации наследственного имущества, назначения управ­ляющего; другие акты, представленные наследниками или выданные нотариусом в связи с открытой наследственной процедурой.

     В случае последовательного наследования нотариус прилагает к наследственному делу подтверждение проверки факта открытия наследственного дела на имя остальных наследодателей.

    28.  В случае необходимости, по заявлению или по согласию сторон,  наследственное производство может быть передано другому нотариусу из того же территориального округа. Передача осуществляется  на основании акта приема-передачи, подписанного обоими нотариусами. Нотариус, который передал наследственное производство, делает соответствующую отметку в Реестре наследственных дел и завещаний.

    Передача наследственного производства другому нотариусу не влечет за собой недействительность нотариальных действий, совершенных до момента передачи производства.

    29. Информация о нотариальных актах, совершенных нотариусом, регистрируется в  реестре нотариальных актов. Перед использованием все Реестры, заранее пронумерованные, подшиваются и регистрируются в Министерстве юстиции.                    

    Нотариус не может использовать одновременно несколько реестров. Регистрация нотариальных актов в новый реестр возможна только после заполнения всех листов предыдущего реестра. Нумерация нотариальных актов начинается каждый год с цифры один и выполняется последовательно на протяжении календарного года.

    Запись нотариального акта в реестре нотариальных актов производится нотариусом, нотариусом-стажером или работником, принятом нотариусом на работу по трудовому договору.

    Реестры заполняются согласно установленным рубрикам.

    В 1-й рубрике указывается номер регистрации каждого нотариального акта, который должен совпадать с номером, указанным в удостоверительной надписи.

    Во 2-й рубрике реестра указывается дата сос­тавления нотариального акта. Дата указывается в цифрах и должна содержать последовательно: день совершения нотариального акта, состоящий из двух цифр, месяц – из двух цифр и год – из последних двух цифр. Пример
(первое сентября 2007 г. пишется как 1.09.07 г.).

    В 3-й рубрике указываются данные, устанавли­вающие личность сторон нотариального акта. Для физических лиц указываются имя, фамилия и место жительства.

    Если нотариальный акт совершен представителем, указываются имя и фамилия стороны, а также имя, фамилия и место жительства представителя, документ, подтверждающий полномочия представителя.

    Если нотариальный акт совершен с участием представителя, который дает согласие на составление нотариального акта, указывается имя, фамилия и место жительства стороны, а также имя, фамилия и место жительства лица, дающего согласие, основания представительства.

    Если нотариальный акт подписывается другим лицом, уполномоченным на то стороной, указывается имя, фамилия и место жительства стороны, делается отметка «который уполномочил подписать», далее указывается имя, фамилия, место жительства  подписавшего лица. 

    Если нотариальный акт совершен в присутствии свидетелей, после данных сторон нотариального акта делается отметка «подписано в присутствии свидетелей» с указанием имени, фамилии и места жительства свидетелей.

    Если стороной нотариального акта является юридическое лицо, указывается его полное наиме­нование, юридический адрес, дата регистрации, а также имя, фамилия и место жительства представителя, основания представительства.

    В 4-й рубрике указывается документ, удостоверяющий личность и, в зависимости от случая, фискальный код сторон нотариального акта, их представителей и/или свидетелей, лица, уполномоченного подписать, а также номер, дата выдачи и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.

    В 5-й рубрике описывается кратко информация о совершенном нотариальном акте так, чтобы было возможно идентифицировать его содержание.

    В 6-й рубрике указывается в цифрах размер государственной пошлины.

    В 7-й рубрике указывается в цифрах размер платы за нотариальную услугу.

    Если лицо, обратившееся за совершением нотариаль­ного акта, согласно закону, освобождается от уплаты или плата уменьшается, то соответствующая отметка делается в 6-й или 7-й рубрике. 

    В 8-й рубрике ставится подпись обратившегося лица, которой подтверждается получение составленного нотариального акта.

    В 9-й рубрике «Отметки» указываются случаи составления нотариального акта вне бюро, расторжение, отмена или признание нотариального акта недействи­тельным, делаются отметки об отправке нотариального акта по требованию органов уголовного преследования или судебной инстанции, а также другие соответ­ствующие случаи.

    30. Поcле заполнения Реестра нотариальных актов или в конце календарного года под последним заре­гистрированным актом делается запись, содержащая период заполнения реестра, первый и последний регистрационный номер, пропущенные номера, повторяющиеся номера, другие отметки в зависимости от случая.

    31. Нотариус обязан вести Алфавитную опись нотариальных актов, куда заносятся имена и фамилии всех сторон, тип нотариального акта, номер и дата его совершения.

    В рубрике «Отметки» указывается расторжение, отмена или признание нотариального акта недействи­тельным, отметки в связи с отправкой дела по заявлению органов по уголовному преследованию или судебной инстанции или другие подобные случаи.

    32. Нотариус обязан вести Реестр учета наследственных дел и Алфавитную опись наследственных дел.

    33. В Реестре учета  наследственных дел указывается порядковый номер, дата обращения; номер наследственного дела; имя и фамилия наследника (кредитора); имя и фамилия наследодателя; дата смерти; последнее место жительства наследодателя; дата и номер выданного свидетельства о праве на наследство; тип свидетельства (по закону или по завещанию) и дата передачи дела в архив. Наследственное дело передается в архив, если согласно зарегистрированным заявлениям были выданы свидетельства о праве на наследство на все наследственное имущество.

    В рубрике «Отметки» указываются случаи передачи открытого наследственного дела другому нотариусу, информация об отказе наследников от наследства, отметки в связи с отправкой дела по заявлению органов по уголовному преследованию или судебной инстанции или другие подобные случаи.

    34. В Реестре учета  наследственных дел регистри­руются заявления о принятии или об отказе от наследст­ва, претензии кредиторов, заявления о принятии мер к охране наследственного имущества. Все последующие заявления (дополнительные) от других наследников и кредиторов также регистрируются в Реестре учета  наследственных дел.

    35. В Алфавитной описи наследственных дел указывается порядковый номер, имя и фамилия наследодателя, дата смерти, последнее место жительства, номер наследственного дела, дата открытия наследственного производства, номер и дата выдачи свидетельства о праве на наследство.

    36. Нотариус обязан вести Алфавитную опись завещаний, в которой регистрируются имя и фамилия завещателя, порядковый номер завещания, дата удостоверения и его регистрационный номер.

    В рубрике «Отметки» указываются случаи аннули­рования и отмены завещания, дата и время регистрации информации об удостоверении завещания в Реестре наследственных дел и завещаний.

    37. Нотариус обязан вести Реестр регистрации, внесения изменений и исключения сведений о залоге движимого имущества. Реестр заполняется согласно соответствующим рубрикам (порядковый номер; номер, дата и время регистрации; залогодатель (фамилия/имя или наименование предприятия, место жительства или юридический адрес); залогодержатель (фамилия/имя или наименование предприятия, место жительства или юридический адрес);  обязательства, гарантированные залогом (объем обязательства застрахованного залога и срок выполнения); заложенное имущество; тип контракта залога (зарегистрированный и/или заверенный); запрещение последующего залога; информация о предыдущих залогах данного имущества; сведения о заложенном имуществе.

    38. Исправление записей в реестрах допускается только в случае, если допущены ошибки или пропуски. Ошибки и пропуски могут быть исправлены и допол­нены посредством соответствующих отметок, а текст, ошибочно записанный, зачеркивается таким образом, чтобы первоначальный текст мог быть прочтен. Рекомендуется осуществлять записи в реестрах синими чернилами. Записи карандашом не допускаются.

    Документы, подтверждающие оплату за нотариальную услугу и за государственную пошлину, не прилагаются к Реестру нотариальных актов.

    39. Составление нотариальных актов и осуществление записей в реестрах можно производить как в мануальной, так и в электронной форме.