Во исполнение положений Закона о бухгалтерском учете №113-XVI  от  27.04.2007 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, №90-93 ст. 399) и пункта 3, часть 2 Постановления Правительства № 294 от 17.03.1998 „О выполнении Указа Президента Республики Молдова № 406-II от 23 декабря 1997” (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, № 30-33 ст. 288 ), ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Утвердить:
    1) Бланк типовой формы первичного документа строгой отчетности «Налоговая накладная» (приложение № 1).
    2) Форму “Приложение к налоговой накладной” (приложение № 2), которая является неотъемлемой частью налоговый накладной;
    3) Формуляр Сертификата о присвоении серии и диапазона номеров первичных документов строгой отчетности «Налоговая накладная» для субьектов облажения НДС, самостоятельно осуществляющих печать налоговых накладных, располагающих компьютеризированной системой первичного учeта (приложение № 3);
    4) Инструкцию по заполнению типовой формы первичного документа строгой отчетности «Налоговая накладная» (приложение № 4).
    2. Бланк налоговой накладной содержит следующие степени защиты:
    1) специальная бумага, которая не имеет свечения в ультрафиолетовых лучах;
    2) двухцветный водяной знак;
    3) гильоширные элементы;
    4) цветные нити;
    5) розетты;
    6) микротекст;
    7) штрих-код.
    3. Установить следующую цветовую гамму для экземпляров бланка налоговой накладной:
    1) первый экземпляр – бежевый цвет;
    2) второй экземпляр – сиреневый цвет;
    3) третий экземпляр – бирюзовый цвет;
    4) четвертый экземпляр – зеленый цвет;
    5) пятый экземпляр – розовый цвет.
    4. Главной государственной налоговой инспекции (ГГНИ) вменить в обязанность централизованное печатание налоговых накладных с защитными знаками, серией, номерами, а также их регистрацию, учет, хранение и выдачу хозяйствующим субъектам – субъектам налогообложения НДС.
    Выдача бланков налоговых накладных, напечатанных типографским способом, осуществляется ГГНИ через свои территориальные подразделения.
    5. Хозяйствующие субъекты, располагающие компьютерной системой первичного учета и пользуются правом самостоятельной печати налоговых накладных, для документирования своих поставок, подтверждают в Главной государственной налоговой инспекции договора, заключенные для приобретения специальной бумаги.
    Выдача серии и диапазона номеров для самостоятельной печати налоговых накладных хозяйствующими субъектами, которые располагают компьютерной системой первичного учета, подтверждается сертификатом, формуляр которого предусмотрен в приложении № 3.
    При последующем заявлении требуемого количества специальной бумаги хозяйствующие субъекты, которые пользуются правом самостоятельной печати налоговых накладных, должны представить в свободной форме отчет об использованном количестве бумаги, серии и диапазона номеров.
    6.Разрешается использование бланков налоговых накладных, действующих до вступления в силу данного приказа, до полного использования остатков, находящихся у субьектов обложения и Государственной налоговой службы.
    7. Данный приказ вступает в силу с 1.11.2010 г.
    8. С 1.11.2010 отменяется совместный Приказ Министерства финансов № 32 от 11 марта 2002 и Департамента статистики и социологии № 30 от 13 марта 2002 об утверждении "Инструкции по заполнению типовой формы первичного документа строгой отчетности налоговой накладной для осуществления поставок товаров и услуг, облагаемых НДС", и внесении изменений в "Инструкцию по заполнению типовой формы строгой отчетности товарно-транспортной накладной на перевозку грузов автомобильным транспортом", утвержденную совместным приказом Министерства финансов РМ и Департамента статистических и социологических исследований РМ № 85/59 от 6.07.98 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, № 40-42 ст. 95).

    МИНИСТР ФИНАНСОВ                                             Вячеслав НЕГРУЦА

    № 115. Кишинэу, 6 сентября 2010 г.

    anexa 1
    anexa 2
    anexa 3

    1. Настоящая инструкция предусматривает порядок заполнения типовой формы первичного документа строгой отчетности «Налоговая накладная».
    2. Основные понятия:
    a) поставщик - лицо, зарегистрированное в качестве субъекта налогообложения НДС, согласно положениям раздела III Налогового кодекса, осуществляющее облагаемую поставку товаров (услуг);
    b) покупатель - лицо, которому поставщик поставляет товары, оказывает услуги (работы).
    3. Бланки налоговой накладной и приложения к налоговой накладной изготавливаются типографским способом и печатаются самостоятельно с присвоением серии и номера.
    4. Для поставок товаров налоговая накладная и приложение к налоговой накладной используются в 3 и 5 экземплярах, а для поставок услуг - в 2 экземплярах.
    1) Первый экземпляр налоговой накладной для поставок товаров (услуг) архивируется у покупателя товаров (услуг), предназначен для регистрации прихода товара и согласно положениям раздела III Налогового кодекса обеспечивает право на зачет суммы НДС по приобретениям товаров (услуг).
    2) Второй экземпляр налоговой накладной архивируется у поставщика товаров (услуг), предназначен для регистрации отпуска товарно-материальных ценностей, и его выписка определяет начисление НДС по поставке, осуществленной субъектом налогообложения.
    3) Для поставок товаров первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписью и печатью (штампом) поставщика и подписью посредника (перевозчика), вручаются посреднику (перевозчику), из которых:
    a) первый экземпляр вручается покупателю товара поставщиком или посредником (перевозчиком) в зависимости от ситуации;
    b) третий и четвертый экземпляры, заверенные подписью и печатью (штампом) покупателя, сдаются посреднику (перевозчику) и служат основанием для учета транспортной деятельности.
    4) Пятый экземпляр заполняется поставщиком и служит пропуском при выезде автомобиля с места погрузки.
    5. В случае, когда в налоговой накладной невозможно отражение всех наименований и характеристик товаров или услуг, заполняется приложение к налоговой накладной, являющееся неотъемлемой частью налоговой накладной.
    6. С условием соблюдения положений "Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности", утвержденной Постановлением Правительства "О выполнении Указа Президента Республики Молдова № 406-II от 23 декабря 1997 г." № 294 от 17 марта 1998 г. с последующими изменениями и дополнениями, хозяйствующим субъектам, зарегистрированным в качестве плательщиков НДС и имеющим компьютерную систему первичного учета, разрешается использовать налоговые накладные:
    1) отпечатанные типографским способом на специальной бумаге с защитными знаками, серией и номером;
    2) отпечатанные самостоятельно на специальной бумаге с защитными знаками, серией и номером, присвоенными Главной государственной налоговой инспекцией согласно справке, указанной в приложении №3 к данному приказу.
    7. Единая система присвоения серии и номеров бланкам налоговой накладной обеспечивается Главной государственной налоговой инспекцией.
    8. Налоговая накладная заполняется поставщиком на каждого покупателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за осуществленные поставки, а также для отпуска и оприходования поставленных товаров, как и для подтверждения факта поставки облагаемых услуг поставщиком покупателям.
    Если исходя из специфики поставки не возникает необходимости заполнения некоторых показателей, то они не заполняются.
    Субъекты налогообложения НДС, имеющие компьютерную систему первичного учета и располагающие правом на самостоятельную печать налоговых накладных на специальной бумаге, с условием отражения в налоговой накладной необходимой информации, предусмотренной в разделе III Налогового кодекса, исходя из специфики осуществляемой деятельности, могут включать дополнительную информацию.
    9. Для поставок товаров налоговая накладная, как правило, выписывается в минимальном количестве – в 3 экземплярах. В случае необходимости налоговая накладная выписывается в 5 экземплярах, которые предназначаются для целей, указанных в пункте 3 настоящей инструкции.
    10. При осуществлении поставок товаров налоговая накладная заполняется следующим образом:
    1) В строке "Дата выписки/дата поставки" поставщик отражает соответственно день, месяц, год выписки налоговой накладной и осуществление поставки.
    2) В строке 1 "Поставщик" - наименование субъекта налогообложения НДС, который передает право собственности на товары, указанные в графе 10.1, адрес, банковский счет, код банка, фискальный код и номер регистрации в качестве плательщика НДС.
    3) В строке 2 "Покупатель" - наименование субъекта, к которому перешло право собственности на товары, указанные в графе 10.1, адрес, банковский счет, код банка, фискальный код и номер регистрации в качестве плательщика НДС.
    4) В строке 3 "Доверенность" указываются серия, номер доверенности и дата, а также имя, фамилия делегированного лица и наименование покупателя, выдавшего доверенность, в остальных случаях - имя, фамилия лица, которому поставлены товарно-материальные ценности.
    5) В строке 4 "Прилагаемые документы" - наименование и номера документов, прилагаемых к налоговой накладной (приложение к налоговой накладной, сертификаты, удостоверения, накладные, копия платежного поручения по уплате акцизов и т.п.), которые посредник (перевозчик), обязан принять и передать покупателю вместе с товаром.
    В случае, когда в строке 4 "Прилагаемые документы" нет возможности перечислить все документы, тогда список документов, прилагаемых к налоговой накладной, продолжается на обороте налоговой накладной с указанием "Прилагаемые документы", в дальнейшем в хронологическом порядке отражая наименование и номер прилагаемых документов.
    6) В строке 5 "Пункт погрузки" - адрес первого пункта, в котором товары погружены в транспортное средство (или пункт, в котором седельный тягач соединяется к груженому полуприцепу).
    7) В строке 6 "Пункт разгрузки" - адрес пункта разгрузки товаров.
    8) Если в пути следования производится изменение пункта разгрузки товаров, указанная информация регистрируется в строке 7 "Переадресовки" во всех экземплярах налоговой накладной, врученных посреднику (перевозчику). При переадресовке товаров в строке 6 "Пункт разгрузки" через дробь вписывается адрес нового пункта разгрузки. Эти записи удостоверяются подписью посредника (перевозчика) и впоследствии получателем.
    9) В строке 8 "Путевой лист" указываются серия, номер и дата выдачи путевого листа, который прилагается к налоговой накладной.
    10) В строке 9 "Перевозчик" поставщик вписывает наименование, адрес и фискальный код перевозчика, транспортным средством которого будет осуществляться поставка товаров.
    11) В графе 10.1 указывается соответственно для каждого вида товара наименование отгруженного товара. В случае поставок подакцизных товаров, а также товаров, облагаемых НДС по пониженной ставке, указываются и данные номенклатурного кода согласно Товарной Номенклатуре Республики Молдова утвержденной Постановлением Правительства №1525 от 29.12.2007 г.
    12) В графах 10.2 - 10.4 указываются соответственно для каждого вида товара единица измерения, количество товаров или объем услуг, цена единицы без НДС.
    13) В графах 10.5 - 10.8 указываются соответственно для каждого вида товара:
    a) общая сумма без НДС, которая исчисляется как произведение показателей граф 10.3 и 10.4, которое включает и сумму акциза в случае поставки подакцизных товаров;
    b) применяемая ставка НДС;
    c) общая сумма НДС, исчисляемая как произведение показателей граф 10.5 и 10.6;
    d) общая стоимость товаров, услуг, исчисляемая как сумма показателей граф 10.5 и 10.7.
    14) В графе 10.9 «Другая информация» в случае поставки подакцизных товаров указывается в леях сумма акцизов, соответствующая им. Для социально значимых товаров, по которым в соответствии с Постановлением Правительства №547 от  4.08.1995 г. о мерах по упорядочению и государственному регулированию цен (тарифов) регламентирована торговая надбавка, на каждом этапе реализации указывается свободная отпускная цена за единицу, установленная производителем, включая НДС, или цена приобретения в случае импортированных товаров, включая НДС. Информация относительно цен вносится изначально производителем или импортером и переписывается в дальнейшем каждым поставщиком.
    15) В графе 10.10 «Тип упаковки» указывается вид тары, в которой перевозится товар (например: ящик, короб, бочка, пакет, корзина и т.д). При перевозке неупакованного товара указывается сокращенно «н/у».
    16) В графе 10.11 «Количество мест» - количество мест отдельно по каждому наименованию товара и виду упаковки, указанным соответственно в графах 10.1 и 10.10.
    17) В графе 10.12 «Масса брутто, тонн» - вес брутто товаров (включая упаковку), в тоннах. Вписываются масса по каждому виду товаров и общая масса перевозимых товаров. Не указывается перевезенная масса в случае, когда при транспортировке груза нет возможности определить его количество путем измерения, взвешивании и др.
    18) В строке 11 «Всего (по странице)» указываются итоговые показатели по странице, отраженные в графах 10.5, 10.7, 10.8 и 10.12.
    19) В строке 12 «Всего (по налоговой накладной)» указывается сумма показателей, отраженных в строке 11«Всего (по странице)» налоговой накладной и приложений к налоговой накладной.
    20) В строке 13 "Отпуск разрешил" указываются должность, имя, фамилия ответственного лица, разрешающего отпуск и отправку товара в адрес покупателя, на всех экземплярах налоговой накладной подписывается ответственное лицо и закрепляется печатью (штампом) поставщика.
    21) В строке 14 "Сдал материальные ценности (услуги)" на всех экземплярах накладной подписывается лицо, ответственное за отправку товара.
    22) В строке 15 «Принял материальные ценности посредник (перевозчик)» - на всех экземплярах налоговой накладной указываются имя, фамилия посредника (перевозчика) и подписью подтверждается факт получения товаров к перевозке.
    23) В строках 16 "Сдал материальные ценности посредник» и 17 "Принял материальные ценности (услуги) покупатель" - посредник (перевозчик) удостоверяет подписью сдачу груза, а ответственное лицо покупателя подтверждает на втором, третьем и четвертом экземплярах налоговой накладной подписью и печатью (штампом) приемку груза от посредника (перевозчика).
    В случае, когда товары получены на основании доверенности, заверенной покупателем, доверенное лицо удостоверяет подписью в строке 17 «Принял материальные ценности (услуги) покупатель».
    11. На обороте бланка налоговой накладной в рамках поставки товаров заполняется следующее:
    1) В строке 18 «Время простоя транспортного средства» указывается время прибытия, простоя при погрузке товаров и убытия транспортного средства (часы, мин), которое удостоверяется подписью и печатью (штампом) поставщика.
    Когда груз доходит до места назначения, посредник (перевозчик) или представитель поставщика вручает покупателю налоговую накладную (один экземпляр), в обязанности которого входит запись времени прибытия на разгрузку и времени убытия после окончания разгрузки, время простоя (час, мин.), заверенную подписью и печатью покупателя.
    2) В строке 19 «Маршрут движения и расстояние перевозки (km)» вписывается расстояние, предусмотренное для пробега транспортного средства между пунктом погрузки и пунктом разгрузки. Если перевозка осуществляется посредником (перевозчиком), расстояние, предусмотренное для пробега, согласовывается с получателем транспортных услуг.
    3) В строке 20 «Вид оплаты» указывается: для своих нужд, сдельный, повременный, за пробег, договорной тариф и т.п.
    4) В случае, когда при перевозке товаров устанавливаются нарушения правил перевозки грузов и т.п., в строке 21 «Отметки» делаются отметки о составлении актов, а также запись контролирующих дорожных органов. В данной строке отражаются и сведения, не указанные в налоговой накладной, но необходимые для расчетов за оказанные транспортные услуги или для заявления претензии по соблюдению договорных обязательств.
    5) В строке 22 «Расчет транспортных услуг» перевозчиком рассчитывается величина оплаты за оказание транспортной услуги. Расcчитанная сумма служит основанием для расчетов с получателем транспортных услуг.
    12. Для поставок услуг налоговая накладная оформляется в 2 экземплярах, в которых обязательно указывается следущее:
    1) "Дата выписки/дата поставки" - поставщик отражает соответственно день, месяц и год выписки налоговой накладной и осуществления поставки.
    2) В строке 1 "Поставщик" - наименование субъекта налогообложения НДС, поставляющего услуги, указанные в графе 10.1, адрес, банковский счет, код банка, фискальный код и номер регистрации в качестве плательщика НДС.
    3) В строке 2 "Покупатель" - наименование субъекта, получившего услуги, работы, оказанные поставщиком и указанные в графе 10.1, адрес, банковский счет, код банка, фискальный код и номер регистрации в качестве плательщика НДС.
    4) В строке 4 "Прилагаемые документы" - наименование и номера документов, прилагаемых к налоговой накладной (приложение к налоговой накладной, сертификаты, удостоверения, накладные, акты выполненных работ, копия платежного поручения по уплате акцизов и т.п.).
    В случае, когда в строке 4 "Прилагаемые документы" нет возможности перечислить все документы, тогда список документов, прилагаемых к налоговой накладной, продолжается на обороте налоговой накладной с указанием "Прилагаемые документы", в дальнейшем в хронологическом порядке отражая наименование и номер прилагаемых документов.
    5) В графе 10.1 "Наименование товаров, услуг и номенклатурный код товара" – указывается наименование оказанных услуг.
    6) В графе 10.3 "Количество товаров, объем услуг" - в случае, когда возможно, указывается объем оказанных услуг.
    7) В графах 10.-5 - 10.8 указываются соответственно:
    a) стоимость услуг без НДС;
    b) ставка НДС, применяемая на оказываемые услуги, выполненные работы;
    c) сумма НДС, определяемая как произведение показателей, указанных в графах 10.5 и 10.6;
    d) общая стоимость услуг, определяемая как сумма показателей, указанных в графах 10.5 и 10.7.
    8) В строке 11 "Всего (по странице)" вписываются итоги по странице показателей, отраженных в графах 10.5, 10.7 и 10.8.
    9) В строке 12 "Всего (по налоговой накладной)" указывается сумма показателей, отраженных в строке 11 "Всего (по странице)" налоговой накладной и приложений к налоговой накладной.
    10) В строке 14 "Сдал материальные ценности (услуги)" на всех экземплярах налоговой накладной подписывается лицо, ответственное за оказание услуг, и закрепляется печатью субъекта налогооблажения НДС, оказывающего услуги.
    11) В строке 17 "Принял материальные ценности (услуги) покупатель" на первом экземпляре налоговой накладной покупатель подтверждает подписью и печатью факт получения услуг.