Во исполнение пункта 31 Постановления Правительства № 294 от 17 марта 1998 года о выполнении Указа Президента Республики Молдова № 406-II от 23 декабря 1997 года (Официальный монитор Республики Молдова, № 30-33/288 от 9.04.1998 г.) ПРИКАЗЫВАЮ:
    Утвердить:
    1. Типовую форму первичного документа строгой отчетности „Акт закупки товаров”.
    2. Инструкцию о порядке заполнения акта закупки товаров.
    3. Типовая форма „Акт закупки товаров” и Инструкция о порядке заполнения акта закупки товаров вступают в силу со дня их опубликования в Официальном мониторе Республики Молдова.
    4. Типовые формы „Акт закупки товаров”, утвержденные общим Приказом Национального бюро статистики и Министерства финансов № 22/36 от 22 марта 1999 года, будут использоваться до исчерпания их запасов.

    МИНИСТР ФИНАНСОВ                                             Вячеслав Негруца

    № 130. Кишинэу, 30 сентября 2010 г.

    formular
    1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Постановлением Правительства Республики Молдова № 294 от 17 марта 1998 года “О выполнении Указа Президента Республики Молдова № 406-II от 23 декабря 1997 года”, с последующими изменениями и дополнениями.
    2. Акт закупки товаров является типовой формой, которая составляется субъектом в случае закупки товаров (ценностей) у физических лиц, которые не занимаются предпринимательской деятельностью (граждан) независимо от момента уплаты денежных средств.
    3. Бланки акта закупки товаров выдаются издательством “Статистика” и территориальными управлениями статистики.
    4. Акт закупки товаров составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр выдается продавцу (владельцу товаров), второй экземпляр остается у покупателя.
    5. Акт закупки товаров составляется в следующем порядке:
    1) В рубрике “Серия” указывается серия акта.
    2) В рубрике “№” указываются номер акта.
    3) В рубрике „от_____20___” указываются день, месяц, год заполнения акта.
    4) В рубрике „Принято в счет договора №___от_____20__” указываются, по случаю, номер и дата заключенного договора.
    5) В строке „наименование субъекта, адрес” указываются наименование и юридический адрес покупателя.
    6) В строке „Фискальный код/IDNO” указывается фискальный код/IDNO покупателя.
    7) В строке „Руководитель субъекта/уполномоченное лицо” указываются имя, фамилия руководителя субъекта или уполномоченного лица.
    8) В строке „Принял товары” указываются имя, фамилия лица, приобретающего товары.
    9) В строке „Сдал товары” указываются имя, фамилия продавца.
    10) В строке „идентификационный номер/IDNP, данные удостоверения личности, адрес” указываются идентификационный номер/IDNP продавца, данные удостоверения личности (серия, номер, дата выдачи и офис выдачи) и адрес.
    11) В графе „Наименование товара” указывается наименование приобретенных товаров.
    12) В графе „Единица измерения” указывается единица измерения приобретенных товаров.
    13) В графе „Количество” указывается количество приобретенных товаров.
    14) В графе „Цена единицы, леев” указывается цена приобретенной единицы товара.
    15) В графе „Стоимость, леев” указывается общая сумма, полученная путем умножения соответствующих строк колонки 3 „Количество” и колонки 4 „Цена единицы, леев”.
    16) В строку „Общая стоимость” вписывается прописью общая стоимость в леях приобретенных товаров. Она должна совпадать с итогом графы 5 „Стоимость, леев”.
    17) В строке „Удержания” указываются (прописью и цифрами) сумма удержаний в бюджет в строке „в бюджет” и сумма, полученная в качестве аванса на закупку товаров, в строке „уплаченные авансы”.
    18) В строке „Общая сумма к оплате” *указывается итоговая сумма к оплате (прописью и цифрами) по приобретенным товарам, полученная путем вычитания из суммы, указанной в строке „Общая стоимость”, суммы, указанной в строке „Удержания”.
    19) В строке „Ответственные лица субъекта” ставится:
    a) в рубрике „Руководитель субъекта/уполномоченное лицо” – подпись руководителя субъекта или другого лица, ответственного за закупку товаров, с оттиском печати;
    b) в рубрике „Принял товары” – подпись лица, которое непосредственно приобрело товары.
    20) В строке „Сдал товары” - продавец подтверждает подписью передачу товаров покупателю.
    Оставшиеся незаполненные строки формы „Акт закупки товаров” обязательно прочеркиваются.
    *Примечание: В случае, когда момент оплаты за приобретённые товары не совпадает с моментом их приобретения, строки „Удержания” и „Общая сумма к оплате” не заполняются.