Внутренний номер: 326848
Varianta în limba de stat
Республика Молдова
от 03.02.2006
о создании Реестра наследственных дел и завещаний
и об утверждении Положения о данном реестре
и об утверждении Положения о данном реестре
Во исполнение Закона о нотариате № 1453-XV от 8 ноября 2002 г. и Постановления Правительства № 1019 от 3 октября 2005 г. "О Центре учета залога, нотариальных действий и должников" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать Реестр наследственных дел и завещаний (в дальнейшем - Реестр).
2. Утвердить Положениe о Реестре наследственных дел и завещаний (в дальнейшем - Положениe) (приложение № 1), которое введется в действие с 1 мая 2006 года.
3. Назначить нотариусов (согласно приложению № 2), уполномоченных вводить в Реестр информацию о завещаниях, удостоверенных уполномоченными должностными лицами органов местного публичного управления, и утвердить их список.
4. До введения в действие положения с целью дополнения Реестра необходимой информацией лицам, осуществляющим нотариальную деятельность, предпринять следующие меры:
a) нотариусам, в срок до 30 апреля 2006 г., ввестит в Реестр следующую информацию:
- об открытых наследственных делах в период с 1 января 2003 г. по 30 апреля 2006 г. (за исключением нотариусов, которые осуществляют деятельность в мун. Кишинэу и в районах Анений Ной, Криулень, Яловень и Стрэшень, поскольку данная информация записана в Реестр Центром учета залога, нотариальных действий и должников);
- о завещаниях, удостоверенных в период с 1 января 2003 г. по 30 апреля 2006 г., в том числе заявлениях об их отмене;
b) уполномоченным должностным лицам органов местного публичного управления в срок до 25 апреля 2006 г. передадать назначенным нотариусам согласно приложению № 2 информацию об удостоверенных завещаниях в период с 1 января 2003 г. по 25 апреля 2006 г., которая будет внесена в реестр до 30 апреля 2006 г.;
c) консулам, в срок до 25 апреля 2006 г., передать Центру учета залога, нотариальных действий и должников информацию об удостоверенных завещаниях в период с 1 января 2003 г. по 25 апреля 2006 г. для внесения в Реестр.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра юстиции г-жу
E. Мокану и заместителя директора Центра учета залога, нотариальных действий и должников г-на С. Гечу.
Министр юстиции Виктория Ифтоди
Кишинэу, 3 февраля 2006 г.
№ 38.
Приложение № 1
к приказу министра юстиции
№ 38 от 3 февраля 2006 г.
Утвержден Зарегистрирован
Приказом министра юстиции в Министерстве юстиции
Республики Молдова Республики Молдова
________________ В. Ифтоди № 435 от 3 февраля 2006 г.
№ _____ от _______________
Положение
о Реестре наследственных дел и завещаний
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает порядок регистрации наследственных дел и завещаний в Реестре наследственных дел и завещаний (в дальнейшем - Реестр), а также порядок его ведения.
2. Реестр состоит из двух разделов:
a) учет наследственных дел;
b) учет завещаний и их отмены.
3. Реестр является единой компьютеризованной и ручной информационной системой учета, которая содержит базу данных о наследственных делах и нотариально удостоверенных завещаниях (удостоверенные и секретные).
4. Реестр является единственной официальной базой данных о зарегистрированных открытых наследственных делах, нотариально удостоверенных завещаниях и их отмене.
5. Центр учета залога, нотариальных действий и должников (в дальнейшем - Центр) обеспечивает регистрацию открытия наследственных дел, нотариально удостоверенных завещаний и их отмены.
6. База данных Реестра формируется за счет регистрации наследственных дел, нотариально удостоверенных завещаний и их отмены, осуществлен-ной нотариусами и Центром.
7. Для подключения к Реестру Центр присваивает каждому нотариусу индивидуальный код доступа к информационной системе регистрации открытия наследственных дел, нотариально удостоверенных завещаниях и их отмены.
II. Порядок регистрации открытия наследственных дел
8. Нотариус открывает наследственное дело на основании подтверждения, полученного из Реестра.
9. До получения подтверждения из Реестра нотариус проверяет, если ранее не было открыто наследственное дело на имя наследодателя. Проверка осуществляется нотариусом путем заполнения бланка запроса, содержащего следующие разделы:
a) фамилия и имя наследодателя, идентификационный номер (в случае, когда он указан в свидетельстве о смерти);
b) дата смерти;
c) дата рождения (в случае, когда она указана в свидетельстве о смерти).
10. В случае если запрошенное наследственное дело ранее зарегистрировано в Реестре, нотариус получает из Реестра информацию об открытом наследственном деле и о нотариусе, в производстве которого оно находится.
11. В случае если запрошенное наследственное дело ранее не было зарегистрировано в Реестре, нотариус получает из Реестра подтверждение об отсутствии регистрации открытия наследственного дела согласно данным, указанным в бланке запроса. На основании полученного подтверждения и с целью регистрации открытия наследственного дела в Реестре нотариус немедлено заполняет бланк запроса, содержащего следующие разделы:
a) фамилия и имя умершего, идентификационный номер (в случае, когда он указан в свидетельстве о смерти);
b) дата смерти;
c) дата рождения (в случае, когда она указана в свидетельстве о смерти);
d) фамилия и имя лиц, подавших заявление об открытии наследственного дела;
e) место открытия наследства;
f) иная информация.
12. На основании отправленного запроса нотариус получает из Реестра подтверждение о регистрации открытия наследственного дела, содержащее: регистрационный номер открытия наследственного дела, дату и время его регистрации, предоставленные автоматически Реестром, фамилию, имя нотариуса, выполнившего указанную регистрацию, и данные, которые были внесены нотариусом согласно пункту 11 настоящего Положения.
III. Порядок регистрации завещаний в Реестре и их отмены
13. Нотариус, удостоверивший завещание, обязан одновременно с его регистрацией в Реестре нотариальных действий зарегистрировать завещание и в Реестре наследственных дел и завещаний. В исключительных случаях, при наличии обоснованных причин, регистрация завещания в Реестре осуществляется не позднее 24 часов. Следствием регистрации завещания в Реестре является получение соответствующего подтверждения из Реестра.
14. Для получения подтверждения регистрации завещания нотариус заполняет бланк запроса, содержащий следующие разделы:
a) фамилия и имя завещателя,
b) идентификационный номер (за исключением случаев, предусмотренных законодательством);
c) дата рождения завещателя;
d) номер завещания из Реестра нотариальных действий;
e) дата удостоверения завещания;
f) иная информация.
15. На основании отправленного запроса нотариус получает из Реестра подтверждение о регистрации завещания, содержащее: регистрационный номер завещания, дату и время его регистрации, предоставленные автоматически Реестром, фамилию, имя нотариуса, выполневшего регистрацию завещания, и данные, которые были внесены нотариусом согласно пункту 14 настоящего Положения.
16. Информация об отмене нотариально удостоверенных завещаний вносится нотариусом в Реестр в течение 24 часов с момента удостоверения заявления об отмене завещания. В Реестр вносятся следующие данные:
a) фамилия и имя завещателя,
b) идентификационный номер (за исключением случаев, предусмотренных законодательством);
c) дата рождения завещателя;
d) регистрационный номер отмененного завещания из Реестра нотариальных действий;
e) дата удостоверения отмененного завещания;
f) фамилия и имя нотариуса, который удостоверил отмененное завещание;
g) дата и регистрационный номер заявления об отмене завещания из Реестра нотариальных действий;
h) иная информация.
Информация, предусмотренная в позиции f), вносится, если завещатель обладает ею.
17. Следствием регистрации отмены завещания в Реестре является получение из Реестра соответствующего подтверждения.
18. Уполномоченные должностные лица органов местного публичного управления обязаны передать нотариусам, назначенным Министерством юстиции, информацию в письменном виде об удостоверенных завещаниях и заявлениях об их отмене в течение 24 часов после удостоверения для регистрации в Реестре.
19. Консулы обязаны передать Центру информацию в письменном виде об удостоверенных завещаниях и заявлениях об их отмене в течение 24 часов после удостоверения для регистрации в Реестре.
20. Назначенные нотариусы и Центр зарегистрируют в Реестре информацию об удостоверенных завещаниях и заявлениях об их отмене в трехдневный срок со дня поступления информации. В раздел "Примечание" нотариусы и Центр вносят информацию о лицах, удостоверивших завещания, и заявление об их отмене.
IV. Порядок ведения Реестра
21. Реестр ведется в мануальной и в компьютерной форме на молдавском языке.
22. Каждая книга реестра в обязательном порядке содержит название Реестра, наименование держателя Реестра и органа, осуществляющего контроль за ведением Реестра, номер книги, срок хранения книги Реестра.
23. Сведения о наследственных делах и завещаниях хранятся в базе данных в течение 75 лет.
V. Порядок внесения изменений и
дополнений в Реестр
24. В случае внесения в Реестр информации с ошибочными данными она может быть изменена либо дополнена. Каждое изменение либо дополнение вносится в Реестр с соблюдением правил первоначальной регистрации.
В этом случае в рубрике "Примечание" будет указан номер и дата первоначального подтверждения и причина внесения изменений или дополнений.
VI. Доступ к информации, внесенной в Реестр
25. По письменному запросу судебной инстанции, прокуратуры или органов уголовного преследования в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими делами или делами об административных правонарушениях Центром выдается информация о регистрации открытия наследственных дел, нотариально удостоверенных завещаний и их отмены.
26. Информация о зарегистрированных в Реестре завещаниях и их отмене выдается нотариусу только после смерти завещателя по письменному заявлению заинтересованного лица.
27. Для получения выписки из Реестра нотариус заполняет бланк запроса, содержащий следующие разделы:
a) фамилия и имя завещателя;
b) идентификационный номер (в случае если он указан в свидетельстве о смерти);
c) дата рождения завещателя (в случае если она указана в свидетельстве о смерти);
d) номер и дата регистрации смерти;
e) номер и дата выдачи свидетельства о смерти.
28. На основании отправленного запроса нотариус получает из Реестра выписку о зарегистрированных в Реестре завещаниях и их отмене.
VII. Ответственность
29. Лица, ответственные за ведение Реестра, а также лица, имеющие доступ к Реестру, несут ответственность за разглашение секрета об информации из Реестра и обязаны предупредить несанкционированный доступ к данным Реестра, незаконное их использование, распространение и изменение или уничтожение.
30. За повреждение, фальсификацию, уничтожение и другие незаконные действия в отношении информации, относящейся к регистрации наследственных дел, завещаний и их отмене, ответственное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством.
Приложение № 2
к приказу министра юстиции
№ 38 от 3 февраля 2006 г.
Список
назначенных Министерством юстиции нотариусов, которым уполномоченные должностные лица органов местного публичного управления передадут для регистрации в Реестре наследственных дел и завещаний, информацию об удостоверенных ими завещаниях
| № | Имя/Фамилия | Должность | Территория деятельности |
| 1. | Буга Жеоржета | гос. нотариус | р-н Анений Ной |
| 2. | Aгаки Альона | гос. нотариус | мун. Бэлць |
| 3. | Никифорова Елена | гос. нотариус | р-н Басарабяска |
| 4. | Софронюк Светлана | гос. нотариус | мун. Бендер |
| 5. | Кожокарь Дорина | гос. нотариус | р-н Бричень |
| 6. | Жынтика Рита | гос. нотариус | р-н Кахул |
| 7. | Мокану Наталия | гос. нотариус | р-н Кантемир |
| 8 | Гросул Сергей | гос. нотариус | р-н Кэушень |
| 9. | Драгомир Анжела | гос. нотариус | р-н Кэлэраш |
| 10. | Караяни Олга | гос. нотариус | р-н Чадыр-Лунга |
| 11. | Попеску Андрей | гос. нотариус | р-н Чимишлия |
| 12. | Думбрава Мариана | час. нотариус | р-н Криулень |
| 13. | Ганева Лудмила | гос. нотариус | мун. Комрат |
| 14. | Москалу Елена | гос. нотариус | р-н Дондушень |
| 15. | Жерновая Татьяна | гос. нотариус | р-н Дрокия |
| 16. | Хроловичь Лидия | гос. нотариус | р-н Дубэсарь |
| 17. | Нимеренко Силвия | гос. нотариус | р-н Единец |
| 18. | Доготарь Лариса | гос. нотариус | р-н Фэлешть |
| 19. | Коновал Ион | час. нотариус | р-н Флорешть |
| 20. | Думански Валентина | гос. нотариус | р-н Глодень |
| 21. | Мурзаков Аурелия | гос. нотариус | р-н Хынчешть |
| 22. | Тодерашку Лудмила | гос. нотариус | р-н Яловень |
| 23. | Шишиану Мария | гос. нотариус | р-н Леова |
| 24. | Пистрюга Виталие | гос. нотариус | р-н Ниспорень |
| 25. | Плэмэдялэ Альона | гос. нотариус | р-н Окница |
| 26. | Беженарь Татьяна | час. нотариус | р-н Орхей |
| 27. | Бырлиба Лилия | гос. нотариус | р-н Резина |
| 28. | Руснак Силвия | гос. нотариус | р-н Рышкань |
| 29. | Панчюк Аурика | гос. нотариус | р-н Сынжерей |
| 30. | Болдеску Раду | гос. нотариус | р-н Сорока |
| 31. | Aндроник-Габура Олга | гос. нотариус | р-н Стрэшень |
| 32. | Лукиан Анатолий | час. нотариус | р-н Штефан-Водэ |
| 33. | Ников Александр | гос. нотариус | р-н Шолдэнешть |
| 34. | Добуляк Виорика | гос. нотариус | р-н Тараклия |
| 35. | Санду Инна | гос. нотариус | р-н Теленешть |
| 36. | Чорба Валентина | гос. нотариус | р-н Унгень |
| 37. | Тюлю Наталия | гос. нотариус | р-н Вулкэнешть |