В целях исполнения положений, предусмотренных ежегодным Законом о бюджете государственного социального страхования и регламентирования порядка выдачи справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом государственного социального страхования в связи с инициированием процедуры ликвидации индивидуального предприятия ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Утвердить Инструкцию о порядке выдачи справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом государственного социального страхования согласно приложению.
    2. Главному управлению учета плательщика довести до сведения территориальных касс социального страхования Инструкцию о порядке выдачи справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом государственного социального страхования.
    3. Начальникам территориальных касс социального страхования довести положения данной Инструкции до сведения специалистов, находящихся в их подчинении, и предпринять все меры по информированию плательщиков взносов в бюджет государственного социального страхования.
    4. Признать утратившим силу Письмо Национальной кассы cоциального cтрахования № IX-03/09-3875 от 20.08.2008 г. с даты утверждения Инструкции о порядке выдачи справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом государственного социального страхования.
    5. Контроль за исполнением положений настоящего приказа возложить на госпожу Татьяну Попа, заместителя председателя НКСС.

    ПРЕДСЕДАТЕЛЬ НКСС                                        Мария БОРТА

    № 99-А. Кишинэу, 15 мая 2015 г.


    1. Инструкция о порядке выдачи справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом государственного социального страхования (в дальнейшем – Инструкция) разработана в соответствии с положениями ежегодного Закона о бюджете государственного социального страхования и устанавливает механизм выдачи справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом государственного социального страхования (в дальнейшем – Справка) в связи с инициированием процедуры ликвидации индивидуального предприятия.
   2. Положения данной Инструкции предназначены для структурных подразделений Национальной кассы социального страхования (в дальнейшем – ТКСС) и индивидуальных предприятий.
    3. Индивидуальное предприятие исчисляет и уплачивает взносы обязательного государственного социального страхования и предоставляет декларацию о начислении и использовании взносов обязательного государственного социального страхования или декларацию о начислении взносов обязательного государственного социального страхования и декларацию застрахованного лица за период деятельности до/или на момент обращения за Справкой.
    4. В целях получения Справки индивидуальное предприятие обращается в ТКСС, где зарегистрировано согласно юридическому адресу, и подает заявление о выдаче справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом государственного социального страхования (в дальнейшем – Заявление), в котором в обязательном порядке заполняются данные плательщика взносов в бюджет государственного социального страхования (в дальнейшем – плательщик взносов в БГСС): код НКСС, фискальный код, наименование, местность, адрес и предназначение справки. Образец заявления представлен в приложении № 1 к данной Инструкции.
    5. Заявление представляется в двух экземплярах. После заполнения рубрики об отметке ТКСС один экземпляр заявления возвращается заявителю, а другой подшивается в личное дело плательщика взносов в БГСС.
    6. К Заявлению в зависимости от каждого конкретного случая прилагается:
    a) декларация о начислении и использовании взносов обязательного государственного социального страхования или декларация о начислении взносов обязательного государственного социального страхования и декларация застрахованного лица или расписка, подтверждающая предоставление отчетности через информационную систему e-Reporting за период деятельности и непредоставление декларации до дня подачи зявления;
    b) копия платежного поручения или другие документы, подтверждающие факт перечисления сумм в бюджет государственного социального страхования в случае отсутствия записей об уплате в текущем счете плательщика взносов в БГСС;
    c) копия решения учредителя(лей) о ликвидации предприятия;
    d) копия выписки из Государственного регистра индивидуальных предпринимателей;
    e) копия удостоверения личности;
    f) доверенность, заверенная у нотариуса (о передаче прав учредителя другому лицу).
    7. В случае, если индивидуальное предприятие на момент обращения о выдаче справки не задекларировало и не оплатило взносы обязательного государственного социального страхования, оно имеет право представить одновременно с заявлeнием декларацию под собственную ответственность (в дальнейшем – Декларация) об отсутствии деятельности в данный период с обязательным указанием данных об учредителе (учредителях) и плательщике взносов в БГСС (фискальный код, наименование, местность, адрес) за период, в течение которого не осуществлялась соответствующая деятельность. За задекларированные периоды, в течение которых не осуществлялась деятельность предприятием, предоставляется Декларация о начислении взносов обязательного государственного социального страхования с нулевыми значениями. Образец Декларации представлен в приложении № 2 к данной Инструкции.
    8. Декларация представляется индивидуальным предприятием в двух экземплярах. После заполнения рубрики, касающейся ТКСС, один экземпляр Декларации возвращается заявителю, а другой подшивается в личное дело плательщика взносов в БГСС.
    9. В случае смерти учредителя, который основал индивидуальное предприятие, Заявление представляется одним из членов его семьи. К заявлению прилагается: копия справки о смерти учредителя, копия удостоверения личности заявителя и в случае, когда предприятие имеет непогашенные финансовые обязательства, корректирующая Декларация о начислении взносов обязательного государственного социального страхования, учитывая тот факт, что перечисление взносов в размере фиксированной суммы является личным обязательством умершего для индивидуального страхования.
    10. Индивидуальное предприятие, которое на момент инициирования ликвидации имеет задолженность перед бюджетом государственного социального страхования, вправе подать Заявление и Декларацию. В данном случае ТКСС запрашивает у налогового органа документ, подтверждающий, что предприятие, задекларировавшее, но не оплатившее в этот период взносы, не осуществляло соответствующую деятельность.
    11. ТКСС принимает и регистрирует Заявление и Декларацию в Журнале учета входящих документов.
   12. Информация, указанная в Заявлении и при необходимости в Декларации, проверяется в присутствии заявителя на соответствие с данными из информационной системы Protecţia Socială, в том числе, текущего счета плательщика взносов в БГСС.
    13. ТКСС обязан проинформировать заявителя о неверно заполненных данных и о мерах, которые необходимо предпринять для их исправления (предоставление деклараций, оплата задолженностей и др.).
    14. Заявление с приложенными к нему документами подшиваются в личное дело плательщика взносов в БГСС.
   15. Индивидуальному предпринимателю, который представил Декларацию, выдается Справка. Периоды (месяцы), за которые не оплачивались взносы социального страхования, не включаются в страховой стаж.
    16. Справка выдается в течение 3 рабочих дней или после соблюдения условий, указанных в п.10. Образец Справки представлен в приложении № 3 к настоящей Инструкции.
    17. Справка не выдается в случае наличия задолженностей перед бюджетом государственного социального страхования.
   18. Справки, заполненные ТКСС, регистрируются в Журнале регистрации справок об отсутствии задолженностей перед бюджетом государственного социального страхования в соответствии с образцом, указанным в приложении № 4, на бумажном носителе, в котором заполняются следующие данные:
    a) номер, дата Справки;
    b) номер и дата заявления;
    c) номер и дата Декларации;
    d) информация о плательщике взносов в БГСС: наименование, код НКСС, фискальный код (IDNO);
    e) фамилия/подпись заявителя, подтверждающая получение справки;
    f) фамилия/подпись специалиста ТКСС, выдавшего справку.
    19. Справка заполняется и выдается ТКСС и содержит следующие данные:
    a) номер и дата;
    b) предназначение;
    c) информация о плательщике взносов в БГСС;
    d) отметки ТКСС;
    e) аутентификация ТКСС.
    20. Приложения № 1-4 являются составной частью настоящей Инструкции.

    приложение № 1

    приложение № 2

    приложение № 3

    приложение № 4