Внутренний номер: 344361
Varianta în limba de stat
Республика Молдова
от 29.05.2012
об утверждении Положения о порядке
проведения инвентаризации
проведения инвентаризации
Во исполнение положений ст.24 ч.(2) Закона о бухгалтерском учете №113-XVI от 27 апреля 2007 года, с последующими изменениями и дополнениями (Официальный монитор Республики Молдова, 2007 г. № 90-93, ст.399), ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение о порядке проведения инвентаризации (прилагается).
2. Признать утратившим силу Положение о порядке проведения инвентаризации, утвержденное Приказом министра финансов № 27 от 28 апреля 2004 года, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Молдова № 376 от 12 июля 2004 года (Официальный монитор Республики Молдова, 2004 г. № 123-124, ст.268).
МИНИСТР ФИНАНСОВ Вячеслав НЕГРУЦА
№ 60. Кишинэу, 29 мая 2012 г.
3. Субъект проводит инвентаризацию:
1) в начале деятельности, основной целью которой является установление и оценка элементов актива и обязательств, составляющих взнос в уставный капитал;
2) не реже одного раза за отчетный период, как правило, в конце отчетного периода. Субъекты могут проводить инвентаризацию и до окончания отчетного периода при условии правильной оценки и отражения в финансовом отчете результатов инвентаризации;
3) в случае реорганизации или прекращения деятельности субъекта;
4) в случае приостановления деятельности;
5) в случае смены или замещения заведующего или материально ответственного лица подразделения (отдела, склада) в день приема-передачи ценностей и/или по требованию одного или нескольких материально-ответственных лиц того же подразделения (отдела, склада);
6) при установлении фактов краж, хищений, растрат, злоупотреблений, а также порчи ценностей - непосредственно в момент их выявления;
7) в случае пожара, стихийных бедствий или прочих чрезвычайных событий (наводнений, землетрясений и др.);
8) по требованию уполномоченных органов, в соответствии с законодательством;
9) в случае существования информации, сведений (сигналов) о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации;
10) в других случаях, предусмотренных действующим законодательством, или по решению руководителя субъекта.
4. Общей инвентаризации подлежат все виды ценностей субъекта, которые включают:
1) ценности, принадлежащие субъекту и находящиеся на территории данного субъекта (нематериальные активы и основные средства, товарно-материальные запасы, ценные бумаги, денежные средства и денежные документы, типовые формы первичных документов строгой отчетности и др.);
2) ценности, принадлежащие субъекту, но находящиеся вне его территории (нематериальные активы и основные средства, переданные в операционный лизинг (аренду, имущественный найм), основные средства, переданные в ремонт, ценности, переданные другим субъектам на хранение и/или переработку, на комиссию и др.);
3) ценности, не принадлежащие субъекту, но находящиеся на его ответственном хранении (нематериальные активы и основные средства, полученные в операционный лизинг (аренду, имущественный найм), полученные для установки, ценности, принятые на ответственное хранение, переработку, на комиссию и др.);
4) ценности, незарегистрированные (неучтенные) по разным причинам.
5. В случае получения жалоб со стороны покупателей о недостаче товарно-материальных запасов, проводится выборочная или сплошная инвентаризация товарно-материальных запасов, по которым были получены жалобы.
6. Специальные правила проведения инвентаризации в соответствующих отраслях экономики разрабатываются центральными отраслевыми органами публичного управления, органами местного публичного управления, в соответствии с настоящим Положением и прочими положениями, утвержденными Правительством.
Внезапная проверка – проверка, осуществляемая неожиданно и необъявленная заранее.
Материально ответственное лицо – лицо, несущее ответственность за сохранность и хранение ценностей.
Инвентаризация – процесс контроля и проверки документальной подлинности наличия элементов актива и обязательств в количественно-стоимостном или только стоимостном выражении, при необходимости, принадлежащих и/или находящихся временно на ответственном хранении субъекта, на дату ее проведения.
Недостача – отрицательная разница между количеством и/или стоимостью ценностей, указанных в первичных документах, и их фактическим наличием.
Количественно-стоимостной метод (по формам аналитического учета) – метод, который основывается на количественном учете ценностей (в складских карточках, по типам) в местах складирования, а в бухгалтерии – на количественно-стоимостном учете. При использовании данного метода, учет товарно-материальных запасов ведется по подразделениям, а внутри них – по типам ценностей. Контроль над точностью согласования учета, организованного в местах складирования, и бухгалтерским учетом обеспечивается периодически, исходя из сравнения количества, зарегистрированного в складских карточках и формах аналитического учета, зарегистрированных в бухгалтерии.
Стоимостной метод – метод, обеспечивающий стоимостной учет как в местах складирования, так и в бухгалтерии. Контроль за точностью отражения в учете на складе (кладовой) и бухгалтерском учете, осуществляется периодически, по мере необходимости.
Естественная убыль – потери ценностей в пределах норм, утвержденных законодательством и руководителем субъекта.
Излишек – положительная разница между количеством ценностей, указанных в первичных документах, и их фактическим наличием.
Балансовая стоимость – сумма, по которой оценивается актив или обязательство на дату составления бухгалтерского баланса.
Справедливая стоимость – сумма, на которую актив может быть обменен или обязательство исполнено при совершении операции между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию, независимыми сторонами.
1) устанавливается фактическое наличие элементов актива и обязательств (нематериальных активов и основных средств, финансовых инвестиций, товарно-материальных запасов, денежных средств в кассе и на текущих счетах в финансовых учреждениях, денежных документов, объема незавершенного производства, дебиторской и кредиторской задолженности);
2) проверяется целостность активов путем сравнения их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3) устанавливается безнадежная дебиторская задолженность и кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;
4) устанавливаются ценности, которые частично или полностью потеряли свое первоначальное качество;
5) устанавливаются ценности, неиспользуемые в процессе деятельности субъекта;
6) проверяется соблюдение правил и условий хранения товарно-материальных запасов, денежных средств и денежных документов, а также условия содержания и хранения машин, оборудования и прочих основных средств.
9. Ответственность за проведение инвентаризации несет руководитель субъекта.
10. Руководитель субъекта обязан обеспечить:
1) образование инвентаризационной комиссии или центральной комиссии, при необходимости;
2) установление подразделений и сроков проведения инвентаризации;
3) организацию складирования ценностей, сгруппированных по сорто- и типо-размерам, их кодификацию и составление ярлыков по полкам;
4) наличие инвентарных номеров по объектам основных средств, находящимся в эксплуатации;
5) необходимым персоналом для работы с ценностями, подлежащими инвентаризации (для взвешивания, измерения и т.д.);
6) по требованию инвентаризационной комиссии, обеспечить участие специалистов в данной области от субъекта или со стороны, для идентификации наименования, качества, количества, сорта и т.д. для составления инвентаризационной описи (протокола) инвентаризируемых ценностей;
7) инвентаризационную комиссию в необходимом количестве оборудованием и инструментами для измерения, взвешивания и пр., средствами по идентификации (каталогами, образцами и др.), а также необходимыми бланками и канцелярскими принадлежностями;
8) инвентаризационную комиссию вычислительной техникой и средствами для опечатывания инвентаризируемых пространств.
11. Руководитель субъекта на основании Приказа (Распоряжения) о проведении инвентаризации (приложение 1) назначает инвентаризационную комиссию или центральную комиссию, при необходимости.
Члены центральной и/или инвентаризационной комиссии могут быть заменены только на основании Приказа (Распоряжения), изданного руководителем субъекта.
12. Перед началом проведения инвентаризации, членам центральной и/или инвентаризационной комиссии под расписку вручается Приказ (Распоряжение), а председателю комиссии выдается контрольная пломба, которая находится у него на протяжении всего периода инвентаризации.
13. В состав центральной комиссии входят:
1) руководитель субъекта или другое уполномоченное лицо (председатель комиссии);
2) главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо, а в субъектах, ведение бухгалтерского учета которых передано аудиторским или консультационным субъектам – их представитель;
3) начальники структурных подразделений (служб);
4) специалисты в данной области.
14. Центральная комиссия:
1) организует проведение инвентаризации и проводит инструктаж членов инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации, по мере необходимости;
2) по окончании инвентаризации рассматривает все документы (инвентаризационные описи, расчеты и т.д.) и протокол;
3) по решению руководителя проводит контрольную проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию ценностей в местах их хранения и переработки в межинвентаризационный период;
4) в случае установления расхождения между данными инвентаризационной описи и результатами контрольных проверок обязывает инвентаризационную комиссию или вновь назначенную инвентаризационную комиссию провести общую инвентаризацию повторно;
5) рассматривает письменные объяснения, полученные от материально ответственных лиц, у которых выявлена недостача и/или излишки, порча ценностей, а также другие нарушения и/или мошенничество, и вносит предложения о порядке возмещения выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.
15. Инвентаризационная комиссия состоит не менее чем из 3 человек: председателя и членов комиссии, за исключением микросубъектов, в которых инвентаризацию может проводить один человек.
Инвентаризация элементов актива и обязательств может проводиться как сотрудниками субъекта, так и на основании заключенного договора об оказании услуг. В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица складов, подлежащих инвентаризации, а также бухгалтеры, ведущие учет данных подразделений, за исключением микросубъектов.
16. В течение всего периода проведения инвентаризации (за исключением внезапной проверки) программа и период проведения инвентаризации должны быть афишированы на видном месте.
17. Главный бухгалтер, руководители подразделений и служб обязаны контролировать соблюдение правил, установленных для проведения инвентаризации, и сообщать центральной комиссии и/или руководителю субъекта о выявленных фактах для принятия необходимых мер.
18. Инвентаризационная комиссия:
1) требует в обязательном порядке, до начала инвентаризации, составление и представление каждым материально ответственным лицом декларации (приложение 2). Декларация датируется и подписывается материально-ответственным лицом и членами инвентаризационной комиссии, которые подтверждают, что декларация была датирована и подписана в его (их) присутствии;
2) идентифицирует все места складирования (помещения), где находятся ценности, подлежащие инвентаризации;
3) в случае приостановления инвентаризации обеспечивает закрытие и опечатывание всех входов во всех подразделениях в присутствии материально-ответственного лица.
Если инвентаризируемые ценности находятся на ответственном хранении одного лица, складируются в разных местах или подразделение имеет несколько входов, в этом случае члены комиссии обязаны опечатать все входы, за исключением помещения, в котором началась инвентаризация и которое опечатывается только в случае, если результаты инвентаризации не установлены за один день.
В случае приостановления инвентаризации (обеденный перерыв, ночное время или по другим причинам) документы, составленные инвентаризационной комиссией, оставляются в подразделении, подвергшемся инвентаризации, в ящиках, шкафах, сейфах и т.д., которые закрываются на ключ и опечатываются.
При возобновлении инвентаризации проверяется, не повреждена ли печать, в противном случае, факт повреждения печати заносится в акт об опечатывании (приложение 3), который подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом. Инвентаризационная комиссия проинформирует руководителя субъекта об этом факте для принятия мер по установлению виновного лица.
4) прочеркивает и подписывает складские карточки после последней операции, указав дату, на которую были проинвентаризированы ценности, визирует приходные и расходные первичные документы ценностей, находящихся в подразделении, но неучтенные, осуществляет их регистрацию в карточках складского учета и передает первичные документы в бухгалтерию. В субъектах розничной торговли, использующих стоимостной метод, материально ответственное лицо до начала инвентаризации, обеспечивает составление отчета, в котором указывается стоимость ценностей из первичных документов, составленных до начала проведения инвентаризации, суммы денежных средств, внесенных в кассу - до начала проведения инвентаризации, а также обеспечивает передачу отчета в бухгалтерию;
5) проверяет денежные средства, находящиеся у материально ответственного лица на момент проведения инвентаризации, и устанавливает сумму поступлений за текущий день, проверяет данные контрольно-кассовых машин;
6) в случае отсутствия материально ответственного лица, опечатывает помещения, в которых проводится инвентаризация, и сообщает об этом центральной комиссии или руководителю субъекта, которые обязаны незамедлительно в письменном виде уведомить материально ответственное лицо о решении проведения инвентаризации, указав место, день и время ее начала. Если материально ответственное лицо не явилось в установленные дату, время и место, инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией в присутствии его заместителя, другого лица, назначенного письменным приказом (распоряжением) руководителя субъекта или его законного представителя. Инвентаризация ценностей проводится в обязательном присутствии материально-ответственного лица (кассиров, материально ответственных лиц складов, пунктов приема и т.д.) путем обязательной идентификации, расчета, измерения и взвешивания. При инвентаризации ценностей путем взвешивания расчет выполняется одним из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
При коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится при обязательном участии заведующего подразделения или его заместителя и также членов подразделения.
19. Члены центральной и инвентаризационной комиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за нарушение правил проведения инвентаризации (например: за внесение заведомо неправильных данных о фактических остатках активов и обязательств, с целью сокрытия недостач и излишка).
20. Инвентаризация ценностей проводится по каждому месту их хранения (нахождения) и по каждому материально-ответственному лицу.
21. При внезапной проверке все ценности готовятся к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно. Ценности должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, размерам или в другом порядке, удобном для проверки их количества.
22. Наименование инвентаризируемых ценностей и их количество отражаются в:
1) инвентаризационных описях и прочих бланках (типовых формах), согласно номенклатуре, указанной в пункте 23 настоящего Положения;
2) единицах измерения, установленных согласно Классификатора Республики Молдова «Единицы измерения и расчета», утвержденного Постановлением Молдовастандарт N 336-ST от 3 октября 1997 г.
23. Проинвентаризированные элементы актива и обязательств отражаются в типовых формах:
1) ИНВ-1 „Инвентаризационная опись активов” (приложение 4);
2) ИНВ-2 „Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (количественно-стоимостная)” (приложение 5);
3) ИНВ-3 „Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (стоимостная)” (приложение 6);
4) ИНВ-4 „Инвентаризационная опись ценностей, временно переданных другим субъектам” (приложение 7);
5) ИНВ-5 „Инвентаризационная опись незавершенных активов” (приложение 8);
6) ИНВ-6 „Инвентаризационная опись животных, учтенных отдельно” (приложение 9);
7) ИНВ-6.1 „Инвентаризационная опись животных, учтенных в групповом порядке” (приложение 10);
8) ИНВ-7 „Акт об инвентаризации денежных средств и документов” (приложение 11);
9) ИНВ-8 „Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности” (приложение 12);
10) ИНВ-10 „Инвентаризационная опись дебиторской и кредиторской задолженности” (приложение 14).
При установлении недостач и излишков на основании инвентаризационных описей (ИНВ-1, ИНВ-2, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6, ИНВ-6.1, ИНВ-7, ИНВ-8, ИНВ-10), составляется инвентаризационная опись ИНВ-11 „Регистр сверки результатов инвентаризации” (приложение 15).
Бланки инвентаризационных описей могут быть изменены исходя из требований каждого субъекта.
24. По ценностям, по которым инвентаризационная комиссия установила дефекты, составляются отдельные инвентаризационные описи и также переносятся в инвентаризационную опись ИНВ-11.
25. Инвентаризационные описи заполняются вручную, четко (чернилами или шариковой ручкой) или автоматизировано.
26. В инвентаризационных описях не допускаются исправления или помарки, а также не допускается оставлять незаполненные строки. Незаполненные строки инвентаризационных описей прочеркиваются. Ошибки могут быть исправлены только при условии подписи инвентаризационных описей всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, путем аннулирования неправильных записей и внесения правильной информации.
27. Запрещается вносить в инвентаризационные описи данные со слов материально ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки фактического наличия элементов актива и обязательств.
28. Инвентаризационные описи составляются по подразделениям и ценностям в двух экземплярах; один экземпляр – для материально ответственного лица, а второй экземпляр – для инвентаризационной комиссии, и на каждой странице подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
29. В случае приема-передачи подразделения инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах, из которых: один экземпляр для материально-ответственного лица, которое передает подразделение, второй - для материально ответственного лица, которое принимает подразделение, а третий – для инвентаризационной комиссии.
30. Для ценностей, принадлежащих другим субъектам, составляются отдельные инвентаризационные описи в 3 экземплярах, которые содержат данные первичных документов, количество, стоимость и прочую необходимую информацию. В течение не более 3 рабочих дней после завершения инвентаризации данные описи передаются субъектам, которым принадлежат ценности (собственникам).
Собственник ценностей в течение 5 рабочих дней со дня получения инвентаризационных описей должен подтвердить правильность данных. Неподтверждение данных предполагает признание их правильности, а в случае их несоответствия субъект поясняет несоответствие и сообщает об этих результатах субъектам, на хранении которых находятся ценности.
31. Ценности, которые находятся на хранении на складах других субъектов или были переданы на переработку, вносятся в инвентаризационную опись ИНВ-4 „Инвентаризационная опись ценностей, временно переданных другим субъектам” (приложение 7), составленную на основании первичных документов, подтверждающих передачу этих ценностей. В течение 3 рабочих дней после завершения инвентаризации данные описи передаются субъектам, которым были переданы ценности.
32. При получении копий инвентаризационных описей от субъекта, на хранении или переработке у которого находятся ценности, бухгалтерия в течение 5 рабочих дней, со дня получения инвентаризационных описей сравнивает данные из этих описей и первичных документов, на основании которых были переданы на хранение или переработку ценности.
33. Инвентаризационная комиссия составляет протокол о результатах инвентаризации, который содержит следующие элементы:
1) дата составления;
2) имена и фамилии членов инвентаризационной комиссии;
3) номер и дата приказа (распоряжения) об учреждении инвентаризационной комиссии;
4) подразделение, в котором была проведена инвентаризация, дата ее начала и окончания;
5) результаты инвентаризации;
6) предложения инвентаризационной комиссии о зачете выявленных излишков и недостач, а также ответственные лица;
7) стоимость обесцененных ценностей, находящихся без движения, в медленном движении, сложно реализуемых, без обеспеченной продажи, а также предложенные меры по их восстановлению в экономическом обороте;
8) предложения по списанию из эксплуатации ценностей или их переводу из одной категории в другую;
9) установление условий хранения, складирования, консервации, обеспечения целостности ценностей в данном подразделении;
10) прочие вопросы, связанные с деятельностью подразделения, подлежащего инвентаризации.
34. По окончании инвентаризации все документы (инвентаризационные описи, расчеты и т.д.) и протокол о результатах инвентаризации передаются на рассмотрение центральной комиссии, при необходимости, или руководителю субъекта.
1) права собственности или на использование патентов, товарных знаков и знаков обслуживания, лицензий, ноу-хау, франшиз, программного обеспечения, промышленных и утилитарных рисунков и моделей, веб-сайтов, авторских прав и прав, которые являются результатом вида защиты, прочих нематериальных активов;
2) права собственности и принадлежность основных средств путем идентификации собственности, технических паспортов, файлов и чертежей, первичных приходных и прочих документов;
3) первичных документов, относящихся к нематериальным активам и основным средствам, переданным или полученным в операционный лизинг (аренду, имущественный найм), на хранение и/или во временное пользование.
36. При инвентаризации активов инвентаризационная комиссия осуществляет их фактическую проверку и заполняет инвентаризационную опись ИНВ-1 „Инвентаризационная опись активов” (приложение 4).
37. Основные средства, которые в момент проведения инвентаризации находятся вне субъекта (локомотивы, вагоны, самолеты, транспортные средства, измерительные, контрольные и регулирующие приборы и установки, транспортные средства, отправленные на ремонт третьим лицам, морские и речные суда), инвентаризируются исходя из первичных и прочих документов, которые подтверждают отсутствие активов на территории субъекта.
38. Специальные сооружения и оборудование (электроэнергетические, термические сети, сети газо- и водоснабжения, канализации, телекоммуникационные связи, железные дороги и т.д.) инвентаризируются согласно требованиям настоящего Положения и прочих правил, являющимися специфическими для некоторых отраслей национальной экономики.
39. В случае выявления неотраженных в бухгалтерском учете объектов нематериальных активов и основных средств или неправильного отражения данных их характеризующих инвентаризационная комиссия должна включить их в отдельные инвентаризационные описи.
40. Незавершенное строительство, незавершенные проектно-изыскательные работы, а также приостановленные ремонтные работы отражаются в инвентаризационных описях с указанием причин приостановления и лица, утвердившего приостановление работ.
41. Незавершенные капитальные сооружения вносятся в отдельную инвентаризационную опись ИНВ-5 „Инвентаризационная опись незавершенных активов” (приложение 8).
42. Основные средства, неиспользуемые по некоторым причинам и/или не подлежащие восстановлению, вносятся в отдельную инвентаризационную опись с указанием причин, приведшим к их неспособности к использованию (порча, полный износ и т.д.), и передаются центральной комиссии, при необходимости, или руководителю субъекта с предложением мер по их продаже, списанию или переоснащению.
44. В случае хранения товарно-материальных запасов на разных складах, находящихся на ответственном хранении одного и того же материально ответственного лица, инвентаризация проводится последовательно в местах их хранения.
45. Товарно-материальные запасы, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Данные товарно-материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись. В описи указывается дата их поступления, наименование поставщика, серия и номер первичного приходного документа, наименование товарно-материальных запасов, их количество, цена и стоимость. Одновременно на первичном приходном документе после подписи председателя инвентаризационной комиссии делается запись „Полученные во время инвентаризации”.
46. На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера субъекта материально ответственные лица могут отпускать товарно-материальные запасы только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись с отметкой „Отпущенные во время инвентаризации”. В первичных расходных документах делается такая же отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.
47. Разнородные товарно-материальные запасы инвентаризируются путем подсчета, взвешивания или объемного измерения.
48. Упакованные товарно-материальные запасы раскрываются выборочно за исключением случаев, когда раскрытие приводит к потере их качества или повреждению. Количество товарно - материальных ценностей, хранящихся в запечатанной упаковке, в порядке исключения, может быть установлено на основании первичных документов или посредством выборочной проверки отдельных частей этих ценностей. Вес или объем товарно-материальных запасов определяется на основании замеров и технических расчетов.
49. По жидкости, фактическое количество которой не может быть установлено переливом или измерением, количество определяется в зависимости от объема емкости, плотности, состава и прочего, и проверяется путем снятия проб из емкостей; посредством измерений или лабораторных проб, в случае установления плотности, состава или других характеристик жидкостей.
50. Товарно-материальные ценности (цемент, песок, гравий, сталь, железобетон, карьерные и балластные материалы, прочие сельскохозяйственные материалы и продукты и т.д.), инвентаризация которых посредством взвешивания и измерения требует значительных расходов или приводит к их порче, могут быть проинвентаризированы на основании технических и математических расчетов, согласно приложению 16.
51. Масса объемистых кормов (сено в стогах, солома в скирдах, корневые в кучках или в земельных ямах, силос в башнях и др.) определяется в соответствии с отраслевыми инструкциями.
52. По зерну (злакам) и концентрированным кормам, устанавливается как их количество, так и качество (вид, количество, категория). Уровень качества устанавливается согласно требованиям стандартов качества, утвержденных в установленном порядке.
53. К готовой продукции теплиц относится весь посадочный материал (черенки, саженцы, рассада), достигший возраста посадки или предназначенный для продажи.
54. Тара заносится в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.).
55. По поврежденной таре составляется акт, который содержит информацию о причинах повреждения и ответственных лицах.
56. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются в местах их эксплуатации и заносятся в отдельные инвентаризационные описи с указанием лиц, ответственных за их эксплуатацию и хранение.
57. При инвентаризации товарно-материальных запасов составляются инвентаризационные описи ИНВ-2 „Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (количественно - стоимостная)” (приложение 5) и ИНВ-2 „Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (стоимостная)” (приложение 6).
1) фактическое наличие готовой продукции, которая не прошла все этапы обработки, предусмотренные технологическим процессом производства;
2) фактическое наличие готовой продукции, которая не прошла все пробы технической приемки или не была укомплектована всеми необходимыми частями или аксессуарами;
3) объем, фактическая себестоимость и этапы незавершенных работ или услуг;
4) запасы полуфабрикатов, предназначенных для переработки.
59. Субъекты строительно-монтажной деятельности путем проверки фактического наличия вносят в отдельные инвентаризационные описи данные по категориям работ и элементам строительства, по которым не был произведен полный объем работ, предусмотренный сметой, соответственно, выполненные (оконченные) работы, но не принятые получателем, наименование объекта и его стоимость, определенная исходя из стадии готовности в соответствии со стоимостью, отраженной в существующих документах (смете, протоколе о выполненных работах), а также в зависимости от объема выполненных работ на дату проведения инвентаризации.
60. Инвентаризация работ по незавершенной модернизации или ремонту зданий, установок, машин, оборудования и других ценностей производится путем проверки на местах стадии завершения работ. Данные работы вносятся в отдельную инвентаризационную опись ИНВ-5 „Инвентаризационная опись незавершенных активов” (приложение 8) отдельно по каждому цеху (участку, подразделению).
61. При инвентаризации незавершенного производства в сельскохозяйственных субъектах проверяются:
1) объемы затрат, связанных с осенней вспашкой, удобрениями, озимыми посевами, многолетними посевами, подъемом целины, подготовкой теплиц к урожаю следующего года;
2) затраты на инкубацию яиц после 11 декабря отчетного периода – в птицеводстве;
3) стоимость переходящих на следующий год сеголеток в зимовальных прудах – в рыболовстве;
4) стоимость меда, оставленного на зиму в ульях в качестве корма для пчелосемей – в пчеловодстве.
63. В инвентаризационной описи животные и птицы отражаются отдельно следующим образом:
1) взрослый крупный рогатый скот и молодняк: рабочий, продуктивный, на выращивании и откорме, отдельно по расе и полу, годам рождения, с указанием номера ушной бирки, проверенного с данными индивидуального паспорта, а также живой вес, стоимость и потомство, полученное от их скрещивания;
2) лошади, ослы: рабочие и на выращивании, по их полу, с указанием поставленного транспондерного номера, по годам рождения и стоимости, без живого веса (т.к. они не взвешиваются);
3) прочие животные (овцы, свиньи, козы): взрослые (основное стадо) и на выращивании и откорме по группам, полу, номеру ушной бирки, году рождения, живому весу и стоимости;
4) кролики, пушные звери, птица: по расе, видам, годам рождения, стоимости.
64. Данные об инвентаризации животных отражаются в инвентаризационных описях ИНВ-6 „Инвентаризационная опись животных, учтенных отдельно” (приложение 9) и ИНВ-6.1 „Инвентаризационная опись животных, учтенных в групповом порядке” (приложение 10) отдельно по фермам, отделам, секторам, материально ответственным лицам.
1) фактическое наличие денежных средств в кассе;
2) остаток на текущих счетах в национальной и иностранной валюте;
3) ценные бумаги;
4) типовые формы первичных документов строгой отчетности;
5) прочие текущие активы.
66. Денежные средства в национальной и иностранной валюте в кассе субъекта инвентаризируется после отражения всех операций по их поступлению и платежу, а также проверяется фактическое наличие в кассе денежных средств и других денежных документов, находящихся в кассе. Инвентаризация наличных денежных средств может быть произведена внезапно.
67. Для ценных бумаг и типовых форм первичных документов строгой отчетности в инвентаризационные описи вносятся начальный и конечный номер соответствующего пакета.
68. Инвентаризация денежных средств, находящихся на текущих счетах в национальной и иностранной валюте, производится путем сверки остатков сумм из выписки по счету, выданной финансовыми учреждениями с бухгалтерскими данными.
69. Инвентаризация типовых форм первичных документов строгой отчетности производится в соответствии с Инструкцией о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, приложение №2 к Постановлению Правительства №294 от 17.03.1998 г. „О выполнении Указа Президента Республики Молдова №406-II от 23 декабря 1997г.” (Официальный монитор Республики Молдова, 1998, №30-33, ст.288).
70. При инвентаризации денежных средств составляется ИНВ-7 „Акт об инвентаризации денежных средств и документов” (приложение 11), а при инвентаризации ценных бумаг и типовых форм первичных документов строгой отчетности - ИНВ-8 „Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности” (приложение 12).
1) покупателями и получателями;
2) поставщиками и предпринимателями;
3) бюджетом;
4) финансовыми учреждениями;
5) органами социального и медицинского страхования;
6) учредителями (пайщиками, участниками);
7) со связанными сторонами;
8) персоналом, в том числе с подотчетными лицами и депонентами;
9) прочими дебиторами и кредиторами.
72. Фактические остатки по дебиторской и кредиторской задолженности должны быть подтверждены выписками со счетов ИНВ-9 „Выписка со счета” (приложение 13) и/или актами сверки взаиморасчетов. Выписка со счета составляется и передается субъектам для подтверждения. Субъекты, получившие выписки со счета, обязаны в течение 5 рабочих дней подтвердить остаток дебиторской/кредиторской задолженности и представить их замечания.
73. В рамках расчетов с персоналом проверяется:
1) сумма невостребованной заработной платы и/или переплата и мотивы ее возникновения;
2) сумма выплаченных авансов/остатка по авансу;
3) дебиторская и кредиторская задолженность подотчетных лиц;
4) дебиторская и кредиторская задолженность по прочим операциям.
74. Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности вносятся в ИНВ-10 „Инвентаризационная опись дебиторской и кредиторской задолженности” (приложение 14) на основании данных выписок со счета, подтвержденных дебиторами или кредиторами, а в случае неподтверждения – на основании первичных документов.
75. В случае возникновения безнадежной дебиторской задолженности и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, составляется объяснительная записка с указанием объяснений лиц, ответственных за их возникновение.
Расхождения между результатами инвентаризации и бухгалтерскими данными вносятся в ИНВ-11 „Регистр сверки результатов инвентаризации” (приложение 15).
77. Инвентаризационная комиссия:
1) запрашивает письменные объяснения материально-ответственных и ответственных лиц;
2) устанавливает расхождения между результатами инвентаризации ценностей и бухгалтерскими данными;
3) разрабатывает предложения относительно отражения результатов инвентаризации;
4) отражает результаты инвентаризации в протоколе, который подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, каждым материально ответственным лицом, бухгалтером, ведущим учет данного подразделения (склада, отдела).
78. По завершении инвентаризации протокол инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, расчеты и прочие документы в течение 3 рабочих дней передаются центральной комиссии и/или руководителю субъекта с целью их информирования и принятия решений. Руководитель субъекта после согласования с главным бухгалтером и начальником юридической службы, при необходимости, в срок не более 5 рабочих дней, принимает решение относительно результатов инвентаризации.
79. Результаты инвентаризации регистрируются как в технико-оперативном учете, так и в бухгалтерском учете в течение не более 5 рабочих дней с даты принятия решения по результатам инвентаризации.
1) нематериальные активы и основные средства, товарно-материальные запасы и прочие текущие активы – по справедливой стоимости на дату выявления;
2) дебиторская и кредиторская задолженность, денежные средства и документы – по номинальной стоимости.
81. Недостачи и потери от порчи ценностей оцениваются:
1) нематериальные активы и основные средства – по балансовой стоимости на момент их выявления;
2) товарно-материальные запасы и прочие текущие активы – по балансовой стоимости (фактической себестоимости, первоначальной стоимости, чистой стоимости реализации);
3) частично поврежденные ценности – по фактической сумме потери, установленной инвентаризационной комиссией или независимыми экспертами;
4) дебиторская и кредиторская задолженность, денежные средства и денежные документы – по номинальной стоимости.
82. Разрешается взаимозачет недостач излишками в одном и том же отчетном периоде, у одного и того же материально ответственного лица, на одном и том же участке и по одному и тому же наименованию, а также, в случае передачи от одного материально ответственного лица другому без составления первичных документов.
83. Для совершения взаимозачета равного количества излишков и недостач ответственные лица предоставляют инвентаризационной комиссии детальное объяснение случаев пересортицы ценностей.
84. Инвентаризационная комиссия представляет предложения о возможности проведения взаимозачета. Окончательное решение принимает руководитель субъекта на основании представленных ему предложений.
85. В бухгалтерском учете излишки активов, полученные в результате взаимозачета недостач излишками, отражаются:
1) нематериальные активы и основные средства, текущие активы – как одновременное увеличение нематериальных активов и основных средств, текущих активов и текущих доходов;
2) дебиторская и кредиторская задолженность, денежные средства и денежные документы – как одновременное увеличение дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств и документов и текущих доходов или корректировки результатов прошлых лет.
86. Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли, а также ущерб, причиненный от их повреждения, возмещаются виновными лицами.
Сумма недостач и потерь сверх норм естественной убыли, а также потери, связанные с повреждением ценностей, выявленные в результате проведения инвентаризации, возмещаются виновными лицами в соответствии с Трудовым кодексом.
В случае неустановления виновных лиц недостачи сверх норм естественной убыли и/или потери, полученные от повреждения ценностей, отражаются как расходы периода.
87. В бухгалтерском учете недостачи и потери отражаются:
1) нематериальные активы и основные средства, текущие активы – как одновременное увеличение текущих расходов и уменьшение нематериальных активов и основных средств, текущих активов. Возмещение виновными лицами отражается как одновременное увеличение дебиторской задолженности и текущих доходов;
2) частично поврежденные ценности - как одновременное увеличение текущих расходов и уменьшение стоимости ценностей, а возмещенная стоимость - как одновременное увеличение дебиторской задолженности и текущих доходов;
3) дебиторская задолженность, денежные средства и денежные документы - как одновременное увеличение текущих расходов и уменьшение дебиторской задолженности, денежных средств и денежных документов, а возмещенная стоимость - как одновременное увеличение дебиторской задолженности и текущих доходов;
4) кредиторская задолженность – как одновременное увеличение активов и/или текущих расходов и увеличение кредиторской задолженности.
88. В случае установления недостач по ценностям, подлежащим возмещению, но которые не могут быть приобретены на рынке, стоимость их возмещения определяется комиссией, сформированной из специалистов в соответствующей области или специализированными субъектами.
89. Выявленные недостачи ценностей могут взыскиваться с виновных лиц и в форме аналогичных ценностей (по той же стоимости) с разрешения руководителя субъекта.
90. Добровольное возмещение материального ущерба производится на основании соглашения между субъектом и виновным лицом. В этом случае субъект издает соглашение о взыскании, а виновное лицо предоставляет платежное обязательство.
Соглашение о взыскании составляется субъектом, которому был нанесен ущерб и включает как минимум следующие элементы:
1) наименование субъекта;
2) номер протокола, на основании которого было составлено, и дата его составления;
3) фамилия, имя и должность лица, составившего данное решение;
4) сумма, краткое описание ущерба и период его возникновения;
5) фамилия, имя, должность, домашний адрес лица, ответственного за причиненный ущерб;
6) сроки, в которые данное соглашение о взыскании может быть оспорено;
7) подпись руководителя субъекта, начальника юридической службы (юриста), главного бухгалтера и лица, ответственного за причинение ущерба;
8) доказательство об извещении, которое отделяется от соглашения о взыскании и содержит персональные данные ответственного лица, номер и дата Соглашения о взыскании, на основании которого оно составлено, сумма ущерба, дата и подпись ответственного лица.
Платежное обязательство составляется лицом, ответственным за причинение ущерба, и включает в себя как минимум следующие элементы:
1) фамилия, имя, должность, серия и номер удостоверения личности, дата его выдачи, а также домашний адрес лица, ответственного за причинение ущерба;
2) наименование субъекта, которому был нанесен ущерб;
3) сумма ущерба;
4) способ возмещения ущерба, причиненного ответственным лицом;
5) основание для возмещения ущерба (указывается статья нормативного акта);
6) дата и подпись ответственного лица.
92. В объяснительной записке к финансовым отчетам раскрывается следующая информация:
1) подтверждение данных, отраженных в финансовых отчетах, вследствие проведения инвентаризации;
2) цель и сроки проведения общей или частичной инвентаризации в течение отчетного периода;
3) результаты инвентаризации (окончательные излишки и недостачи, произведенные взаимозачеты, сумма потерь свыше норм естественной убыли и др.)
4) отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;
5) меры, принятые для ликвидации обнаруженных недостач;
6) сумма материального ущерба и способ его возмещения (оплата в кассу, удержание из заработной платы, удержания в соответствии с решением судебных органов и т.д.);
7) возмещения виновными лицами в отчетном периоде сумм недостач, относящихся к прошлым годам.
anexa nr.1
anexa nr.2
anexa nr.3
anexa nr.4
anexa nr.5
anexa nr.6
anexa nr.7
anexa nr.8
anexa nr.9
anexa nr.10
anexa nr.11
anexa nr.12
anexa nr.13
anexa nr.14
anexa nr.15
1. Утвердить Положение о порядке проведения инвентаризации (прилагается).
2. Признать утратившим силу Положение о порядке проведения инвентаризации, утвержденное Приказом министра финансов № 27 от 28 апреля 2004 года, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Молдова № 376 от 12 июля 2004 года (Официальный монитор Республики Молдова, 2004 г. № 123-124, ст.268).
МИНИСТР ФИНАНСОВ Вячеслав НЕГРУЦА
№ 60. Кишинэу, 29 мая 2012 г.
Утверждено
Приказом министра финансов
№ 60 от 29 мая 2012 г.
Приказом министра финансов
№ 60 от 29 мая 2012 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения инвентаризации
I. Цель
1. Целью настоящего Положения является установление правил проведения инвентаризации элементов актива и обязательств, признание и отражение результатов инвентаризации, а также составление форм, используемых при проведении инвентаризации.о порядке проведения инвентаризации
I. Цель
II. Сфера действия
2. Настоящее Положение распространяется на все юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, на некоммерческие организации, включая публичные учреждения, на нотариусов, адвокатов и учрежденные ими бюро, судебных исполнителей, а также на представительства и филиалы предприятий (организаций) – нерезидентов, зарегистрированных в Республике Молдова (далее – субъекты), независимо от сферы их деятельности, вида собственности и организационно-правовой формы, которые в соответствии с Законом о бухгалтерском учете обязаны проводить общую инвентаризацию элементов актива и обязательств.3. Субъект проводит инвентаризацию:
1) в начале деятельности, основной целью которой является установление и оценка элементов актива и обязательств, составляющих взнос в уставный капитал;
2) не реже одного раза за отчетный период, как правило, в конце отчетного периода. Субъекты могут проводить инвентаризацию и до окончания отчетного периода при условии правильной оценки и отражения в финансовом отчете результатов инвентаризации;
3) в случае реорганизации или прекращения деятельности субъекта;
4) в случае приостановления деятельности;
5) в случае смены или замещения заведующего или материально ответственного лица подразделения (отдела, склада) в день приема-передачи ценностей и/или по требованию одного или нескольких материально-ответственных лиц того же подразделения (отдела, склада);
6) при установлении фактов краж, хищений, растрат, злоупотреблений, а также порчи ценностей - непосредственно в момент их выявления;
7) в случае пожара, стихийных бедствий или прочих чрезвычайных событий (наводнений, землетрясений и др.);
8) по требованию уполномоченных органов, в соответствии с законодательством;
9) в случае существования информации, сведений (сигналов) о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации;
10) в других случаях, предусмотренных действующим законодательством, или по решению руководителя субъекта.
4. Общей инвентаризации подлежат все виды ценностей субъекта, которые включают:
1) ценности, принадлежащие субъекту и находящиеся на территории данного субъекта (нематериальные активы и основные средства, товарно-материальные запасы, ценные бумаги, денежные средства и денежные документы, типовые формы первичных документов строгой отчетности и др.);
2) ценности, принадлежащие субъекту, но находящиеся вне его территории (нематериальные активы и основные средства, переданные в операционный лизинг (аренду, имущественный найм), основные средства, переданные в ремонт, ценности, переданные другим субъектам на хранение и/или переработку, на комиссию и др.);
3) ценности, не принадлежащие субъекту, но находящиеся на его ответственном хранении (нематериальные активы и основные средства, полученные в операционный лизинг (аренду, имущественный найм), полученные для установки, ценности, принятые на ответственное хранение, переработку, на комиссию и др.);
4) ценности, незарегистрированные (неучтенные) по разным причинам.
5. В случае получения жалоб со стороны покупателей о недостаче товарно-материальных запасов, проводится выборочная или сплошная инвентаризация товарно-материальных запасов, по которым были получены жалобы.
6. Специальные правила проведения инвентаризации в соответствующих отраслях экономики разрабатываются центральными отраслевыми органами публичного управления, органами местного публичного управления, в соответствии с настоящим Положением и прочими положениями, утвержденными Правительством.
III. Определения
7. В настоящем Положении использованные понятия означают: Внезапная проверка – проверка, осуществляемая неожиданно и необъявленная заранее.
Материально ответственное лицо – лицо, несущее ответственность за сохранность и хранение ценностей.
Инвентаризация – процесс контроля и проверки документальной подлинности наличия элементов актива и обязательств в количественно-стоимостном или только стоимостном выражении, при необходимости, принадлежащих и/или находящихся временно на ответственном хранении субъекта, на дату ее проведения.
Недостача – отрицательная разница между количеством и/или стоимостью ценностей, указанных в первичных документах, и их фактическим наличием.
Количественно-стоимостной метод (по формам аналитического учета) – метод, который основывается на количественном учете ценностей (в складских карточках, по типам) в местах складирования, а в бухгалтерии – на количественно-стоимостном учете. При использовании данного метода, учет товарно-материальных запасов ведется по подразделениям, а внутри них – по типам ценностей. Контроль над точностью согласования учета, организованного в местах складирования, и бухгалтерским учетом обеспечивается периодически, исходя из сравнения количества, зарегистрированного в складских карточках и формах аналитического учета, зарегистрированных в бухгалтерии.
Стоимостной метод – метод, обеспечивающий стоимостной учет как в местах складирования, так и в бухгалтерии. Контроль за точностью отражения в учете на складе (кладовой) и бухгалтерском учете, осуществляется периодически, по мере необходимости.
Естественная убыль – потери ценностей в пределах норм, утвержденных законодательством и руководителем субъекта.
Излишек – положительная разница между количеством ценностей, указанных в первичных документах, и их фактическим наличием.
Балансовая стоимость – сумма, по которой оценивается актив или обязательство на дату составления бухгалтерского баланса.
Справедливая стоимость – сумма, на которую актив может быть обменен или обязательство исполнено при совершении операции между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию, независимыми сторонами.
VI. Общие правила проведения
инвентаризации
8. При проведении инвентаризации: инвентаризации
1) устанавливается фактическое наличие элементов актива и обязательств (нематериальных активов и основных средств, финансовых инвестиций, товарно-материальных запасов, денежных средств в кассе и на текущих счетах в финансовых учреждениях, денежных документов, объема незавершенного производства, дебиторской и кредиторской задолженности);
2) проверяется целостность активов путем сравнения их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3) устанавливается безнадежная дебиторская задолженность и кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;
4) устанавливаются ценности, которые частично или полностью потеряли свое первоначальное качество;
5) устанавливаются ценности, неиспользуемые в процессе деятельности субъекта;
6) проверяется соблюдение правил и условий хранения товарно-материальных запасов, денежных средств и денежных документов, а также условия содержания и хранения машин, оборудования и прочих основных средств.
9. Ответственность за проведение инвентаризации несет руководитель субъекта.
10. Руководитель субъекта обязан обеспечить:
1) образование инвентаризационной комиссии или центральной комиссии, при необходимости;
2) установление подразделений и сроков проведения инвентаризации;
3) организацию складирования ценностей, сгруппированных по сорто- и типо-размерам, их кодификацию и составление ярлыков по полкам;
4) наличие инвентарных номеров по объектам основных средств, находящимся в эксплуатации;
5) необходимым персоналом для работы с ценностями, подлежащими инвентаризации (для взвешивания, измерения и т.д.);
6) по требованию инвентаризационной комиссии, обеспечить участие специалистов в данной области от субъекта или со стороны, для идентификации наименования, качества, количества, сорта и т.д. для составления инвентаризационной описи (протокола) инвентаризируемых ценностей;
7) инвентаризационную комиссию в необходимом количестве оборудованием и инструментами для измерения, взвешивания и пр., средствами по идентификации (каталогами, образцами и др.), а также необходимыми бланками и канцелярскими принадлежностями;
8) инвентаризационную комиссию вычислительной техникой и средствами для опечатывания инвентаризируемых пространств.
11. Руководитель субъекта на основании Приказа (Распоряжения) о проведении инвентаризации (приложение 1) назначает инвентаризационную комиссию или центральную комиссию, при необходимости.
Члены центральной и/или инвентаризационной комиссии могут быть заменены только на основании Приказа (Распоряжения), изданного руководителем субъекта.
12. Перед началом проведения инвентаризации, членам центральной и/или инвентаризационной комиссии под расписку вручается Приказ (Распоряжение), а председателю комиссии выдается контрольная пломба, которая находится у него на протяжении всего периода инвентаризации.
13. В состав центральной комиссии входят:
1) руководитель субъекта или другое уполномоченное лицо (председатель комиссии);
2) главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо, а в субъектах, ведение бухгалтерского учета которых передано аудиторским или консультационным субъектам – их представитель;
3) начальники структурных подразделений (служб);
4) специалисты в данной области.
14. Центральная комиссия:
1) организует проведение инвентаризации и проводит инструктаж членов инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации, по мере необходимости;
2) по окончании инвентаризации рассматривает все документы (инвентаризационные описи, расчеты и т.д.) и протокол;
3) по решению руководителя проводит контрольную проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию ценностей в местах их хранения и переработки в межинвентаризационный период;
4) в случае установления расхождения между данными инвентаризационной описи и результатами контрольных проверок обязывает инвентаризационную комиссию или вновь назначенную инвентаризационную комиссию провести общую инвентаризацию повторно;
5) рассматривает письменные объяснения, полученные от материально ответственных лиц, у которых выявлена недостача и/или излишки, порча ценностей, а также другие нарушения и/или мошенничество, и вносит предложения о порядке возмещения выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.
15. Инвентаризационная комиссия состоит не менее чем из 3 человек: председателя и членов комиссии, за исключением микросубъектов, в которых инвентаризацию может проводить один человек.
Инвентаризация элементов актива и обязательств может проводиться как сотрудниками субъекта, так и на основании заключенного договора об оказании услуг. В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица складов, подлежащих инвентаризации, а также бухгалтеры, ведущие учет данных подразделений, за исключением микросубъектов.
16. В течение всего периода проведения инвентаризации (за исключением внезапной проверки) программа и период проведения инвентаризации должны быть афишированы на видном месте.
17. Главный бухгалтер, руководители подразделений и служб обязаны контролировать соблюдение правил, установленных для проведения инвентаризации, и сообщать центральной комиссии и/или руководителю субъекта о выявленных фактах для принятия необходимых мер.
18. Инвентаризационная комиссия:
1) требует в обязательном порядке, до начала инвентаризации, составление и представление каждым материально ответственным лицом декларации (приложение 2). Декларация датируется и подписывается материально-ответственным лицом и членами инвентаризационной комиссии, которые подтверждают, что декларация была датирована и подписана в его (их) присутствии;
2) идентифицирует все места складирования (помещения), где находятся ценности, подлежащие инвентаризации;
3) в случае приостановления инвентаризации обеспечивает закрытие и опечатывание всех входов во всех подразделениях в присутствии материально-ответственного лица.
Если инвентаризируемые ценности находятся на ответственном хранении одного лица, складируются в разных местах или подразделение имеет несколько входов, в этом случае члены комиссии обязаны опечатать все входы, за исключением помещения, в котором началась инвентаризация и которое опечатывается только в случае, если результаты инвентаризации не установлены за один день.
В случае приостановления инвентаризации (обеденный перерыв, ночное время или по другим причинам) документы, составленные инвентаризационной комиссией, оставляются в подразделении, подвергшемся инвентаризации, в ящиках, шкафах, сейфах и т.д., которые закрываются на ключ и опечатываются.
При возобновлении инвентаризации проверяется, не повреждена ли печать, в противном случае, факт повреждения печати заносится в акт об опечатывании (приложение 3), который подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом. Инвентаризационная комиссия проинформирует руководителя субъекта об этом факте для принятия мер по установлению виновного лица.
4) прочеркивает и подписывает складские карточки после последней операции, указав дату, на которую были проинвентаризированы ценности, визирует приходные и расходные первичные документы ценностей, находящихся в подразделении, но неучтенные, осуществляет их регистрацию в карточках складского учета и передает первичные документы в бухгалтерию. В субъектах розничной торговли, использующих стоимостной метод, материально ответственное лицо до начала инвентаризации, обеспечивает составление отчета, в котором указывается стоимость ценностей из первичных документов, составленных до начала проведения инвентаризации, суммы денежных средств, внесенных в кассу - до начала проведения инвентаризации, а также обеспечивает передачу отчета в бухгалтерию;
5) проверяет денежные средства, находящиеся у материально ответственного лица на момент проведения инвентаризации, и устанавливает сумму поступлений за текущий день, проверяет данные контрольно-кассовых машин;
6) в случае отсутствия материально ответственного лица, опечатывает помещения, в которых проводится инвентаризация, и сообщает об этом центральной комиссии или руководителю субъекта, которые обязаны незамедлительно в письменном виде уведомить материально ответственное лицо о решении проведения инвентаризации, указав место, день и время ее начала. Если материально ответственное лицо не явилось в установленные дату, время и место, инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией в присутствии его заместителя, другого лица, назначенного письменным приказом (распоряжением) руководителя субъекта или его законного представителя. Инвентаризация ценностей проводится в обязательном присутствии материально-ответственного лица (кассиров, материально ответственных лиц складов, пунктов приема и т.д.) путем обязательной идентификации, расчета, измерения и взвешивания. При инвентаризации ценностей путем взвешивания расчет выполняется одним из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
При коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится при обязательном участии заведующего подразделения или его заместителя и также членов подразделения.
19. Члены центральной и инвентаризационной комиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за нарушение правил проведения инвентаризации (например: за внесение заведомо неправильных данных о фактических остатках активов и обязательств, с целью сокрытия недостач и излишка).
20. Инвентаризация ценностей проводится по каждому месту их хранения (нахождения) и по каждому материально-ответственному лицу.
21. При внезапной проверке все ценности готовятся к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно. Ценности должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, размерам или в другом порядке, удобном для проверки их количества.
22. Наименование инвентаризируемых ценностей и их количество отражаются в:
1) инвентаризационных описях и прочих бланках (типовых формах), согласно номенклатуре, указанной в пункте 23 настоящего Положения;
2) единицах измерения, установленных согласно Классификатора Республики Молдова «Единицы измерения и расчета», утвержденного Постановлением Молдовастандарт N 336-ST от 3 октября 1997 г.
23. Проинвентаризированные элементы актива и обязательств отражаются в типовых формах:
1) ИНВ-1 „Инвентаризационная опись активов” (приложение 4);
2) ИНВ-2 „Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (количественно-стоимостная)” (приложение 5);
3) ИНВ-3 „Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (стоимостная)” (приложение 6);
4) ИНВ-4 „Инвентаризационная опись ценностей, временно переданных другим субъектам” (приложение 7);
5) ИНВ-5 „Инвентаризационная опись незавершенных активов” (приложение 8);
6) ИНВ-6 „Инвентаризационная опись животных, учтенных отдельно” (приложение 9);
7) ИНВ-6.1 „Инвентаризационная опись животных, учтенных в групповом порядке” (приложение 10);
8) ИНВ-7 „Акт об инвентаризации денежных средств и документов” (приложение 11);
9) ИНВ-8 „Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности” (приложение 12);
10) ИНВ-10 „Инвентаризационная опись дебиторской и кредиторской задолженности” (приложение 14).
При установлении недостач и излишков на основании инвентаризационных описей (ИНВ-1, ИНВ-2, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6, ИНВ-6.1, ИНВ-7, ИНВ-8, ИНВ-10), составляется инвентаризационная опись ИНВ-11 „Регистр сверки результатов инвентаризации” (приложение 15).
Бланки инвентаризационных описей могут быть изменены исходя из требований каждого субъекта.
24. По ценностям, по которым инвентаризационная комиссия установила дефекты, составляются отдельные инвентаризационные описи и также переносятся в инвентаризационную опись ИНВ-11.
25. Инвентаризационные описи заполняются вручную, четко (чернилами или шариковой ручкой) или автоматизировано.
26. В инвентаризационных описях не допускаются исправления или помарки, а также не допускается оставлять незаполненные строки. Незаполненные строки инвентаризационных описей прочеркиваются. Ошибки могут быть исправлены только при условии подписи инвентаризационных описей всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, путем аннулирования неправильных записей и внесения правильной информации.
27. Запрещается вносить в инвентаризационные описи данные со слов материально ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки фактического наличия элементов актива и обязательств.
28. Инвентаризационные описи составляются по подразделениям и ценностям в двух экземплярах; один экземпляр – для материально ответственного лица, а второй экземпляр – для инвентаризационной комиссии, и на каждой странице подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
29. В случае приема-передачи подразделения инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах, из которых: один экземпляр для материально-ответственного лица, которое передает подразделение, второй - для материально ответственного лица, которое принимает подразделение, а третий – для инвентаризационной комиссии.
30. Для ценностей, принадлежащих другим субъектам, составляются отдельные инвентаризационные описи в 3 экземплярах, которые содержат данные первичных документов, количество, стоимость и прочую необходимую информацию. В течение не более 3 рабочих дней после завершения инвентаризации данные описи передаются субъектам, которым принадлежат ценности (собственникам).
Собственник ценностей в течение 5 рабочих дней со дня получения инвентаризационных описей должен подтвердить правильность данных. Неподтверждение данных предполагает признание их правильности, а в случае их несоответствия субъект поясняет несоответствие и сообщает об этих результатах субъектам, на хранении которых находятся ценности.
31. Ценности, которые находятся на хранении на складах других субъектов или были переданы на переработку, вносятся в инвентаризационную опись ИНВ-4 „Инвентаризационная опись ценностей, временно переданных другим субъектам” (приложение 7), составленную на основании первичных документов, подтверждающих передачу этих ценностей. В течение 3 рабочих дней после завершения инвентаризации данные описи передаются субъектам, которым были переданы ценности.
32. При получении копий инвентаризационных описей от субъекта, на хранении или переработке у которого находятся ценности, бухгалтерия в течение 5 рабочих дней, со дня получения инвентаризационных описей сравнивает данные из этих описей и первичных документов, на основании которых были переданы на хранение или переработку ценности.
33. Инвентаризационная комиссия составляет протокол о результатах инвентаризации, который содержит следующие элементы:
1) дата составления;
2) имена и фамилии членов инвентаризационной комиссии;
3) номер и дата приказа (распоряжения) об учреждении инвентаризационной комиссии;
4) подразделение, в котором была проведена инвентаризация, дата ее начала и окончания;
5) результаты инвентаризации;
6) предложения инвентаризационной комиссии о зачете выявленных излишков и недостач, а также ответственные лица;
7) стоимость обесцененных ценностей, находящихся без движения, в медленном движении, сложно реализуемых, без обеспеченной продажи, а также предложенные меры по их восстановлению в экономическом обороте;
8) предложения по списанию из эксплуатации ценностей или их переводу из одной категории в другую;
9) установление условий хранения, складирования, консервации, обеспечения целостности ценностей в данном подразделении;
10) прочие вопросы, связанные с деятельностью подразделения, подлежащего инвентаризации.
34. По окончании инвентаризации все документы (инвентаризационные описи, расчеты и т.д.) и протокол о результатах инвентаризации передаются на рассмотрение центральной комиссии, при необходимости, или руководителю субъекта.
V. Инвентаризация нематериальных
активов и основных средств
35. Инвентаризация нематериальных активов и основных средств проводится путем проверки: активов и основных средств
1) права собственности или на использование патентов, товарных знаков и знаков обслуживания, лицензий, ноу-хау, франшиз, программного обеспечения, промышленных и утилитарных рисунков и моделей, веб-сайтов, авторских прав и прав, которые являются результатом вида защиты, прочих нематериальных активов;
2) права собственности и принадлежность основных средств путем идентификации собственности, технических паспортов, файлов и чертежей, первичных приходных и прочих документов;
3) первичных документов, относящихся к нематериальным активам и основным средствам, переданным или полученным в операционный лизинг (аренду, имущественный найм), на хранение и/или во временное пользование.
36. При инвентаризации активов инвентаризационная комиссия осуществляет их фактическую проверку и заполняет инвентаризационную опись ИНВ-1 „Инвентаризационная опись активов” (приложение 4).
37. Основные средства, которые в момент проведения инвентаризации находятся вне субъекта (локомотивы, вагоны, самолеты, транспортные средства, измерительные, контрольные и регулирующие приборы и установки, транспортные средства, отправленные на ремонт третьим лицам, морские и речные суда), инвентаризируются исходя из первичных и прочих документов, которые подтверждают отсутствие активов на территории субъекта.
38. Специальные сооружения и оборудование (электроэнергетические, термические сети, сети газо- и водоснабжения, канализации, телекоммуникационные связи, железные дороги и т.д.) инвентаризируются согласно требованиям настоящего Положения и прочих правил, являющимися специфическими для некоторых отраслей национальной экономики.
39. В случае выявления неотраженных в бухгалтерском учете объектов нематериальных активов и основных средств или неправильного отражения данных их характеризующих инвентаризационная комиссия должна включить их в отдельные инвентаризационные описи.
40. Незавершенное строительство, незавершенные проектно-изыскательные работы, а также приостановленные ремонтные работы отражаются в инвентаризационных описях с указанием причин приостановления и лица, утвердившего приостановление работ.
41. Незавершенные капитальные сооружения вносятся в отдельную инвентаризационную опись ИНВ-5 „Инвентаризационная опись незавершенных активов” (приложение 8).
42. Основные средства, неиспользуемые по некоторым причинам и/или не подлежащие восстановлению, вносятся в отдельную инвентаризационную опись с указанием причин, приведшим к их неспособности к использованию (порча, полный износ и т.д.), и передаются центральной комиссии, при необходимости, или руководителю субъекта с предложением мер по их продаже, списанию или переоснащению.
VI. Инвентаризация товарно-материальных запасов
43. Инвентаризация товарно-материальных запасов производится в местах их хранения (складах, магазинах, отделах).44. В случае хранения товарно-материальных запасов на разных складах, находящихся на ответственном хранении одного и того же материально ответственного лица, инвентаризация проводится последовательно в местах их хранения.
45. Товарно-материальные запасы, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Данные товарно-материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись. В описи указывается дата их поступления, наименование поставщика, серия и номер первичного приходного документа, наименование товарно-материальных запасов, их количество, цена и стоимость. Одновременно на первичном приходном документе после подписи председателя инвентаризационной комиссии делается запись „Полученные во время инвентаризации”.
46. На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера субъекта материально ответственные лица могут отпускать товарно-материальные запасы только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись с отметкой „Отпущенные во время инвентаризации”. В первичных расходных документах делается такая же отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.
47. Разнородные товарно-материальные запасы инвентаризируются путем подсчета, взвешивания или объемного измерения.
48. Упакованные товарно-материальные запасы раскрываются выборочно за исключением случаев, когда раскрытие приводит к потере их качества или повреждению. Количество товарно - материальных ценностей, хранящихся в запечатанной упаковке, в порядке исключения, может быть установлено на основании первичных документов или посредством выборочной проверки отдельных частей этих ценностей. Вес или объем товарно-материальных запасов определяется на основании замеров и технических расчетов.
49. По жидкости, фактическое количество которой не может быть установлено переливом или измерением, количество определяется в зависимости от объема емкости, плотности, состава и прочего, и проверяется путем снятия проб из емкостей; посредством измерений или лабораторных проб, в случае установления плотности, состава или других характеристик жидкостей.
50. Товарно-материальные ценности (цемент, песок, гравий, сталь, железобетон, карьерные и балластные материалы, прочие сельскохозяйственные материалы и продукты и т.д.), инвентаризация которых посредством взвешивания и измерения требует значительных расходов или приводит к их порче, могут быть проинвентаризированы на основании технических и математических расчетов, согласно приложению 16.
51. Масса объемистых кормов (сено в стогах, солома в скирдах, корневые в кучках или в земельных ямах, силос в башнях и др.) определяется в соответствии с отраслевыми инструкциями.
52. По зерну (злакам) и концентрированным кормам, устанавливается как их количество, так и качество (вид, количество, категория). Уровень качества устанавливается согласно требованиям стандартов качества, утвержденных в установленном порядке.
53. К готовой продукции теплиц относится весь посадочный материал (черенки, саженцы, рассада), достигший возраста посадки или предназначенный для продажи.
54. Тара заносится в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.).
55. По поврежденной таре составляется акт, который содержит информацию о причинах повреждения и ответственных лицах.
56. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются в местах их эксплуатации и заносятся в отдельные инвентаризационные описи с указанием лиц, ответственных за их эксплуатацию и хранение.
57. При инвентаризации товарно-материальных запасов составляются инвентаризационные описи ИНВ-2 „Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (количественно - стоимостная)” (приложение 5) и ИНВ-2 „Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (стоимостная)” (приложение 6).
VII. Особенности инвентаризации
незавершенного производства
58. При инвентаризации незавершенного производства определяется: незавершенного производства
1) фактическое наличие готовой продукции, которая не прошла все этапы обработки, предусмотренные технологическим процессом производства;
2) фактическое наличие готовой продукции, которая не прошла все пробы технической приемки или не была укомплектована всеми необходимыми частями или аксессуарами;
3) объем, фактическая себестоимость и этапы незавершенных работ или услуг;
4) запасы полуфабрикатов, предназначенных для переработки.
59. Субъекты строительно-монтажной деятельности путем проверки фактического наличия вносят в отдельные инвентаризационные описи данные по категориям работ и элементам строительства, по которым не был произведен полный объем работ, предусмотренный сметой, соответственно, выполненные (оконченные) работы, но не принятые получателем, наименование объекта и его стоимость, определенная исходя из стадии готовности в соответствии со стоимостью, отраженной в существующих документах (смете, протоколе о выполненных работах), а также в зависимости от объема выполненных работ на дату проведения инвентаризации.
60. Инвентаризация работ по незавершенной модернизации или ремонту зданий, установок, машин, оборудования и других ценностей производится путем проверки на местах стадии завершения работ. Данные работы вносятся в отдельную инвентаризационную опись ИНВ-5 „Инвентаризационная опись незавершенных активов” (приложение 8) отдельно по каждому цеху (участку, подразделению).
61. При инвентаризации незавершенного производства в сельскохозяйственных субъектах проверяются:
1) объемы затрат, связанных с осенней вспашкой, удобрениями, озимыми посевами, многолетними посевами, подъемом целины, подготовкой теплиц к урожаю следующего года;
2) затраты на инкубацию яиц после 11 декабря отчетного периода – в птицеводстве;
3) стоимость переходящих на следующий год сеголеток в зимовальных прудах – в рыболовстве;
4) стоимость меда, оставленного на зиму в ульях в качестве корма для пчелосемей – в пчеловодстве.
VIII. Инвентаризация животных
62. Сельскохозяйственные субъекты не реже одного раза в квартал проводят инвентаризацию рабочего и продуктивного скота, животных на выращивании и откорме (крупный рогатый скот, овцы, козы, свиньи, лошади, кролики), пушных зверей, семьи пчел, все виды и разновидности птиц.63. В инвентаризационной описи животные и птицы отражаются отдельно следующим образом:
1) взрослый крупный рогатый скот и молодняк: рабочий, продуктивный, на выращивании и откорме, отдельно по расе и полу, годам рождения, с указанием номера ушной бирки, проверенного с данными индивидуального паспорта, а также живой вес, стоимость и потомство, полученное от их скрещивания;
2) лошади, ослы: рабочие и на выращивании, по их полу, с указанием поставленного транспондерного номера, по годам рождения и стоимости, без живого веса (т.к. они не взвешиваются);
3) прочие животные (овцы, свиньи, козы): взрослые (основное стадо) и на выращивании и откорме по группам, полу, номеру ушной бирки, году рождения, живому весу и стоимости;
4) кролики, пушные звери, птица: по расе, видам, годам рождения, стоимости.
64. Данные об инвентаризации животных отражаются в инвентаризационных описях ИНВ-6 „Инвентаризационная опись животных, учтенных отдельно” (приложение 9) и ИНВ-6.1 „Инвентаризационная опись животных, учтенных в групповом порядке” (приложение 10) отдельно по фермам, отделам, секторам, материально ответственным лицам.
IX. Инвентаризация прочих текущих активов и
типовых форм первичных документов строгой отчетности
65. При инвентаризации денежных средств проверяется:типовых форм первичных документов строгой отчетности
1) фактическое наличие денежных средств в кассе;
2) остаток на текущих счетах в национальной и иностранной валюте;
3) ценные бумаги;
4) типовые формы первичных документов строгой отчетности;
5) прочие текущие активы.
66. Денежные средства в национальной и иностранной валюте в кассе субъекта инвентаризируется после отражения всех операций по их поступлению и платежу, а также проверяется фактическое наличие в кассе денежных средств и других денежных документов, находящихся в кассе. Инвентаризация наличных денежных средств может быть произведена внезапно.
67. Для ценных бумаг и типовых форм первичных документов строгой отчетности в инвентаризационные описи вносятся начальный и конечный номер соответствующего пакета.
68. Инвентаризация денежных средств, находящихся на текущих счетах в национальной и иностранной валюте, производится путем сверки остатков сумм из выписки по счету, выданной финансовыми учреждениями с бухгалтерскими данными.
69. Инвентаризация типовых форм первичных документов строгой отчетности производится в соответствии с Инструкцией о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, приложение №2 к Постановлению Правительства №294 от 17.03.1998 г. „О выполнении Указа Президента Республики Молдова №406-II от 23 декабря 1997г.” (Официальный монитор Республики Молдова, 1998, №30-33, ст.288).
70. При инвентаризации денежных средств составляется ИНВ-7 „Акт об инвентаризации денежных средств и документов” (приложение 11), а при инвентаризации ценных бумаг и типовых форм первичных документов строгой отчетности - ИНВ-8 „Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности” (приложение 12).
X. Инвентаризация дебиторской и
кредиторской задолженности
71. Инвентаризации подлежат все виды дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с:кредиторской задолженности
1) покупателями и получателями;
2) поставщиками и предпринимателями;
3) бюджетом;
4) финансовыми учреждениями;
5) органами социального и медицинского страхования;
6) учредителями (пайщиками, участниками);
7) со связанными сторонами;
8) персоналом, в том числе с подотчетными лицами и депонентами;
9) прочими дебиторами и кредиторами.
72. Фактические остатки по дебиторской и кредиторской задолженности должны быть подтверждены выписками со счетов ИНВ-9 „Выписка со счета” (приложение 13) и/или актами сверки взаиморасчетов. Выписка со счета составляется и передается субъектам для подтверждения. Субъекты, получившие выписки со счета, обязаны в течение 5 рабочих дней подтвердить остаток дебиторской/кредиторской задолженности и представить их замечания.
73. В рамках расчетов с персоналом проверяется:
1) сумма невостребованной заработной платы и/или переплата и мотивы ее возникновения;
2) сумма выплаченных авансов/остатка по авансу;
3) дебиторская и кредиторская задолженность подотчетных лиц;
4) дебиторская и кредиторская задолженность по прочим операциям.
74. Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности вносятся в ИНВ-10 „Инвентаризационная опись дебиторской и кредиторской задолженности” (приложение 14) на основании данных выписок со счета, подтвержденных дебиторами или кредиторами, а в случае неподтверждения – на основании первичных документов.
75. В случае возникновения безнадежной дебиторской задолженности и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, составляется объяснительная записка с указанием объяснений лиц, ответственных за их возникновение.
XI. Признание и оформление
результатов инвентаризации
76. Результаты инвентаризации определяются путем сопоставления данных, отраженных в инвентаризационных описях, и бухгалтерскими данными.результатов инвентаризации
Расхождения между результатами инвентаризации и бухгалтерскими данными вносятся в ИНВ-11 „Регистр сверки результатов инвентаризации” (приложение 15).
77. Инвентаризационная комиссия:
1) запрашивает письменные объяснения материально-ответственных и ответственных лиц;
2) устанавливает расхождения между результатами инвентаризации ценностей и бухгалтерскими данными;
3) разрабатывает предложения относительно отражения результатов инвентаризации;
4) отражает результаты инвентаризации в протоколе, который подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, каждым материально ответственным лицом, бухгалтером, ведущим учет данного подразделения (склада, отдела).
78. По завершении инвентаризации протокол инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, расчеты и прочие документы в течение 3 рабочих дней передаются центральной комиссии и/или руководителю субъекта с целью их информирования и принятия решений. Руководитель субъекта после согласования с главным бухгалтером и начальником юридической службы, при необходимости, в срок не более 5 рабочих дней, принимает решение относительно результатов инвентаризации.
79. Результаты инвентаризации регистрируются как в технико-оперативном учете, так и в бухгалтерском учете в течение не более 5 рабочих дней с даты принятия решения по результатам инвентаризации.
XII. Оценка и отражение результатов
инвентаризации
80. Излишки, выявленные при проведении инвентаризации, оцениваются:инвентаризации
1) нематериальные активы и основные средства, товарно-материальные запасы и прочие текущие активы – по справедливой стоимости на дату выявления;
2) дебиторская и кредиторская задолженность, денежные средства и документы – по номинальной стоимости.
81. Недостачи и потери от порчи ценностей оцениваются:
1) нематериальные активы и основные средства – по балансовой стоимости на момент их выявления;
2) товарно-материальные запасы и прочие текущие активы – по балансовой стоимости (фактической себестоимости, первоначальной стоимости, чистой стоимости реализации);
3) частично поврежденные ценности – по фактической сумме потери, установленной инвентаризационной комиссией или независимыми экспертами;
4) дебиторская и кредиторская задолженность, денежные средства и денежные документы – по номинальной стоимости.
82. Разрешается взаимозачет недостач излишками в одном и том же отчетном периоде, у одного и того же материально ответственного лица, на одном и том же участке и по одному и тому же наименованию, а также, в случае передачи от одного материально ответственного лица другому без составления первичных документов.
83. Для совершения взаимозачета равного количества излишков и недостач ответственные лица предоставляют инвентаризационной комиссии детальное объяснение случаев пересортицы ценностей.
84. Инвентаризационная комиссия представляет предложения о возможности проведения взаимозачета. Окончательное решение принимает руководитель субъекта на основании представленных ему предложений.
85. В бухгалтерском учете излишки активов, полученные в результате взаимозачета недостач излишками, отражаются:
1) нематериальные активы и основные средства, текущие активы – как одновременное увеличение нематериальных активов и основных средств, текущих активов и текущих доходов;
2) дебиторская и кредиторская задолженность, денежные средства и денежные документы – как одновременное увеличение дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств и документов и текущих доходов или корректировки результатов прошлых лет.
86. Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли, а также ущерб, причиненный от их повреждения, возмещаются виновными лицами.
Сумма недостач и потерь сверх норм естественной убыли, а также потери, связанные с повреждением ценностей, выявленные в результате проведения инвентаризации, возмещаются виновными лицами в соответствии с Трудовым кодексом.
В случае неустановления виновных лиц недостачи сверх норм естественной убыли и/или потери, полученные от повреждения ценностей, отражаются как расходы периода.
87. В бухгалтерском учете недостачи и потери отражаются:
1) нематериальные активы и основные средства, текущие активы – как одновременное увеличение текущих расходов и уменьшение нематериальных активов и основных средств, текущих активов. Возмещение виновными лицами отражается как одновременное увеличение дебиторской задолженности и текущих доходов;
2) частично поврежденные ценности - как одновременное увеличение текущих расходов и уменьшение стоимости ценностей, а возмещенная стоимость - как одновременное увеличение дебиторской задолженности и текущих доходов;
3) дебиторская задолженность, денежные средства и денежные документы - как одновременное увеличение текущих расходов и уменьшение дебиторской задолженности, денежных средств и денежных документов, а возмещенная стоимость - как одновременное увеличение дебиторской задолженности и текущих доходов;
4) кредиторская задолженность – как одновременное увеличение активов и/или текущих расходов и увеличение кредиторской задолженности.
88. В случае установления недостач по ценностям, подлежащим возмещению, но которые не могут быть приобретены на рынке, стоимость их возмещения определяется комиссией, сформированной из специалистов в соответствующей области или специализированными субъектами.
89. Выявленные недостачи ценностей могут взыскиваться с виновных лиц и в форме аналогичных ценностей (по той же стоимости) с разрешения руководителя субъекта.
90. Добровольное возмещение материального ущерба производится на основании соглашения между субъектом и виновным лицом. В этом случае субъект издает соглашение о взыскании, а виновное лицо предоставляет платежное обязательство.
Соглашение о взыскании составляется субъектом, которому был нанесен ущерб и включает как минимум следующие элементы:
1) наименование субъекта;
2) номер протокола, на основании которого было составлено, и дата его составления;
3) фамилия, имя и должность лица, составившего данное решение;
4) сумма, краткое описание ущерба и период его возникновения;
5) фамилия, имя, должность, домашний адрес лица, ответственного за причиненный ущерб;
6) сроки, в которые данное соглашение о взыскании может быть оспорено;
7) подпись руководителя субъекта, начальника юридической службы (юриста), главного бухгалтера и лица, ответственного за причинение ущерба;
8) доказательство об извещении, которое отделяется от соглашения о взыскании и содержит персональные данные ответственного лица, номер и дата Соглашения о взыскании, на основании которого оно составлено, сумма ущерба, дата и подпись ответственного лица.
Платежное обязательство составляется лицом, ответственным за причинение ущерба, и включает в себя как минимум следующие элементы:
1) фамилия, имя, должность, серия и номер удостоверения личности, дата его выдачи, а также домашний адрес лица, ответственного за причинение ущерба;
2) наименование субъекта, которому был нанесен ущерб;
3) сумма ущерба;
4) способ возмещения ущерба, причиненного ответственным лицом;
5) основание для возмещения ущерба (указывается статья нормативного акта);
6) дата и подпись ответственного лица.
XIII. Раскрытие информации
91. Финансовые отчеты составляются с использованием данных проведенной общей инвентаризации с целью подтверждения подлинности и состояния элементов актива и обязательств.92. В объяснительной записке к финансовым отчетам раскрывается следующая информация:
1) подтверждение данных, отраженных в финансовых отчетах, вследствие проведения инвентаризации;
2) цель и сроки проведения общей или частичной инвентаризации в течение отчетного периода;
3) результаты инвентаризации (окончательные излишки и недостачи, произведенные взаимозачеты, сумма потерь свыше норм естественной убыли и др.)
4) отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;
5) меры, принятые для ликвидации обнаруженных недостач;
6) сумма материального ущерба и способ его возмещения (оплата в кассу, удержание из заработной платы, удержания в соответствии с решением судебных органов и т.д.);
7) возмещения виновными лицами в отчетном периоде сумм недостач, относящихся к прошлым годам.
anexa nr.1
anexa nr.2
anexa nr.3
anexa nr.4
anexa nr.5
anexa nr.6
anexa nr.7
anexa nr.8
anexa nr.9
anexa nr.10
anexa nr.11
anexa nr.12
anexa nr.13
anexa nr.14
anexa nr.15
Приложение 16
НЕКОТОРЫЕ ФОРМУЛЫ
для расчета площади и объема
Для разнородных материалов, таких как: цемент, железобетон, карьерные материалы, сельскохозяйственные материалы и продукты, продукты химической промышленности, промышленности строительных материалов и др., взвешивание и измерение которых требует значительных расходов, используются технические и математические расчеты. Для этого используется физическая характеристика (плотность) некоторых материалов, газа, жидкости, объема груза.
Расчет площади и объема
Объемные материалы, такие как: цемент, песок, кирпич, сельскохозяйственные продукты и др., складируются и имеют разные формы, которые зависят, чаще всего, от способа (формы) их содержания (хранения) - вагоны, склады, ямы и др. В этих случаях для проведения инвентаризации необходимо изыскать некоторые математические формулы. Самыми распространенными формулами расчета площади и объема являются:
- площадь круга: S = R2 х 3,14, где: S – площадь, R – радиус.
- площадь прямоугольника: S = а х b, где: S – площадь, a, b – сторона.
- площадь трапеции:
a + b
S = -------- x h,
2
где S - площадь; а, b - базы; h - высота;
- площадь квадрата: S = а2, где: S – площадь, a – сторона;
- объем цилиндра: V = 3,14 x R2 x h; где: V – объем, R – радиус, h – высота;
- объем призмы: V = S x h, где: V – объем, h – высота;
- объем пирамиды: V = 1/3 х S х h; где: V – объем, S – площадь базы, h – высота;
- объем куба: V = а3, где а - сторона;
- объем параллелепипеда: V = а х в x h, где а, в - стороны, h -высота;
Зная объем материалов и вес одной части объема, можно определить общее количество по одному объему.
Объем волокнистых масс, расположенных в скирдах (стогах), таких как: сено, сухой кукурузный стебель, солома зерновых и овощных культур, возделываемых для бобовых, и т.д., определяется по одной из следующих формул:
V = (0,52A - 0,44L) x L x Lung. - для скирд средней и низкой высоты с округлой верхушкой;
V = (0,52A - 0,46L) x L x Lung. - для высоких скирд с округлой верхушкой (высота скирды превышает ее ширину);
V = (0,56A - 0,55L) x L x Lung. - для скирд любого размера с плоской верхушкой;
A х L
V = ---------- x Lung. - для скирд с острой верхушкой,
4
где V - объем, А - высота, L - ширина, Lung. – длина скирды.
Если корма расположены в стогах, используются другие формулы: V = (0,04A -
C x A
V = ----------- - для низких стогов,
33
где V - объем, A - высота, C - окружность стога.
Умножив объем скирды (стога) на специфическую массу корма (масса 1м3), можно определить массу фуража на дату проведения инвентаризации.