ИЗМЕНЕН
    ПГНС18 от 18.01.18, MO33-39/02.02.18 ст.139
    ПГГНИ1317 от 14.08.13, МО182-185/23.08.13 ст.1286
    ПГГНИ278 от 11.03.13, МО64-68/29.03.13 ст.367
    ПГГНИ1070 от 08.10.12, МО216-220/19.10.12 ст.1230

    В соответствии со ст.133 ч.(1) лит.c) Налогового кодекса №1163-XIII от 24.04.1997, во исполнении положений ст.1181 Налогового кодекса  ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Утвердить Инструкцию о порядке регистрации налоговых накладных в Генеральном электронном регистре налоговых накладных в соответствии с приложением.
    2. Отделу по управлению документами и архивированию довести данный приказ до сведения всех территориальных Государственных налоговых инспекций, структурных подразделений Главной государственной налоговой инспекции и ГП „Fiscservinform”.
    3. Управлению методологии налогового адми- нистрирования обеспечить публикацию данного приказа в Официальном мониторе Республики Молдова.

    НАЧАЛЬНИК ГГНИ                                                            Николае ПЛАТОН

    № 446. Кишинэу, 21 июня 2012 г.


    1. Настоящая инструкция разработана во исполнении положений ст.1181 Налогового кодекса и регламентирует порядок регистрации налоговых накладных в Генеральном электронном регистре налоговых накладных (далее - Регистр).
    2. Основные понятия:
    Генеральный электронный регистр налоговых накладных – электронный регистр, созданный и управляемый Главной государственной налоговой инспекцией, в котором согласно правилам, установленным в статье 1181 Налогового кодекса, регистрируются налоговые накладные.
    Налоговая накладная – типовая форма первичного документа строгой отчетности, представляемого покупателю субъектом налогообложения, зарегистрированным в установленном порядке, при осуществлении облагаемых поставок.
    Поставщик – лицо, зарегистрированное в качестве субъекта налогообложения НДС, согласно положениям раздела III Налогового кодекса, осуществляющее облагаемую поставку товаров (услуг);
    Покупатель (получатель) – юридическое или физическое лицо, которому поставляются материальные ценности или которому оказываются услуги.
    Пользователь – лицо, имеющее статус пользователя электронными налоговыми услугами на основании соглашения, заключенного с ГП „Fiscservinform”
    Оператор – государственное предприятие „Fiscservinform”, назначенное Постановлением Правительства №344 от 30.04.2009 г. „Об утверждении изменений, которые вносятся в отдельные постановления Правительства” (Официальный монитор Республики Молдова №89-90/402 от 12.05.2009) технико-технологическим администратором информационной системы Государственной налоговой службы.
    3. Субъектами, имеющими обязательство регистрировать налоговые накладные в Регистре, являются:
    a) начиная с 1 июля 2012 г. – субъекты обложения НДС, обслуживаемые Главной государственной налоговой инспекцией, Государственной налоговой инспекцией по муниципию Кишинэу, Государственной налоговой инспекцией по муниципию Бэлць и Комратским управлением налогового администрирования Государственной налоговой инспекции по автономно-территориальному образованию Гагаузия, которые представляют (выдают) налоговою накладную по облагаемой поставке, в которой общая облагаемая стоимость превышает сумму 100 000 леев;
    b) начиная с 1 января 2013 г. – все субъекты обложения НДС, которые представляют (выдают) налоговою накладную по облагаемой поставке, в которой общая облагаемая стоимость превышает сумму 50 000 леев;
    c) начиная с 9 августа 2013 г. все субъекты обложения НДС, которые  представляют (выдают) налоговую накладную за осуществленную облагаемую поставку, в которой общая облагаемая стоимость поставки превышает сумму 100 000 леев.
    [Пкт.3 подпкт.с) в редакции ПГГНИ1317 от 14.08.13, МО182-185/23.08.13 ст.1286]
    Субъекты обложения НДС, не соответствующие условиям, перечисленным в п.a), b) и c), не обязаны регистрировать налоговые накладные в Регистре.
    4. Облагаемая стоимость облагаемой поставки, на основании которой налоговая накладная должна быть зарегистрирована в Регистре в соответствии со ст.97 Налогового кодекса, представляет собой облагаемую стоимость облагаемой поставки, оплаченной или подлежащей оплате (без НДС).
    5. Выданная налоговая накладная подлежит регистрации в Регистре в течение десяти рабочих дней со дня  выдачи. Этот срок определяется  начиная с первого рабочего дня, следующего за днем, в котором была выписана налоговая накладная, и истекает в двадцать четыре часа последнего дня. Моментом регистрации налоговой накладной в Регистре считается время принятия ее в Регистр.
    Факт осуществления регистрации налоговой накладной в Регистре доводится  до сведения поставщика посредством уведомления электронного  подтверждения о ее принятии в Регистр, содержащего точную дату и время принятия.
    [Пкт.5 в редакции ПГГНИ1317 от 14.08.13, МО182-185/23.08.13 ст.1286]
    [Пкт.5 изменён ПГГНИ1070 от 08.10.12, МО216-220/19.10.12 ст.1230]
    6. Подлежат обязательной регистрации в Регистре:
    а) налоговые накладные, выданные в целях корректировки облагаемой стоимости облагаемой поставки в случаях, предусмотренных статьей 98 Налогового кодекса, в которых облагаемая стоимость облагаемой поставки превышает установленное статьей 118¹ Налогового кодекса значение, включая накладные со знаком „минус”;
    b) налоговые накладные, выданные для рефактурирования компенсируемых расходов, в случае, если стоимость без НДС в данной налоговой накладной превышает установленное статьей 118¹ Налогового кодекса значение;
    c) выданные налоговые накладные, в которых наряду с облагаемыми поставками и/или рефактурированием компенсируемых расходов отражены и освобожденные от НДС без права вычета поставки, если общая стоимость поставки без НДС по данной налоговой накладной, за исключением стоимости поставки, освобожденной от НДС без права вычета, превышает установленное статьей 118¹ Налогового кодекса значение.
    [Пкт.6 подпкт.c) изменен ПГНС18 от 18.01.18, MO33-39/02.02.18 ст.139]
    [Пкт.6 в редакции ПГГНИ1070 от 08.10.12, МО216-220/19.10.12 ст.1230]
    7. Проверка регистрации налоговых накладных в Генеральном электронном регистре налоговых накладных осуществляется покупателем, используя  электронную услугу«Проверка налоговой накладной в ГЕРНН», доступную на портале  электронных налоговых услуг www.servicii.fisc.md.
    [Пкт.7 в редакции ПГГНИ1317 от 14.08.13, МО182-185/23.08.13 ст.1286]     8. Регистрация поставщиком налоговых накладных в Регистре, а также проверка покупателем факта соответствия данных из представленной (выданной) поставщиком налоговой накладной с данными, отраженными в Регистре, осуществляется на сайте www.servicii.fisc.md, посредством авторизованного входа в „Виртуальный кабинет налогоплательщика”, в рубрике „Генеральный электронный регистр налоговых накладных”.
    9. Введение данных в Регистр осуществляется с обязательным указанием  следующей информации из налоговой накладной:
    a) серия и номер налоговой накладной;
    b) фискальный код покупателя (получателя);
    c) дата выписки налоговой накладной;
    d) дата поставки, если она не совпадает с датой выписки налоговой накладной;
    e) общая сумма без НДС по налоговой накладной;
    f) общая сумма НДС по налоговой накладной.
    10. Подпись данных из налоговых накладных для регистрации в Регистре осуществляется посредством использования цифровой подписи, выданной в соответствии с условиями действующего законодательства или посредством использования электронной удостоверяющей подписи, выданной оператором и используемой налогоплательщиком для услуг „Электронная декларация”. Электронные удостоверяющие подписи, выданные оператором, могут быть использованы только в отношениях с Налоговым органом.
    11. Разрешается (допускается) регистрация в Регистре только общей суммы показателей налоговой накладной, без разделения по типам компонентов поставки, указанных в ней.
    12. Аннулированные на бумажном носителе налоговые накладные должны быть аннулированы поставщиком и в Регистре. Аннулирование регистрации осуществляется в тот же день, в котором имело место аннулирование налоговой накладной.
    Аннулирование регистрации налоговой накладной в Регистре разрешается только при условии аннулирования 1-го и 2-го экземпляров налоговой накладной.
    13. Корректировка данных, ошибочно указанных при регистрации налоговой накладной в Регистре, обеспечивается путем аннулирования предыдущей регистрации налоговой накладной и ее перерегистрации.
    Датой регистрации налоговой накладной в Регистре после ее перерегистрации  считается дата первой регистрации.
    14. При аннулировании налоговой накладной в Регистре указывается мотив ее аннулирования (аннулирование налоговой накладной на бумажном носителе, корректировка предыдущей регистрации налоговой накладной в Регистре, другой мотив).
Оператор обеспечивает сохранение в системе записи по налоговой накладной, регистрация которой была в последующем аннулирована, с указанием мотива аннулирования.
    15. Доступ к Регистру, регистрация в нем поставщиками налоговых накладных, а также проверка покупателями факта соответствия данных, отраженных в выданной поставщиком налоговой накладной, с данными, отраженными в Регистре, осуществляется безвозмездно.
    16. Экономические агенты, использующие программы бухгалтерского учета такие как: “1C”, “Wizcount”, “Acounting”, “Saga - C” и “Nibocont”, могут импортировать в Регистр данные, заранее подготовленные вышеназванными программами бухгалтерского учета.
    17. Если при осуществлении поставок, предусмотренных в ст.104 п.а) Налогового кодекса, поставщик представляет (выдает) налоговую накладную, она в соответствии со ст. 1181 Налогового кодекса должна быть зарегистрирована в Регистре в  установленные  сроки.
    18. При регистрации в Регистре налоговой накладной, выданной в соответствии с положениями ст.1171 ч.(4) Налогового кодекса, в рубрике „Фискальный код и наименование предприятия”, необходимо указывать код – 117-1-4.
    [Пкт.18 введен ПГГНИ278 от 11.03.13, МО64-68/29.03.13 ст.367]