Внутренний номер: 355392
Varianta în limba de stat
Республика Молдова
от 03.10.2014
начислении и использовании взносов обязательного
государственного социального страхования (форма БГСС),
Декларации о начислении взносов обязательного государственного
социального страхования (форма БГСС-ГОД)
и Инструкции о порядке заполнения данных деклараций
1. Утвердить типовой бланк Декларации о начислении и использовании взносов обязательного государственного социального страхования (форма БГСС) (приложение №1).
2. Утвердить типовой бланк Декларации о начислении взносов обязательного государственного социального страхования (форма БГСС-ГОД) (приложение №2).
3. Утвердить Инструкцию о порядке заполнения Декларации о начислении и использовании взносов обязательного государственного социального страхования (форма БГСС) и Декларации о начислении взносов обязательного государственного социального страхования (форма БГСС-ГОД) (приложение № 3).
4. Отменить Приказ № 102 от 12.03.2008 г. об утверждении бланков деклараций о начислении и использовании взносов обязательного государственного социального страхования и инструкции по их заполнению, с соответствующими изменениями и дополнениями.
5. Главному управлению учета плательщиков довести до сведения территориальных касс социального страхования положения данного приказа.
6. Начальникам территориальных касс социального страхования довести положения данного приказа до сведения специалистов, находящихся в их подчинении, и предпринять все меры по информированию плательщиков взносов в бюджет государственного социального страхования.
7. Контроль исполнения положений данного приказа возложить на госпожу Татьяну Попа, заместителя председателя НКСС.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ НАЦИОНАЛЬНОЙ
КАССЫ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ Мария БОРТА
№ 263-А. Кишинэу, 3 октября 2014 г.
anexa nr.1
anexa nr.2
Приложение № 3 к Приказу НКСС
№ 263-А от 3.10.2014 г.
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения Декларации о начислении и использовании
взносов обязательного государственного социального
страхования (форма БГСС) и Декларации о начислении взносов обязательного
государственного социального страхования (форма БГСС-ГОД)
I. Общие положения
1. Данная инструкция устанавливает порядок заполнения декларации о начислении и использовании взносов обязательного государственного социального страхования (в дальнейшем – декларация формы БГСС), которая заполняется на специальном бланке, утвержденном в соответствии с приложением №1 к настоящему Приказу и декларации о начислении взносов обязательного государственного социального страхования (в дальнейшем – декларация (форма БГСС-ГОД), которая заполняется на специальном бланке, утвержденном в соответствии с приложением № 2 к настоящему Приказу.
2. Декларации по форме БГСС и БГСС-ГОД двух типов:
а) первоначальная – предназначена для декларирования первичных данных о начисленных и использованных взносах обязательного государственного социального страхования за соответствующий отчетный период.
b) корректирующая – предназначена для изменения ранее задекларированных данных в «основной» декларации, в которых обнаружена ошибка.
3. Декларации формы БГСС и БГСС-ГОД представляются территориальным структурам (в дальнейшем – ТКСС) Национальной кассы социального страхования на бумажном носителе, заверенные подписью и печатью плательщика взносов или посредством автоматизированных методов электронной отчетности с применением цифровой подписи лицами, наделенными правом подписи (руководитель и главный бухгалтер или их представитель).
4. Декларации формы БГСС и БГСС-ГОД на бумажном носителе заполняются в 2 экземплярах: один экземпляр декларации БГСС представляется ТКСС, а второй возвращается плательщику с отметкой ТКСС о получении, которая служит подтверждением представления декларации.
5. Декларации формы БГСС и БГСС-ГОД в электронном формате заполняются в одном экземпляре и представляются Национальной кассе социального страхования (в дальнейшем – НКСС) через автоматизированную информационную систему «E-reporting», а подтверждением принятия декларации является электронная квитанция.
II. Порядок заполнения декларации
формы БГСС
6. В соответствии со ст.5 (1), подпункт а) Закона о государственной системе социального страхования № 489-XIV от 8 июля 1999 г. обязательства по представлению деклараций формы БГСС имеют плательщики взносов в бюджет государственного социального страхования (в дальнейшем – плательщики), физические и юридические лица, имеющие нанятых работников по индивидуальному трудовому договору или иным договорам о выполнении работ или оказании услуг.
7. Декларация формы БГСС представляется в ТКСС ежемесячно до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
8. В бланке декларации формы БГСС в обязательном порядке заполняется:
8.1 в рубрике для внутреннего использования ТКСС указывается отметка ТКСС о принятии декларации;
8.2 в рубрике месяц указывается месяц, за который представляется декларация БГСС;
8.3 в рубрике год указывается период, за который представляется декларация БГСС;
8.4 в рубрике полное наименование плательщика указывается полное наименование плательщика, которое должно совпадать с тем, что указано в документах о регистрации, выданных соответствующими органами, согласно действующему законодательству;
8.5 в рубрике юридический адрес указывается полный юридический адрес, совпадающий с тем, который указан в документах о регистрации, выданных уполномоченными органами, согласно действующему законодательству;
8.6 в рубрике тип декларации отмечается колонка, соответствующая типу декларации (первоначальная или корректирующая);
8.7 в рубрике дата представления указывается дата, когда была представлена декларация;
8.8 в рубрике фискальный код указывается фискальный код, который является идентификационным номером плательщика, присвоенным согласно действующему законодательству;
8.9 в рубрике код НКСС указывается регистрационный номер, который является персональным идентификационным номером, присвоенным НКСС каждому плательщику;
8.10 в рубрике статистический код местности КАТЕМ указывается статистический код местности в соответствии с классификатором административно-территориальных единиц Республики Молдова (КАТЕМ) согласно юридическому адресу.
8.11 в рубрике группа основной деятельности согласно КЭДM указывается основной вид деятельности, определенный классификатором видов экономической деятельности Молдовы, который соответствует коду из четырех цифр.
9. Декларация формы БГСС состоит из 2 таблиц: таблица № 1 «Начисление взносов обязательного государственного социального страхования» и таблица № 2 «Пособия государственного социального страхования, назначенные и выплаченные».
10. Тарифы взносов обязательного государственного социального страхования ежегодно устанавливаются Законом о бюджете государственного социального страхования в соответствии с категориями плательщиков и застрахованных лиц. Данные таблицы № 1 «Начисление взносов обязательного государственного социального страхования» вносятся только в те строки, которые соответствуют тарифам, используемым плательщиком, следующим образом:
10.1 строка 101 заполняется плательщиками, которые соответствуют пункту 1.1 приложения № 3 ежегодного Закона о бюджете государственного социального страхования;
10.2 строка 102 заполняется плательщиками, которые соответствуют пункту 1.2 приложения № 3 ежегодного Закона о бюджете государственного социального страхования;
10.3 строки 103, 103а, 103b заполняются работодателями в сфере сельского хозяйства, которые соответствуют пункту 1.4 приложения № 3 ежегодного Закона о бюджете государственного социального страхования и в рубрике группа основного вида деятельности, согласно КЭДM, указали 01.1–01.4;
10.4 строка 104 заполняется работодателями, которые соответствуют пункту 1.3 приложения № 3 ежегодного Закона о бюджете государственного социального страхования;
10.5 строка 105 заполняется физическими лицами, которые соответствуют пункту 1.5 приложения № 3 ежегодного Закона о бюджете государственного социального страхования;
10.6 строка 106 заполняется всеми категориями плательщиков, которые начислили индивидуальные взносы обязательного государственного социального страхования нанятым работникам, трудоустроенным по индивидуальному трудовому договору или иным договорам о выполнении работ или оказании услуг, работающим на выборных должностях или назначенных в органы исполнительной власти, судьями, прокурорами, парламентскими адвокатами, в соответствии с тарифом, используемым в отчетном году;
10.7 строка 107 заполняется общая сумма взносов;
10.8 в колонке 3 Тариф взносов заполняется тариф взносов обязательного государственного социального страхования, применяемый в отчетном году;
10.9 в колонке 4 Количество застрахованных лиц всего заполняется количество застрахованных лиц в отчетном месяце, количество индивидуальных предпринимателей, адвокатов, публичных нотариусов, судебных исполнителей, медиаторов, которые осуществляют деятельность в установленном законом порядке, независимо от организационно-правовой формы;
10.10 в колонке 5 в том числе пенсионеры отражается число пенсионеров согласно данным учета персонала соответствующего предприятия;
10.11 в колонке 6 Расчетная база взносов согласно соответствующему тарифу заполняется общая сумма начисленной заработной платы и других выплат в отчетном месяце (данная сумма отражается без вычета суммы налогов и взносов обязательного медицинского страхования), за исключением платежей и доходов, из которых не исчисляются взносы обязательного государственного социального страхования, указанных в приложении к Закону о бюджете государственного социального страхования на соответствующий год;
10.12 в колонке 7 взносы работодателя заполняется сумма взносов работодателя, начисленных из расчетной базы взносов государственного социального страхования, отраженных в колонке 6, и тарифу, отраженному в колонке 3, согласно формулам:
а) кол. 7 стр. 101, 102, 103 = кол. 6 стр. 101, 102, 103 х кол. 3 стр. 101, 102, 103/100;
b) кол. 7 стр. 104 = кол. 4 стр. 104 х тариф, который составляет 23% от 2 среднемесячных заработных плат, прогнозируемых по экономике за соответствующий год;
c) кол. 7 стр. 103а = кол. 6 стр. 103 х кол. 3 стр. 103а/100;
d) кол. 7 стр. 103b = кол. 6 стр. 103 х кол. 3 стр. 103b/100;
10.13 в колонке 8 Индивидуальные взносы отражается сумма индивидуальных взносов государственного социального страхования, начисленных из заработной платы и других выплат, согласно формулам;
а) кол. 8 стр. 105 = (кол. 4 стр. 105- кол. 5 стр. 105) х 1/12 х тариф годовых взносов;
b) кол. 8 стр. 106 = кол. 6 стр. 106 х кол. 3 стр. 106/100;
10.14 строка 107 Всего заполняется итоговой суммой колонок 7 и 8, исчисленных согласно формулам;
а) кол. 7 стр. 107 = кол. 7 стр. 101+ кол. 7 стр. 102+ кол. 7 стр. 103-кол. 7 стр. 103 b + кол. 7 стр. 104;
b) кол. 8 стр. 107 = кол. 8 стр.105 + кол. 8 стр.106.
11. В таблице № 2 «Пособия государственного социального страхования, назначенные и выплаченные» отражается информация по типам пособий по временной нетрудоспособности, начисленных и выплаченных в текущем месяце по месту работы застрахованного лица, следующим образом:
11.1 строка 201 Пособия по временной нетрудоспособности, обусловленные общим заболеванием или несчастным случаем, не связанным с работой, выплачиваемые из средств бюджета государственного социального страхования (в дальнейшем – БГСС), заполняется сумма соответствующих пособий, начисленных и выплаченных, начиная с шестого календарного дня временной нетрудоспособности, а в случае многочисленных периодов временной нетрудоспособности начиная с первого дня после истечения 15 суммарных дней, оплаченных из средств работодателя. Пособие выплачивается из средств БГСС в размере, установленном в соответствии со ст. 13 (1) Закона № 289-XV от 22.07.2004 г.;
11.2 в колонке 201а Пособия по временной нетрудоспособности, обусловленные общим заболеванием или несчастным случаем, не связанным с работой, выплачиваемые из средств работодателя, отражаются расходы на соответствующие пособия за первые пять календарных дней временной нетрудоспособности, выплачиваемые из средств работодателя, но не более 15 дней в общей сумме за один календарный год в случае многочисленных периодов временной нетрудоспособности. Безработным пособие по временной нетрудоспособности выплачивается из средств БГСС с первого дня. Размер пособия определяется в соответствии со ст. 13 (1) Закона № 289-XV от 22.07.2014 г.;
11.3 в колонке 202 Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональным заболеванием, выплачиваемые из средств БГСС, – отражаются расходы, связанные с пособием в связи с несчастным случаем, произошедшим во время выполнения служебных обязанностей на территории предприятия (организации) или на другом рабочем месте, и во время передвижения на работу в соответствии со ст. 14 Закона о страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний № 756-XIV от 24.12.1999 г.;
11.4 в колонке 202а Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональным заболеванием, выплачиваемые из средств работодателя, отражается сумма пособий по временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или из-за профессионального заболевания, выплачивается за первые 20 календарных дней из средств работодателя;
11.5 в колонке 203 Пособия по уходу за больным ребенком отражается сумма соответствующих пособий в соответствии со ст. 19 и 20 Закона № 289-XV от 22.07.2004 г.;
11.6 в колонке 204 Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые с первого дня из средств БГСС, отражается сумма пособий, начисленных и выплаченных беременным женщинам, состоящим на учете в санитарно-медицинских учреждениях, полностью за счет средств БГСС начиная с первого календарного дня временной нетрудоспособности, независимо от застрахованного стажа и суммы начисленных и выплаченных пособий с первого дня – 100% из средств БГСС в случаях заболевания туберкулезом, СПИДом, раком любого вида;
11.7 в колонке 205 Всего отражается итоговая сумма по колонкам 3, 4, 5, 6, которые рассчитываются путем суммирования строк 201, 202, 203 и 204;
11.8 в колонке 3 стр. 201 – 204 отражается реальное количество дней по медицинскому отпуску, начисленных получателям пособий по временной нетрудоспособности;
11.9 в колонке 4 стр. 201 – 204 отражается количество получателей, которым начислены пособия по временной нетрудоспособности;
11.10 в колонке 5 стр. 201 – 204 отражается сумма начисленных пособий;
11.11 в колонке 6 стр. 201 – 204 отражается сумма выплаченных пособий;
12. В полях руководитель и главный бухгалтер отражается фамилия, имя, отчество руководителя и главного бухгалтера или других ответственных лиц с правом подписи. Подписи и печать на декларациях проставляются согласно требованиям п. 3 настоящей Инструкции.
13. При представлении декларации, в которой все показатели в таб. № 1 равны нулю, в обязательном порядке заполняется одна из строк 101, 102, 103, 104 (соответственно тарифам), указывая в колонках 4-7 значение «0».
14. При представлении декларации, в которой заполнены только показатели таб. № 2, в таб. № 1 в обязательном порядке заполняется одна из строк 101, 102, 103, 104 (соответственно тарифам), указывая в колонках 4-7 значение «0».
15. Суммы показателей из первичной декларации формы БГСС и корректирующей за соответствующий период в обязательном порядке должны соответствовать декларациям застрахованных лиц REV-5 за указанный период.
III. Порядок заполнения декларации формы БГСС-ГОД
16. Обязательства о представлении деклараций формы БГСС-ГОД в соответствии со ст. 5 (1) подпункта а) Закона о государственной системе социального страхования № 489-XIV от 8 июля 1999 г., имеют физические лица: индивидуальные предприниматели, адвокаты, публичные нотариусы, судебные исполнители, медиаторы, которые осуществляют деятельность в установленном законом порядке, независимо от организационно-правовой формы, которые не имеют работников, нанятых по индивидуальному трудовому договору.
17. В случае, когда в течение бюджетного года плательщик имел работников, нанятых по индивидуальному трудовому договору или иным договорам о выполнении работ или оказании услуг, будут представлены декларации формы БГСС за все месяцы текущего года.
18. Декларация формы БГСС-ГОД представляется в ТКСС один раз в год до 15 января года, следующего за отчетным.
19. В бланке формы БГСС-ГОД в обязательном порядке заполняются:
19.1 в рубрике год отражается период, за который представляется декларация;
19.2 в рубрике полное наименование плательщика отражается полное наименование плательщика, которое должно совпадать с тем, что указано в документах о регистрации, выданных соответствующими органами, согласно действующему законодательству;
19.3 в рубрике юридический адрес указывается полный юридический адрес, соответствующий тому, что указан в документах о регистрации;
19.4 в рубрике тип декларации отмечается колонка, соответствующая типу декларации (первоначальная или корректирующая);
19.5 в рубрике дата представления указывается дата, когда была представлена декларация;
19.6 в рубрике фискальный код указывается фискальный код, который является идентификационным номером плательщика, выданным согласно действующему законодательству;
19.7 в рубрике код НКСС указывается регистрационный номер социального страхования, который является персональным идентификационным номером, присвоенным НКСС каждому плательщику;
19.8 в рубрике статистический код местности КАТЕМ указывается статистический код местности, где зарегистрирован плательщик и взят на учет в ТКСС в соответствии с классификатором административно-территориальных единиц Республики Молдова (КАТЕМ);
19.9 в рубрике фамилия, имя, подпись руководителя и контактный телефон отражаются фамилия, имя отчество лиц, перечень которых упоминается в п. 16 и контактный телефон. Подписи и печать на декларации проставляются согласно требованиям п. 3 настоящей Инструкции.
20. В таблице № 1 в Декларации формы БГСС-ГОД отражаются данные о суммах взносов государственного обязательного социального страхования, начисленные за каждый месяц, в следующем порядке:
20.1 колонка 3 Всего – отражается сумма застрахованных лиц;
20.2 колонка 4 в том числе, пенсионеры – отражается количество физических лиц – пенсионеров;
20.3 колонка 5 Сумма начисленных взносов – отражается сумма начисленных взносов за каждый месяц, которая определяется следующим расчетом: (кол. 3 – кол. 4) х на фиксированный тариф, установленный годовым Законом о бюджете социального страхования, разделенный на 12 месяцев;
20.4 колонка 13 Всего – отражается годовая сумма начисленных взносов, которые определяются суммированием строк 1–12.
IV. Корректирующие декларации
21. Декларации типа «корректирующие» формы БГСС и формы БГСС-ГОД представляются в случаях корректирования данных, представленных в «первоначальной» декларации. В декларации типа «корректирующая» заполняются только ошибочно введенные показатели в «первоначальной» декларации и соответственно декларация типа «корректирующая» не заменяет «первоначальную». Показатели заполняются с разницей между правильными данными и теми, что были представлены ранее с соответствующим знаком «+» или «–».
22. Корректирующие декларации формы БГСС и формы БГСС-ГОД в соответствии со ст. 5 (1) подпункт с) Закона о государственной системе социального страхования № 489-XIV от 8 июля 1999 года за периоды отчетного года представляются до 25 марта года, следующим за отчетным.
23. Корректировка страховых взносов, начисленных за предыдущие годы, осуществляется на основании контроля, осуществленного уполномоченным органом или решением судебной инстанции.
24. В случае, когда декларации формы БГСС и формы БГСС-ГОД типа «первоначальная» не была представлена или представлена с нулевыми показателями, корректирующая декларация не принимается.
V. Заключительные положения
25. Основными требованиями при заполнении деклараций формы БГСС и формы БГСС-ГОД являются полнота и правильность внесенных данных.
26. При представлении деклараций формы БГСС и формы БГСС-ГОД на бумажном носителе не допускаются исправления и корректировки. В случаях, когда в декларациях обнаружены существенные ошибки, ТКСС имеет право потребовать представления повторной декларации с внесенными изменениями и корректировками.
27. В соответствии с положениями Закона о внесении изменений и дополнений в Закон № 489-XIV от 8 июля 1999 года о государственной системе социального страхования № 160 от 18 июля 2014 г. внедрение ежемесячного представления деклараций о начислении и использовании взносов государственного обязательного социального страхования начнется с 1.01.2015 г., следовательно, декларации формы БГСС и формы БГСС-ГОД вступят в силу с 1 января 2015 года.
28. За периоды до 1.01.2015 года, представляются декларации формы 4-БГСС и формы 4-БГСС (год).