Положение о порядке эксплуатации контрольно-кассовых машин с фискальной памятью разработано во исполнение п.4 Постановления Правительства Республики Молдова N474 от 28 апреля 1998г. \"О применении контрольно-кассовых машин с фискальной памятью при расчетах наличными\" (Monitorul Oficial, N62-65 от 09.07.98г., ч.II, ст.589). Положение имеет цель кратко изложить информацию о заинтересованных сторонах в вопросах производства, поставки, продажи, внедрения и использования контрольно-кассовых машин с фискальной памятью (далее - ККМ), определив основные задачи, права и обязанности каждой из сторон.
    1.1 Заинтересованными сторонами, участвующими в установлении порядка в вопросах производства, поставки, продажи, внедрения, использования ККМ, а также непосредственно осуществляющими продажу, использование, техническое обслуживание, ремонт ККМ и контроль за этими видами деятельности, являются:
    - законодательные и центральные исполнительные органы Республики Молдова;
    - Межведомственная комиссия по ККМ (далее - комиссия);
    - Министерство финансов, Государственная налоговая служба и ее подразделения (далее – Государственная налоговая служба), Финансовая гвардия;
    - Департамент стандартов, метрологии и технического надзора Республики Молдова (далее - Молдовастандарт);
    - местные органы исполнительной власти;
    - производители ККМ - отечественные или зарубежные юридические лица, производящие ККМ в соответствии с требованиями нормативных актов и гарантирующие работоспособность ККМ с строго определенным набором функционально-технических характеристик;
    - заявитель (поставщик) ККМ (далее - заявитель) - отечественное юридическое лицо, обладающее эксклюзивным правом поставки конкретной модели ККМ на рынки Республики Молдова и по инициативе которого конкретная модель была включена в Единый реестр ККМ;
    - продавцы ККМ (далее - продавцы) - юридические или физические лица, осуществляющие продажу ККМ;
    - пользователи (потребители) ККМ (далее - пользователи) - юридические или физические лица, которые применяют ККМ в полном соответствии с действующим законодательством Республики Молдова и нормативными документами;
    - центры технического обслуживания и ремонта ККМ (далее - ЦТО) - юридические или физические лица, оказывающие услуги по подготовке ККМ к эксплуатации, их техническому обслуживанию и ремонту, аккредитованные Молдовастандарт и регистрированные Государственной налоговой службой;
    - ответственный за финансовую деятельность предприятия - директор (заведующий) предприятия, его заместитель, дежурный администратор либо другое специально уполномоченное должностное лицо предприятия;
    - кассир (оператор) - должностное материально ответственное лицо, которое регистрирует на ККМ куплю, продажу товаров (предоставление услуг) и рассчитывается с покупателями (клиентами) с выдачей кассового чека.
    [Пкт.1.1 изменен РМКККМ26-11/2-22/02 от 14.03.17, МО78-84/17.03.17 ст.584]
    1.2 Кассовый чек - документ на государственном языке, который печатается ККМ при регистрации купли-продажи товара (оказанных услуг), обязательно вручается покупателю (клиенту) и должен содержать следующую информацию:
    - название, место нахождения и фискальный код предприятия;
    - идентификационный (заводской) номер ККМ;
    - регистрационный номер ККМ, присвоенный Государственной налоговой службой;
    - порядковый номер кассового чека;
    - наименование каждого товара (услуги);
    - стоимость и код ставки налога на добавленную стоимость каждого товара (услуги);
    - количество (если количество не равняется единице) и цену товара (услуги);
    - общую стоимость всех приобретенных товаров (оказанных услуг);
    - дату и время выдачи кассового чека.
    [Пкт.1.2 изменен РМКККМ26-11/2-22/02 от 14.03.17, МО78-84/17.03.17 ст.584]
    1.3 Контрольная лента - бумажная лента, на которой ККМ печатает копии выданных кассовых чеков.
    1.4 Ежедневный фискальный отчетный чек - документ, который печатается ККМ при выполнении кассовой операции \"закрытие смены\" и который содержит всю отчетную информацию о зарегистрированной в фискальную память за день сумме оборота реализации товаров (предоставления услуг), налоговых отчислений и выданных кассовых чеков.
    1.5 Журнал контрольно-кассовой машины (далее-ЖККМ) - специальный журнал, являющийся бухгалтерским отчетным документом (приложение N3).
    1.6 Эталонный образец ККМ - это ККМ конкретной модели, прошедшая лабораторные испытания на соответствие действующим Техническим требованиям к ККМ, национальным и межгосударственным стандартам, получившая экспертное заключение и сертификат соответствия Государственной системе сертификации и включенная в Единый реестр ККМ Республики Молдова.
    1.7 Ответственными за хранение кассовых чеков, контрольных лент, ЖККМ и за сохранность данных в памяти ККМ являются директора (заведующие) и владельцы предприятий.
    1.8 Контроль за соблюдением порядка эксплуатации ККМ, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют их хозяева, руководители, главные бухгалтера, Государственная налоговая служба и Финансовая гвардия.
    [Пкт.1.8 изменен РМКККМ26-11/2-22/02 от 14.03.17, МО78-84/17.03.17 ст.584]
    2. Комиссия
    Задачи, решаемые комиссией, ее права и обязанности определены Положением о Межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам (приложение N3 к Постановлению Правительства Республики Молдова N474 от 28.04.98г.).
    3. Министерство финансов
    3.1 Налоговая служба:
    -осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии;
    - ведет Единый реестр ККМ в соответствии с Положением о Едином реестре ККМ (приложение N2 к Постановлению Правительства Республики Молдова N474 от 28.04.98г.), вносит предложения в комиссию о включении в Единый реестр заявленных конкретных моделей ККМ, которые соответствуют требованиям действующих нормативных документов, а также об исключении из реестра моделей, не обеспечивающих контроль за полнотой учета выручки;
    - проводит регистрацию, снятие с учета (регистрации), перерегистрацию ККМ пользователей, а также контроль их использования в соответствии с Положением о порядке регистрации и осуществления контроля за использованием ККМ, утвержденном Министерством финансов Республики Молдова, накладывает штрафные санкции на нарушителей порядка эксплуатации ККМ;
    - рассматривает письма, запросы, жалобы, связанные с применением ККМ;
    - ведет регистрацию ЦТО, аккредитованных Молдовастандарт, в целях обеспечения правильности эксплуатации ККМ пользователями.
    3.2 Финансовая гвардия:
    - проводит контроль использования ККМ в соответствии с Положением о порядке регистрации и осуществления контроля за использованием ККМ;
    - накладывает штрафные санкции на нарушителей порядка использования ККМ.
    4. Молдовастандарт
    Основные задачи, связанные с внедрением и применением ККМ, решаемые Молдовастандарт:
    - проводит аккредитацию ЦТО (определяет техническую компетенцию, наличие необходимых условий производства работ по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию и ремонту ККМ и выдает Сертификат аккредитации);
    - проводит аккредитацию и инспекционный контроль деятельности лаборатории по испытанию конкретных моделей ККМ на соответствие действующим Техническим требованиям к ККМ, национальным и межгосударственным стандартам;
    - выдает сертификат соответствия конкретной модели ККМ, который гарантирует соответствие конкретной модели ККМ требованиям действующих нормативных документов;
    - выдает копию протокола испытаний конкретной модели ККМ на соответствие действующим Техническим требованиям к ККМ, национальным и межгосударственным стандартам;
    - проводит инспекционный контроль деятельности ЦТО;
    - проводит контроль пользователей ККМ в установленном порядке;
    - вносит предложения в комиссию об исключении модели ККМ из Единого реестра в случае обнаружения скрытых дефектов или несоответствия конкретных ККМ эталонному образцу;
    - проводит экспертизу производства отечественных ККМ на их соответствие действующим Техническим требованиям к ККМ, национальным и межгосударственным стандартам;
    5. Органы исполнительной власти
    Органы исполнительной власти:
    - принимают меры по обеспечению исполнения законодательных и нормативных актов, решений комиссии по вопросам внедрения, использования ККМ и относящихся к ним;
    - устраняют сами или вносят предложения по устранению нарушений действующих законодательных и нормативных актов заявителями (поставщиками) ККМ, продавцами, пользователями и ЦТО в комиссию или Молдовастандарт.
    6. Заявитель (поставщик) ККМ
    Заявитель (поставщик) ККМ:
    - подготавливает всю необходимую документацию для включения конкретной модели ККМ в Единый реестр, в соответствии с требованиями Положения о Едином реестре ККМ (приложение N 2 к Постановлению Правительства Республики Молдова N474 от 28.04.98г.) и вносит ее в Комиссию;
    - осуществляет поставки ККМ, соответствующие эталонному образцу модели, внесенной в Единый реестр;
    - обеспечивает поставку стендового оборудования, тестового программного обеспечения, запасных частей и принадлежностей, ремонтной и эксплуатационной документации в течение всего срока использования ККМ, определенного комиссией;
    - обеспечивает приведение поставляемых им ККМ в соответствие с Техническими требованиями к ККМ, в случае изменения последних;
    - несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством Республики Молдова, за несоответствие поставляемых им ККМ эталонному образцу или за скрытые конструктивные дефекты ККМ;
    - создает на договорной основе сеть продавцов и ЦТО, координирует и контролирует их деятельность;
    - заключает договоры с продавцами на продажу и с ЦТО на техническое обслуживание и ремонт поставляемых им ККМ;
    - обеспечивает непосредственно или через ЦТО гарантийный и постгарантийный ремонт и техническое обслуживание ККМ;
    - обеспечивает ЦТО запасными частями и принадлежностями, ремонтной и эксплуатационной документацией в течение всего срока эксплуатации ККМ;
    - проводит обучение продавцов и работников ЦТО, их аттестацию, выдает им соответствующие удостоверения;
    - обучает сам или оказывает методическую помощь ЦТО в организации обучения работников Налоговой службы и пользователей по вопросам применения ККМ;
    - выполняет решения комиссии, собирает и обобщает информацию о имеющейся сети продавцов и ЦТО, о количестве поставляемых им и используемых ККМ, об их эксплуатации и передает ее в Комиссию, при необходимости;
    - несет ответственность за незаполнение разделов паспорта ККМ, определяющих гарантийные обязательства и приемку по качеству ККМ. Кроме этого в паспорте должны быть указаны полное наименование и почтовый адрес заявителя (поставщика), а также данные о ЦТО;
    - заявитель модели ККМ, кроме перечисленного, может выполнять функции продавца и ЦТО при условии соблюдения им установленных законом и нормативными актами требований к ним.
    7. Продавцы
    Продавцы:
    - заключают договора о продаже ККМ с заявителем и о принятии на техническое обслуживание и ремонт модели ККМ с ЦТО;
    - осуществляют продажу ККМ при наличии договора с заявителем модели о продаже ККМ и договора с ЦТО о техническом обсуживании и ремонте модели ККМ;
    - оказывают содействие покупателям (пользователям) в заключении договора с ЦТО о вводе в эксплуатацию, техническом обслуживании и ремонте ККМ;
    - вправе осуществлять передачу ККМ в аренду с последующей их регистрацией в Государственной налоговой службе арендаторами, в установленном порядке;
    - могут выполнять функции ЦТО при условии соблюдения ими установленных законом и нормативными актами требований к ним.
    [Пкт.7 изменен РМКККМ26-11/2-22/02 от 14.03.17, МО78-84/17.03.17 ст.584]
    8. Центры технического обслуживания и ремонта ККМ ЦТО:
    - заключают договора с заявителями моделей ККМ, продавцами и пользователями ККМ;
    - должны проходить аккредитацию в Молдовастандарт и регистрироваться в Государственная налоговая служба;
    - оказывают услуги по установке, вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию и ремонту ККМ в соответствии с заключенными договорами и с полным соблюдением всех действующих законодательных и нормативных актов;
    - несут ответственность за нарушение установленного порядка эксплуатации ККМ;
    - проводят обучение привлеченных к работе специалистов, организуют подготовку кассиров (операторов), а также работников Государственной налоговой службы по вопросам применения ККМ;
    - вправе выполнять функции продавцов ККМ, при условии соблюдения ими установленных законом и нормативными актами требований к ним.
    [Пкт.8 изменен РМКККМ26-11/2-22/02 от 14.03.17, МО78-84/17.03.17 ст.584]
    9. Правила эксплуатации ККМ
    9.1 Пользователи обязаны:
    - применять ККМ в полном соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных документов;
    - заключать договора купли-продажи ККМ с продавцами и на установку, ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт с ЦТО;
    - не применять при осуществлении денежных расчетов с покупателями (клиентами) ККМ, конкретные модели которых не внесены в Единый реестр ККМ;
    - применять при осуществлении денежных расчетов с покупателями (клиентами) только технически исправные, пломбированные и регистрированные (фискализированные) Государственной налоговой службы, в установленном порядке, ККМ;
    - проводить установку, ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание ККМ только с привлечением специалистов ЦТО, осуществляющих гарантийное и постгарантийное технические обслуживание и ремонт ККМ и наделенных соответствующими правами по данному роду деятельности;
    - организовать ведение, учет, хранение и списание документов, связанных с применением, техобслуживанием и ремонтом ККМ, назначать конкретные лица, ответственные за это;
    - прекращать использование ККМ в случае нарушения пломбы, выявления других неисправностей ККМ (невыполнениe ККМ хотя бы одной функционально-технической характеристики, гарантированной производителем) и немедленно информировать Государственную налоговую службу и ЦТО, документально оформив этот факт;
    - во всех случаях, когда временно использовать ККМ невозможно (поломка ККМ, отключение электрической сети и. т. д.), прекратить продажу товаров (оказание услуг) или организовать дальше работу с выдачей покупателям (клиентам) квитанций, в установленном порядке, и записав в ЖККМ дату, время и причину прекращения использования ККМ. Продолжительность использования квитанций в этих случаях регламентируется решением Межведомственной комиссии по ККМ;
    - обеспечивать условия эксплуатации ККМ в соответствии с указанными в руководстве по эксплуатации (паспорте);
    - допускать к работе на ККМ только лиц, освоивших инструкции по эксплуатации ККМ в объеме технического минимума, порядок эксплуатации ККМ, установленный настоящим положением, а также правила торговли (оказания услуг), заключая при этом с ними договор о материальной ответственности;
    - обеспечивать печатание кассового чека в соответствии с требованиями п.1.2 настоящего положения, использование контрольной ленты и обязательное вручение кассового чека покупателю (клиенту);
    - обеспечивать для каждой ККМ ведение и хранение ЖККМ (приложение N3) на протяжении всего периода эксплуатации ККМ на предприятии и еще 3 года после снятия ее с учета (регистрации) Государственной налоговой службы;
    - обеспечивать выполнение кассовой операции \"закрытие смены\" на протяжении не более 24 часов после выдачи первого кассового чека текущей смены;
    - обеспечивать хранение использованных контрольных лент в упакованном и опечатанном виде в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации, а в случае хозяйственных и финансовых нарушений - до окончания рассмотрения дела;
    - обеспечивать хранение данных в фискальной памяти ККМ в сроках не меньше сроков хранения данных, гарантированных производителем ККМ;
    - организовать самостоятельное или с привлечением специалистов ЦТО обучение лиц работе на конкретной ККМ, используя инструкцию по эксплуатации и нефискализированную ККМ;
    - хранить запасные ККМ, до ввода их в эксплуатацию, на полках консервированными и закрытыми чехлами;
    - снять с учета (регистрации) ККМ, в установленном порядке, в случае продажи или передачи ККМ другому пользователю;
    - обеспечивать беспрепятственный доступ представителям контролирующих органов к ККМ и предоставлять необходимые документы по их применению.
    [Пкт.9.1 изменен РМКККМ26-11/2-22/02 от 14.03.17, МО78-84/17.03.17 ст.584]
    9.2 Установка, ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт ККМ:
    - cпециалист ЦТО, производящий работы по установке, вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию и ремонту ККМ у пользователя, должен иметь удостоверение на право технического обслуживания и ремонта ККМ конкретной модели и предъявлять его руководству предприятия;
    - при вводе в эксплуатацию ККМ специалист ЦТО проводит проверку исправности ККМ, устанавливает фирменное клише с наименованием, адресом и фискальным кодом предприятия, содействует предприятию в программировании ККМ в целях использования всех функционально-технических возможностей ККМ в соответствии с требованиями нормативных актов, проводит опробование ККМ в работе;
    - ввод в эксплуатацию ККМ должен завершаться регистрацией (фискализацией) ККМ налоговым инспектором в установленном порядке, если необходимо c привлечением и специалиста ЦТО;
    - после окончания работ по вводу в эксплуатацию ККМ пломбируется и документально оформляется передача ее в эксплуатацию;
    - ККМ должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонте ККМ;
    - при вводе в эксплуатацию ККМ в паспорт заносится фирменное клише с обозначением наименования, адреса, фискального кода пользователя, указывается номер акта ввода в эксплуатацию, дата, должность и подписи ответственных за ввод;
    - любое вскрытие ККМ (распломбирование и опломбирование), связанное с контролем использования или текущим ремонтом, оформляется документально составлением акта по форме согласно приложению N 1 и соответствующими записями в журнале вызовов специалистов и регистрации проведенных работ (ЖВСРПР) (приложение N 4). В ЖККМ при этом фиксируются дата, время и причина вскрытия;
    - передача ККМ ЦТО для среднего, капитального ремонта, а также получение ее из ремонта производятся по накладной и оформляются актом по форме, приведенной в приложении N 1. Акт составляется и подписывается представителями пользователя ККМ, ЦТО и Государственной налоговой службы. При этом в паспорте и ЖККМ производятся записи с указанием номера акта, даты и должности указанных лиц. Накладная и акт не позже следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия.
    [Пкт.9.2 изменен РМКККМ26-11/2-22/02 от 14.03.17, МО78-84/17.03.17 ст.584]
    9.3 До начала регистрации продаж (оказанных услуг) на ККМ:
    - до начала работы замок включения ККМ должен быть закрыт, а ключи храниться у ответственного за финансовую деятельность предприятия;
    - паспорт, карточка регистрации ККМ, ЖККМ, другие документы хранятся у ответственного за финансовую деятельность предприятия;
    - ответственный за финансовую деятельность предприятия обязан вместе с кассиром (оператором) перед началом работы включить ККМ и убедиться в том, что ежедневный фискальный отчет за прошедшие сутки (отчет закрытия смены с накоплением фискальных данных в энергонезависимую фискальную память) проведен и ЖККМ заполнен правильно, если ежедневный фискальный отчет не был проведен, провести его и оформить все документально надлежащим образом;
    - ответственный за финансовую деятельность предприятия выдает кассиру (оператору) все необходимые для работы ключи от ККМ, обеспечивает его купюрами и разменной монетой в количестве, необходимом для расчетов с покупателями (клиентами), но в пределах допустимого остатка денежных средств по кассе, а также бумажными лентами, красящей лентой и другими расходными материалами, предусмотренными для данного типа ККМ (под роспись);
    - ответственный за финансовую деятельность предприятия дает указание кассиру (оператору) о начале работы, убедившись в исправности ККМ и готовности рабочего места к началу работы;
    - кассир (оператор) перед началом регистрации продаж (оказанных услуг) на ККМ обязан убедиться в исправности ККМ, проверить блокирующие устройства, дату и время в ККМ, заправить чековую и контрольную ленты;
    - ответственный за финансовую деятельность предприятия и кассир (оператор) оформляют начало контрольной ленты, указав на ней модель и заводской номер ККМ, дату и время начала работы и заверяют это своими подписями;
    - кассир (оператор) до начала регистрации продаж регистрирует два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки полноты и четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах;
    - кассир (оператор), получив (под роспись) у ответственного за финансовую деятельность предприятия купюры и разменную монету в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, должен вложить их в денежный ящик, выполнив кассовую операцию \"служебное внесение денег в кассу\";
    - кассир (оператор) приступает к регистрации продаж после того, как разместит дополнительно необходимый для работы инвентарь, установит со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией и список цен.
    9.4 Работа кассира (оператора) в течение смены.
    9.4.1 Кассир (оператор) обязан:
    - обеспечить тщательный уход и бережное обращение с ККМ, содержать ее в чистоте и порядке;
    - осуществлять операции регистрации купли, продажи товаров (оказания услуг) в соответствии с руководством по эксплуатации конкретной модели ККМ;
    - определить общую сумму покупок (услуг) и назвать ее покупателю (клиенту);
    - получать от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги в следующем порядке:
    а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
    b) закрыть кассовый чек, то есть завершить печатание всех необходимых частей и реквизитов кассового чека;
    с) назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно);
    d) если при выдаче сдачи покупателю (клиенту) возник спор, покупатель имеет право потребовать у ответственного за финансовую деятельность предприятия снятия кассы;
    - выдать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) товарам до закрытия смены, то есть до печати ежедневного фискального отчетного чека только если с товаром возвращен кассовый чек, регистрированный в данной ККМ, и при наличии на чеке подписи ответственного за финансовую деятельность предприятия.
    9.4.2 При возникновении неисправности ККМ кассир (оператор) обязан:
    - выключить ККМ и вызвать с помощью установленной в кабине сигнализации ответственного за финансовую деятельность предприятия;
    - совместно с ответственным за финансовую деятельность предприятия определить характер неисправности;
    - в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека или обрыва контрольной ленты совместно с ответственным за финансовую деятельность предприятия проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указав на обороте правильную сумму (леев прописью, бань цифрами), и после проверки отсутствия пропусков нумерации оформить места обрыва контрольной ленты так же, как оформляется ее начало;
    - если устранить неисправность ККМ силами кассира (оператора) не удается и дальнейшая работа из-за неис-правности невозможна, совместно с ответственным за финансовую деятельность предприятия оформить запись в ЖККМ об этом, с указанием времени и причины окончания работы, информировать налогового инспектора, вызвать специалиста ЦТО, сделав соответствующую запись в ЖВСРПР (приложение N 4).
    9.4.3 Кассиру (оператору) запрещается:
    - допускать посторонних лиц в помещение кассы, допускать к ККМ кого-либо, кроме ответственного за финансовую деятельность предприятия, и с его разрешения - специалиста ЦТО или контролирующего лица для проверки кассы;
    - покидать кассовую кабину без уведомления ответственного за финансовую деятельность предприятия и не отключив ККМ, не закрыв на ключ ККМ и кассовую кабину, а покинув кассовую кабину, все ключи (от кабины, от ККМ) должны находиться у кассира (оператора);
    - работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва;
    - не выдавать кассовый чек покупателю (клиенту);
    - иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через ККМ;
    - снимать кассу без разрешения ответственного за финансовую деятельность предприятия.
    9.5 Особенности безналичного расчета с покупателями.
    9.5.1 Расчет посредством расчетных чеков учреждений банка:
    - расчетный чек имеет серию и номер и представляет собой бланк установленного образца. На нем указывается сумма, на которую выдан чек (цифрами и прописью), фамилия, имя и отчество владельца чека, реквизиты учреждения банка, выдавшего чек, и срок действия чека. Расчетный чек заверяется подписями работников банковского учреждения и гербовой печатью с указанием даты выдачи;
    - при предъявлении расчетного чека в уплату за товар кассир (оператор) проверяет соответствие бланка чека установленному образцу, отсутствие подчисток, исправлений текста и суммы чека, соответствие контрольных цифр сумме, записанной на чеке, срок действия чека, наличие четкого оттиска гербовой печати и подписей работников банковского учреждения, после чего удостоверяется в личности предъявителя чека по паспорту или заменяющему паспорт документу;
    - предприятие торговли несет материальную ответственность за прием в уплату за товар расчетного чека, заполненного с нарушениями Инструкции о порядке применения расчетных чеков;
    - после проверки и принятия расчетного чека в уплату за товар кассир (оператор) ставит на обороте штамп с текстом \"Чек принят в уплату за товар\" с указанием наименования, фискального кода магазина и даты приема чека, расписывается на штампе, а также отмечает в специальной ведомости данные о предъявленном покупателем паспорте или заменяющем его документе. Потом вводит сумму, указанную в чеке в ККМ, используя соответствующую кассовую операцию, которая регистрирует безналичные расчеты, и выдает кассовый чек;
    - расчетные чеки (относится и к чековым книжкам), принятые в уплату за товары, магазин сдает в обслуживающее его учреждение банка вместе с денежной выручкой через инкассатора банка.
    9.5.2 Расчет посредством чековых книжек:
    - чековая книжка выписывается на любую сумму в пределах имеющихся средств вкладчика на счете в банковском учреждении;
    - чековая книжка - именной документ. В ней указываются фамилия, имя и отчество владельца, номер отделения банка, выдавшего книжку, количество чеков, имеющихся в книжке, их серия и собственные номера.
    Указываются также номер счета, на основании которого выдана чековая книжка, и сумма, на которую она выдана. Дата и срок действия книжки заверяются подписями работников банковского учреждения и печатью этого учреждения. Чековая книжка имеет установленный срок действия, который может быть продлен, о чем делается соответствующая запись, которая заверяется подписью работника банковского учреждения и печатью;
    - на каждом чеке указаны порядковый номер, серия и собственный номер чека, а на оборотной стороне - номер банковского учреждения, его местонахождение, номер счета по вкладу и другие данные, относящиеся к банковскому учреждению. Каждый чек имеет в книжке корешок под тем же номером;
    - при покупке товара владелец чековой книжки заполняет чек и корешок к нему. Заполненный чек, не отделенный от чековой книжки, вместе с паспортом предъявляется кассиру (оператору) в уплату за товар;
    - при приемке чека кассир (оператор) удостоверяется в личности владельца чековой книжки и сверяет данные с соответствующей записью на оборотной стороне чека и заверяет эту запись своей подписью, проверяет срок действия чековой книжки, а также правильность заполнения, аналогично изложенному при работе с чеками;
    - правильно заполненный чек в уплату за товар принимает кассир (оператор), отделив его от чековой книжки. Кассир (оператор) делает отметку на обороте чека (проставляет оттиск штампа магазина) с указанием даты его приема (месяц прописью) и расписывается;
    - при подготовке выручки к сдаче в банк на оборотной стороне препроводительной ведомости и накладной к сумме с денежной выручкой в графе \"Перечень предъявленных чеков\" указываются номера и серии чеков, номера счетов и наименование чекодателей, сумма каждого чека и общая сумма всех чеков.
    9.5.3. Расчет посредством кредитных карточек:
    - кредитная карточка - пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, которая вмещает данные, необходимые для расчетов за товар;
    - при покупке товара карточка вставляется в считыватель ККМ, которая специальным образом связана с банком, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и делается команда на списание со счета указанной суммы (стоимости покупки или услуги), после чего кредитная карточка возвращается владельцу;
    - при вводе кредитной карточки в ККМ набирается личный код, известный только владельцу.
    9.5.4 Расчет посредством талонов на питание:
    a) Талоны на питание могут быть выпущены на бумажном и электронном носителях:
    - бумажный талон на питание – купон, выпущенный в соответствии с Законом № 166 от 21 сентября 2017 года о талонах на питание оператором, который предоставляется работодателем работникам для использования в качестве платежного инструмента в целях приобретения продуктов питания в торговых предприятиях/предприятиях общественного питания, заключивших с оператором договор на оказание услуг;
    - электронный талон на питание – платежная карта, предусмотренная в пункте 401 статьи 5 Налогового кодекса в качестве платежного инструмента, которая выпускается оператором и предоставляется работодателем работникам для использования в целях приобретения продуктов питания в торговых предприятиях/предприятиях общественного питания, заключивших с оператором договор на оказание услуг в соответствии с Законом № 166 от 21 сентября 2017 года о талонах на питание.
    b) При реализации пищевых продуктов торговое предприятие/предприятие общественного питания выдает кассовый чек на основе фактической стоимости, приобретенной сотрудником, который оплачивает ее талонами на питание. Если потребительская корзина содержит продукты, запрещенные к продаже, торговое предприятие/предприятие общественного питания выдает специальный кассовый чек только для продуктов, запрещенных к продаже, взамен талонов на питание.
    c) При приобретении товаров стоимостью ниже номинальной стоимости талона кассир (оператор) не возмещает разницу в денежной форме.
    d) При приобретении товаров стоимостью выше номинальной стоимости талона разница оплачивается в денежной форме покупателем (работником).
    e) Кассир (оператор) обязан отказать от реализации запрещенных продуктов для продажи в обмен на талон на питание при его представлении покупателем.
    f) Кассиру (оператору) запрещается предоставлять/обменивать бумажные талоны на питание на денежный эквивалент.
    g) При возврате продуктов, закупленных на основе талонов на питание, запрещается предоставлять взамен наличные деньги. При возврате продуктов покупателю предоставляется право на получение продуктов той же стоимости.
    h) Торговому предприятию/предприятию общественного питания запрещается осуществлять дебетовые операции с электронными талонами на питание с целью выдачи их денежного эквивалента.
    i) При получении талона на питание кассир (оператор) обязан удостовериться в личности владельца талона на питание, затребовав удостоверение личности и сверив данные с соответствующими записями на талоне на питание.
    j) При получении бумажного талона на питание кассир (оператор) указывает на оборотной стороне талона дату получения и проставляет отличительный знак, предусмотренный в лит. l).
    k) В случае если отличительный знак, предусмотренный в лит. l), содержит и дату его проставления, датой получения считается дата, проставленная отличительным знаком.
    l) Отличительный знак должен включать в обязательном порядке следующие элементы:
    1) IDNO торгового предприятия/предприятия общественного питания;
    2) наименование торгового предприятия/предприятия общественного питания;
    3) надпись «Для талонов на питание».
    m)  Денежные талоны на питание хранятся в контрольно-кассовом аппарате наряду с банкнотами, подтверждающими выдачу продуктов, до конца рабочего дня.
    [Пкт.9.5.4 введен РМКККМ26-11/1-19/01 от 21.04.18, МО133-141/27.04.18 ст.584]
    9.6 Завершение работы на ККМ.
    9.6.1 При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия:
    - кассир (оператор) должен подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
    - кассир (оператор) составляет и оформляет совместно с ответственным за финансовую деятельность предприятия акт по форме, приведенной в приложении N4, о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, гасит их, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом прикладывают к отчету для сдачи и хранения в бухгалтерию;
    - кассир (оператор) составляет кассовый отчет и сдает выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру ответственному за финансовую деятельность (в небольших предприятиях с 1-2 кассирами выручка сдается непосредственно инкассатору банка).
    9.6.2 Ответственный за финансовую деятельность предприятия вместе с кассиром (оператором) вынимают из ККМ (в некоторых портативных ККМ распечатывают) использованную в течение дня контрольную ленту, оформляют конец контрольной ленты так же, как ее начало, проводят кассовую операцию закрытия смены и получают при этом ежедневный фискальный отчетный чек. В первой части ЖККМ приклеивают ежедневный фискальный отчетный чек, во второй части ЖККМ записывают итоговые данные из ежедневного фискального отчетного чека и заверяют запись своими подписями.
    9.6.3 Сумма выручки должна соответствовать суммам, накопленным на контрольной ленте, итоговым данным из ежедневного фискального отчетного чека и записанным во второй части ЖККМ. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром (оператором) ответственному за финансовую деятельность предприятия по приходному ордеру или уложенной в инкассаторскую сумку.
    9.6.4 При расхождении фактической суммы выручки с суммами, накопленными на контрольной ленте, итоговыми данными из ежедневного фискального отчетного чека и записанными во второй части ЖККМ, ответственный за финансовую деятельность предприятия вместе с кассиром (оператором) должны выяснить причину расхождений и выявленные недостачи или излишки фиксировать в ЖККМ специальной дополнительной записью за этот день.
    По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию их с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.
    9.6.5 Закончив оформление документов, кассир (оператор) производит межремонтное обслуживание ККМ и готовит ее к следующему дню в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации данной модели ККМ. Он должен быть снабжен следующими принадлежностями по уходу за ККМ:
    - щетками для чистки шрифтов чекопечатающего механизма;
    - кистями для окраски подушек и валиков чекопечатающего механизма;
    - пинцетами для изъятия застрявших чековых лент;
    - формалином или другими средствами для периодической дезинфекции денежных ящиков ККМ.
    9.6.6 После проведения технического обслуживания кассир (оператор):
    - закрывает ККМ чехлом, предварительно отключив от питающей сети;
    - сдает ключи от ККМ и кабины ответственному за финансовую деятельность предприятия на хранение под расписку.
    9.6.7 Ответственный за финансовую деятельность предприятия после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет за текущий день по форме, приведенной в приложении N5. Сводный отчет вместе с актами, приходными-расходными ордерами передается им в бухгалтерию до начала работы следующей смены.
    10. Правила техники безопасности
    При работе и техническом обслуживании ККМ кассиры (операторы) и специалисты ЦТО должны соблюдать требования техники безопасности, изложенные в ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации конкретной модели ККМ:
    - рабочее место кассира (оператора) должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, шинами заземления, батареями отопления, водопроводными трубами;
    - включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;
    - не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на ток, предусмотренный техническими характеристиками модели и включать ККМ в сеть без предохранителя;
    - перед включением ККМ в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку и убедиться в их исправности (отсутствие обрывов, оголенных участков, др.);
    - следует помнить, что у ККМ с автоматическим открыванием денежного ящика при выдаче кассового чека ящик выдвигается под действием пружин не менее чем на 1/3 его длины;
    - не допускается вмешательство в работу ККМ после ее пуска до окончания рабочего цикла;
    - при остановке ККМ по неизвестной причине или неожиданной блокировке (остановке ККМ до завершения цикла работы) необходимо отключить ее от сети электропитания, работы по проверке элекромеханики ККМ необходимо вести, используя ручной привод, не применяя чрезмерных усилий;
    - запрещается проводить техническое обслуживание ККМ, включенной в сеть электропитания;
    - после окончания работы на ККМ необходимо отключить электропитание и вынуть штепсельную вилку из розетки;
    - не следует допускать к работе на ККМ лиц, не знакомых с правилами эксплуатации и техники безопасности;
    - в целях обеспечения безопасности работы кассира (оператора) необходимо оборудовать кассовую кабину устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение.