*HGC82/2008 Оригинальная версия
Внутренний номер:  332908
Varianta în limba de stat
Карточка документа

Республика Молдова
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Nr. 82
от  31.01.2008
о Службе гражданского состояния
Опубликован : 08.02.2008 в Monitorul Oficial Nr. 28-29     статья № : 150

    В  целях выполнения положений Закона № 100-XV от 26 апреля   2001 г. об актах гражданского состояния (Офи­циальный монитор Республики Молдова, 2001 г., № 97-99, ст.765) Правительство ПОСТАНОВЛЯЕТ:

    1. Создать Службу гражданского состояния, подве­домственную Министерству информационного развития,  на базе Главного управления гражданского состояния.

    2. Утвердить:

    Положение о Службе гражданского состояния согласно приложению № 1;

    изменения, которые вносятся в некоторые поста­новления Правительства, согласно приложению № 2.

    3. Министерству информационного развития  утвер­дить структуру и штатную численность Службы гражданс­кого состояния согласно  законодательству.


    Премьер-министр                                                        Василе ТАРЛЕВ

    Контрассигнуют:

    министр информационного развития                     Владимир Моложен

    министр финансов                                                      Михаил Поп

 

    № 82. Кишинэу,  31 января 2008 г.

 

Приложение № 1

к Постановлению Правительства

№ 82 от 31 января 2008 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о Службе гражданского состояния

I.   Общие положения

    1. Служба гражданского состояния (в дальнейшем – Служба) является государственным учреждением со статусом юридического лица в подчинении Министерства информационного развития (в дальнейшем – Ми­нистерство), в компетенцию которого входит госу­дарственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

    2. Служба обладает самостоятельным балансом, казначейскими счетами, печатью с изображением государственного герба Республики Молдова и своим официальным наименованием, имеет местонахождение в мун.Кишинэу.

    3. Структура и штатная численность Службы утверждаются министром информационного развития по предложению генерального директора Службы в пределах штатной численности.

    4. Служба состоит из аппарата и отделов записи актов гражданского состояния. В муниципиях могут создаваться, по необходимости, специализированные отделы записи актов гражданского состояния для регистрации  браков и рождения новорожденных. Все отделы записи актов гражданского состояния (в дальнейшем - территориальные отделы) не обладают статусом юридического лица.

    5. Положения о территориальных отделах утверж­даются генеральным директором Службы.

    6. Финансовое обеспечение деятельности Службы осуществляется за счет государственного бюджета и специальных средств, полученных в результате оказания платных услуг.

    7. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами центрального и местного публичного управления по вопросам, касающимся госу­дарственной регистрации актов гражданского состояния.

II. Основные задачи и функции Службы

    8. Основными задачами Службы являются:

    а) организация деятельности органов с компе­тенцией по регистрации записей актов гражданского состояния, повышение качества и культуры обслуживания населения;

    b) осуществление полномочий, возложенных действующим законодательством, по государственной регистрации актов гражданского состояния;

    с) обеспечение соблюдения установленного порядка государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав, а также  интересов государства;

    d) совершенствование существующих и развитие новых форм торжественной регистрации брака и рождения новорожденных;

    e) создание и обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем гражданского состояния в качестве составной части автоматизированной информационной системы «Государственный регистр населения».

    9. В соответствии с возложенными задачами Служба выполняет следующие функции:

    а) внедряет политику в области гражданского состояния в пределах своей компетенции;

    b) координирует работу территориальных отделов, а также деятельность примэрий городов, коммун и сел по надлежащему применению законодательства в области регистрации актов гражданского состояния, оказывая им необходимую методическую помощь;

    с) контролирует деятельность территориальных отделов по соблюдению действующего законодательства в области регистрации актов гражданского состояния;

    d) совершает государственную регистрацию актов гражданского состояния;

    е) выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния гражданам Республики Мол­дова, иностранным гражданам и лицам без гражданства в соответствии с законодательством;

    f) организует работу по проведению торжественной регистрации  бракосочетания, новорожденных, торжественных церемоний юбиляров семейной жизни, по желанию лиц, организуя в таких целях респуб­ликанские конкурсы;

    g) создает архивный фонд регистров гражданского состояния и обеспечивает его учет и хранение;

    h) вносит исправления, изменения и дополнения в записи актов гражданского состояния согласно зако­нодательству;

    i) обеспечивает достоверность и целостность данных об актах гражданского состояния, которые являются составной частью  Государственного регистра населения;

    î) участвует в разработке типовых формуляров записей актов гражданского состояния и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

    j) участвует в разработке проектов нормативных актов, разрабатывает методические рекомендации, инструкции, положения и другие указания в целях соблюдения законодательства;

    k) организует изготовление и распределение органам с компетенцией по регистрации записей актов гражданского состояния бланков свидетельств гражданского состояния, бланков актов гражданского состояния и других документов строгой отчетности, контролирует условия и порядок их учета, хранения и использования;

    l) разрабатывает и составляет отчеты о регистрации актов гражданского состояния и других отчетов по оценке и обобщению различных показателей деятельности, специфичной для данной области;

    m) изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт работы по регистрации актов гражданского состояния, выдвигая предложения по внесению изменений в национальные законодательные и нормативные акты согласно нормам Сообщества;

    n) вносит в удостоверяющие личность документы отметки о регистрации актов гражданского состояния, направляет удостоверяющие личность документы умерших в территориальные отделы документирования населения;

    o) осуществляет, согласно действующему зако­нодательству,  легализацию документов, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Молдова в целях их использования за рубежом;

    p) выдает дубликаты свидетельств гражданского состояния, выписки и копии записей актов гражданского состояния, свидетельства о гражданском состоянии, а также справки пояснительного характера, справки об изменении фамилии и/или имени и другие документы согласно компетенции по требованию граждан Республики Молдова, иностранных граждан и лиц без гражданства, которые проживают либо ранее проживали на территории Республики Молдова;

    q) осуществляет и организует прием населения, рассматривает письма, жалобы и предложения граждан, оказывает консультации по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

    r) оказывает платные услуги населению;

    s) обеспечивает учет своей финансово-экономической деятельности, предоставляя бухгалтерские и статистические отчеты согласно действующему законодательству; 

    ş) выполняет и другие функции согласно компетенции.

III. Права Службы

    10. В целях выполнения возложенных задач и функций Служба вправе:

    а) запрашивать и получать от подведомственных отделов необходимую информацию и материалы, относящиеся к государственной регистрации актов гражданского состояния;

    b) запрашивать и получать от всех исполнительных органов государственной власти и должностных лиц сведения и разъяснения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

    c) заключать в соответствии с действующим законодательством договора с юридическими и физическими лицами в целях обеспечения своей деятельности;

    d) издавать и распространять периодические издания о деятельности органов с компетенцией по регистрации записи актов гражданского состояния;

    е) осуществлять другие права, необходимые для реализации   установленных задач и функций.

IV. Организация деятельности Службы

    11. Службой руководит генеральный директор, который назначается на должность и освобождается от должности министром информационного развития.

    12. Генеральный директор имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности министром информационного развития.

    13. В отсутствие генерального директора Службы его функции выполняет  заместитель.

    14. Генеральный директор:

    a) организует и осуществляет общее руководство Службой;

    b) несет персональную ответственность за выпол­нение возложенных на Службу задач и обязанностей, за использование финансовых средств Службы и уста­навливает степень ответственности служащих струк­турных подразделений;

    c) распоряжается имуществом и финансовыми средствами Службы в соответствии с законода­тельством;

    d) действует без доверенности от имени Службы, представляет ее в отношениях с физическими и юридическими лицами на территории Республики Молдова и за ее пределами;

    e) обеспечивает исполнение законов, постановлений Парламента, указов Президента Республики Молдова, ордонансов, постановлений и распоряжений Прави­тельства, приказов, распоряжений и указаний министра информационного развития, относящихся к компетенции Службы;

    f) издает в силу своей компетенции приказы, распо­ряжения, утверждает положения и проверяет их выполнение;

    g) устанавливает и распределяет функции служащих Службы и территориальных отделов в целях выполнения служебных обязанностей, утверждает их функциональные обязанности;

    h) составляет смету расходов и план финансирования второго уровня согласно бюджетной классификации и представляет их министру информационного развития для утверждения;

    i) осуществляет в соответствии с действующим законодательством профессиональную подготовку и повышение квалификации служащих Службы и подведомственных отделов;

    î) представляет министру информационного развития отчеты и информацию о работе Службы и подве­домственных отделов;

    j) зачисляет на работу и расторгает индивидуальный трудовой договор с работниками  Службы и террито­риальных отделов, применяет к ним дисциплинарные взыскания и меры по стимулированию в соответствии с действующим законодательством;

    k) заключает гражданско-правовые договора;

    l) осуществляет прием граждан, рассматривает жалобы и ходатайства, адресованные Службе и принимает меры по их решению;

    m) аннулирует и изменяет решения и заключения начальников подразделений Службы (если законом не предусмотрено иное) в случаях, когда они противоречат  законодательству;

    n) утверждает планы деятельности Службы;

    o) принимает меры по пресечению и борьбе с коррупцией и протекционизмом в деятельности Службы;

    p) утверждает положения структурных подраз­делений;

    q) организует обеспечение материально–технической базы Службы;

    r) обеспечивает применение информационных технологий  в деятельности Службы;

    s) вносит Министерству  предложения по утверждению изменений в структуру и штатное расписание Службы;

    ş) организует совместные встречи с служащими Министерства иностранных дел и европейской интеграции, с членами дипломатического и консульского персонала дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Молдова, а также с членами дипломатического и консульского персонала дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, аккредитованных в Республике Молдова, по проблемам организации деятельности гражданского состояния;

    t) инициирует и организует проведение служебных расследований в связи с нарушениями, допущенными в деятельности Службы;

    ţ) ходатайствует перед руководством органов местного публичного управления первого уровня о применении дисциплинарных взысканий к  служащим, в обязанности которых входит регистрация записей актов гражданского состояния;

    u) утверждает решения координационного совета Службы;

    v) выдает доверенности от имени Службы в целях представления интересов Службы в отношениях с физическими и юридическими лицами;

    w) утверждает заключения территориальных отделов по рассмотрению дел об изменении фамилии и/или имени, о последующем оформлении актов гражданского состояния в случае истечения установленного срока, решения по исправлению, дополнению, аннулированию записей актов гражданского состояния;

    x) утверждает заявления о перерегистрации записей актов гражданского состояния, зарегистрированных компетентными органами гражданского состояния зарубежных стран;

    y) подписывает корреспонденцию Службы, наделяет правом ее подписи заместителя и ответственных должностных лиц согласно изданному приказу.

    z) имеет и другие права, относящиeся к его ком­петенции.

    15. В целях обеспечения совершенствования деятель­ности системы органов гражданского состояния, эффективного выполнения установленных задач в составе Службы создается координационный совет. Положение о деятельности координационного совета, его коли­чественный и персональный состав утверждаются министром информационного развития по предложению генерального директора Службы.

 

Приложение № 2

к Постановлению Правительства

№ 82 от 31 января 2008 г.

Изменения,

которые вносятся в некоторые постановления

Правительства Республики Молдова

    1. В позиции «Министерство информационного разви­тия» в приложении №1 к Постановлению Правительства № 735 от 16 июня 2003 года «О структуре и предельной численности деконцентрированных публичных служб министерств, департаментов и других центральных органов власти» (Официальный монитор Республики Молдова, 2003 г., №123-125, ст. 770), с последующими изменениями и дополнениями, слова «Главное управление гражданского состояния» заменить словами «Служба гражданского состояния», а слова «Служба (отдел) записи актов гражданского состояния» - словами «отдел записи актов гражданского состояния».

    2. В приложении № 2 к Постановлению Прави­тельства № 606 от 24 июня 2005 года «Об утверждении структуры и предельной численности центрального аппарата Министерства информационного развития» (Официальный монитор Республики Молдова, 2005 г., № 89-91, ст. 688), с последующими изменениями и дополнениями, слова «Главное управление гражданского состояния» заменить словами «Служба гражданского состояния».