В соответствии с частью (2) статьи 32  Закона № 69 от 14 апреля 2016г. об организации нотариальной деятельности (Официальный монитор Республики Молдова, 2016 г., № 277-287, ст. 588) приказываю:
      1. Утвердить Положение о требованиях по обустройству бюро нотариуса согласно приложению.
      2. Контроль соответствия бюро нотариуса установленным требованиям осуществляется Нотариальной палатой до инвестирования нотариуса полномочиями для осуществления нотариальной деятельности или, по случаю, после возобновления нотариальной деятельности.
      3. Нотариусы обязаны в течение не более 2 лет со дня вступления в силу данного приказа обустроить свои бюро в соответствии с установленными требованиями по обустройству.
      4. После истечения срока, предусмотренного в п.3, Нотариальной палате провести контроль соответствия бюро нотариуса установленным требованиям по обустройству и, по случаю, выдать сертификат соответствия бюро нотариуса установленным требованиям.
      5. Настоящий приказ опубликовать в Официальном мониторе Республики Молдова.

    МИНИСТР ЮСТИЦИИ                                  Владимир ЧЕБОТАРЬ

   № 207. Кишинэу, 4 апреля 2017 г.

Приложение
к Приказу министра юстиции
№ 207 от 4 апреля 2017 г.

   3. Бюро нотариусa должно иметь достаточную площадь и должно быть обустроено согласно требованиям настоящего положения и норм о безопасности труда.
   4. У входа в нотариальное бюро устанавливается информационное панно, которое должно соответствовать единому образцу, утвержденному Нотариальной палатой, а также и панно с распорядком работы нотариуса.
   5. Нотариус вправе самостоятельно определить количество помещений, их функциональное назначение, расположение и площадь, обеспечив как минимум следующие пространства:
    1) помещение для нотариуса;
    2) помещение для посетителей (зал ожидания);
    3) помещение для секретариата;
    4) помещение для хранения архива.
    6. В случае объединенного бюро, в котором нотариусы осуществляют свою деятельность, помещения, предусмотренные подп.  2) - 4) пункта 5, могут быть использованы ими совместно.
    7. Нотариус-руководитель стажировки должен иметь достаточную площадь, для того чтобы обеспечить необходимые условия для проведения стажировки.
    8. Помещения в бюро нотариуса должны быть достаточно освещены, оснащены стульями и другой необходимой мебелью.
    9. Помещение для нотариуса должно быть изолировано от остальных пространств бюро нотариуса, иметь сейф, чтобы обеспечить хранение гербовой печати, специальных бланков, также и поддержку электронной подписи нотариуса.
   10. Залом ожидания может являться отдельное помещение или прихожая (зал) здания в случае, если бюро нотариуса расположено в блоке, в котором работают больше лиц или другие организации.
   11. В зале ожидания в доступном для просмотра месте должна быть вывешена следующая информация о:
    1) адресе, номере телефона, электронном адресе, или иных контактных данных нотариуса или, по случаю, нотариусов;
    2) размере государственной пошлины;
    3) размере платы за нотариальное содействие;
    4) льготах и сниженной плате за оказание нотариального содействия.
   12. В зале ожидания не допускается редактирование и составление нотариальных актов.
   13. Помещение для секретариата должно быть оборудовано техникой таким образом, чтобы обеспечивалось эффективное осуществление секретарских работ (телефон, компьютер, принтер, копировальный аппарат, факс и т.д.).
   14. Персонал бюро нотариуса во время работы носит бейджик с указанием фамилии, имени и должности.
   15. Помещение для хранения архива нотариальной деятельности выбирается и обустраивается нотариусом с учетом необходимости создания и обеспечения следующих условий:
    1) безопасности для сохранения целостности архива в период, установленный законодательством;
    2) предотвращения утери или повреждения  нотариальных актов;
    3) незамедлительного доступа в разрешенных случаях.
   16. Для начинающих нотариусов требование о владении помещением для архива является обязательным после истечения 3 лет с момента их инвестирования полномочиями для осуществления нотариальной деятельности. До истечения данного срока нотариусы хранят архив нотариальной деятельности в металлическом шкафу с соблюдением условий, предусмотренных в пункте 15.
   17. Архив нотариальной деятельности может храниться либо в бюро нотариуса, либо в других специально оснащенных для архива помещениях в условиях, установленных действующим законодательством.
   18. С целью проверки соответствия бюро нотариуса установленным требованиям по обустройству Совет Нотариальной палаты создает комиссию по проверке бюро нотариусов (далее комиссия).
   19. Соответствие бюро нотариуса установленным требованиям по обустройству подтверждается сертификатом о соответствии бюро нотариуса требованиям по обустройству (далее - сертификат), выданным Нотариальной палатой. Бланк сертификата утверждается Советом Нотариальной палаты.
   20. Заявление о выдаче сертификата подается в Нотариальную палату с приобщением:
    1) документа, подтверждающего право собственности или пользования недвижимостью в качестве бюро нотариуса;
    2) акта, подтверждающего подключение к интернету, электронным регистрам, установленным законом;
    3) договора по предоставлению охранных услуг бюро нотариуса;
    4) договора по предоставлению телефонных услуг.
   21. Комиссия проверяет на месте соответствие бюро нотариуса установленным требованиям по обустройству и выдает заключение о соответствии бюро установленным требованиям по обустройству, на основании которого Нотариальная палата выдает нотариусу сертификат.
   22. Если после проверки документов, предусмотренных пунктом 20, и проверки на месте бюро нотариуса комиссия устанавливает, что оно не соответствует установленным требованиям по обустройству, нотариусу выдается предписание с точным указанием требований, которые не были соблюдены, и срок их устранения. В случае если нотариус не исполняет указания в установленный срок, привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законом.
   23. Если месторасположение нотариального бюро меняется или оно переобустраивается, нотариус обязан известить об этом Нотариальную палату и обратиться за выдачей нового сертификата согласно тем же правилам.