Положение о порядке регистрации и осуществления контроля за использованием контрольно-кассовых машин (в дальнейшем Положение) разработано во исполнение п, 3 Постановления Правительства № 474 от 28 апреля 1998 г. „О применении контрольно-кассовых машин с фискальной памятью при расчетах наличными” (Официальный монитор Республики Молдова, специальный выпуск от 15 апреля 2008 г.), с последующими изменениями и дополнениям.
    1. Государственная налоговая служба (ГНС) ведет учет контрольно-кассовых машин с фискальной памятью налогоплательщиков и осуществляет контроль за их использованием при осуществлении наличных денежных расчетов.
    [Пкт.1 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    2. Законодательные и норматвные акты, регламентирующие сферу контрольно-кассовых машин:
    1) Налоговый кодекс № 1163-XIII от 24 апреля 1997 г.;
    2) Закон о защите прав потребителей № 105-XV от 13 марта 2003 г.;
    3) Кодекс Республики Молдова о правонарушениях № 218–XVI от 24 октября 2008 г.;
    4) Закон о бухгалтерском учете № 113-XVI от 27 апреля 2007 г.;
    5) Закон о регулировании предпринимательской деятельности путем лицензирования № 451-XV от 30 июля 2001 г.;
    6) Закон о внутренней торговле № 231 от 23 сентября 2010 г.;
    7) Положения, утвержденные Постановлением Правительства № 474 от 28 апреля 1998 г. «О применении контрольно-кассовых машин с фискальной памятью при расчетах наличными»:
    a) Положение о едином реестре контрольно-кассовых машин,
    b) Положение о Межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам,
    c) персональный состав Межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам,
    d) Положение о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов;
    8) Положения, утвержденные во исполнение Постановления Правительства № 474 от 28 апреля 1998 г.:
    a) Технические требования к контрольно-кассовым машинам, утвержденные Решением МКККМ от 17 июля 1998 г.,
    b) Положение о порядке эксплуатации контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденное Решением МКККМ от 24 июля 1998 г.;
    9) действующие законы и нормативные акты, которые вносят дополнения в нормы смежных областей;
    10) положения (решения), утвержденные Межведомственной комиссией по контрольно-кассовым машинам;
    11) настоящее Положение.
    3. В настоящем Положении используемые понятия означают:
    контрольно-кассовая машина с фискальной памятью (ККМ) – аппарат для регистрации кассовых операций, в том числе для хранения и печати финансово-отчетной информации при осуществлении наличных денежных расчетов, в конструкцию которого входит фискальный модуль, контролирующий фискальную память, устройства печати и индикации, обеспечивающие защиту алгоритмов работы и данных от несанкционированных изменений (другие названия – контрольно-кассовая машина, контрольно-кассовый аппарат, кассовый аппарат);
    Единый реестр контрольно-кассовых машин (в дальнейшем - Единый реестр) - реестр-перечень, который включает всю информацию о конкретных моделях ККМ, утвержденных для размещения на рынке Республики Молдова;
    фискальная память – специальный тип энергонезависимой памяти (микросхема памяти, на которую данные могут быть записаны только один раз), электронная компонента фискального модуля ККМ, предназначенная для записи (регистрации) фискальных данных, обеспечения целостности и их долговременного хранения;
    фискализация ККМ – действие, при котором фискальная память ККМ становится активной (режим функционирования ККМ, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти – фискальный режим);
    информационная система «Gateway Fiscal» – аппаратно-программная платформа, конструкция которой включает промежуточный узел для передачи в режиме реального времени финансово-отчетной информации о выполнении платежных операций через платежные терминалы наличной оплаты посредством защищенных цифровых каналов в информационную систему Государственной налоговой службы (ИСГНС), обеспечивая защиту алгоритмов работы и данных от несанкционированных изменений;
    терминал наличной оплаты (терминал cash-in) – автоматизированное устройство для приема от плательщика наличных денег, которое работает в автономном режиме, без физического присутствия (участия) уполномоченного физического лица налогоплательщика;
    фискализация терминала cash-in – присвоение налоговым органом при регистрации терминала cash-in единого идентификационного номера в ИСГНС для передачи информации в режиме on-line на сервер ГНС о выполненных платежных операциях (в дальнейшем – процедура интегрирования в информационную систему «Gateway Fiscal»);
    хозяйственная операция – экономический факт, заключающийся в продаже вещей, выполнении работ, оказании услуг; приемке платежей за вещи, работы, услуги; приемке налоговых/неналоговых платежей; другие поступления наличности;
    наличные денежные расчеты (расчеты наличными) – операции по приему наличности в составе хозяйственных операций;
    налогоплательщик – лицо, которое в соответствии с налоговым законодательством обязано исчислять и/ или уплачивать в бюджет любой налог (пошлину), сбор, соответствующие пеню и штраф;
    структурная единица – составная хозяйственная единица налогоплательщика, стационарная и/или мобильная;
    пользователь – налогоплательщик, сторона хозяйственной операции, который в соответствии с налоговым законодательством обязан применять при осуществлении наличных денежных расчетов контрольно-кассовую машину с фискальной памятью и/или cash-in-терминал;
    плательщик – лицо, другая сторона хозяйственной операции, осуществляющая платеж, которое может выступать и в качестве потребителя, бенефициара, покупателя, клиента, пациента, кредитора/заимодавца и др.;
    поставщик (эксклюзивный дистрибьютор) – заявитель, который получил в установленном порядке утверждение для конкретной модели ККМ;
    центр технической поддержки ККМ (в дальнейшем - центр технической поддержки) – юридическое лицо или индивидуальное предприятие (индивидуальный предприниматель), которое в установленном порядке получило право на осуществление деятельности по установке, ремонту и техническому обслуживанию ККМ;
    пломба поставщика - защитные пломбы в виде самоклеющейся этикетки с элементами идентифицирования (включая наименование поставщика или слово „FURNIZOR”) и защиты от подделки, которые необратимо разрушаются (деформируются) при попытке удаления, централизованно изготовленные по заказу уполномоченного органа, используемые поставщиками при опломбировании определенных элементов (включая каркас) ККМ;
    налоговая пломба - защитные пломбы в виде самоклеющейся этикетки с элементами идентифицирования (эмблема Государственной налоговой службы и/или аббревиатура SFS) и защиты от подделки, которые необратимо разрушаются (деформируются) при попытке удаления, централизованно изготовленные по заказу уполномоченного органа, используемые налоговыми органами при опломбировании определенных элементов (как правило, каркас) ККМ;
    [Пкт.3 понятие изменено ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    опломбирование ККМ - процедура установки пломбы поставщика и/или пломбы налоговой службы на определенные элементы ККМ, включая каркас (с целью защиты от внешних несанкционированных действий);
    кассовый чек (фискальный чек) – подтверждающий документ, выпущенный ККМ при осуществлении наличных денежных расчетов, который удостоверяет хозяйственную операцию и оплату, выдаваемый в обязательном порядке плательщику. Выдаваемый кассовый чек должен содержать обязательные элементы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ. В определенных случаях кассовый чек может быть отпечатан непосредственно на выписываемых при хозяйственных операциях сопроводительных документах (платежное извещение, фактура, требование-наряд, счет);
    контрольная лента /контрольная лента на специализированном электронном носителе – подтверждающий документ, выдаваемый ККМ на бумажном носителе, содержащий копию фискальных данных, напечатанных на кассовых чеках, выданных плательщикам /электронный носитель для хранения контрольной ленты (SD CARD) с возможностью печати на бумажном носители в случае необходимости;
    ежедневный отчет закрытия (ОТЧЕТ Z) – учетный документ ежедневного завершения работы (рабочий день, смена), содержащий обобщенные фискальные данные, которые записываются в фискальную память одновременно с его печатанием;
    проверочный отчет (ОТЧЕТ Х) – оперативный, нефискальный отчет, который может быть выпущен в любой момент текущей хозяйственной деятельности, содержащий текущие данные, накопленные в суммовых и дневных счетчиках, начиная от последнего ОТЧЕТА Z до момента печати, включая и информацию о часах реального времени.
    4. Обязанность применения ККМ распространяется на все структурные единицы (бюро, магазин, отдел, склад, предприятие торговли, торговый автомат (названный согласно международной практике – vending machine), терминал cash-in, предприятие по оказанию услуг, включая автотранспортную единицу – такси и т.п.), в которых осуществляются или которые осуществляют хозяйственные операции с поступлением наличности.
    Если терминал cash-in не оснащен ККМ, пользователь обязан обеспечить выполнение процедуры интегрирования в информационную систему «Gateway Fiscal».
    5. Перечень видов деятельности, специфика которых позволяет осуществлять прием наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин, утверждается Правительством.
    6. Налогоплательщик самостоятельно устанавливает необходимое количество ККМ для осуществления деятельности в соответствующей структурной единице.
   7. Налогоплательщик заводит для каждой ККМ, на каждый хозяйствующий год, журнал контрольно-кассовой машины (далее – Журнал ККМ).
    Журнал ККМ легализируется в подразделении ГНС, как правило, только при регистрации/перерегистрации ККМ.
    В журнале ККМ регистрируются в хронологической последовательности в соответствии с ежедневным отчетом закрытия вырученные суммы денежных средств.
    Если в конце хозяйствующего года в Журнале ККМ после итоговых записей осталось свободное место (чистые листы), этот журнал может быть использован для регистрации вырученных сумм в последующем году.
    Налогоплательщик, осуществляющий определенную деятельность в непрерывном режиме (non stop), который в сутки выпускает на ККМ два ежедневных отчета закрытия, может завести на отчетный год два журнала (I и II полугодия).
    [Пкт.7 в редакции ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    8. Используемый Журнал ККМ должен соответствовать осуществляемой деятельности и Положению о порядке эксплуатации контрольно-кассовых машин с фискальной памятью.
    9. Государственная налоговая служба в случае необходимости может изменять структуру и виды (типы) Журналов ККМ, приложенных к Положению о порядке эксплуатации контрольно-кассовых машин с фискальной памятью.
    [Пкт.9 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    10. Государственная налоговая служба обеспечивает учет поставщиков ККМ, центров технической поддержки ККМ, защитных пломб (пломба поставщика/налоговая пломба).
    [Пкт.10 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    11. Поставщик ККМ конкретной модели (в дальнейшем - поставщик ККМ) берет на себя ответственность за поставляемые на рынок Республики Молдова контрольно-кассовые машины данной модели и должен обеспечить их соответствие утвержденной модели (включенной в Единый реестр).
    Поставщик ККМ обязан обеспечить возможность использования ККМ в течение всего срока службы, который не может быть менее 5 лет, обеспечить их ремонт и техническое обслуживание, а также наличие запасных частей и деталей в необходимом объеме и ассортименте.
    12. Поставщик ККМ продает ККМ посредством собственной торговой единицы/торгового места, центров технической поддержки, с которыми заключены договоры о сотрудничестве, или посредством других специализированных торговых единиц.
    Ответственность поставщика распространяется и на его уполномоченных представителей (центры технической поддержки, с которыми заключены договоры о сотрудничестве).
    13. ККМ пломбируются поставщиком ККМ в соответствии со схемой установки защитных пломб и имеют следующую сопроводительную техническую документацию:
    1) технический паспорт (формуляр) ККМ;
    2) Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ (Журнал услуг ККМ), содержащий схему установки защитных пломб;
    3) руководство по использованию, установке, эксплуатации и обслуживанию ККМ.
    14. Подразделения ГНС обеспечивают учет ККМ посредством их регистрации и опломбирования.
    [Пкт.14 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    15. Налогоплательщик обязан соблюдать установленный порядок государственной регистрации/перерегистрации и осуществления предпринимательской деятельности, а также задекларировать в налоговом органе, в котором обслуживается, принадлежащие ему структурные единицы.
    16. Учет ККМ осуществляется автоматизированно посредством ИСГНС с использованием информации из Журнала по учету контрольно-кассовых машин (приложение № 2) и из Книги регистрации разрешений для отправки ККМ в центр технической поддержки (приложение № 4), которые заполняются вручную в каждом налоговом органе посредством заполнения соответственных показателей.
    Учет пломб поставщика/налоговых пломб осуществляется автоматизированно посредством ИСГНС.
   17. При первоначальном вводе данных о ККМ подразделение ГНС присваивает каждой ККМ регистрационный код (номер) по следующей структуре XXYYNNNNNN, где XX – две буквенно-цифровые позиции, которые представляют регистрационный код модели ККМ согласно Единому реестру ККМ, YY – две цифровые позиции – код налогового органа, NNNNNN – шесть цифровых позиций – порядковый номер в нумерации соответствующего налогового органа.
    ГНИ может устанавливать и другую структуру регистрационного кода, например: XXYYAANNNN, где XX - две буквенно-цифровые позиции, которые представляют регистрационный код модели ККМ согласно Единому реестру ККМ, YY – две цифровые позиции – код налогового органа, AA - последние две цифры года, в котором регистрируется ККМ, NNNN - четыре цифровых позиции – порядковый номер в нумерации соответствующего налогового органа.
    [Пкт.17 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    18. Налогоплательщик, который согласно Налоговому кодексу обязан применять ККМ при осуществлении наличных денежных расчетов, регистрирует ККМ в налоговом органе, в районе обслуживания которого расположены структурные единицы, оснащенные этими ККМ, за исключением тех ККМ, которые будут использованы для осуществления законной мелко-розничной/ мобильной деятельности, они регистрируются в налоговом органе по месту нахождения, определенному учредительными документами.
    Налогоплательщик, который обслуживается в Государственной налоговой инспекции по мун. Кишинэу, регистрирует все ККМ, используемые в структурных единицах, расположенных в мун. Кишинэу в налоговом органе по месту нахождения, определенному учредительными документами.
    Физические лица, осуществляющие независимую деятельность, регистрируют ККМ в подразделении ГНС, в районе обслуживания которого они прописаны.
    [Пкт.18 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    19. Налоговые органы бесплатно предоставляют налогоплательщикам формуляр Заявления о регистрации/перерегистрации (снятии с учета) ККМ (приложение № 1).
    Заявление о регистрации/перерегистрации (снятии с учета) ККМ подается в соответствующee подразделение ГНС налогоплательщиком или его представителем.
    При подаче заявления представляют следующие подтверждающие документы:
    1) копию лицензии (в случае осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию согласно действующему законодательству);
    2) копию разрешения на деятельность торговых единиц и единиц по предоставлению социальных услуг или другого документа, подтверждающего законность деятельности, выданного местным публичным органом в зависимости от случая;
    3) копию документа, подтверждающего законное приобретение ККМ на внутреннем рынке;
    4) договор о техническом обслуживании ККМ;
    5) Технический паспорт (формуляр) ККМ;
    6) Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ;
    7) Журнал ККМ;
    8) Руководство по использованию, установке, эксплуатации и обслуживанию ККМ.
    Копии представленных документов легализируются руководителем предприятия (фамилия, имя, подпись).
    [Пкт.19 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    19¹. Бланк заявления о регистрации/снятии с учета ККМ, используемых физическими лицами, осуществляющими независимую деятельность, утверждается Министерством финансов.
    [Пкт.19¹ введен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    20. Подразделение ГНС проверяет, если налогоплательщиком были соблюдены требования, предусмотренные п. 19 (включая сопоставление информации из подтверждающих документов с данными из ИСГНС/ других органов), и в случае, если все требования соблюдены, регистрирует ККМ.
   В последующем подразделении ГНС просит представление ККМ, подлежащее регистрации, или при необходимости обеспечение перемещения налогового служащего вместе с налогоплательщиком до места установки ККМ.
    Подразделение ГНС обеспечивает регистрацию ККМ в срок не более 3 рабочих дней от даты принятия заявления.
    21. Об отказе в регистрации ККМ подразделение ГНС уведомляет налогоплательщика в письменной форме в срок не более трех рабочих дней со дня обращения с указанием оснований отказа.
    После устранения причин, послуживших основанием для отказа в регистрации ККМ, налогоплательщик может подать новое заявление, подлежащее рассмотрению в установленном порядке.
    22. Регистрация или перерегистрация ККМ предусматривает:
    1) детальный анализ представленных подтверждающих документов;
    2) обращение к электронным реестрам (в зависимости от случая к Единому реестру ККМ, центров технической поддержки или к другим);
    3) присвоение регистрационного номера ККМ;
    4) легализацию Журнала ККМ;
    5) проверку установленной пломбы поставщика;
    6) фискализацию ККМ;
    7) опломбирование ККМ (установка налоговой пломбы);
    8) заполнение Журнала учета контрольно-кассовых машин согласно инструкции по заполнению;
    9) заполнение Карточки регистрации контрольно-кассовой машины/TP (приложение № 3).
    23. Подразделение ГНС заполняет Карточку регистрации контрольно-кассовой машины/TP, которая выдается вместе с возвращенными оригиналами документов:
    1) Договор о техническом обслуживании ККМ;
    2) Технический паспорт (формуляр) ККМ;
    3) Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ;
    4) Журнал ККМ;
    5) Инструкция по использованию, установке, эксплуатации и обслуживанию ККМ;
    Копии представленных документов хранятся в деле налогоплательщика в налоговом органе, который зарегистрировал/перерегистрировал ККМ.
    24. Налоговые органы обязаны снять с учета (регистрации) контрольно-кассовую машину, если истек срок эксплуатации модели ККМ, о чем предприятие должно быть уведомлено письменно не менее чем за месяц до истечения срока эксплуатации.
    25. ККМ снимается с учета (регистрации) во всех случаях невозможности ее использования на данном предприятии (поломки, потери ККМ, перерегистрации, ликвидации предприятия, пр.).
    [Пкт.25 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    26. Для снятия с учета (перерегистрации) ККМ предприятие обязано представить в подразделение ГНС, который зарегистрировал/перерегистрировал ККМ следующие документы:
    1) заявление по форме, предусмотренной в приложении №1;
    2) Карточку регистрации контрольно-кассовой машины/TP;
    3) Технический паспорт (формуляр) ККМ;
    4) Журнал контрольно-кассовой машины;
    5) Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ;
    6) ККМ, которую снимает с учета (или при необходимости обеспечивает перемещение налогового служащего до места установки ККМ).
    27. Снятие с учета ККМ означает проведение определенных записей в:
    1) Карточке регистрации контрольно-кассовой машины/TP;
    2) Журнале контрольно-кассовой машины;
    3) Журнале учета услуг по технической поддержке ККМ;
    4) Журнале учета регистрации контрольно-кассовых машин.
    Записи о снятии с учета ККМ заверяются подписью и печатью ответственного в налоговой инспекции за регистрацию ККМ.
    28. Запись о снятии с учета ККМ в Журнале контрольно-кассовой машины делается в конце Журнала ККМ и содержит основную информацию из Карточки регистрации контрольно-кассовой машины/TP:
    1) при перерегистрации ККМ;
    2) при снятии с учета (регистрации) ККМ.
    29. При снятии ККМ с учета подразделения ГНС обязан снять защитные пломбы с корпуса ККМ и вклеить пломбу поставщика в Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ, а налоговую пломбу - наклеить на обратную сторону Карточки регистрации контрольно-кассовой машины/TP. И также аннулировать эти пломбы в ИСГНС.
    Журнал контрольно-кассовой машины возвращается предприятию. Заявление о снятии с учета и Карточка регистрации контрольно-кассовой машины/TP хранятся в деле налогоплательщика в налоговом органе, который зарегистрировал/ перерегистрировал ККМ.
    30. Журнал контрольно-кассовой машины хранится предприятием на протяжении всего периода эксплуатации машины, а также 4 года спустя после снятия ККМ с учета.
    31. Во всех случаях, когда применение ККМ временно невозможно (из-за поломки, отключения электрической сети), налогоплательщик обязан прервать работу или организовать дальнейшую работу с выдачей плательщикам квитанций.
    32. В таких случаях продолжительность использования квитанций регламентируется решениями Межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам.
    В журнале ККМ отмечаются дата, время и причина, обусловившие временное неприменение ККМ.
    33. Межведомственная комиссия по контрольно-кассовым машинам установила, что в случае форс-мажорных обстоятельств возможность использования квитанций составляет 48 часов с момента возникновения обстоятельства для структурных единиц налогоплательщика, расположенным в городах/муниципиях, а для тех, которые расположены в селах/коммунах – 72 часа.
    34. Отправка в ремонт неисправной ККМ, а также ее возврат из ремонта осуществляются посредством налогового органа, в котором ККМ поставлена на учет/ перерегистрирована.
    35. Для отправки/возврата ККМ в/из ремонта предприятие обязано представить в подразделение ГНС, который зарегистрировал/перерегистрировал ККМ следующие документы:
    1) Журнал контрольно-кассовой машины;
    2) Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ;
    3) Договор о техническом обслуживании ККМ;
    4) ККМ, которая отправляется/возвращается в/из ремонта (или при необходимости обеспечивает перемещение налогового служащего до места установки ККМ).
    36. Отправка/возврат ККМ в/из ремонта предусматривает:
   1) проверку соответствия идентификационных элементов защитных пломб (налоговые пломбы и пломбы поставщика, наложенные на корпус ККМ согласно схеме наложения приложение S из Журнала учета услуг по технической поддержке ККМ) с теми, которые указаны в Журнале учета услуг по технической поддержке ККМ;
    2) проведение определенных записей в:
    a) Журнале учета услуг по технической поддержке ККМ;
    b) Книге регистрации разрешения на отправку ККМ в центр технической поддержки;
    3) опломбировании ККМ (наложение налоговой пломбы).
    37. Поставщик (эксклюзивный дистрибьютор)/центр технической поддержки ККМ, обладающий свидетельством о технической компетенции для конкретной модели ККМ при оказании услуг по техническому обслуживанию согласно контракту, проверяет целостность ранее установленных пломб. В случае обнаружения физического износа ранее установленных пломб (отклеивание краев, разрывы по линии стыковки элементов корпуса ККМ, без следов доступа к внутренним элементам пр.), он обязан совместно с пользователем ККМ представиться в подразделение ГНС, который зарегистрировал ККМ для установки другой пломбы на корпус ККМ.
    38. В случае если пользователь ККМ сам обнаружил физический износ пломб, установленных на ККМ (отклеивание краев, разрывы по линии стыковки элементов корпуса ККМ, без следов доступа к внутренним элементам пр.), он также обязан представиться в подразделение ГНС, который зарегистрировал ККМ для установки другой пломбы на корпус ККМ.
    Подразделение ГНС также проверяет целостность налоговой пломбы и в случае физического износа устанавливает и новую налоговую пломбу без применения санкции из области ККМ.
    Книга и Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ заполняются в установленном порядке.
    39. Обращение за технической поддержкой к юридическим или физическим лицам, которые не обладают соответствующим свидетельством о технической компетенции для конкретной модели ККМ, а также возврат ККМ из ремонта без подтверждающей записи уполномоченного центра технической поддержки (эксклюзивным дистрибьютором) квалифицируется как нарушение правил эксплуатации ККМ.
    В рамках действующего договора на техническое обслуживание центр технического обслуживания (эксклюзивный дистрибьютор) обязан восстановить работоспособность ККМ в срок не более чем в течение 48 часов с момента обращения.
   Центр технического обслуживания (эксклюзивный дистрибьютор) может согласно условиям годового договора технического обслуживания представлять интересы пользователя в налоговом органе как его представитель самостоятельно.
    40. На обратной стороне первого листа Журнала учета услуг по технической поддержке ККМ предприятие, которое использует ККМ, делает запись о первоначальном и последующих Договорах о техническом обслуживании ККМ с поставщиком/центром технической поддержки (которая включает название/ цифровой код соответствующего поставщика/центра технической поддержки, №, дату, срок действия договора (действителен с – по), руководитель – фамилия, имя, подпись; мокрую печать).
    Соответствующие записи проверяются налоговым органом.
    41. Подразделения ГНС обеспечивают учет терминалов cash-in посредством их регистрации.
    [Пкт.41 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    42. Налогоплательщик обязан соблюдать установленный порядок государственной регистрации/перерегистрации и осуществления предпринимательской деятельности, а также задекларировать в налоговом органе, в котором обслуживается, принадлежащие ему торговые единицы (структурные единицы).
    43. Учет терминалов cash-in осуществляется автоматизированно посредством ИСГНС с использованием информации из Журнала по учету контрольно-кассовых машин (приложение № 2), который заполняется вручную в каждом налоговом органе, посредством заполнения соответственных показателей.
    44. При первоначальном вводе данных о терминале cash-in подразделение ГНС присваивает каждому терминалу cash-in регистрационный код (номер) по следующей структуре XXYYNNNNNN, где XX=TP – две буквенно-цифровые позиции, которые представляют аббревиатуру терминала cash-in, YY – две цифровые позиции – код налогового органа, NNNNNN – шесть цифровых позиций – порядковый номер в нумерации соответствующего налогового органа.
    Государственная налоговая служба может устанавливать и другую структуру регистрационного кода, например: XXYYAANNNN, где XX=TP – две буквенно-цифровые позиции, которые представляют аббревиатуру терминала cash-in, YY – две цифровые позиции – код налогового органа, AA - последние две цифры года, в котором регистрируется в терминале cash-in, NNNN - четыре цифровых позиции – порядковый номер в нумерации соответствующего налогового органа.
    [Пкт.44 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    45. Налогоплательщик регистрирует терминалы cash-in в налоговом органе, по месту нахождения, определенному учредительными документами.
    46. Налоговые органы бесплатно предоставляют налогоплательщикам формуляр Заявления о регистрации/изменении данных (снятии с учета) терминала cash-in (приложение № 5).
    Заявления о регистрации/изменении данных (снятии с учета) терминала cash-in подается в соответствующий подразделение ГНС налогоплательщиком или его представителем.
    При подаче заявления представляют следующие подтверждающие документы:
    1) копию документа, подтверждающего приобретение терминала cash-in (таможенная декларация и/или налоговая накладная);
    2) копию договора с платежной системой;
    3) документ, подтверждающий уникальный идентификационный номер терминала cash-in в платежной системе, выданный оператором;
    4) копию налогового документа, выданного терминалом cash-in (представляется налоговому органу после программирования в терминале cash-in регистрационного номера, присвоенного налоговым органом, не позднее 7 дней от даты регистрации терминала cash-in).
    Копии предоставленных документов легализируются руководителем предприятия (фамилия, имя, подпись).
    [Пкт.46 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    47. Подразделение ГНС проверяет, если налогоплательщиком были соблюдены требования, предусмотренные п. 46 (включая сопоставление информации из подтверждающих документов с данными из ИСГНС/ других органов), и в случае если все требования соблюдены, регистрирует терминал cash-in.
    Подразделение ГНС обеспечивает регистрацию терминала cash-in в срок не более 3 рабочих дней от даты принятия заявления.
   48. Об отказе в регистрации терминала cash-in подразделение ГНС уведомляет налогоплательщика в письменной форме в срок не более трех рабочих дней со дня обращения с указанием оснований отказа.
   После устранения причин, послуживших основанием для отказа в регистрации терминала cash-in, налогоплательщик может подать новое заявление, подлежащее рассмотрению в установленном порядке.
    49. Регистрация терминала cash-in предусматривает:
    1) детальный анализ представленных подтверждающих документов;
    2) обращение к электронным реестрам, к Единому реестру ККМ, др.;
    3) присвоение регистрационного номера терминала cash-in;
    4) фискализацию терминала cash-in;
    5) заполнение Журнала учета контрольно-кассовых машин согласно инструкции по заполнению;
    6) заполнение Карточки регистрации контрольно-кассовой машины/TP (приложение № 3).
    50. Подразделение ГНС заполняет Карточку регистрации контрольно-кассовой машины/TP, которая выдается предприятию.
    Копии представленных документов хранятся в деле налогоплательщика в налоговом органе, который зарегистрировал/перерегистрировал TP.
    51. Налоговые органы обязаны снять с учета (регистрации) терминал cash-in, если истек срок эксплуатации модели ККМ, о чем предприятие должно быть уведомлено письменно не менее чем за месяц до истечения срока эксплуатации.
    52. Терминал cash-in снимается с учета (регистрации) во всех случаях невозможности его использования на данном предприятии (поломки, потери терминала cash-in, перерегистрации, ликвидации предприятия, пр.).
    [Пкт.52 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    53. Для снятия с учета (изменения данных) терминала cash-in предприятие обязано представить в подразделение ГНС, который зарегистрировал/ перерегистрировал ККМ следующие документы:
    1) заявление по форме, предусмотренной в приложении №1-TP;
    2) Карточку регистрации контрольно-кассовой машины/TP;
    54. Снятие с учета терминала cash-in означает проведение определенных записей в:
    1) Карточке регистрации контрольно-кассовой машины/TP;
    2) Журнале учета регистрации контрольно-кассовых машин.
    Записи о снятии с учета терминала cash-in заверяются подписью и печатью ответственного в налоговой инспекции за регистрацию ККМ.
  55. Заявление о снятии с учета и Карточка регистрации контрольно-кассовой машины/TP хранятся в деле налогоплательщика в налоговом органе, который зарегистрировал/ перерегистрировал терминал cash-in.
    56. Налоговые органы в области ККМ имеют следующие полномочия:
    1) пломбируют ККМ налогоплательщика;
    2) введут учет ККМ;
    3) осуществляют контроль за использованием ККМ при расчетах наличными;
    4) проверяют обеспечение хранения контрольных лент, выпущенных ККМ.
    57. Государственная налоговая служба проверяет софты, установленные в ККМ, изъятые у налогоплательщика.
    [Пкт.57 изменен ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]
    58. Как правило, контроль в области ККМ осуществляется при оперативной проверке посредством контрольной закупки.
    Общие данные о ККМ проверяемого налогоплательщика из ИСГНС сопоставляются с данными из:
    1) Карточки регистрации контрольно-кассовой машины/TP;
    2) Журнала ККМ;
    3) Технического паспорта (формуляра) ККМ;
    4) договора о техническом обслуживании ККМ;
    5) Журнала учета услуг по технической поддержке ККМ.
    59. Хозяйственная операция считается не зарегистрированной в ККМ, а следовательно наличные денежные расчеты – осуществляемыми без применения ККМ (осуществление деятельности без использования ККМ) в случаях, когда:
    а) не выдается кассовый чек;
    b) выдается кассовый чек, не соответствующий по стоимости реально уплаченной сумме;
    с) не оформляется квитанция в случаях, предусмотренных настоящим положением;
    d) оформляется квитанция в случаях, предусмотренных настоящим положением, по стоимости, не соответствующей реально уплаченной сумме;
    е) при проверке выявляется наличие суммы излишка денежных средств, превышающей одну условную единицу, которая не может быть подтверждена данными, записанными в документах, выданных ККМ или записанных в Журнале ККМ.
    60. ККМ считается исправной, если выполнены следующие требования:
    модель ККМ включена в Единый реестр;
    включен налоговый режим;
    обеспечивается печать кассовых чеков, контрольных лент, ежедневных отчетов закрытия, периодических отчетов и т.п.;
    бумажный носитель на котором отпечатаны документы, а также способ печати обеспечивают их видимость и читаемость на период хранения;
    печатаются текущая календарная дата и время с отклонением не более 15 минут от реального времени (за исключением отклонения в один час в период перехода от летнего/зимнего к зимнему/летнему времени, но не позже 20 ноября/апреля текущего года);
    пломбы поставщика ККМ установлены в требуемых местах, действительны, не повреждены и элементы идентификации пломб соответствуют элементам, занесенным в Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ;
    заводской номер, запрограммированный в ККМ, является номером, который указан на табличке для маркировки ККМ и соответствует номеру, указанному в техническом паспорте.
    61. MCC считается технически неисправной, если хотя бы одно из условий, перечисленных в п. 60, не выполняется.
    62. ККМ считается опломбированной налоговым органом в установленном порядке, если налоговые пломбы (пломба) установлены в требуемых местах, действительны, не повреждены и элементы идентификации пломб соответствуют элементам, занесенным налоговым органом в Журнал учета услуг по технической поддержке ККМ.
    ККМ, применяемая с нарушением хотя бы одного из перечисленных требований, считается не опломбированной налоговым органом.
    63. Обнаруженные нарушения фиксируются в документах, заполняющихся в данном случае (акт контроля, протокол).
    64. Нарушения санкционируются в соответствии с действующим законодательством.

    приложение №2
    [Приложение №2 изменено ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]

    приложение №3
    [Приложение №3 изменено ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]

    приложение №4
    [Приложение №4 изменено ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]

    приложение №5
    [Приложение №5 изменено ПМФ8 от 12.01.17, МО19-23/20.01.17 ст.63]