Во исполнение  Указа  Президента Республики Молдова № 406-II  от  23 декабря 1997 г. "О некоторых мерах по обеспечению финансовой дисциплины" Правительство Республики Молдова ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

Перечень типовых   форм  первичных  документов  строгой   отчетности (приложение № 1);

Инструкцию о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности (приложение № 2);

Положение о регулировании деятельности  по  изготовлению печатей (приложение № 3);

Инструкцию о выдаче доверенностей для приемки материальных ценностей (приложение № 4).

2. Департаменту статистических и социологических исследований пересмотреть  типовые  формы первичных документов строгой  отчетности  в целях  приведения их в соответствие с требованиями Инструкции о  порядке учета,   выдачи,   хранения  и  использования  типовых  форм   первичных документов строгой отчетности.

3. Поручить Государственному предприятию по изданию бланков "Статистика"  Департамента статистики централизованный   выпуск  типовых  форм  первичных  документов  строгой отчетности с защитными знаками, серией и номером, а также их регистрация учет,  хранение и выдачу хозяйствующим субъектам и бюджетным учреждениям

самостоятельно  и через территориальные управления статистики за плату и

исключительно   за  подписью  уполномоченных  лиц  по

предъявлении  доверенности, заверенной соответствующей инспекцией.

4. Утвердить список типографий, уполномоченных печатать исключительно по заказам Государственного предприятия по изданию бланков "Статистика" типовые формы первичных документов строгой  отчетности (приложение № 5).

5. Обязать всех  хозяйствующих  субъектов любой формы  собственности использовать  начиная  с 1 апреля 1998 г. новые типовые формы  первичных документов строгой  отчетности. Использование  типовых  форм  старого образца после указанного  срока  строго запрещается.

6. Возложить  на  Министерство финансов организацию и  осуществление контроля  за исполнением хозяйствующими субъектами требований Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности.

7. Установить,  что все физические и юридические лица на  территории Республики   Молдова, независимо от формы  собственности   и   вида деятельности,  имеющие  печати,  обязаны в 3-месячный срок подать в установленном  порядке  заявку на изготовление печатей в соответствии с требованиями Положения, указанного в пункте 1 настоящего постановления.

8. Министерству внутренних дел:

проверить, отвечает ли техническое оборудование хозяйствующих субъектов, имеющих лицензию на осуществление деятельности по изготовлению печатей, потребностям изготовления печатей  с  повышенной степенью   защиты  от  фальсификации  и  принять  необходимые  меры   по обеспечению строгого контроля за этой деятельностью;

в месячный срок  разработать и утвердить формы разрешений, регистров и  других  типовых  документов для применения органами  внутренних  дел, которые   выдают  разрешения,  и  хозяйствующими субъектами, имеющими лицензию на изготовление печатей;

в течение месяца со дня окончания срока регистрации печатей опубликовать в Официальном мониторе список хозяйствующих  субъектов, печати которых признаны недействительными;

с 1 июля 1998  г. обеспечить изъятие печатей, которые не соответствуют требованиям Положения, указанного в пункте 1 настоящего постановления, у физических  и  юридических  лиц,  в том числе у хозяйствующих субъектов, которые не зарегистрированы или были ликвидированы.

9. Выдача разрешений на изготовление печатей осуществляется за плату в   размере,   установленном Министерством  экономики   и   реформ   и Министерством финансов, по предложению Министерства внутренних дел.

Средства, полученные органами внутренних дел от выдачи разрешений на изготовление и уничтожение печатей, перечисляются на специальный текущий счет  Министерства  внутренних дел и используются на покрытие  расходов, связанных с оформлением и учетом этих разрешений.

10. Министерству  финансов представить в 4-месячный срок предложения по приведению Закона о бухгалтерском учете в соответствие с действующими законодательными актами.

11. Министерству    финансов,   Министерству   внутренних   дел    и Департаменту  статистики в  месячный срок  представить  Правительству  информацию о ходе  выполнения  данного Указа.

12. Признать  утратившим силу Постановление Совета Министров МССР № 262 от 6 августа 1986 г. "О возложении функций по изготовлению, учету и хранению товарно-транспортных накладных на Молдавское отделение "Союзучетиздат".

 
    Премьер-министр

    Республики Молдова                                  Ион ЧУБУК

    Кишинэу, 17 марта 1998 г.

    № 294.

Приложение № 1

 к Постановлению Правительства

Республики Молдова № 294

от 17 марта 1998 г.

ПЕРЕЧЕНЬ

типовых форм первичных

документов строгой отчетности

1. Товаротранспортная накладная.

2. Приложение к товаротранспортной накладной.

3. Путевой лист:

                        грузового автомобиля;

                        легкового автомобиля;

                        автобуса.

4. Счет-фактура по налогу на добавленную стоимость.

            5. Доверенность.

6. Квитанция.

7. Квитанция на закупку (заготовку):

FR-1 - Приемная квитанция на закупку скота, птицы и кроликов;

                        FR-3 - Приемная квитанция на закупку молока и молочных продуктов;

                        FR-4 - Приемная квитанция на закупку яиц;

                        FR-5 - Приемная квитанция на закупку картофеля и овощей;

                        FR-7 - Приемная квитанция на закупку винограда;

                        FR-8 - Приемная квитанция на закупку сахарной свеклы;

                        FR-9 - Приемная  квитанция на закупку зерновых и масличных культур и семян трав;

                        FR-11 - Приемная  квитанция на закупку плодов и  ягод, а также сельскохозяйственных продуктов и сырья (на которые нет специализированных форм приемных квитанций);

                        FR-15 - Приемная квитанция на закупку табака;

                        FR-18 - Приемная квитанция на закупку эфиромасличных культур;

                        FR-19 - Приемная квитанция на закупку сортовых семян овощей;

                        FR-20 - Приемная квитанция на закупку коконов тутового шелкопряда;

                        FR-21 - Приемная квитанция на закупку шерсти;

                        FR-22 - Приемная квитанция на закупку живсырья и пушнины;

                        FR-23 - Приемная квитанция на закупку кожсырья и кроличьих шкурок;

FR-24 - Ведомость   на  закупку  сельскохозяйственных  продуктов   у населения.

8. Бланки строгой отчетности таможни:

TV-14 - Квитанция взимания таможенной пошлины, акцизов и НДС;

TV-20 - Квитанция при сдаче объектов на хранение;

TV-22 - Квитанция на конфискацию или арест валюты и ценных бумаг;

TV-25 - Удостоверение на ввезенное в Молдову транспортное средство;

TV-26 - Разрешение  на  регистрацию в органах Дорожной  полиции  МВД Республики Молдова временно завезенного автомототранспортного средства;

 TV-27 - Обязательство   о  временном  ввозе  транспортного  средства (вывозе) в (из) Республику(и) Молдова;

TV-28 - Удостоверение  на ввозимые в Республику Молдова  иностранную валюту, ценные бумаги и драгоценные изделия.

Приложение № 2

к Постановлению Правительства

Республики Молдова № 294

от 17 марта 1998 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке учета, выдачи, хранения и применения типовых форм

первичных документов строгой отчетности

Настоящая Инструкция разработана на основе Указа Президента Республики  Молдова № 406-II от 23 декабря 1997 г. "О некоторых мерах по обеспечению финансовой дисциплины" и определяет порядок издания, выдачи, учета, хранения и использования типовых бланков строгой отчетности.

1. Все экономические агенты, независимо от организационно-правовой формы, в том  числе  бюджетные учреждения, применяют в процессе финансово-хозяйственной деятельности  соответствующие бланки строгой отчетности, которые подтверждают осуществление экономических операций.    

2. Издание бланков строгой отчетности с защитными знаками, серией и номером производится  в  централизованном  порядке  под   руководством Департамента статистики.

3. Выдача бланков строгой отчетности экономическим агентам и бюджетным учреждениям производится централизованно на контрактной основе и за плату. Бланки строгой отчетности выдаются издательством "Статистика" и территориальными статистическими управлениями при представлении    доверенности, завизированных территориальной налоговой инспекцией, и за подписью уполномоченных  лиц экономического агента, бюджетного учреждения, с регистрацией в Реестре учета бланков строгой отчетности который   заполняется  по  видам  бланков  (приложение  №1).

4. Типовые формы  строгой отчетности содержат следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

номер и серия документа;

наименование   и  адрес  экономического  агента,  который   заполнил документ;

дата заполнения документа;

фискальный код экономического агента;

содержание экономической операции;

стоимостное и  количественное выражение осуществленной экономической операции;

указание реквизитов  сторон,  участвующих в  экономической  операции (наименование экономического агента, фискальный код, адрес и т.д.);

подписи лиц,  ответственных за осуществление экономической операции, указанной в документе.

5. При поступлении, перед взятием на учет бланков строгой отчетности в  соответствии с сопроводительными документами осуществляется проверка соответствия бланков строгой отчетности по количеству, номеру и серии с данными, указанными в сопроводительных документах. Проверка осуществляется лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу  бланков строгой отчетности. В случае обнаружения расхождений в данных сопроводительных  документов  и фактических бланков  строгой  отчетности (вследствие порчи, брака) составляется акт. Один экземпляр с приложением испорченных, бракованных бланков передается организации, от которой были получены бланки строгой отчетности, в целях  выявления причин и урегулирования  положения.  После  проверки бланков  строгой  отчетности лица,  ответственные за их учет, хранение и выдачу, регистрируют  каждый комплект  бланков в Реестре учета бланков строгой отчетности (приложение № 2), страницы которого должны быть пронумерованы,  прошнурованы, подписаны  руководителем предприятия и опечатаны. На последней  странице реестра  делается запись "в настоящем реестре пронумеровано ___ страниц" (количество страниц указывается прописью).

6. Руководитель   экономического  агента  несет  ответственность  за состояние учета, хранения и использования бланков строгой отчетности.

7. Обязанности  лиц, ответственных за  учет,  хранение, выдачу и оформление бланков строгой отчетности, утверждаются приказом, подписанным руководителем предприятия. Бланки строгой отчетности выдаются только лицам, в обязанности которых входит оформление данных документов. Выдача  бланков  строгой  отчетности  осуществляется  после регистрации  в  Реестре  учета  бланков  строгой  отчетности  и  подписи ответственных лиц.

Лица, ответственные за оформление бланков строгой отчетности, регистрируют  в  реестре  приемки-сдачи документов М-13 данные об использовании бланков в соответствии с их назначением. Бланки  строгой отчетности  снимаются  с  учета  в соответствии  с  указанным  реестром, который  заполняется в трех экземплярах. Первый экземпляр с  приложением заполненных  бланков  строгой  отчетности передается в  бухгалтерию  для записи  о  регистрации экономических операций, второй  передается  лицу, ответственному  за  их  учет,  хранение и  выдачу,  а  третий  экземпляр остается у лица, представляющего отчет.

8. Хранение бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с нормами хранения денежных средств.

9. Инвентаризация бланков строгой  отчетности   производится в соответствии  со статьями 39-41 Закона о бухгалтерском учете № 426-XIII от  4  апреля 1995 г. В случае обнаружения отсутствия бланков строгой отчетности  они  списываются  на  убытки только  после  опубликования  в Официальном  мониторе их наименований, номеров и серий для сведения о их недействительности. Виновные лица возмещают стоимость этих бланков и несут  административную и уголовную ответственность в  соответствии  с действующими нормативными и законодательными актами.

10. На бланках строгой отчетности, составленных с ошибками, вычеркиваниями, неоговоренными исправлениями и другими недозволенными записями, делается пометка  "испорчен". Для испорченных бланков составляется реестр, который представляется лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу бланков, с приложением этих бланков, впоследствии   они снимаются с учета (списываются) в порядке, установленном в пункте 9 настоящей Инструкции.

11. Покупная стоимость бланков строгой отчетности включается в состав будущих расходов. По мере использования  бланков строгой отчетности  их  стоимость относится на общие и административные  расходы текущего периода.

Учет бланков  строгой  отчетности ведется на забалансовом счете  951 "Бланки особого  режима".  Счет  951  предназначен  для  накопления  и обобщения  информации  о наличии и движении бланков строгой  отчетности, находящихся  на хранении и выданных ответственным лицам. В дебете  этого счета  отражается  поступление  бланков строгой отчетности  по  покупной стоимости и в количественном выражении, а в кредите - их использование и аннулирование.

Аналитический  учет  бланков строгой отчетности ведется отдельно  по видам  бланков  и ответственным лицам, в ведении которых  находятся  эти документы.

    Оперативный учет поступления,  использования  и  расхода бланков строгой отчетности  осуществляется в реестре их учета по  каждому  виду бланков.

    В случае необходимости экономические агенты могут использовать в качестве бланков строгой отчетности и другие документы, форма и содержание которых устанавливаются самостоятельно по согласованию с Департаментом статистики и Министерством финансов с соблюдением  положений  настоящей Инструкции.

    anexe

Приложение № 3

к Постановлению Правительства

Республики Молдова № 294

от 17 марта 1998 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о регулировании деятельности по изготовлению печатей

I. Общие положения

1. Настоящее положение разработано  в  соответствии с Указом Президента Республики  Молдова  № 406-II  от  23  декабря  1997  г. и регулирует деятельность органов  внутренних  дел по контролю за изготовлением, использованием и уничтожением  печатей, а также деятельность экономических агентов, получивших лицензии в данной области.

2. Установить,   что право на  осуществление деятельности по изготовлению печатей предоставляется экономическим агентам Министерством внутренних дел путем выдачи соответствующих лицензий.

3. Лицензия является официальным документом, выдаваемым в соответствии с законом  на срок до трех  лет,  которым подтверждается способность и эксклюзивное право его владельца осуществлять деятельность по изготовлению печатей в условиях, обеспечивающих заказчикам их высокое качество и надежность.

4. Изготовление и уничтожение  печатей  допускается  только на основании разрешений органов внутренних дел и в соответствии с настоящим положением.

II. Надзор и контроль

за изготовлением печатей

5. При осуществлении функций по надзору и контролю за изготовлением печатей в  соответствии с требованиями действующего законодательства органы внутренних дел имеют право:

a) выдавать лицензии  на осуществление деятельности по  изготовлению печатей;

b) требовать  у лицензированных экономических агентов  представления соответствующих документов и письменных или устных сведений о деятельности по изготовлению печатей;

с) осуществлять контроль за деятельностью предприятий  (мастерских) по  изготовлению  печатей,  за обеспечением сохранности  оборудования  и готовых печатей;

d) представлять лицензированным экономическим агентам предписания об обязательном устранении выявленных нарушений;

e) осуществлять проверки порядка использования печатей;

f) принимать иные меры, предусмотренные законодательством.

6. Экономические агенты, получившие лицензии на изготовление печатей обязаны:

а) своевременно и неукоснительно выполнять решения и предписания органов внутренних дел;

b) представлять органам внутренних дел отчеты и сведения о своей деятельности в порядке и в сроки, установленные этими органами;

с) представлять по требованию органов внутренних дел подлинники документов,  письменные и устные сведения и разъяснения, иные данные, необходимые для осуществления функций по надзору и контролю.

Необходимость соблюдения коммерческой тайны не освобождает экономических агентов от обязанности представлять требуемую информацию.

III. Порядок лицензирования предприятий

(мастерских) по изготовлению печатей

7. Деятельность по изготовлению печатей регламентируется Министерством внутренних дел, которое устанавливает число экономических агентов, наделенных исключительным правом осуществления деятельности  в данной  области, и предоставляет соответствующие  лицензии по  форме, утвержденной Постановлением Правительства Республики Молдова № 110 от 2 февраля 1998 г.

8. Лицензия на осуществление деятельности по изготовлению  печатей подписывается Министром внутренних дел и заверяется гербовой печатью.

9. Для получения лицензии в Министерство внутренних дел представляются следующие документы:

а) заявление, в котором сообщаются название и организационно-правовая форма экономического агента, юридический адрес (местонахождение), текущий расчетный счет и  соответствующий банк, фискальный код;

b) свидетельство  о  регистрации в  Государственной  регистрационной палате  и  устав,  в котором указывается вид  деятельности,  на  который заявляется лицензия;

с) описание условий,  предусмотренных  пунктами 10 и  11  настоящего положения;

d) заключение комиссии, состоящей из представителей органов внутренних дел,  пожарного и санитарного надзора,  заинтересованного предприятия  (учреждения),  о  пригодности  помещения,  выделенного  для размещения предприятия (мастерской) по изготовлению печатей;

е) план размещения  цехов  и  служб  предприятия  (мастерской)   по изготовлению печатей с краткой пояснительной запиской;

f) список сотрудников   предприятия  (мастерской)  по изготовлению печатей, подписанный его руководителем.

При перемене адреса предприятия (мастерской) по изготовлению печатей, смене  ответственного лица,изменении состава сотрудников немедленно сообщается в   территориальный комиссариат полиции, осуществляющий контроль за функционированием предприятия  (мастерской). Ответственность за изготовление и учет печатей, за представление  всех необходимых сведений возлагается на руководителя соответствующего предприятия (мастерской);

g) квитанция об оплате пошлины за выдачу лицензии (представляется после принятия решения о ее выдаче).

Все требуемые  документы  представляются в оригинале и в копиях  для оформления дела и учета.

10.Предприятия (мастерские) по изготовлению печатей должны размещаться в  охраняемых изолированных помещениях, обеспечивающих сохранность оборудования, сырья, готовых изделий и исключающих возможность проникновения посторонних лиц в производственные цехи и участки.

По окончании  рабочего  дня производственные цехи, участки, склады, стол приема заказов и выдачи готовых изделий закрываются и опечатываются.

Окна нижних этажей оборудуются металлическими решетками.

11. Все предприятия  (мастерские)  по  изготовлению  печатей  должны иметь:

стол приема заказов и выдачи готовых изделий;

цех или участок по набору текстов по оригиналам (эскизам) заказчика;

цех или участок по изготовлению изделий.

Цех или участок  по  набору текста, цех или участок по изготовлению изделий должны  размещаться  в изолированных  помещениях. Стол приема заказов и выдачи готовых изделий в каждом случае утверждается  органом внутренних дел.

12. Материалы, шрифты, оборудование, приспособления предприятия (мастерской) по изготовлению печатей регистрируются в книге учета шрифтов, оборудования и приспособлений.

IV. Пользование печатями.

Выдача разрешений на изготовление печатей

13. Пользование печатями с Государственным гербом Республики Молдова разрешается высшим и местным органам государственной власти и государственного  управления, судебным органам, органам прокуратуры, нотариальным конторам, высшим и средним учебным заведениям, а также организациям, предприятиям и учреждениям, которым в соответствии с законодательством Республики Молдова предоставлено такое право.

14. Организация,  предприятие или учреждение может иметь только один экземпляр гербовой печати.

С разрешения министра или руководителя соответствующего ведомства допускается  изготовление дополнительно гербовой печати с цифрой "2",  а учреждения Национального банка  и Сберегательного  банка Молдовы с разрешения  президента Национального банка Молдовы могут иметь более двух гербовых  печатей с соответствующими цифрами. Они могут пользоваться при надобности также круглыми, треугольными, овальными, угловыми и прямоугольными печатями.

15. Организации, предприятия и учреждения, указанные в пункте 13 настоящего   положения, пользуются  простыми  круглыми  или   овальными печатями  с эмблемой  или без нее. Этим  организациям, предприятиям и учреждениям разрешается иметь более двух простых круглых или  овальных печатей  с  соответствующими цифрами. В случае необходимости  они  могут иметь треугольные, угловые и прямоугольные печати.

16. Врачи могут  пользоваться простой круглой печатью с эмблемой или без нее.

17. Предприятия  (мастерские) по изготовлению печатей при наличии  у заказчика  разрешения соответствующих органов внутренних дел принимают заказы на изготовление печатей следующих видов:

а) круглые печати  с изображением Государственного герба  Республики Молдова;

b) простые печати: круглые, овальные, треугольные, угловые и прямоугольные.

18. Перечисленные  в пункте 17 настоящего положения печати  выдаются заказчику вместе со свидетельством печати,  в  котором  указываются: наименование  предприятия- производителя, юридический адрес,  техническая характеристика  печати с изложением текста, геометрическое  расположение эмблемы,  знаков и символов, условные ошибки, иные технические признаки, обеспечивающие защиту печати от подделки.

Свидетельство содержит типографский номер из шести цифр, оттиски изготовленной печати в оригинале, заверяется печатью и подписывается директором предприятия-изготовителя.

19. Дубликат свидетельства  печати  хранится  на  предприятии (в мастерской),  которое ее изготовило, вместе с документами, на  основании которых она была изготовлена.

20. Остальные печати и другие изделия: пломбиры, факсимиле, штампы без наименования  учреждения, предприятия, а также с сокращенным наименование заказчика (печати для опечатывания шкафов, штампы бирок на продукцию с указанием грузоотправителя, грузополучателя, подписные штампы для утверждения технических чертежей, штампы входящей и исходящей корреспонденции, инвентарные штампы) – изготавливаются предприятиями (мастерскими)  по изготовлению печатей без разрешения органов внутренних дел,  но  обязательно  на основании заявок,  подписанных  руководителями организаций,   предприятий   и  учреждений,  для  которых  эти   изделия изготавливаются.

21. Для получения  разрешения  на изготовления печатей  руководители организаций,  предприятий  и учреждений представляют в орган  внутренних дел ходатайство, а физические лица - заявление.

В ходатайствах  и заявлениях указывается: для чего необходимы печати (изготавливаются впервые, в связи с переименованием, в связи с износом и т. д.), тип и количество требуемых печатей.

22. К ходатайствам и заявлениям прилагаются:

(1) Для изготовления гербовых печатей:

а) образцы (эскизы) в  двух экземплярах, утвержденные Национальным терминологическим центром;

b) выписка из  устава, свидетельство и  копия  свидетельства о регистрации   организации, предприятия, учреждения в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции;

с) копия приказа министра, руководителя ведомства о предоставлении права на   пользование  такими  печатями,  выписка  из   постановления Правительства Республики Молдова;

d) соглашение   и   копия   постановления  о   переименовании   (при изготовлении печати в связи с переименованием).

(2). При изготовлении простых печатей:

а) образцы (эскизы)  в  двух  экземплярах,  заверенные  Национальным терминологическим центром;

b) свидетельство и копия свидетельства о регистрации организации, предприятия,  учреждения в Государственной регистрационной палатой Министерства информационного развития.

В случае замены печатей в связи с переименованием, изменением адреса к ходатайствам и заявлениям прилагается соглашение о производстве таких изменений,  зарегистрированное в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции. Старые печати сдаются органам внутренних дел, которые выдают квитанцию  установленного  образца, подтверждающую  их уничтожение.

(3). При изготовлении печатей для врачей:

а) образцы (эскизы)  в  двух  экземплярах,  заверенные  Национальным терминологическим центром;

b) копия диплома, а для врачей, занимающихся деятельностью  по оказанию медицинской   помощи   на   основании   лицензии,   выданной Министерством здравоохранения, - лицензия и ее копия.

(4). Центральные и местные органы публичного управления, судебные органы, органы   прокуратуры и  нотариальные  конторы прилагают к ходатайствам на изготовление печатей только образцы (эскизы), заверенные Национальным терминологическим центром.

23. Разрешения на изготовление и уничтожение печатей выдаются в установленном порядке Министерством внутренних дел.

V. Описание и изготовление печатей

24. Изображение  Государственного герба помещается на печатях в соответствии с Законом № 337-XII от 3 ноября 1990 г. "О Государственном гербе Республики Молдова".

25. Печати с  изображением Государственного герба Республики Молдова изготавливаются круглой формы.

В середине круга помещается изображение Государственного герба, а по окружности   печати – наименование министерства, ведомства, затем наименование управления и наименование структурного подразделения.

26. Простая печать изготавливается круглой, овальной, треугольной, угловой и прямоугольной формы.

(1). На простых  печатях организаций, о которых сказано в пункте  15 настоящего положения, указывается:

а) на круглой  печати  (по окружности) - наименование  министерства, ведомства,  затем структурного подразделения, а в середине -  назначение печати (канцелярия, отдел кадров, для рецептов и т. д.);

b) на прямоугольных  и угловых печатях - в верхней части "Республика Молдова",   затем  наименование  министерства,  ведомства,  структурного подразделения;

(2). На простых  печатях  иных организаций, предприятий,  учреждений указывается:

а) на круглой печати (по окружности) – наименование населенного пункта,  организационно-правовая форма, а в середине – наименование и государственный    регистрационный номер организации,   предприятия, учреждения;

b) на прямоугольной  и угловой печати - в верхней части  "Республика Молдова",    затем   организационно-правовая форма и  наименование организации, предприятия.

На угловой печати указывается текущий расчетный счет, наименование банка,  фискальный  код,  юридический  адрес организации,  предприятия, учреждения.

27. В тексте печатей, перечисленных в пункте 17 настоящего положения мелким  шрифтом  обязательно указывается наименование министерства, предприятия, юридический адрес или иные сведения о владельце печати.

28. Печати изготавливаются в соответствии с разрешением, выданным органом внутренних дел, следующих размеров:

печать круглой формы с текстом:

на одном языке                                                                    - диаметром 17-38 мм;

на двух языках                                                                     - диаметром 30-40 мм;

печать круглой формы с текстом на трех языках             - диаметром 40-50 мм;

треугольная печать                                                              - 45х45х45 мм;

овальная печать                                                                  - диаметром 25х42 мм.

29. В случае утраты печати руководители организаций,  предприятий, учреждений  обязаны принять  меры к их обнаружению, сообщив об  этом  в территориальный комиссариат полиции.

30. Разрешение  на изготовление печатей взамен утерянных выдается на общих  основаниях  по истечении 10 дней с момента подачи заявления об утрате. К заявлению прилагается объявление об утере печати  (печатей), опубликованное в Официальном мониторе Республики Молдова.

31. Печати, изготовленные взамен утерянных, должны содержать в тексте букву "Д" (дубликат).

VI. Порядок хранения печатей

32. В организациях, на предприятиях, в учреждениях печати хранятся в металлических  шкафах  и сейфах наравне с секретными документами,  а  их учет ведется в специальных книгах.

Запрещается хранить печати в служебных столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права, носить их в карманах одежды.    

33. В случае обнаружения оригинала печати он передается органу полиции для   уничтожения. Запрещается   параллельное   использование оригинала и дубликата печати.

34. Ответственность и  контроль за  соблюдением  режима  хранения печатей, а также за  законностью пользования ими возлагается на руководителей организаций, предприятий, учреждений.

При смене руководителя  печати передаются по акту вновь назначенному лицу.

При необходимости руководители организаций, предприятий и учреждений могут  приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных им работников.

35. По истечении  надобности печати передаются в территориальный комиссариат   полиции, который выдает квитанцию об их  приеме и уничтожении. Изделия из каучука режутся на мелкие части или сжигаются, а изделия из металла перерезаются двумя перекрестными линиями.

VII. Аннулирование лицензии

36. Лицензия  аннулируется Министерством внутренних дел в  следующих случаях:

(1) при добровольном отказе от лицензии или ликвидации предприятия (мастерской) по изготовлению печатей;

(2) при несоблюдении  соответствующим экономическим агентом  условий лицензии;

(3) в случае изготовления печати (печатей) без соответствующего разрешения органа внутренних дел;

(4) при установлении фактов воспрепятствования сотрудникам полиции в проведении  служебных проверок на территории контролируемых объектов и в местах  хранения печатей, а также при отказе предоставить им необходимые документы;

(5) в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

37. При наличии  оснований для аннулирования лицензии в соответствии с  подпунктами  (2) и (5) пункта 36 настоящего положения Министерство внутренних дел уведомляет экономического агента о выявленных нарушениях.

Если в 10-дневный срок с момента получения уведомления экономический агент не  устранит нарушения, являющиеся основанием для аннулирования лицензии, Министерство   внутренних дел аннулирует лицензию или устанавливает срок приостановления соответствующей деятельности.

Решение об аннулировании лицензии на основании подпунктов (3) и (4) пункта  36 настоящего положения может быть принято без  предварительного письменного предупреждения.

38. Министерство внутренних  дел  в 3-дневный срок  отправляет экономическому  агенту  и  органу местного публичного  управления  копию решения об аннулировании лицензии.

Экономический агент имеет право обжаловать решение об аннулировании лицензии в судебную инстанцию в 3-дневный срок со дня его принятия.

Приложение № 4

к Постановлению Правительства

Республики Молдова № 294

от 17 марта 1998 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке выдачи доверенностей на получение

товарно-материальных ценностей

1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным  лицам  предприятий, организаций и  учреждений на типовых бланках формы № М-2, (приложение №1).

Выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (в организации, учреждении), не допускается.

Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным   бухгалтером  предприятия  (организации,  учреждения)   или уполномоченными ими на то лицами.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными руководителем и главным  бухгалтером  предприятия, организации, учреждения,  оформляется приказом.

2. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей,  отпускаемых поставщиком по договору, соглашению или  другому заменяющему их документу.

В случаях, когда уполномоченное лицо должно получать заявленные товары, материалы  и продукты с одного склада, но по нескольким договорам, соглашениям и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат  договоров, соглашений и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если   товарно-материальные  ценности  следует  получать  на  нескольких складах.

3. Доверенности регистрируются  бухгалтерией  предприятия, организации, учреждения.

При выдаче доверенностей следует иметь в виду, что перечень товарно-материальных  ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности,  составляется  в  случаях,  когда в документе на отпуск (соглашении и  т.д.),  указанном  на  лицевой  стороне,  не  приведены наименования  и  количество ценностей, подлежащих получению. Если  же  в соответствующих   документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности вычеркивается.

Выдача доверенностей, заполненных полностью или частично, и доверенностей  без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не разрешается.

4. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от имеющейся  возможности получения и вывоза данных ценностей по  договору, соглашению, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые   производятся в порядке плановых платежей,  например, на систематическое получение  продуктов  питания для  детских  учреждений, могут выдаваться на весь календарный месяц.

С согласия заинтересованных министерств (департаментов) этот  срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.

5. В случае лишения уполномоченного лица права на получение ценностей  по  выданным ему доверенностям, срок действия которых еще  не истек,  эти  доверенности изымаются, а  получатель  товарно-материальных ценностей  немедленно  письменно  извещает поставщика  об  аннулировании соответствующих  доверенностей. С момента получения  такого  извещения отпуск   ценностей по аннулированным доверенностям прекращается. В подобных случаях ответственность за отпуск ценностей на основании  этих доверенностей несет поставщик.

6. При выдаче  доверенностей  бухгалтерия предприятия,  организации, учреждения регистрирует ее в журнале учета доверенностей (приложение №2).

В журнале учета  доверенностей  до  начала  их  выдачи  должны  быть пронумерованы все листы. На последнем листе журнала за подписью главного бухгалтера  дается  надпись  "В настоящем  журнале  пронумеровано  _____ листов". Количество листов указывается прописью.

Предприятия, организации и учреждения, регистрирующие доверенности в указанном  журнале,  должны  пользоваться  доверенностью  формы  №  М-2а (приложение №3).

Журналы учета выданных  доверенностей  должны  храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

7. Лицо, которому выдана довеpенность, обязано не позднее следующего после   получения   ценностей дня,  независимо от   того, получены товарно-материальные  ценности  по доверенности полностью или  частично, представить в бухгалтерию  предприятия,   организации,   учреждения документы,  подтверждающие  выполнение  поручений и сдачу на  склад или соответствующему  материально-ответственному  лицу  товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности  должны быть возвращены выдавшему их предприятию  (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей ( в графе "Отметки о выполнении    поручений"). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью "не использована"  и хранятся   до  конца  отчетного года у лица,  ответственного  за   их регистрацию.

По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются  по акту на списание, утверждаемому председателем центральной инвентаризационной комиссии предприятия,  организации,  а номера недействительных доверенностей публикуются в Официальном мониторе для доведения до сведения о их недействительности и списываются впоследствии соответствующим актом на списание.

Лица, которые   не  отчитались  в  использовании  доверенностей   по истечении  срока  их  действия, несут дисциплинарную  ответственность  и новые доверенности не получают.

8. Главный бухгалтер  предприятия,  организации, учреждения  обязан обеспечить:

а) контроль за  соблюдением правил оформления, выдачи и  регистрации доверенностей;

b) инструктаж лиц, получающих доверенности, относительно порядка представления   бухгалтерии   документов  о  выполнении   поручений   по доверенности;

с) своевременный    контроль   за   использованием    доверенностей, осуществляемый  на основе приходных документов (приходных ордеров, актов приемки и т.п.);

d) контроль за    своевременным    представлением    соответствующих приходных   документов  в  пределах  срока  действия  доверенности   или возвратом доверенности в случае, если она не использована.

9. Отпуск товарно-материальных ценностей предприятиями и организациями   ( торгующими, снабженческими,  сбытовыми  и  др.) не производится в случае:

а) истечения срока действия  договора, соглашения или других заменяющих их документов;

b) предъявления  доверенности, выданной с нарушением  установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

с) предъявления доверенности с поправками и помарками;

d) непредъявления  удостоверения  личности (паспорта), указанного  в доверенности;

е) истечения срока действия доверенности;

f) получения от получателя сообщения об аннулировании доверенности.

10. Доверенности,  независимо  от  срока  их  действия,  остаются у поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждую  выданную  их партию составляется  накладная  (приемо-сдаточный  акт или   другой аналогичный  документ)  с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В  этих  случаях один экземпляр накладной (или заменяющего  ее документа) передается  получателю  товарно-материальных  ценностей,  а другой  -  прикладывается  к  оставшейся  у  поставщика  доверенности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей  согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в  бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей согласно доверенности.

11. При централизованных завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками  (предприятиями,  оптовыми  организациями и  т.  п.)  может осуществляться без доверенности.

В этих случаях  получатель  товаров (материалов)  обязан  ознакомить поставщиков с образцом печати (штампа), которой материально-ответственное лицо, получившее завезенный товар (материалы) заверяет  на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счета  и т.д.), остающемся у поставщика, свою подпись о получении ценностей.

12. Контроль  за  соблюдением  поставщиком  установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается  на главного бухгалтера предприятия, организации, учреждения - поставщика.

Контроль за своевременным и полным оприходованием товаров (материалов),  поступивших на перерабатывающие предприятия, в  торговую сеть и т.д.,  должен  производиться систематически на основании соответствующих документов   поставщиков бухгалтерией   предприятия, организации - получателя.

Настоящая Инструкция не распространяется на порядок получения грузов от транспортных организаций (железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта).

Со дня издания настоящей Инструкции Министерству финансов и Департаменту  статистических  и  социологических  исследований отменить инструкции от 1 марта 1993 г. № 03-20/17 и соответственно № 18-08-2 о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

Приложение № 5

к Постановлению Правительства

Республики Молдова

№ 294 от 17 марта 1998 г

СПИСОК

типографий, уполномоченных печатать типовые

формы первичных документов со специальным режимом

    1. Государственное предприятие «Combinatul poligrafic».

    2. Государственное предприятие «Издательско-полиграфическая фирма «Tipografia centrală».

    3. Государственное предприятие концерн «Presa».

    4. АО «Crio» (доля государственного имущества -72 %), Криулень.

    5. АО «Типография г.Бэлць» (доля государственного имущества -61 %)

    6. АО «Типография «Rotodonor»» (доля государственного имущества -72%), Фэлешть.

    anexe