OCNAS67/2018
Внутренний номер:  375693
Varianta în limba de stat
Карточка документа

Республика Молдова
НАЦИОНАЛЬНАЯ КАССА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
ПРИКАЗ Nr. 67
от  18.05.2018
об утверждении Положения о сканировании
информации из трудовых книжек за период
 трудовой деятельности, реализованной
до 1.01.1999 года

Опубликован : 25.05.2018 в Monitorul Oficial Nr. 167-175     статья № : 787
    Во исполнение положений, предусмотренных Постановлением Правительства № 426 от 15.05.2018 «О некоторых аспектах, касающихся учета рабочего стажа, и о признании утратившим силу  Постановления Правительства №1449 от 24 декабря 2007 года» ПРИКАЗЫВАЮ:
    1.  Утвердить Положение о сканировании информации из трудовых книжек за период трудовой деятельности, реализованной до 1.01.1999 года,  согласно приложению.
    2. Главному Управлению индивидуального учета взносов довести до сведения сотрудников Территориальных касс социального страхования информацию о нормах, пре-дусмотренных Положением  о сканировании информации из трудовых книжек  за период трудовой деятельности, реализованной до 1.01.1999 года в срок до 10  рабочих дней с даты утверждения. 
    3. Главному управлению индивидуального учета взносов обеспечить представление Положения  для  его опубликования  в Официальном мониторе Республики Молдова.
    4. Контроль над исполнением положений данного приказа установить за  заместителем Председателя НКСС Татьяной Попа.

    ПРЕДСЕДАТЕЛЬ  НКСА                               Лаура ГРЕКУ

    № 67-А. Кишинэу, 18 мая 2018 г.


Утверждено
Приказом Председателя НКСС
№ 67-А от 18.05.18 г.

Положение о сканировании информации из трудовых книжек
за период трудовой деятельности, реализованной до 1.01.1999 года
I. Общие положения
    1. Положение о сканировании информации из трудовых книжек за период трудовой деятельности, реализованной до 1.01.1999 (далее- положение), разработано в соответствии с нормами Постановления Правительства № 418 от 3.05.2000 «О создании Регистра индивидуального учета в государственной системе социального страхования» и Постановления Правительства № 426 от 15.05.2018 «О некоторых аспектах, касающихся учета рабочего стажа, и о признании утратившим силу  Постановления Правительства №1449 от 24 декабря 2007 года».
    2. Положение регулирует порядок сбора информации о трудовой деятельности, реализованной до 1.01.1999 г., путем  сканирования данных из трудовых книжек застрахованных лиц.
    3. Настоящее положение устанавливает компетенцию и ответственность Национальной кассы социального страхования (далее - НКСС), а также работодателей и застрахованных лиц в процессе представления и использования информации из трудовых книжек за период до 1.01.1999 года.
II. Порядок сбора информации о трудовой деятельности,
 реализованной
до 1.01.1999 года
    4. Индивидуальный счет социального страхования заполняется  данными о периодах работы, выполненной до 1.01.1999 года, на основании информации из трудовой книжки путем сканирования данных за соответствующие периоды.
    5. НКСС ведет учет трудовой деятельности, реализованной после 1999 года, на основании индивидуальных счетов социального страхования  в соответствии с положениями ст.8 Закона №489-XIV от 8.07.1999 о государственной системе социального страхования.
    6. Информация на  лицевых счетах  застрахованных лиц дополняется данными о трудовой деятельности, реализованной до 1.01.1999 года, на основании записей в трудовых  книжках, которые запрашиваются у работодателей согласно графику, утвержденному НКСС.
    7. Работодатель представляет в Территориальную  кассу социального страхования (далее - ТКСС) по месту регистрации  трудовые книжки застрахованных лиц, работающих по индивидуальному трудовому договору, лиц, находящихся  в трудовых отношениях или других формах занятости на основании  трудовой книжки, трудовая  деятельность которых началась  до 1999 года, и  которые не обращались в ТКСС за назначением пенсии по возрасту.
    8. Трудовые книжки представляются работодателем в оригинале вместе со списком работников, в котором  указываются коды IDNP или CPAS (приложение 2), в ТКСС.
    9. ТКСС принимает трудовые книжки, представленные работодателем на основании акта приема/передачи (приложение 1), который заполняется в двух экземплярах. Один  экземпляр  возвращается  работодателю, другой  остается  в ТКСС.
    10. При приеме трудовых книжек ТКСС устанавливает  срок, в который будет   осуществлено  сканирование, о чем сообщается работодателю. О необходимости продления  срока сканирования работодателю  сообщается дополнительно.
    11. По завершении процесса сканирования трудовые книжки возвращаются  работодателю, который в акте приема/передачи (экземпляр ТКСС) делает отметку об их получении.
    12. После сканирования трудовой книжки специалист ТКСС проставляет на внутренней стороне обложки  с конца   печать с отметкой   «Отсканировано в соответствии с Постановлением Правительства № 426 от 15 мая 2018 года».
    13. Для  вновь трудоустроенных лиц, в трудовых книжках которых содержатся записи за периоды работы до 1999 года, и отсутствует отметка ТКСС «Отсканировано», работодатель дополнительно представляет документы в ТКСС ежеквартально до 10-го числа первого месяца следующего квартала.
   14. Физические лица, не занятые трудовой деятельностью начиная с 1.01.2019  имеют право в индивидуальном порядке представлять в ТКСС по месту жительства трудовую книжку (оригинал), находящуюся в их распоряжении, для сканирования  и дополнения информации из индивидуального  счета социального страхования данными о периодах  работы, выполненной до 1.01.1999 года. В этом случае сканирование и возврат трудовой книжки будет осуществляться  по мере обращения лица в ТКСС.
    15. НКСС осуществляет  расшифровку отсканированной информации о периодах  работы, выполненной до 1.01.1999 года, и обеспечивает ввод информации на индивидуальные счета застрахованных лиц.
   16. Записи в трудовой книжке, произведенные без учета требований о заполнении, хранении и учете трудовых книжек, предусмотренных  действующим законодательством, не будут внесены в Регистр и, соответственно, на  индивидуальные счета застрахованных лиц.
   17. Категория лиц, осуществлявших трудовую деятельность в период до 1.01.1999 года, у которых данная  информация  не отражается на индивидуальных счетах по причинам, указанным в п. 16 настоящего положения, на дату назначения пенсии подтверждают страховой стаж, реализованный за этот период, в соответствии с  Положением о порядке исчисления пенсий и о порядке подтверждения страхового стажа для назначения пенсии, утвержденным Постановлением Правительства № 165 от 21.03.2017.
III. Заключительные положения
    18. Нормы, предусмотренные настоящим Положением, обязательны  для  НКСС,  работодателей застрахованных лиц, работающих на основании индивидуального трудового договора, лиц, находящихся  в трудовых отношениях или других формах занятости на основании  трудовой книжки, а также для физических лиц, не занятых трудовой деятельностью.
    19. НКСС несет ответственность за прием, сканирование и внесение данных из трудовых книжек на индивидуальные счета застрахованных лиц.
    20. Работодатель несет ответственность за представление в ТКСС трудовых книжек работников, согласно графику, утвержденному НКСС, и получение  их в сроки, установленные ТКСС.
    21. ТКСС несет ответственность за обеспечение сохранности и целостности трудовых книжек, представленных для сканирования, до срока их возврата представителю экономического агента.

    приложение №1

    приложение №2