     Abrogată prin HG101 din 30.01.18, MO33-39/02.02.18 art.117

    MODIFICAT
    HG34 din 22.01.14, MO17-23/24.01.14 art.39
    HG928 din 12.12.12, MO263-269/21.12.12 art.1001
    HG822 din 23.07.07, MO107-111/27.07.07 art.860

HG58 din 27.01.04, MO22-25/06.02.04 art.185

HG993 din 17.09.01, MO114/20.09.01 art.1041

HG249 din 15.03.00, MO31/23.03.00 art.325

În scopul optimizării cheltuirii mijloacelor bugetare şi reglementării cheltuielilor pentru primirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane, Guvernul Republicii Moldova HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind modul cheltuirii mijloacelor pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane.

2. Se stabileşte că devizul de cheltuieli pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane se aprobă de organul care organizează recepţia. Cheltuielile se efectuează din contul şi în limitele mijloacelor prevăzute pentru aceste scopuri în devizul de cheltuieli pentru întreţinerea organului care organizează recepţia.

3. Răspunderea pentru asigurarea controlului strict privind utilizarea raţională şi economicoasă a mijloacelor, destinate pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi cheltuielilor reprezentative, precum şi neadmiterea utilizării alocaţiilor bugetare pentru organizarea banchetelor şi altor acţiuni analogice, care nu sînt menţionate în prezenta hotărîre, o poartă personal conducătorii organelor respective.

4. Se abrogă Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr. 93 din 15 aprilie 1993 "Cu privire la modul de cheltuire a mijloacelor băneşti pentru recepţia şi deservirea delegaţiilor şi a unor persoane străine de către ministere şi departamentele de stat" Monitorul Oficial, 1993, nr. 4, art. 117).

PRIM-MINISTRU

AL REPUBLICII MOLDOVA Ion CIUBUC

Vizată:

Viceprim-ministru Valeriu Bulgari

Viceprim-ministru,

ministrul Economiei şi Reformelor Ion Guţu

Ministru de Stat Nicolae Cernomaz

Contrasemnată:

Ministrul Afacerilor Externe Mihail Popov

Ministrul Justiţiei Vasile Sturza

Ministrul Finanţelor Valeriu Chiţan

Chişinău, 13 iunie 1997.

Nr. 550.

Anexă

la Hotărîrea Guvernului

Repulicii Moldova nr. 550

din 13 iunie 1997

Regulament

privind modul utilizării mijloacelor pentru primirea şi deservirea

delegaţiilor străine şi a anumitor persoane

1. Prezentul Regulament reglementează cheltuirea pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane (în continuare - delegaţiilor străine) de către următoarele organe:

Guvernul Repulicii Moldova;

conducătorii organelor administraţiei publice, organelor de control, aflate în subordinea Guvernului şi locţiitorii lor;

conducătorii altor organizaţii republicane şi obşteşti, finanţate de la buget.

2. Din delegaţia străină, modul primirii căreia este reglementat de prezentul Regulament, face parte delegaţia condusă de către: conducătorul statului străin, preşedintele Parlamentului, conducătorul Guvernului, organului administraţiei publice, organului de drept la nivel de stat şi teritorial, organelor statale de control şi locţiitorii persoanelor menţionate, persoanele de vază de stat şi activiştii vieţii publice, personalităţile remarcabile în domeniul ştiinţei şi tehnicii, reprezentanţii organizaţiilor internaţionale (misiunilor), conducătorii firmelor notorii şi locţiitorii lor.

3. În conformitate cu protocolul diplomatic recepţia delegaţiei străine poate fi efectuată prin organizarea unei cine oficiale (prînz, cocteil).

Acţiunea în cauză se desfăşoară în scopul susţinerii şi dezvoltării activităţii internaţionale în domeniul respectiv, extinderii contactelor cu ţările străine. Recepţiile menţionate se organizează în cazul vizitelor oficiale, serbării evenimentelor deosebite, la care sînt prezente persoanele oficiale ale statelor străine. La aceste recepţii pot fi invitate persoane oficiale respective ale altor organe, activitatea cărora este legată nemijlocit de scopul vizitei.

4. Primirea şi deservirea delegaţiilor străine, ce ţin de efectuarea cheltuielilor respective din contul alocaţiilor bugetare, necesită următoarea întocmire documentară a vizitei:

ordinul conducătorului organului care primeşte delegaţia, emis în baza înţelegerii prealabile a părţilor (programelor, acordurilor, scrisorilor, faxurilor etc.). În ordin se menţionează componenţa delegaţiei (numele, funcţiile deţinute), scopurile şi termenele vizitei, programul vizitei;

devizul de cheltuieli, aprobat de conducătorul organului care organizează recepţia;

informaţiile referitoare la rezultatele vizitei şi darea de seamă asupra cheltuielilor efectuate, justificate prin acte.

5. Întocmirea devizelor de cheltuieli pentru primirea delegaţiilor străine se efectuează ţinîndu-se cont de distribuirea acestora pe grupe, în dependenţă de persoana care conduce delegaţia străină.

Grupa delegaţiei	Persoanele care conduc delegaţia străină
I grupă	Conducătorul StatuluiPreşedintele ParlamentuluiConducătorul Guvernului
II grupă	Renumiţi oameni de stat şi activişti de vază ai vieţii publice, personalităţi remarcabile în domeniul ştiinţei sau tehnicii, conducători ai firmelor şi întreprinderilor notorii, locţiitorii preşedintelui Parlamentului, membrii Guvernului, prim-viceminiştrii, conducătorii organelor de drept şi control de nivel superior, primii lor locţiitori, reprezentanţii organizaţiilor internaţionale (misiunilor)
III grupă	Viceminiştrii, conducătorii altor organe ale administraţiei pulice şi locţiitorii lor, locţiitorii conducătorilor firmelor notorii, oameni de stat şi activişti ai vieţii publice, personalităţi în domeniul culturii, ştiinţei şi tehnicii, conducătorii şi locţiitorii organelor de drept şi control, neprevăzute în a II grupă a delegaţiilor

[Pct.5 modificat prin HG822 din 23.07.07, MO107-111/27.07.07 art.860]

6. Cheltuirea mijloacelor pentru primirea şi deservirea delegaţiilor se efectuează în limitele următoarelor norme:

Categoriile de cheltuieli pentru primirea şi deservirea delegaţiilor	Cheltuieli	Volumele maxime de cheltuieli, conform grupelor de delegaţii, în lei
	Cheltuieli	gr.I	gr.II	gr.III
1	2	3	4	5
Desfăşurarea recepţiilor oficiale sub formă de:	Pentru organizarea unei recepţii:
cină, prînz	pentru un participant	550	400	350
cocteil	pentru un participant	145	85	65
"fourchette" (la plecare)	pentru un participant	145	85
Activităţi culturale (frecventarea teatrelor, locurilor remarcabile etc.)	pentru un participant	420	370	350
Hrana	pentru un participant pe zi	650	500	400
Cazarea:
clasa hotelului		4 stele	4 stele	3 stele
Suvenire:
pentru conducătorul delegaţiei oficiale	pînă la	3000	1500	750
pentru membrii delegaţiei oficiale	pînă la	700	500	400
Articole de cancelarie (programe, mape, invitaţii, pixuri, meniuri, plicuri, agende etc.):
pentru o delegaţie	pînă la	6000	3000	1500
Confecţionarea ecusoanelor şi a permiselor:
pentru o delegaţie	pînă la	4000	2000	-
Băuturi răcoritoare sau cupe de şampanie cu ocazia sosirii sau plecării delegaţiei	pentru o persoană	25-30	18-20	10-15
Ceremonialul întîmpinării delegaţiei oficiale de cel mai înalt nivel	pentru o delegaţie	350
Flori pentru înmînare cu ocazia sosirii sau plecării delegaţiei	pentru o delegaţie	600	350	200
Flori pentru amenajarea sălii în care se vor desfăşura recepţiile şi întîlnirile oficiale	pentru o delegaţie	1500	1000
Băuturi, cafea, apă minerală în timpul tratativelor, şedinţelor de lucru	pentru un participant pe zi	28	20	17
Cupe de şampanie cu ocazia semnării acordurilor bilaterale sau înmînării distincţiilor de stat	pentru un participant	30	20	15
Pauză de cafea (dulciuri, tartine)	pentru un participant	40	25	20
Fructe şi băuturi răcoritoare în timpul aflării la hotel	pentru un participant	90-100	50-60	10
Remunerarea muncii traducătorilor care nu sînt incluşi în statele instituţiei ce organizează primirea delegaţiei:
la traducerea nesincronă	un traducător/oră	90-100	60-70	45-60
la traducerea sincronă cu utilaj special	un traducător/oră	180	140	120

    [Pct.6 modificat prin HG34 din 22.01.14, MO17-23/24.01.14 art.39]
    [Pct.6 în redacţia HG822 din 23.07.07, MO107-111/27.07.07 art.860]
    [Pct.6 modificat prin HG58 din 27.01.04, MO22-25/06.02.04 art.185]
    [Pct.6 modificat prin HG993 din 17.09.01, MO114/20.09.01, art.1041]
    [Pct.6 modificat prin HG249 din 15.03.00, MO31/23.03.00 art.325]

Note.

1. Cheltuielile pentru deservirea delegaţiilor cu transport auto se prevăd din calculul remunerării pe o unitate de timp: pentru conducătorul delegaţiilor II şi III - a unui automobil şi pentru membrii delegaţiilor menţionate - a unui automobil la 3 persoane cu folosirea transportului auto pînă la 12 ore în zi.

2. Plata pentru folosirea sălii delegaţiilor oficiale din aeroport, precum şi pentru arenda sălii pentru organizarea recepţiilor oficiale ale delegaţiilor străine se efectuează conform documentelor de confirmare.

3. La primirea unei delegaţii pot fi organizate cel mult 1-2 cine oficiale (prînzuri, cocteiluri). Dacă în timpul aflării delegaţiei în republică din interese bilaterale se organizează cine oficiale (prînzuri) de cîteva organe ale administraţiei publice, atunci numărul total al acestor recepţii nu treuie să depăşească 3 recepţii.

La recepţiile organizate în cinstea delegaţiilor străine de grupa II şi III numărul participanţilor din partea celora care primesc delegaţia nu trebuie să depăşească numărul participanţilor delegaţiei străine.

4. În cazul în care delegaţia străină este consituită din cel mult 5 persoane ea este deservită de o persoană însoţitoare, iar în caz de necesitate, de un traducător din contul părţii care primeşte delegaţia. Dacă din delegaţie fac parte mai mult de 5 persoane, numărul traducătorilor ce o deservesc şi persoanelor însoţitoare poate fi stabilit din calculul - un traducător şi un însoţitor pentru 5 membri ai delegaţiei. Cheltuielile pentru activităţi culturale şi hrana însoţitorilor şi traducătorilor se includ în deviz conform normelor stabilite de prezenta hotărîre.

5. Plata pentru hrana şi cazarea membrilor delegaţiei străine în perioada aflării lor în vizită oficială în republică se efectuează doar în anumite cazuri argumentate prin rezolvarea problemei în cauză pe bază reciprocă sau alte motive argumentate.

În zilele organizării cinei (prînzului) oficial cheltuielile pentru hrană prevăzute în subpunctul 3 al punctului 5 din prezentul Regulament, în cazul allimentării membrilor delegaţiei străine în perioada aflării lor în republică din contul mijloacelor părţii primitoare se micşorează cu 30 %.

6. Pentru conducătorii delegaţiilor oficiale străine se poate achita costul pentru cazarea într-o cameră de hotel lux sau apartament.

Pentru membrii delegaţiei oficiale la nivel de miniştri se poate achita costul pentru cazarea în camere de hotel lux, iar pentru ceilalţi membri ai delegaţiei oficiale - pentru cazarea în camere de hotel semilux sau pentru o singură persoană.

[Pct.6 modificat prin HG58 din 27.01.04, MO22-25/06.02.04 art.185]
    7. Ca punct de referinţă pentru stabilirea prezentelor norme s-a luat cursul oficial al leului moldovenesc faţă de dolarul SUA valabil la data emiterii prezentei hotărîri. De acest raport se va ţine cont la întocmirea tuturor devizelor de cheltuieli.
    [Pct.7 modificat prin HG928 din 12.12.12, MO263-269/21.12.12 art.1001]
    [Pct.7 modificat prin HG993 din 17.09.01, MO114/20.09.01 art.1041]

8. Pentru asigurarea acţiunilor protocolare cu caracter intern - recepţii, dineuri etc. -oferite de persoanele specificate în punctul 5 (I grupă) din anexă, la care vor participa membrii corpului diplomatic acreditaţi în Republica Moldova, alte persoane marcante din ţară şi de peste hotare, volumele maxime de cheltuieli pentru un participant vor constitui 90% din cele stabilite pentru desfăşurarea recepţiilor oficiale cu participarea delegaţiilor de grupa I.

[Pct.8 introdus prin HG58 din 27.01.04, MO22-25/06.02.04 art.185]