ИЗМЕНЕН
    ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16
    ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14
    ПМФ112 от 11.10.12, МО216-220/19.10.12 ст.1219; в силу 19.10.12
    ПМФ70 от 20.06.12, МО131-134/29.06.12 ст.781



    Во исполнение мер бюджетной политики с целью учета и мониторинга затрат на оплату труда и численности работников в бюджетной сфере ПРИКАЗЫВАЮ:
    [Вступительная часть изменена ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    1. Утвердить:
    1) Типовую форму штатного расписания персонала органов публичной власти, подпадающих под действие Закона № 158-XVI от 4.07.2008 года о государственной должности и статусе государственного служащего, судебных инстанций, прокуратуры, в соответствии с приложением № 1;
    2 основного оклад) Методологию разработки и утверждения штатных расписаний персонала органов публичной власти, подпадающих под действие Закона № 158-XVI от 4.07.2008 года о государственной должности и статусе государственного служащего, судебных инстанций, прокуратуры, в соответствии с приложением № 2;
    3) Типовую форму штатного расписания персонала бюджетных учреждений, в соответствии с приложением №3;
    [Ст.1 пкт.3) изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Ст.1 пкт.3) изменен ПМФ70 от 20.06.12, МО131-134/29.06.12 ст.781]
    4) Методологию разработки и утверждения штатных расписаний персонала бюджетных учреждений, в соответствии с приложением № 4.
    [Ст.1 пкт.4) изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Ст.1 пкт.4) изменен ПМФ70 от 20.06.12, МО131-134/29.06.12 ст.781]
    2. Признать утратившим силу Приказ министра финансов №109 от 21.12.2007 года об утверждении типовой формы штатного расписания.
    3. Настоящий приказ вводится в действие со дня опубликования в Официальном мониторе Республики Молдова.
    4. В отступление от пункта 3 штатные расписания, утвержденные на предыдущий год по учреждениям, которые должны представлять штатное расписание в соответствии с приложением №3 к настоящему приказу, остаются в силе до последующих изменений структуры, лимита численности или размера должностного/ месячного оклада или тарифной ставки.
    [Ст.4 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]

    МИНИСТР ФИНАНСОВ                                          Вячеслав НЕГРУЦА

    № 55. Кишинэу, 11 мая  2012 г.

Приложение № 2
к Приказу министра финансов
№ 55 от 11.05.2012 г.

Методология разработки и утверждения штатных
расписаний персонала органов публичной власти, подпадающих
под действие Закона о государственной должности и статусе
государственного служащего №158-XVI от 4.07.2008,
судебных инстанций, прокуратуры

    Штатное расписание персонала органов публичной власти, подпадающих под действие Закона №158-XVI от 4.07.2008 о государственной должности и статусе государственного служащего, судебных инстанций и прокуратуры, разрабатывается и заполняется в соответствии с приложением №1 к настоящему приказу следующим образом:
    1. Штатное расписание разрабатывается экономической/финансовой/бухгалтерской службой совместно с по вопросам управления человеческими ресурсами или уполномоченным управлением человеческими ресурсами в зависимости от случая.
    [Пкт.1 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    2. Штатное расписание учреждений подведомственных органам публичной власти подписывается руководителем учреждения, руководителем экономической/финансовой/бухгалтерской службы и управления человеческими ресурсами или уполномоченным по вопросам управления человеческими ресурсами и заверяются печатью.
    [Пкт.2 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    3. Штатное расписание утверждается руководителем органа публичной власти, а для публичного учреждения, подведомственного органу  публичной власти, штатное расписание утверждается руководителем вышестоящего органа публичного управления на один бюджетный год и представляется для регистрации в Министерство финансов, не позднее 31 января текущего года. Подписи заверяются печатью, и указывается дата утверждения.
    [Пкт.3 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    4. В течение года штатное расписание может быть пересмотрено в связи с изменением структуры, изменением предельной штатной численности публичного органа или изменением условий оплаты труда в соответствии с нормативными актами. Срок представления штатного расписания в Министерство финансов, разработанного вследствие изменений структуры или предельной численности органа, не должен превышать 30 дней с момента согласования Государственной канцелярией «Штатного расписания» (статуса персонала), с приложением копии «Штатного расписания» (статуса персонала).
    [Пкт.4 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Пкт.4 изменен ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
   5. Не вносятся изменения в штатное расписание в случае, если в течение года имели место текучесть кадров и/или изменения ступеней оплаты труда для должностей, занимаемых государственными служащими, в соответствии с процедурами приема на работу. При представлении штатного расписания повторно в течение года штатное расписание приводится в соответствие с произошедшими изменениями, прилагая пояснительную записку, где объясняются внесенные изменения по сравнению с последним зарегистрированным штатным расписанием.
    [Пкт.5 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
   6. В заголовке штатного расписания указывается полное наименование органа публичной власти/учреждения и его код (код, состоящий из 4/5 цифровых знаков, присвоенный согласно организационной классификации). А также нужно указывать значение «I» – для штатного расписания, представленного в начале года, для регистрации в первый раз на бюджетный год и «M_n» – для штатного расписания с изменениями, представленного для регистрации в течение года, где индекс «n» указывает, сколько раз было представлено в течение года штатное расписание для регистрации.
    [Пкт.6 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    7. Ниже наименования органа публичной власти указывается дата вступления в силу штатного расписания.
    [Пкт.8 иключен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    9. В колонке 1 – указывается порядковый номер структурных подразделений/должностей.
    10. В колонке 2 – указывается наименование структурных подразделений в соответствии с действующей нормативно-правовой базой, утверждающей структуру и наименование должностей, в соответствии со «Штатным расписанием» (статуса персонала), согласованным с Государственной канцелярией.
    [Пкт.10 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    11. В колонке 3 – указывается уровень образования лица, занимающего или которого предстоит занимать соответствующую должность, который будет учитываться при установлении уровня заработной платы.
    [Пкт.11 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Пкт.11 изменен ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
   12. В колонке 4 – заполняется код занятия, в соответствии с Классификатором занятий Республики Молдова (КЗРМ), а в колонке 5 – указывается код должности в соответствии с Единым классификатором государственных должностей, утвержденным Законом №155 от 21.07.2011. Для прочих должностей, на которые упомянутый закон не распространяется, колонка 5 не заполняется.
    [Пкт.12 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
   13. Колонка 6 – заполняется для должностей, занимаемых государственными служащими и работниками, оплачиваемых на основе Единой тарифной сетки. Для должностей, занимаемых государственными служащими, в том числе государственными служащими с особым статусом из состава таможенной службы и дипломатической службы, указываются уровни оплаты труда государственных должностей центральных и местных органов публичной власти в соответствии с приложениями 2 и 3 к Закону №48 от 22.03.2012 года о системе оплаты труда государственных служащих. Для должностей, занимаемых работниками, оплачиваемых на основе Единой тарифной сетки, указывается разряд оплаты труда Единой тарифной сетки,  соответствующий должности.
    [Пкт.13 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    14. Колонка 7 – заполняется для должностей, занимаемых государственными служащими, в том числе государственными служащими с особым статусом из состава таможенной службы и дипломатической службы, и указывается ступень оплаты труда согласно уровню оплаты труда по должностям в соответствии с приложением 1 к Закону о системе оплаты труда государственных служащих №48 от 22.03.2012 года. Для вакантных должностей указывается ступень оплаты труда согласно положениям подпункта b), части 2, пункта 11 Постановления Правительства об оплате труда государственных служащих. Для временно вакантных государственных должностей указывается высшая ступень оплаты труда, которая преобладает между обладателем государственной должности (с которым временно приостановлен договор найма) и потенциальным лицом, который может занимать временно эту должность.
    [Пкт.14 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    15. В колонке 8 – указывается количество штатных единиц соответствующей должности. Каждая должность отражается в отдельной строке без суммирования единиц с одинаковым названием, установленных в подразделении.
    [Пкт.15 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
   16. В колонке 9 – указывается размер месячного/должностного/основного оклада, установленный для штатной единицы. Заработная плата, указываемая в этой колонке, должна учитывать особенности  установления месячного/должностного оклада или основной заработной платы, предусмотренные действующим законодательством.
    [Пкт.16 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    17. В колонке 10 – указываются:
    - аббревиатура категории должности: для государственных должностей („огд”, „дклиорг”, „вргд”, „ргд”, „игд”, „гдос”, „сд”, „дтоодопв” или „вд”) в соответствии с пунктом 8 приложения №5 к Постановлению Правительства № 201 от 11.03.2009 г., а для должностей с особым статусом органов общественного порядка, национальной обороны и государственной безопасности – „дос. Определение категории государственной должности осуществляется в соответствии с пунктами 11-172 приложения №5 к Постановлению Правительства №201 от 11.03.2009 г. 
    - факторы, предусмотренные действующим законодательством, которые повлияли на размер месячного/должностного оклада или основной заработной платы (например: среднеспециальное образование – К=0,95), доступ к секретным информациям, etc.
    [Пкт.17 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Пкт.17изменен ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
    18. При разработке штатного расписания необходимо указывать промежуточные итоги „Всего” по каждому структурному подразделению и „Общий итог” в целом по учреждению.
    19. В „Примечаниях” к таблице:
    - в пункте 1 – указывается название законодательного/нормативного акта, которым утверждена структура и численность государственного учреждения, номер и дата утверждения;
    - в пункте 3 – указывается номер и дата регистрации Государственной Канцелярией «Штатного расписания» (статуса персонала);
    - в пункте 4 в строке „Всего штатных единиц” указывается общая численность персонала учреждения, в том числе:
    a) общая численность ответственных государственных должностей – „огд”;
    b) общая численность негосударственных должностей кабинета лица, исполняющего ответственную государственную должность – „дклиогд”;
    c) общая численность высших руководящих государственных должностей – „вргд”;
    d) общая численность руководящих государственных должностей – „ргд”;
    e) общая численность исполнительных государственных должностей – „игр”;
    f) общая численность государственных должностей, соответствующих категории государственных служащих с особым статусом, -  „гдос”;
    [Пкт.19 лит.f) в редакции ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
    g) общая численность должностей с особым статусом – „дос”;
    h) общая численность специалистов -  „сд”;
    [Пкт.19 лит.h) в редакции ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
    i) общая численность  должностей технического обслуживания, обеспечивающих деятельность органов публичной власти, – „дтоодопв”;
    [Пкт.19 лит.i) введен ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
    î) общая численность  вспомогательных должностей - „вд”.
    [Пкт.19 лит.î) введен ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
    [Пкт.19 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    20. Штатное расписание персонала государственного учреждения, разработанное в соответствии с приложением №1, является действительным после обязательной регистрации в Министерстве финансов, согласно пункту 11, приложения №2 к Постановлению Правительства №1001 от 26.12.2011 года „О введении в действие положений некоторых законодательных актов”.   
    Регистрация подтверждается присвоением регистрационного номера из журнала регистрации штатных расписаний, с указанием даты и проставлением печати. 
    [Пкт.20 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Пкт.20 изменен ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
    21. Штатное расписание разрабатывается в трех экземплярах – один для публичного органа/учреждения, один для вышестоящего публичного органа и один для Министерства Финансов.

Приложение № 4
к Приказу министра финансов
№ 55 от 11.05.2012 г.

Методология разработки и утверждения
штатных расписаний персонала бюджетных учреждений

    Штатное расписание персонала бюджетных учреждений, разрабатываются и заполняются в соответствии с приложением №3 к настоящему приказу следующим образом:
    [Абзац изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Абзац изменена ПМФ70 от 20.06.12, МО131-134/29.06.12 ст.781]
    1. Штатное расписание разрабатывается экономической/финансовой/бухгалтерской службой совместно с управлением человеческими ресурсами или лицом, уполномоченным по вопросам управления человеческими ресурсами.
    [Пкт.1 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
   2. Штатное расписание подписывается руководителем учреждения, руководителем экономической/финансовой/бухгалтерской службы и руководителем управления человеческими ресурсами и заверяется печатью.
   3. Штатное расписание утверждается руководителем вышестоящего органа или другим ответственным лицом, уполномоченным в соответствии с действующей нормативно-правовой базой, подписью и проставлением даты. Штатное расписание разрабатывается на один бюджетный год и утверждается не позднее 31 декабря текущего года на следующий бюджетный год (за исключением учебных заведений).
    Учебные заведения разрабатывают и утверждают штатное расписание и на начало учебного года, но не позднее 31 сентября текущего года. Копия утвержденного штатного расписания представляется в Министерство финансов в течение 10 рабочих дней со дня его утверждения.
    [Пкт.3 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    4. В течение года, штатное расписание может быть пересмотрено и утверждено в связи с изменением структуры, лимита численности или изменением размера месячного/должностного оклада или тарифной ставки.
    5. В таблице в левом углу формы указываются коды, присвоенные учреждению согласно бюджетной классификации. Штатное расписание заполняется отдельно, указывая сокращенно следующим образом: „ок” – основной компонент, „сс” – специальные средства, „сф” – специальные фонды.
    [Пкт.5 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    6. В заголовке штатного расписания указывается полное наименование учреждения.
    7. В колонке 1 – указывается порядковый номер структурных разделений/подразделений и должностей, установленных в учреждении.
    [Пкт.7 в редакции ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Пкт.7 изменен ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
    8. В колонке 2 - указывается наименование структурных разделений/подразделений и должностей, созданных в учреждении, распределенных по соответствующим разделениям и подразделениям. Бюджетные учреждения, у которых структура распределена по подразделениям, заполняют форму, указывая только наименование структурного подразделения и наименование должностей из каждого подразделения. Бюджетные учреждения, у которых структура не распределена по подразделениям, заполняют форму, разделяя наименование должностей по нижеуказанным разделам.
    Численность персонала по категориям отражается в трех разделах:
    - руководящий персонал;
    - специализированный персонал;
    - вспомогательный персонал (рабочие).
    В разделе II „Профильный персонал” отражаются функции, требующие компетентности в конкретной сфере деятельности.
    В разделе II „Профильный персонал” отражаются должности, соответствующие профилю деятельности учреждения, участвующие в основной деятельности.
   В разделе III „Вспомогательный персонал (рабочие), всего” отражаются функции работников и технического персонала рабочих с квалификацией и без квалификации, которые осуществляют техническое обслуживание и эксплуатацию зданий, оборудования, транспортных средств и т.д.
    [Пкт.8 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Пкт.8 изменен ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
    8¹. В колонке 3 – указывается код занятия, в соответствии Классификатором занятий Республики Молдова (КЗРМ).
    [Пкт.8¹ введен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    9. В колонке 4 – указывается разряд оплаты труда согласно Единой тарифной сетке. Для должностей, которым не присваиваются разряды оплаты труда, эта колонка не заполняется.
    [Пкт.9 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
   10. В колонке 5 –  указывается межсекторальный показатель приоритета/коэффициент сложности выполняемых работ, предусмотренные действующим законодательством. Заполняется для должностей, по которым предусматривается этот коэффициент.
    [Пкт.10 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    11. Колонки 6 и 7 заполняются только для должностей (ставок) педагогических кадров. Для профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений колонки 5 и 6 не заполняются.
    [Пкт.11 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    12. В колонке 6 –  указывается количество часов в неделю/год, установленное на одну педагогическую ставку для соответствующего уровня образования (педагогическая норма).
    [Пкт.12 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    13. В колонке 7 –  указывается количество часов педагогической нагрузки в неделю/год, утвержденное для каждого педагогического кадра в соответствии с тарификационным списком.
    [Пкт.13 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]     15. В колонке 9 – указывается месячный/должностной/тарифный/основной оклад,  установленный на штатную единицу/педагогическую норму согласно действующим законодательным/нормативным актам. Месячный/ должностной/ тарифный/ основной оклад отражается с учетом вознаграждения за руководство, коэффициента сложности выполненных работ и других специфических условий для определения месячного/ должностного/ тарифного/ основного оклада, предусмотренных действующим законодательством.
    [Пкт.15 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Пкт.15 изменен ПМФ112 от 11.10.2012, МО216-220/19.10.2012 ст.1219; в силу 19.10.12]
    16. В колонке 10 – указывается месячный/должностной/тарифный/основной оклад на установленные штатные единицы/на одну штатную единицу/педагогическую норму и определяется путем умножения количества штатных единиц из графы 8 на сумму месячного/ должностного/тарифного/а на педагогическую нагрузку из графы 9.
    [Пкт.16 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Пкт. 16 изменен ПМФ112 от 11.10.2012, МО216-220/19.10.2012 ст.1219; в силу 19.10.12]
    17. В колонке 11 – указывается (рекомендуется):
    - вознаграждение за руководство в %;
    - уровень образования: высшее образование, среднее профессиональное и т.д.
    [Пкт.17 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    18. При разработке штатного расписания необходимо указывать промежуточные итоги „Всего” по каждому подразделению, разделу и общий итог по учреждению по строке „Всего”.
    [Пкт.18 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
     [Пкт.18 изменен ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
    19. При разработке и утверждении штатного расписания в „Примечаниях” к таблице указывается:
    - в пункте 1 – название законодательных/нормативных актов, которые регламентируют условия оплаты труда персонала, отраженного в штатном расписании учреждения, номер и дата принятия;
    - в пункте 2 – заполняется только бюджетными учреждениями, у которых структура разделена по подразделениям;
    - в пункте 3 – указывается информативно численность военнослужащих срочной службы и заполняется только учреждениями органов национальной обороны, государственной безопасности и общественного порядка, в которых работают военнослужащие срочной службы.
    [Пкт.19 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    20. Бюджетные учреждения, финансируемые из государственного бюджета, представляют в Министерство финансов копию утвержденного штатного расписания одновременно с финансовыми планами в 2 экземплярах, один для отраслевого финансового управления и один для управления по анализу, мониторингу расходов  на персонал и работников бюджетного сектора.
    [Пкт.20 изменен ПМФ213 от 28.12.15, МО13-19/22.01.16 ст.49; в силу с 01.01.16]
    [Пкт.21 исключен ПМФ52 от 11.04.14, МО99-102/25.04.14 ст.474; в силу с 25.04.14]
    [Пкт.21 введен ПМФ70 от 20.06.12, МО131-134/29.06.12 ст.781]